疏散警戒物资管理办法

疏散警戒物资管理办法一、总则（一）目的为加强疏散警戒物资的管理，确保在紧急情况下疏散警戒工作的顺利开展，保障人员生命安全和减少财产损失，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于本公司/组织内所有涉及疏散警戒物资的采购、储存、使用、维护、更新及报废等管理活动。（三）管理原则1.依法依规原则：严格遵守国家相关法律法规以及行业标准，确保疏散警戒物资管理工作合法合规。2.保障安全原则：以保障人员安全为首要目标，确保疏散警戒物资随时处于可用状态，满足应急需求。3.科学管理原则：运用科学的方法和手段，对疏散警戒物资进行合理规划、有效配置和精细管理。4.责任明确原则：明确各部门及人员在疏散警戒物资管理中的职责，做到责任到人。二、管理职责（一）应急管理部门1.负责制定和完善疏散警戒物资管理的相关制度和流程。2.统筹规划疏散警戒物资的总体需求，审核物资采购计划。3.定期组织对疏散警戒物资管理工作的检查和评估，提出改进意见。4.协调各部门之间在疏散警戒物资管理方面的工作。（二）采购部门1.根据应急管理部门审核通过的采购计划，负责疏散警戒物资的采购工作。2.选择具备资质、信誉良好的供应商，确保采购物资的质量符合要求。3.建立采购档案，记录物资采购的相关信息，包括供应商资料、采购合同、采购清单等。（三）仓储部门1.负责疏散警戒物资的储存管理，提供适宜的储存环境。2.对物资进行分类存放、标识清晰，建立物资台账，准确记录物资的出入库情况。3.定期对物资进行盘点，确保账物相符，发现问题及时报告并处理。4.做好物资储存期间的防潮、防火、防盗、防虫等工作。（四）使用部门1.按照规定领取和使用疏散警戒物资，确保物资用于规定的疏散警戒工作。2.对使用的物资进行日常维护和保养，发现损坏或故障及时报告。3.在使用过程中严格遵守操作规程，确保物资的正确使用和安全。4.使用完毕后，及时将物资归还仓储部门，并做好交接手续。（五）财务部门1.负责审核疏散警戒物资采购、维护、更新等费用的预算和报销。2.对疏散警戒物资管理的费用进行核算和监督，确保资金使用合理合规。三、物资采购（一）需求评估1.应急管理部门应根据公司/组织的规模、布局、人员分布以及可能面临的紧急情况类型，定期开展疏散警戒物资需求评估。2.考虑因素包括但不限于人员数量、疏散路线长度、危险区域范围、可能的灾害场景等，确定各类物资的合理配备数量。（二）采购计划制定1.基于需求评估结果，应急管理部门制定疏散警戒物资采购计划。采购计划应明确物资名称、规格型号、数量、采购时间等详细信息。2.采购计划需经相关领导审核批准后，方可提交给采购部门执行。（三）供应商选择1.采购部门应选择具有良好信誉、生产能力和质量保证的供应商。优先考虑通过相关认证、口碑良好的供应商。2.对供应商进行实地考察或资质审核，确保其能够提供符合要求的疏散警戒物资。3.与选定的供应商签订采购合同，明确物资的质量标准、价格、交货期、售后服务等条款。（四）采购实施1.采购部门按照采购合同组织物资采购，跟踪采购进度，确保物资按时、按质、按量到货。2.物资到货后，采购部门应及时通知仓储部门进行验收。四、物资储存（一）储存场所规划1.仓储部门应根据疏散警戒物资的特性，规划适宜的储存场所。储存场所应具备防火、防潮、防虫、防盗等基本条件。2.对于易燃易爆、有毒有害等危险物资，应设置专门的危险物资储存区域，并符合相关安全规定。（二）物资分类存放1.疏散警戒物资应按照类别、用途、规格等进行分类存放，便于识别和管理。2.例如，可分为警示标识类、防护用品类、通讯设备类、照明设备类等，每类物资设置专门的存放区域，并做好标识。（三）物资标识1.在物资储存区域和物资本体上应设置清晰、准确的标识。标识内容包括物资名称、规格型号、数量、入库日期、保质期（如有）等。2.对于危险物资，标识应符合相关危险化学品标识规定，明确危险特性和应急处置方法。（四）库存管理1.仓储部门建立物资台账，详细记录物资的出入库时间、数量、领用部门、用途等信息。2.定期对库存物资进行盘点，每月至少进行一次小盘点，每季度进行一次大盘点。盘点结果与物资台账进行核对，如有差异及时查明原因并进行调整。3.根据物资的使用频率、保质期等因素，合理控制库存水平，避免积压或缺货。五、物资使用（一）领用流程1.使用部门根据工作需要，填写物资领用申请表，注明物资名称、规格型号、数量、领用原因等信息。2.申请表经部门负责人审核签字后，提交给仓储部门。3.仓储部门根据申请表进行物资发放，并在物资台账上记录领用情况。（二）使用规范1.使用人员应严格按照操作规程使用疏散警戒物资，确保物资的正常功能和使用安全。2.在使用过程中，如发现物资损坏或故障，应及时停止使用，并报告仓储部门进行维修或更换。3.使用完毕后，使用人员应将物资清理干净，归还仓储部门，并做好交接手续。（三）使用记录1.使用部门应建立物资使用记录台账，记录物资的使用时间、使用地点、使用人员、使用情况等信息。2.使用记录应妥善保存，以备查询和追溯。六、物资维护（一）维护计划制定1.应急管理部门会同仓储部门根据物资的特性和使用情况，制定疏散警戒物资维护计划。2.维护计划应明确维护内容、维护周期、维护责任人等信息。（二）日常维护1.使用部门负责对领用物资进行日常维护保养，保持物资的清洁、完好。2.例如，定期清洁警示标识，检查防护用品的完整性，对通讯设备、照明设备进行通电测试等。（三）定期维护1.仓储部门按照维护计划，定期组织对库存物资进行全面维护。2.对需要专业维护的物资，委托具有资质的专业机构进行维护。维护过程中应做好记录，包括维护时间、维护内容、维护人员等。（四）维护记录1.建立物资维护记录档案，详细记录每次维护的情况。2.维护记录应作为物资管理档案的重要组成部分，便于查询和跟踪物资的维护历史。七、物资更新（一）更新需求评估1.应急管理部门定期对疏散警戒物资进行评估，根据物资的使用年限、技术更新、实际损耗等情况，确定物资更新需求。2.考虑法律法规、行业标准的变化以及公司/组织发展的新要求，及时调整物资更新计划。（二）更新计划制定1.基于更新需求评估结果，应急管理部门制定疏散警戒物资更新计划。更新计划应明确物资名称、规格型号、更新数量、更新时间等信息。2.更新计划经审核批准后，交由采购部门组织实施。（三）更新实施1.采购部门按照更新计划采购新的疏散警戒物资，确保新物资的质量和性能符合要求。2.新物资到货后，仓储部门组织验收，并做好新旧物资的交接和库存调整工作。（四）旧物资处理1.对于更新替换下来的旧物资，仓储部门应进行妥善保管。2.根据旧物资的实际情况，按照相关规定进行报废处理或回收利用。报废处理应履行相应的审批手续，并做好记录。八、物资报废（一）报废条件1.疏散警戒物资符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限且无法正常使用的；因损坏、故障等原因无法修复且无维修价值的；因法律法规、行业标准变化，已禁止使用的；其他符合报废条件的情况。2.使用部门或仓储部门发现物资符合报废条件时，应填写物资报废申请表，详细说明报废原因和物资情况。（二）报废审批1.物资报废申请表经部门负责人审核后，提交给应急管理部门。2.应急管理部门组织相关人员进行审核，必要时可邀请专业技术人员进行鉴定。审核通过后，报公司/组织领导审批。（三）报废处理1.经批准报废的物资，仓储部门应按照相关规定进行处理。2.对于可回收利用的物资，联系有资质的回收单位进行回收；对于不可回收的危险废弃物，按照环保要求进行妥善处置，确保不对环境造成污染。3.报废处理过程应做好记录，包括报废物资名称、数量、处理方式、处理时间、处理单位等信息。九、监督检查与考核（一）监督检查1.应急管理部门定期对疏散警戒物资管理工作进行监督检查，检查内容包括物资采购、储存、使用、维护、更新、报废等各个环节。2.检查方式可采用现场查看、查阅资料、询问相关人员等。对检查中发现的问题，及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。（二）考核机制1.建立疏散警戒物资管理工作考核机制，对各部门及相关