科研平台租用管理办法

科研平台租用管理办法一、总则（一）目的为规范公司科研平台租用行为，提高科研平台使用效益，保障科研工作顺利开展，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于公司内部各部门因科研项目需要租用外部科研平台的相关管理活动。（三）基本原则1.合法性原则：租用科研平台必须符合国家法律法规及相关行业标准的要求。2.效益性原则：以提高科研效率、推动科研创新为目标，合理选择租用平台，确保资源有效利用。3.规范性原则：严格规范租用流程、使用管理、费用结算等各项环节，保障租用活动有序进行。二、租用申请与审批（一）申请条件1.因公司科研项目需要，在公司现有科研条件无法满足研究需求时，可申请租用外部科研平台。2.申请部门应具备明确的科研项目目标和详细的研究计划，且租用平台有助于项目的顺利实施。（二）申请流程1.申请部门填写《科研平台租用申请表》，详细说明租用平台的名称、类型、租用期限、使用目的、预期科研成果等内容。2.将申请表提交至本部门负责人审核，部门负责人应就申请的必要性、合理性等进行评估，并签署审核意见。3.经部门负责人审核通过后，申请表流转至公司科研管理部门。科研管理部门对申请内容进行专业审查，重点审查申请的科研目标与租用平台的适配性、研究计划的可行性等，并提出审查意见。4.科研管理部门将审查通过的申请表提交至公司主管科研的领导审批。领导根据公司科研发展战略、资源状况等因素进行综合决策，做出审批决定。（三）审批结果通知1.审批通过后，科研管理部门及时将审批结果通知申请部门。2.若审批未通过，科研管理部门应向申请部门说明原因，申请部门可根据反馈意见对申请内容进行修改完善后重新提交申请。三、平台选择与租用合同签订（一）平台选择1.科研管理部门根据申请部门的需求和审批意见，会同相关专业人员对可供租用的科研平台进行调研和评估。2.评估内容包括平台的技术水平、设备设施状况、科研团队实力、服务质量、收费标准等方面。3.通过多渠道收集信息，如查阅平台官方资料、咨询同行专家、实地考察等方式，综合比较各平台优势与劣势，选择最适合公司科研项目的平台。（二）租用合同签订1.确定租用平台后，由公司法务部门会同科研管理部门与平台提供方协商租用合同条款。2.合同内容应明确双方的权利与义务，包括平台使用范围、使用期限、费用支付方式、保密条款、违约责任等重要事项。3.合同条款必须符合法律法规要求，确保公司合法权益得到有效保障。4.租用合同经公司法定代表人或其授权代表签字并加盖公司公章后生效。合同签订后，由科研管理部门负责将合同副本分发给申请部门、财务部门等相关部门存档。四、平台使用管理（一）使用权限1.申请部门应严格按照租用合同约定的使用范围使用科研平台，不得擅自扩大使用权限。2.如需对平台使用范围进行调整，必须提前向科研管理部门提出申请，经科研管理部门审核并报公司主管领导批准后，与平台提供方协商变更合同条款。（二）人员管理1.申请部门负责安排本部门科研人员使用租用平台，并对人员进行必要的培训和指导，确保其熟悉平台操作规程和安全注意事项。2.科研人员在使用平台过程中应遵守平台提供方的各项规章制度，爱护平台设备设施，不得从事任何损害平台或其他用户利益的行为。3.如因科研人员违规操作导致平台损坏或出现安全事故，申请部门应承担相应责任，并负责协调处理相关事宜。（三）安全管理1.公司高度重视租用科研平台的安全管理工作，申请部门应建立健全安全管理制度，加强对科研人员的安全教育，提高安全意识。2.在使用平台前，科研人员应了解平台的安全风险点，并采取相应的安全防范措施。如涉及危险化学品、生物样本等特殊实验，必须严格按照国家相关规定进行操作和管理。3.平台使用过程中，如发现安全隐患或发生安全事故，科研人员应立即停止操作，并及时报告申请部门和科研管理部门。申请部门应会同平台提供方迅速采取措施进行处理，确保人员生命安全和财产损失降到最低限度。同时，应按照国家有关规定及时向上级主管部门报告事故情况。（四）数据管理1.科研人员在使用租用平台开展科研活动过程中产生的数据，其知识产权归属按照国家法律法规和租用合同约定执行。2.公司及科研人员应加强对科研数据的管理，确保数据的真实性、完整性和保密性。对于涉及公司商业秘密或国家机密的数据，应严格按照相关保密规定进行存储、传输和使用。3.在科研项目结束后，申请部门应按照公司档案管理规定，及时将科研数据整理归档，并移交公司档案管理部门保存。五、费用管理（一）费用标准1.租用科研平台的费用标准根据平台类型、使用期限、服务内容等因素确定，具体费用在租用合同中明确约定。2.费用标准应合理公正，符合市场行情，同时兼顾公司科研项目的实际需求和经济承受能力。（二）费用支付1.申请部门应按照租用合同约定的费用支付方式和时间节点，及时向财务部门申请支付平台租用费用。2.财务部门在收到申请后，应认真审核相关合同和支付凭证，确保费用支付的准确性和合规性。审核通过后，按照公司财务管理制度办理支付手续。（三）费用结算与报销1.租用合同履行期间，如因平台提供方原因导致服务内容变更或出现其他影响费用结算的情况，科研管理部门应及时与平台提供方协商调整费用，并办理相关手续。2.科研人员在使用平台过程中发生的与科研活动直接相关的费用，如实验材料费用、设备使用费等，按照公司费用报销制度进行报销。报销时应提供真实有效的发票和相关证明材料，并注明费用所属项目和平台使用情况。六、监督与考核（一）监督机制1.科研管理部门负责对租用科研平台的使用情况进行日常监督检查，定期或不定期对平台使用现场、人员操作、数据管理等方面进行抽查。2.公司审计部门负责对租用科研平台的费用支出情况进行审计监督，确保费用使用合理合规。3.任何部门或个人发现租用平台过程中存在违规行为或问题，均有权向科研管理部门或公司相关领导反映。科研管理部门应及时进行调查处理，并将处理结果反馈给举报人。（二）考核评价1.科研管理部门会同相关部门定期对申请部门租用科研平台的使用效果进行考核评价。考核评价指标包括科研项目进展情况、科研成果产出、平台使用效益、安全管理情况等方面。2.根据考核评价结果，对表现优秀的申请部门和科研人员给予表彰和奖励；对存在问题的部门和个人提出整改意见，并视情节轻重给予相应的处罚。3.考核评价结果作为公司今后科研平台租用决策、资源分配以及部门和个人绩效考核的重要依据。七、合同变更与终止（一）合同变更1.在租用合同履行期间，如因不可抗力、政策调整、科研项目需求变更等原因需要变更合同条款，双方应友好协商，并签订书面变更协议。2.变更协议作为原租用合同的补充文件，与原合同具有同等法律效力。变更协议签订后，科研管理部门应及时将变更情况通知相关部门，并对合同档案进行更新。（二）合同终止1.租用合同期满后，双方如无继续合作意向，合同自动终止。申请部门应在合同期满前提前通知科研管理部门，以便做好相关收尾工作。2.在合同履行过程中，如出现下列情形之一，公司有权提前终止合同：平台提供方严重违反租用合同约定，经多次催告仍未改正的；因平台提供方原因导致公司科研项目无法正常开展，造成重大损失的；法律法规规定的其他情形。