2025企业合同管理规范模板

2025企业合同管理规范模板正文鉴于本企业（以下简称“甲方”）为规范合同管理，确保合同的合法性、合规性及有效性，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，结合企业实际情况，特制定本合同管理规范（以下简称“本规范”），以指导本企业的合同管理工作。第一章总则第一条本规范适用于本企业及分支机构在经营活动中涉及的所有合同的订立、履行、变更、解除及终止等事项。第二条本规范旨在通过规范合同管理流程，防范合同风险，保障企业合法权益，提升合同管理效率。第三条企业合同管理应当遵循合法性、规范性、风险防范及效率优先的原则。第四条本企业设立合同管理小组，负责合同的审核、登记、归档及监督等工作。合同管理小组成员包括但不限于法务部门、财务部门及业务部门的相关人员。第二章合同的订立第五条合同的订立应当遵循平等、自愿、诚实信用的原则，确保合同内容合法合规，符合企业经营目标。第六条合同的形式应当为书面形式，包括但不限于纸质合同、电子合同等。电子合同应当符合《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定。第七条合同内容应当明确，包括但不限于以下事项：（一）合同标的；（二）合同金额及支付方式；（三）履行期限及方式；（四）双方的权利义务；（五）违约责任及争议解决方式；（六）其他约定事项。第八条合同签订前，应当对合同相对方的主体资格、资质、信用状况等进行尽职调查，确保其具备履约能力。第九条重大合同或涉及复杂法律关系的合同，应当经过企业法律顾问或外部律师审核，并签署书面意见。第十条合同签订时，应当由合同管理小组成员见证，并留存签字记录。第三章合同的履行第十一条合同签订后，合同履行部门应当严格按照合同约定履行义务，确保合同按期履行。第十二条合同履行过程中，如遇特殊情况可能导致合同无法履行，应当及时与合同相对方协商，并报合同管理小组备案。第十三条合同履行完毕后，合同履行部门应当及时向合同管理小组提交合同履行报告，并整理相关资料归档。第四章合同的变更与解除第十四条合同履行过程中，如需变更或解除合同，应当由双方协商一致，并签订书面补充协议。第十五条变更或解除合同应当经过合同管理小组审核，并报企业法定代表人或其授权代表批准。第十六条变更或解除合同后，应当及时更新合同档案，确保档案内容与实际情况一致。第五章合同的权利义务第十七条合同双方的权利义务应当明确，任何一方不得擅自变更或转让合同义务。第十八条合同履行过程中，如发现合同相对方存在违约行为，应当及时采取措施维护企业合法权益，并报合同管理小组处理。第十九条违约方应当承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。第六章争议解决第二十条合同履行过程中发生争议时，应当优先通过友好协商解决。第二十一条协商不成的，应当依据合同约定的争议解决方式，向有管辖权的人民法院提起诉讼或向仲裁机构申请仲裁。第二十二条争议解决过程中，合同管理小组应当全程参与，并做好相关记录。第七章合同档案管理第二十三条合同履行完毕后，合同管理小组应当将合同文本及相关资料归档，确保档案的完整性和保密性。第二十四条合同档案应当至少保存年，特殊情况除外。第二十五条合同档案的查阅和借阅应当经过合同管理小组批准，并做好登记手续。第八章责任追究第二十六条因合同管理不当或违反本规范导致企业遭受损失的，相关责任人应当依法承担相应责任。第二十七条合同管理小组应当定期对合同管理工作进行检查，发现问题及时整改。第九章附则第二十八条本规范自发布之日起施行，解释权归企业合同管理小组所有。第二十九条本规范未尽事宜，依照相关法律法规及企业规章制度执行。（以下为签署部分）甲方（盖章）：法定代表人或授权代表签字：日期：（合同相对方名称）（盖章）：