数字化办公OA系统推广协议

数字化办公OA系统推广协议第一章协议概述1.1协议背景1.1.1甲乙双方基于共同推进数字化办公的发展，提高工作效率，降低运营成本，经友好协商，达成共识，特签订本协议。1.2协议目的1.2.1本协议旨在明确甲乙双方在数字化办公OA系统推广过程中的权利、义务及责任，保证双方合作的顺利进行。1.3协议期限1.3.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为__年，自生效之日起计算。1.4协议范围1.4.1本协议适用于甲乙双方在数字化办公OA系统推广过程中的一切相关事宜。第二章甲乙双方信息2.1甲方信息2.1.1公司名称：____________________2.1.2法定代表人：____________________2.1.3地址：____________________2.1.4联系方式：____________________2.1.5电子邮箱：____________________2.2乙方信息2.2.1公司名称：____________________2.2.2法定代表人：____________________2.2.3地址：____________________2.2.4联系方式：____________________2.2.5电子邮箱：____________________第三章系统介绍与需求分析3.1系统介绍3.1.1乙方提供的数字化办公OA系统具备以下功能：a)办公自动化b)文档管理c)工作流管理d)人力资源管理e)项目管理f)其他功能3.2需求分析3.2.1甲方应根据自身业务需求，向乙方提供详细的需求文档，包括但不限于：a)系统功能需求b)系统功能需求c)系统安全需求d)系统接口需求第四章系统开发与实施4.1系统开发4.1.1乙方应根据甲方的需求文档，进行系统开发，保证系统功能符合甲方的业务需求。4.1.2乙方应在系统开发过程中，定期向甲方汇报开发进度，并接受甲方的验收。4.2系统实施4.2.1乙方负责将开发完成的系统部署到甲方指定的服务器上。4.2.2乙方应指导甲方进行系统配置和测试，保证系统正常运行。4.2.3乙方应在甲方验收合格后，提供系统维护和升级服务。第五章系统验收与售后服务5.1系统验收5.1.1甲乙双方应在系统实施完成后，共同对系统进行验收。5.1.2验收标准应包括但不限于：a)系统功能是否符合需求b)系统功能是否达到预期c)系统安全是否可靠5.2售后服务5.2.1乙方应提供系统的终身售后服务，包括但不限于：a)系统问题解答b)系统升级c)系统维护d)系统优化5.2.2售后服务期限为__年，自系统验收合格之日起计算。5.2.3售后服务响应时间为__小时内，特殊情况除外。5.2.4售后服务费用按实际发生计算，甲乙双方另行协商确定。第六章系统培训与支持6.1培训内容6.1.1乙方应提供系统的培训，包括但不限于：a)系统基本操作培训b)系统高级功能培训c)系统故障排除培训6.2培训安排6.2.1乙方应在系统验收合格后的__个工作日内完成培训安排。6.2.2培训地点：甲方指定地点或乙方办公场所。6.2.3培训时间：根据甲乙双方协商确定。6.3培训方式6.3.1乙方可通过现场演示、远程协助、视频教程等多种方式进行培训。6.3.2甲方指定培训讲师，乙方需保证讲师具备相应的专业知识和实践经验。6.4培训效果6.4.1乙方需保证甲方工作人员能够熟练掌握系统操作，并在培训结束后进行考核。6.4.2如甲方工作人员考核不合格，乙方应提供免费的重培服务。第七章系统使用与维护7.1系统使用7.1.1甲方工作人员在使用系统中应遵守乙方提供的操作规范和使用手册。7.1.2甲方应保证系统数据的完整性、安全性，并定期进行备份。7.2系统维护7.2.1乙方负责系统的日常维护，包括但不限于：a)系统更新与升级b)系统故障排除c)系统功能优化7.2.2甲方应在系统维护期间提供必要的配合和支持。7.3系统安全7.3.1乙方应保证系统安全，采取必要的技术措施防止数据泄露和非法访问。7.3.2甲方应遵守国家相关法律法规，不得利用系统进行非法活动。第八章系统费用及支付8.1费用构成8.1.1系统费用包括但不限于：a)系统开发费用b)系统实施费用c)系统培训费用d)系统维护费用8.2支付方式8.2.1甲乙双方可根据实际情况协商确定支付方式，如分期付款、按年支付等。8.2.2支付时间：按协议约定的时间和比例支付。8.3付款凭证8.3.1乙方应在收到款项后及时向甲方开具正规发票。8.3.2甲方应在收到发票后的__个工作日内完成付款。第九章知识产权与保密9.1知识产权9.1.1系统的知识产权归乙方所有，甲方仅获得系统在一定期限内的使用权。9.1.2甲方不得擅自复制、修改、出租、转让系统或其相关技术。9.2保密条款9.2.1甲乙双方对本协议内容以及合作过程中涉及的商业秘密负有保密义务。9.2.2未经对方同意，任何一方不得向第三方泄露本协议内容或相关商业秘密。第十章协议变更与终止10.1协议变更10.1.1协议在履行过程中如需变更，应经甲乙双方协商一致，并以书面形式签署变更协议。10.1.2协议变更不影响已履行部分的效力。10.2协议终止10.2.1协议终止情形包括但不限于：a)双方协商一致解除协议b)协议约定的终止条件成就c)因不可抗力导致协议无法履行10.2.2协议终止后，双方应妥善处理遗留问题，包括但不限于系统交付、费用结算等。10.2.3协议终止不影响双方已履行部分的权利和义务。第十一章技术支持与升级11.1技术支持11.1.1乙方应提供系统的技术支持，包括但不限于：a)系统操作指导b)系统故障诊断与修复c)系统功能优化建议11.1.2技术支持方式包括电话、邮件、远程协助等。11.1.3技术支持响应时间为__小时内，特殊情况除外。11.2系统升级11.2.1乙方应根据技术发展需要和甲方需求，对系统进行定期升级。11.2.2升级内容应包括但不限于：a)功能增强b)功能优化c)安全加固11.2.3系统升级完成后，乙方应通知甲方，并提供必要的升级指南。第十二章不可抗力12.1定义12.1.1不可抗力是指因自然原因或社会原因导致无法预见、无法避免且无法克服的事件，包括但不限于地震、火灾、战争、行为等。12.2应对措施12.2.1发生不可抗力事件时，甲乙双方应立即采取措施减少损失。12.2.2甲乙双方应及时沟通，协商解决方案。12.2.3如不可抗力事件导致协议无法履行，双方可根据实际情况协商延期履行或终止协议。第十三章其他13.1法律适用13.1.1本协议适用中华人民共和国法律。13.2语言文本13.2.1本协议以中文书写，双方均承认其法律效力。13.3协议附件13.3.1本协议附件作为协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。13.4协议解释13.4.1本协议的解释权归甲乙双方共同所有。13.5协议份数13.5.1本协议一式__份，甲乙双方各