社区场馆租赁管理办法

社区场馆租赁管理办法一、总则（一）目的为规范社区场馆的租赁行为，提高场馆使用效率，保障社区居民的公共利益，促进社区文化、体育、教育等事业的发展，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于本社区内所有可供租赁的场馆，包括但不限于文化活动中心、体育场馆、会议室、教室等。（三）基本原则1.公开、公平、公正原则租赁过程应公开透明，对所有符合条件的租赁方一视同仁，确保公平竞争，公正对待每一个租赁申请。2.服务社区原则场馆租赁应优先满足社区居民的需求，促进社区文化、体育、教育等活动的开展，为社区居民提供优质的公共服务。3.安全第一原则租赁方在使用场馆过程中，必须遵守国家有关安全法律法规，确保场馆及人员的安全，不得从事任何危及安全的活动。二、租赁场馆的范围与条件（一）租赁场馆范围1.文化活动中心：包括多功能厅、展览厅、排练厅等，可用于举办文艺演出、展览展示、文化培训等活动。2.体育场馆：如篮球场、羽毛球场、乒乓球室等，为居民提供体育健身的场所。3.会议室：配备会议桌椅、音响设备等，可用于社区会议、讲座、培训等。4.教室：可用于社区学校、课外辅导班等教育教学活动。（二）租赁条件1.具有独立承担民事责任的能力，包括法人、其他组织或自然人。2.租赁用途应符合社区场馆的功能定位，不得擅自改变用途。3.遵守国家法律法规和社区的各项规章制度，诚实守信，无不良记录。4.具备相应的资金实力，能够承担租赁期间的费用及可能产生的违约责任。5.提交详细的租赁方案，包括活动内容、时间安排、安全保障措施等，确保租赁活动的顺利进行。三、租赁申请与审批（一）申请流程1.租赁方需提前[X]个工作日向社区管理部门提交《社区场馆租赁申请表》，申请表应详细填写租赁方基本信息、租赁场馆名称、租赁期限、租赁用途、活动安排等内容。2.同时，提交相关证明材料，如法人营业执照副本复印件、组织机构代码证复印件、法定代表人身份证明书、授权委托书（如有委托）、租赁方案等。3.社区管理部门收到申请后，对申请材料进行初步审核，如材料不齐全或不符合要求，应在[X]个工作日内通知租赁方补充或修改。（二）审批程序1.初审：社区管理部门对租赁方提交的申请材料进行初审，重点审查租赁用途是否符合要求、租赁方案是否合理可行、安全保障措施是否完善等。初审合格后，签署初审意见，报社区主管领导。2.复审：社区主管领导对初审意见进行复审，综合考虑社区资源状况、居民需求等因素，做出是否批准租赁的决定。3.公示：对于批准租赁的申请，在社区公告栏进行公示，公示期为[X]个工作日。公示期间，如有居民提出异议，社区管理部门应进行调查核实，并根据调查结果做出相应处理。4.签订合同：经公示无异议后，租赁方与社区管理部门签订《社区场馆租赁合同》，明确双方的权利义务。四、租赁合同（一）合同内容1.双方当事人的姓名或名称、地址、联系方式等基本信息。2.租赁场馆的名称、地址、面积、用途等详细信息。3.租赁期限：明确起始日期和结束日期，最长租赁期限不得超过[X]年。4.租金及支付方式：租金标准应根据场馆类型、租赁期限、市场行情等因素合理确定，并明确支付方式（如按月、季、年支付等）和支付时间。5.押金：租赁方应向社区管理部门缴纳一定数额的押金，用于保证租赁期间场馆设施设备的完好及租金等费用的按时支付。押金在租赁期满且租赁方无违约行为的情况下予以退还。6.双方的权利义务：明确社区管理部门和租赁方在租赁期间的权利和义务，如场馆的使用、维护、安全管理、环境卫生等方面的责任。7.违约责任：详细约定双方在租赁过程中如出现违约行为应承担的责任，包括违约金的数额、赔偿方式等。8.争议解决方式：明确双方在合同履行过程中如发生争议的解决途径，如协商、仲裁或诉讼等。（二）合同变更与解除1.在租赁期限内，如因特殊情况需要变更合同内容，双方应协商一致，并签订书面补充协议。2.若出现下列情形之一，社区管理部门有权解除合同：租赁方擅自改变租赁用途，经劝阻仍不改正的。租赁方拖欠租金或其他费用超过[X]天，经催告后仍未支付的。租赁方利用场馆从事违法违规活动，给社区造成不良影响的。因不可抗力等不可预见、不可避免的原因，导致合同无法继续履行的。3.若租赁方提出解除合同，应提前[X]天书面通知社区管理部门，并承担相应的违约责任。五、场馆使用与管理（一）使用规范1.租赁方应按照租赁合同约定的用途使用场馆，不得擅自改变用途或转租给第三方。2.严格遵守场馆的开放时间，如需提前或延长使用时间，应提前向社区管理部门申请并获得批准。3.在使用场馆过程中，应爱护场馆设施设备，不得损坏、拆除或改变其结构和功能。如因使用不当造成损坏，应照价赔偿。4.保持场馆内的环境卫生，活动结束后及时清理垃圾，恢复场馆原状。（二）安全管理1.租赁方应建立健全安全管理制度，配备必要的安全管理人员，负责场馆内的安全管理工作。2.确保场馆内消防设施设备完好有效，疏散通道畅通无阻。租赁方应定期组织安全检查和消防演练，提高应对突发事件的能力。3.按照国家有关规定，配备必要的安全防护设施和器材，保障人员的人身安全。对于涉及大型活动或人员密集的租赁活动，应制定详细的安全应急预案，并报社区管理部门备案。4.租赁方在使用场馆期间，如发生安全事故或突发事件，应立即采取措施进行救援和处理，并及时向社区管理部门报告。（三）维护保养1.社区管理部门负责场馆的日常维护保养工作，确保场馆设施设备处于良好运行状态。2.租赁方在使用过程中发现设施设备出现故障或损坏，应及时通知社区管理部门进行维修。对于因租赁方使用不当造成的损坏，维修费用由租赁方承担。3.社区管理部门应定期对场馆进行全面检查和维护保养，根据实际情况及时更新和更换设施设备，确保场馆的安全性和功能性。六、费用管理（一）租金及其他费用1.租金标准根据场馆类型、面积、使用期限等因素确定，并在租赁合同中明确约定。租金应按照合同约定的支付方式和时间按时足额支付。2.除租金外，租赁方还应承担因使用场馆而产生的其他费用，如水电费、物业管理费、设备维护费等。具体费用标准按照社区相关规定执行。（二）费用结算与支付1.社区管理部门应定期与租赁方进行费用结算，结算周期为[X]月/季/年。结算时，应向租赁方提供费用明细清单。2.租赁方应在收到费用结算清单后的[X]个工作日内进行核对，如无异议，应按照合同约定的支付方式支付费用。如对费用有异议，应在[X]个工作日内与社区管理部门沟通协商，核实情况后进行调整。七、监督检查与违约责任（一）监督检查1.社区管理部门有权对租赁方使用场馆的情况进行监督检查，包括租赁用途、安全管理、环境卫生、设施设备维护等方面。2.租赁方应积极配合社区管理部门的监督检查工作，如实提供相关资料和信息。对于检查中发现的问题，应按照要求及时整改。（二）违约责任1.若租赁方违反本管理办法或租赁合同的约定，社区管理部门有权责令其限期改正，并视情节轻重处以相应的违约金。违约金数额按照合同约定执行。2.如租赁方的违约行为给社区或第三方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括直接损失和间接损失。3.租赁方多次违反本管理办法或租赁合同约定的，社区管理部门有权解除合同，并收回场馆使用权