咖啡会展服务合同协议书

咖啡会展服务合同协议书甲方（委托方）：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]统一社会信用代码：[甲方信用代码]乙方（受托方）：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]统一社会信用代码：[乙方信用代码]鉴于甲方拟举办咖啡会展活动，乙方具备提供咖啡会展服务的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、服务内容（一）会展策划1.乙方根据甲方的需求和咖啡行业特点，制定详细的会展策划方案，包括但不限于会展主题、布局规划、活动流程等。策划方案需经甲方书面确认后实施。2.乙方负责对会展现场进行设计，包括展位设计、舞台设计、宣传展示设计等，确保设计风格符合咖啡文化和甲方品牌形象。（二）场地布置1.乙方负责会展场地的租赁、协调和布置工作。包括但不限于场地的清洁、装饰、设备安装等，确保场地在会展开始前达到使用要求。2.乙方按照设计方案进行展位搭建、舞台搭建和宣传展示设施的安装，保证搭建质量和安全。（三）宣传推广1.乙方制定会展的宣传推广方案，包括线上宣传（如社交媒体推广、网站宣传等）和线下宣传（如海报张贴、传单发放等）。2.乙方负责邀请咖啡行业的参展商、采购商、媒体等相关人员参加会展，扩大会展的影响力。（四）现场服务1.乙方在会展期间提供现场服务，包括但不限于人员引导、设备维护、安全保障等，确保会展的顺利进行。2.乙方负责处理会展现场出现的突发情况，及时解决问题，保障甲方和参展商的合法权益。（五）其他服务根据甲方的要求，乙方还需提供其他与咖啡会展相关的服务，具体服务内容由双方另行协商确定，并以书面形式作为本协议的附件。二、服务期限本合同服务期限自[起始日期]起至[结束日期]止。其中，会展活动举办时间为[具体会展时间]。三、服务费用及支付方式（一）服务费用甲方应向乙方支付的服务费用总额为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包括乙方为完成本协议约定的服务内容所产生的一切费用，如场地租赁费用、设计费用、搭建费用、宣传费用等，但不包括因甲方原因导致的额外费用。（二）支付方式1.本协议签订后[X]个工作日内，甲方应向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.会展策划方案和设计方案经甲方书面确认后[X]个工作日内，甲方应向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.会展活动结束后[X]个工作日内，甲方应向乙方支付剩余的服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。（三）发票乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方开具相应金额的合法发票。四、双方权利和义务（一）甲方权利和义务1.权利有权对乙方的服务进行监督和检查，要求乙方按照本协议的约定提供服务。有权对会展策划方案、设计方案等提出修改意见，乙方应根据甲方的意见进行修改。有权获得会展活动的相关资料和信息，包括参展商名单、观众反馈等。2.义务按照本协议的约定向乙方支付服务费用。向乙方提供举办咖啡会展所需的相关资料和信息，如甲方品牌资料、参展商信息等，并保证所提供资料和信息的真实性、准确性和完整性。积极配合乙方的工作，协助乙方解决在服务过程中遇到的问题。（二）乙方权利和义务1.权利按照本协议的约定收取服务费用。在服务过程中，有权要求甲方提供必要的协助和配合。2.义务按照本协议的约定和甲方的要求，提供高质量的咖啡会展服务。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得向任何第三方披露。保证会展活动的合法性和安全性，遵守相关法律法规和行业规范。五、保密条款（一）保密内容双方应对在本协议签订和履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。保密内容包括但不限于会展策划方案、设计方案、参展商名单、观众信息等。（二）保密期限双方的保密义务自本协议生效之日起至保密信息成为公开信息之日止，但无论如何不得少于[X]年。（三）违约责任任何一方违反保密条款的规定，应向对方支付违约金人民币[X]元（大写：[大写金额]），并赔偿对方因此遭受的损失。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议的约定支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部服务费用及违约金。2.若甲方提供的资料和信息不真实、不准确或不完整，导致乙方无法正常提供服务的，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议的约定提供服务，或提供的服务不符合质量要求，甲方有权要求乙方限期整改。若乙方在规定的期限内未完成整改，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已收取的服务费用，同时按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方违反保密条款的规定，应按照本协议第五条的约定承担违约责任。七、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、不可抗力因不可抗力（如自然灾害、战争、政府行为等）导致本协议无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。因不可抗力导致协议无法履行的，双方应协商解决后续事宜。九、协议变更与解除（一）协议变更本协议的任何变更均需双方协商一致，并签订书面变更协议。变更协议作为本协议的附件，与本协议具有同等法律效力。（二）协议解除1.经双方协商一致，可以解除本协议。2.若一方严重违反本协议的约定，导致协议目的无法实现，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。十、其他条款（一）协议生效本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。（二）附件本协议的附件是本协议的组成