社区文体中心管理办法

社区文体中心管理办法一、总则（一）目的为了加强社区文体中心的管理，提高文体中心的服务质量和运营效率，丰富社区居民的文化体育生活，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于本社区文体中心的所有设施设备、场地使用、活动组织以及相关工作人员和使用人员的管理。（三）基本原则1.公益性原则：社区文体中心以服务社区居民为宗旨，坚持公益性质，提供免费或低成本的文化体育服务。2.规范化原则：建立健全各项管理制度和工作流程，确保文体中心的运营管理规范有序。3.安全第一原则：加强安全管理，保障文体中心设施设备的安全运行和使用人员的人身安全。4.服务至上原则：以居民需求为导向，不断提高服务质量和水平，满足居民多样化的文化体育需求。二、管理机构与职责（一）管理委员会1.成立社区文体中心管理委员会（以下简称“管委会”），作为文体中心的决策机构。管委会成员由社区居民代表、社区居委会成员、文体中心工作人员等组成。2.管委会职责：制定和修订社区文体中心的发展规划、管理制度和年度工作计划。审议文体中心的重大事项，包括设施设备购置、维修改造、活动经费预算等。监督文体中心的运营管理情况，定期听取工作汇报，对存在的问题提出整改意见。协调解决文体中心运营过程中与社区居民、相关部门及单位的关系。（二）管理部门1.设立社区文体中心管理办公室（以下简称“管理办公室”），作为文体中心的日常管理机构，负责文体中心的具体运营管理工作。2.管理办公室职责：贯彻执行管委会的决策和各项管理制度，组织实施文体中心的年度工作计划。负责文体中心设施设备的日常维护、保养和管理，确保设施设备正常运行。组织开展各类文化体育活动，包括活动策划、组织实施、人员安排等。负责文体中心的安全管理工作，制定安全管理制度和应急预案，定期进行安全检查和隐患排查。负责文体中心的环境卫生管理，保持场地整洁卫生。负责文体中心的人员管理，包括工作人员的招聘、培训、考核等。负责文体中心的财务管理，编制经费预算和决算，合理使用经费，确保经费使用规范、透明。负责与社区居民、相关部门及单位的沟通协调，收集反馈居民意见和建议，不断改进服务工作。（三）工作人员职责1.管理办公室工作人员应遵守国家法律法规和社区文体中心的各项管理制度，认真履行工作职责，热情服务居民。2.具体职责如下：设施设备管理员：负责文体中心设施设备的登记、建档、维护、保养和维修工作，定期检查设施设备的运行状况，及时发现和处理故障隐患，确保设施设备正常运行。活动组织员：负责各类文化体育活动的策划、组织和实施工作，制定活动方案，邀请相关人员参与活动，做好活动现场的组织协调和安全保障工作，确保活动顺利进行。安全管理员：负责文体中心的安全管理工作，制定安全管理制度和应急预案，定期进行安全检查和隐患排查，组织开展安全教育培训，提高使用人员的安全意识，及时处理安全事故。环境卫生管理员：负责文体中心的环境卫生管理工作，定期打扫场地卫生，保持场地整洁干净，及时清理垃圾和杂物，做好公共区域的消毒工作。财务管理员：负责文体中心的财务管理工作，编制经费预算和决算，严格执行财务制度，做好经费收支的核算和管理工作，定期公布财务收支情况，接受管委会和居民的监督。三、设施设备管理（一）设施设备登记与建档1.对文体中心的所有设施设备进行详细登记，建立设施设备档案，记录设施设备的名称、型号、购置时间、使用状况、维修记录等信息。2.设施设备档案应妥善保管，便于查询和管理。（二）设施设备维护与保养1.制定设施设备维护保养计划，定期对设施设备进行维护保养，确保设施设备正常运行。2.设施设备维护保养工作应按照相关技术标准和操作规程进行，维护保养记录应详细完整。3.对设施设备的易损件和耗材应定期检查和更换，确保设施设备性能良好。（三）设施设备维修与更新1.设施设备出现故障时，应及时进行维修。维修工作应按照维修流程进行，填写维修记录，注明故障原因、维修措施和维修时间等信息。2.对于损坏严重、无法修复或已达到使用年限的设施设备，应及时进行更新。更新设施设备应按照相关规定进行采购和审批。（四）设施设备使用管理1.制定设施设备使用管理制度，明确设施设备的使用范围、使用方法、使用时间等规定。2.使用人员应按照规定使用设施设备，不得擅自更改设施设备的使用方法和用途，不得超负荷使用设施设备。3.使用设施设备前，使用人员应检查设施设备的运行状况，发现问题及时报告管理人员。使用完毕后，应按照规定关闭设施设备电源，清理场地。（五）设施设备安全管理1.加强设施设备的安全管理，制定安全操作规程，确保设施设备的安全运行。2.对设施设备的电气、机械等部位应定期进行安全检查，发现安全隐患及时处理。3.在设施设备上应设置明显的安全警示标志，提醒使用人员注意安全。四、场地使用管理（一）场地使用申请1.社区居民、社区组织、企事业单位等如需使用社区文体中心场地，应提前向管理办公室提交场地使用申请。2.场地使用申请应包括使用时间、使用项目、使用人数、安全保障措施等内容。（二）场地使用审批1.管理办公室收到场地使用申请后，应进行审核。审核内容包括申请事项是否符合文体中心的功能定位和使用规定，是否存在安全隐患等。2.对于符合条件的申请，管理办公室应予以批准，并与申请人签订场地使用协议。场地使用协议应明确双方的权利和义务，包括使用时间、使用范围、费用标准、安全责任等内容。3.对于不符合条件的申请，管理办公室应及时告知申请人，并说明理由。（三）场地使用收费1.社区文体中心场地使用原则上不收取费用，但对于一些特殊活动或商业性活动，可根据实际情况适当收取场地使用费用。2.场地使用费用应按照相关规定进行收取和管理，收费标准应公开透明，并报管委会备案。3.场地使用费用主要用于文体中心的设施设备维护、活动组织、人员培训等方面的支出。（四）场地使用管理1.使用人员应按照场地使用协议的约定使用场地，不得擅自改变场地用途或转借他人使用。2.管理办公室应安排专人负责场地使用期间的管理工作，确保场地使用安全、有序。3.使用人员在使用场地过程中应爱护场地设施设备，如有损坏应照价赔偿。4.使用结束后，使用人员应清理场地，恢复场地原状。管理办公室应组织人员对场地进行检查，确认无误后办理场地交接手续。五、活动组织管理（一）活动策划1.根据社区居民的文化体育需求和文体中心的实际情况，制定年度活动计划。年度活动计划应包括活动主题、活动内容、活动时间、活动地点、参与人员等内容。2.每次活动前，应制定详细的活动策划方案。活动策划方案应包括活动目的、活动内容、活动流程、人员安排、安全保障措施等内容。3.活动策划方案应广泛征求社区居民的意见和建议，不断优化活动内容和形式，提高活动质量。（二）活动组织实施1.按照活动策划方案，组织开展各类文化体育活动。活动组织过程中应明确各工作人员的职责，确保活动顺利进行。2.活动现场应设置明显的标识和引导牌，安排专人负责现场秩序维护和安全保障工作，确保活动现场安全有序。3.活动过程中应做好摄影、摄像等记录工作，留存活动资料，为后续活动总结和宣传提供素材。（三）活动安全管理1.加强活动安全管理，制定活动安全管理制度和应急预案。活动应急预案应包括突发事件的应急处置措施、人员疏散方案等内容。2.在活动前，应对活动现场进行安全检查，排查安全隐患，确保活动现场安全设施设备齐全有效。3.活动过程中，应安排专人负责安全巡查，及时发现和处理安全问题。如遇突发事件，应按照应急预案及时进行处置，并及时报告相关部门。（四）活动效果评估1.活动结束后，应及时对活动效果进行评估。活动效果评估应包括活动参与人数、居民满意度、活动影响力等方面的内容。2.通过问卷调查、现场访谈等方式收集居民对活动的意见和建议，总结活动经验教训，为今后的活动组织提供参考。六、安全管理（一）安全管理制度1.建立健全社区文体中心安全管理制度，明确安全管理职责和工作流程。2.安全管理制度应包括设施设备安全管理制度、场地使用安全管理制度、活动安全管理制度、消防安全管理制度、食品安全管理制度等内容。（二）安全检查与隐患排查1.定期组织开展安全检查和隐患排查工作，安全检查和隐患排查应覆盖文体中心的所有设施设备、场地、活动等方面。2.安全检查和隐患排查工作应制定详细的检查表，明确检查内容、检查标准和检查人员等信息。检查人员应认真填写检查表，对发现的安全隐患应及时记录，并提出整改意见。3.对安全检查和隐患排查中发现的安全隐患，应建立台账，明确整改责任人、整改措施和整改期限，及时进行整改。整改完成后，应进行复查，确保安全隐患得到彻底消除。（三）安全教育培训1.定期组织开展安全教育培训工作，提高工作人员和使用人员的安全意识和安全技能。2.安全教育培训内容应包括安全法律法规、安全管理制度、安全操作规程、应急处置知识等方面的内容。3.安全教育培训应采用多种形式进行，如集中培训、现场演示、案例分析等，确保培训效果。（四）应急预案制定与演练1.制定完善的应急预案，包括火灾、地震、突发事件等方面的应急预案。应急预案应明确应急处置流程、人员职责分工、应急救援措施等内容。2.定期组织开展应急预案演练，提高工作人员和使用人员的应急处置能力。应急预案演练应按照实战要求进行，确保演练效果。3.对应急预案演练中发现的问题，应及时进行总结和整改，不断完善应急预案。七、环境卫生管理（一）环境卫生管理制度1.建立健全社区文体中心环境卫生管理制度，明确环境卫生管理职责和工作标准。2.环境卫生管理制度应包括场地清洁制度、垃圾分类制度、消毒制度等内容。（二）场地清洁1.安排专人负责文体中心的场地清洁工作，定期打扫场地卫生，保持场地整洁干净。2.场地清洁工作应包括地面清扫、门窗擦拭、卫生间清洁等内容，确保场地无垃圾、无杂物、无污渍。3.及时清理垃圾和杂物，做到日产日清。垃圾应分类收集，按照相关规定进行处理。（三）垃圾分类1.在文体中心设置垃圾分类投放设施，引导使用人员进行垃圾分类投放。2.加强垃圾分类宣传教育，提高使用人员的垃圾分类意识，养成垃圾分类的好习惯。3.按照垃圾分类标准，对垃圾进行分类收集、运输和处理，确保垃圾分类工作落到实处。（四）消毒管理1.定期对文体中心的公共区域、设施设备等进行消毒，预防疾病传播。2.消毒工作应按照相关消毒技术规范进行，使用符合国家标准的消毒用品，确保消毒效果。3.在疫情防控期间，应加强消毒管理工作，增加消毒频次，做好消毒记录。八、财务管理（一）财务管理制度1.建立健全社区文体中心财务管理制度，规范财务行为，加强财务管理。2.财务管理制度应包括财务预算管理制度、财务收支管理制度、财务报销制度、财务审计制度等内容。（二）财务预算1.每年编制社区文体中心财务预算，财务预算应根据文体中心的年度工作计划和实际情况进行编制。2.财务预算应包括收入预算和支出预算两部分。收入预算主要包括政府拨款、社会捐赠、场地使用收入等；支出预算主要包括人员经费、设施设备维护费、活动经费、水电费等。3.财务预算应报管委会审议通过，并严格按照预算执行。（三）财务收支管理1.严格执行财务收支管理制度，规范财务收支行为。收入应及时足额入账，支出应按照规定的审批程序进行报销。2.加强财务收支核算，定期编制财务报表，如实反映文体中心的财务状况和经营成果。3.财务收支情况应定期公布，接受管委会和居民的监督。（四）财务报销管理1.制定财务报销制度，明确财务报销流程