展会活动服务合同范本

展会活动服务合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司。

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层。

甲方法定代表人/负责人：张明。

甲方联系方式

甲方是一家依法注册成立的企业法人，主要经营范围为国际贸易、展览展示及商业地产租赁。甲方具备独立承担民事责任的能力，并在展览展示行业拥有丰富的项目经验。基于甲方在展会领域的业务需求，以及为提升品牌影响力、拓展市场渠道的目的，甲方决定通过本次合同约定，委托乙方提供展会活动相关的服务。甲方在展会行业的专业背景和市场需求，为本次合作奠定了坚实的基础，确保双方在合作过程中能够明确权责、高效执行。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX展览服务有限公司。

乙方地址：中国上海市静安区南京西路99号XX广场25层。

乙方法定代表人/负责人：李强。

乙方联系方式

乙方是一家依法注册成立的专业展览服务机构，主要经营范围为展会策划、展位设计、搭建施工、广告推广及现场运营等服务。乙方凭借多年行业积累的专业技术和经验，已成功为多家国内外知名企业提供展会服务，并在业内建立了良好的口碑。乙方的专业能力与甲方在展会行业的业务需求高度契合，能够为甲方提供全方位、高质量的展会服务。乙方的服务网络覆盖全国主要展会城市，具备高效的资源整合能力和项目执行能力，为本次合作的顺利开展提供了有力保障。

双方合作的背景及前提条件如下：

甲方作为一家在展览展示行业具有较高知名度的企业，计划参加即将举办的XX国际展览会，以展示其最新产品、技术及品牌形象。为确保展会活动的顺利进行，甲方在充分调研市场服务供应商后，选择乙方作为本次展会活动的主要服务提供方。甲方基于对乙方专业能力的认可，以及双方在前期沟通中达成的初步合作意向，决定通过本次合同正式确立双方的合作关系。乙方基于对甲方业务需求的了解，以及自身在展会服务领域的专业优势，同意接受甲方的委托，按照合同约定提供相应的服务。双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，经友好协商，达成如下合作条款。

本次合作的开展，不仅能够帮助甲方在展会活动中实现其市场推广目标，同时也能够为乙方带来新的业务机会，实现双方互利共赢。甲方在展会行业的丰富经验和市场需求，与乙方在服务领域的专业能力相结合，为本次合作的成功奠定了坚实的基础。双方在合同中明确约定各自的权利与义务，确保合作过程的规范性、高效性及可操作性。通过本次合作，双方将进一步深化业务往来，为未来更多合作项目的开展积累经验。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确约定甲方委托乙方提供展会活动相关服务的具体内容与标准，确保乙方按照甲方的要求完成展会活动的策划、执行与支持工作，最终实现甲方在展会活动中提升品牌知名度、拓展市场渠道、促进销售增长的业务目标。本合同涉及的展会活动具体内容包括但不限于：展位的设计与搭建、展会现场的布展与撤展、展品运输与仓储、展会期间的现场管理与维护、参展人员的服务与培训、展会宣传与推广材料的制作与分发、以及展会数据的收集与分析等。甲方通过本次合同约定，期望获得专业、高效、符合其品牌定位的展会服务，以提升其在目标市场的竞争力和影响力。乙方通过本次合同约定，期望能够充分发挥自身在展会服务领域的专业优势，为甲方提供高质量的定制化服务，并通过双方的紧密合作，建立长期稳定的业务关系，实现双方在展会行业的共同发展。

第二条定义

在本合同中，除非上下文另有解释，下列术语具有以下含义：“展会活动”是指甲方委托乙方提供服务的特定展览或商业活动；“展位”是指甲方在展会活动现场使用的特定展示区域；“展位设计”是指乙方根据甲方的要求，对展位的空间布局、功能配置、装饰风格等进行规划与设计；“展位搭建”是指乙方根据设计方案，对展位进行实际的施工与安装；“现场管理”是指展会期间对展位及周边区域的维护、安全、清洁等服务；“宣传推广材料”是指用于展会活动的各类宣传物料，如海报、手册、名片、视频等；“服务期限”是指本合同约定的乙方提供服务的起止时间。

这些定义的明确约定，旨在为双方提供清晰、统一的合同文本，避免在合作过程中因术语理解不一致而产生的争议，确保双方能够基于同一认知，顺利履行各自的义务，并有效维护自身的合法权益。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方有权要求乙方按照合同约定的内容、标准和时间完成展会活动相关服务，并对乙方的服务质量进行监督和评估。甲方有权在合同履行过程中，根据实际情况对服务内容进行调整或补充，但需提前书面通知乙方，并承担由此产生的额外费用。甲方应向乙方提供展会活动的相关资料和信息，包括但不限于展会主题、目标受众、品牌标准、产品资料等，并保证所提供资料的真实性和准确性。甲方应按时支付合同约定的服务费用，并配合乙方完成展会活动的各项准备工作。甲方有权要求乙方遵守展会现场的相关规定，并维护良好的展会秩序。甲方应指定专门的项目联系人，负责与乙方进行沟通和协调，确保合作过程的顺畅进行。甲方在展会活动结束后，有权对乙方的服务进行评价，并提出改进建议。

2.乙方的权力和义务：

乙方有权根据合同约定收取服务费用，并要求甲方按时支付。乙方有权要求甲方提供必要的展会活动资料和信息，并有权对甲方提供资料的完整性、准确性进行核实。乙方应按照合同约定的内容、标准和时间，完成展会活动相关服务，并对服务质量负责。乙方应配备专业的服务团队，负责展位的设计、搭建、现场管理等工作，确保服务过程的专业性和高效性。乙方应遵守展会现场的相关规定，并配合展会方的工作。乙方应指定专门的项目联系人，负责与甲方进行沟通和协调，及时解决合作过程中出现的问题。乙方应确保展会活动的顺利进行，并对展位及展品的安全负责。乙方应在展会活动结束后，向甲方提供相关的服务报告和资料，并配合甲方进行展后总结。乙方有权要求甲方在展会活动期间，对展位进行必要的维护和保护，并有权制止任何可能损害展位及展品的行为。乙方应遵守保密义务，对甲方提供的商业秘密进行保护，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。乙方在提供服务过程中，应遵循诚实信用原则，不得损害甲方的利益。乙方应积极履行合同约定的各项义务，确保展会活动的顺利进行，并根据甲方的需求，提供优质的展会服务。乙方应配合甲方进行展会活动的宣传推广，并根据甲方的指示，制作和分发宣传推广材料。乙方应确保展会活动的服务质量，并根据甲方的反馈，不断改进和提升服务水平。乙方应遵守相关法律法规，确保展会活动的合法合规进行。乙方应积极配合甲方完成展会活动的各项准备工作，并根据甲方的需求，提供相应的支持和帮助。乙方在展会活动结束后，应及时清理现场，并将展位恢复原状。乙方应遵守合同约定，履行各自的义务，确保双方的合作关系建立在互信互利的基础上。

第四条价格与支付条件

本合同项下的服务费用总额为人民币壹拾万元整（￥100,000.00），该费用已包含乙方为提供本合同约定的全部服务所发生的一切费用，具体包括展位设计费、展位搭建费、展会现场管理费、宣传推广材料制作费等。甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用：甲方应在合同签订之日起十日内，向乙方支付服务费用总额的50%，即人民币伍万元整（￥50,000.00），作为预付款；甲方应在展会活动结束后十日内，向乙方支付剩余服务费用总额的50%，即人民币伍万元整（￥50,000.00），作为尾款。甲方应将服务费用支付至乙方指定的银行账户，乙方应在收到款项后提供等额的增值税发票。若甲方因故无法按时支付服务费用，应提前书面通知乙方，并协商延迟支付的具体事宜，但延迟支付时间不得超过十五日，否则乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付逾期付款违约金，违约金按每日万分之五计算。

第五条履行期限

本合同的有效期限自合同签订之日起至展会活动结束且所有服务事项完成之日止，共计为XX天。具体履行期限安排如下：乙方应在合同签订之日起三十日内完成展位设计方案，并提交甲方确认；乙方应在甲方确认设计方案之日起十五日内完成展位搭建工作，并确保在展会活动开始前七日完成所有搭建工作；乙方应在展会活动期间负责展位现场的管理与维护，确保展位的安全和整洁；乙方应在展会活动结束后三日内完成展位撤展工作，并清理现场；乙方应在合同履行完毕后十日内向甲方提交完整的服务报告和资料。甲方应在展会活动开始前五日内向乙方提供所有必要的资料和信息，并配合乙方完成展位搭建工作；甲方应在展会活动期间，指派专人负责与乙方进行现场沟通和协调；甲方应在展会活动结束后十日内，向乙方支付合同约定的尾款。任何一方未按本合同约定的时间履行义务，应承担相应的违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

若甲方未按时支付预付款，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按应付未付金额的每日万分之五计算，且乙方有权暂停服务或解除合同，由此产生的损失由甲方承担。

若甲方未按时支付尾款，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按应付未付金额的每日万分之五计算，且乙方有权拒绝提供剩余服务或解除合同，由此产生的损失由甲方承担。

若甲方提供的资料和信息不准确或不完整，导致乙方服务出现错误或延误，甲方应承担由此产生的全部责任，包括但不限于乙方的额外费用、展位搭建的修改费用等。

若甲方在展会活动期间对展位造成损坏或损失，应负责修复或赔偿，并承担由此产生的所有费用。

2.乙方违约责任：

若乙方未按时完成展位设计方案，每逾期一日，应向甲方支付逾期违约金，违约金按合同总价款的每日千分之一计算，且甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的全部预付款。

若乙方未按时完成展位搭建工作，每逾期一日，应向甲方支付逾期违约金，违约金按合同总价款的每日千分之一计算，且甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的全部款项。

若乙方在展会活动期间提供的服务质量不符合合同约定，甲方有权要求乙方立即整改，并赔偿由此造成的损失，损失赔偿金额不超过合同总价款的两倍。

若乙方在展会活动期间对展位或展品造成损坏或损失，应负责修复或赔偿，并承担由此产生的所有费用。

若乙方泄露甲方的商业秘密，应向甲方支付违约金，违约金为合同总价款的五倍，并承担由此给甲方造成的全部损失。

3.不可抗力导致的违约：

若因不可抗力因素导致合同无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商调整合同履行期限或解除合同。

4.违约金的限制：

本合同约定的违约金条款是对双方权利义务的约定，任何一方不得以任何理由拒绝履行或要求调整违约金。若违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿全部损失。

5.合同解除后的责任：

若本合同因一方违约被解除，违约方应承担由此产生的所有责任，包括但不限于赔偿对方损失、返还已支付款项等。双方应在合同解除后十日内完成善后事宜，并确保各自的权益得到妥善处理。

6.争议解决优先适用：

本合同项下的任何违约责任，均应优先通过协商解决。若协商不成，双方应提交仲裁委员会仲裁或依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。仲裁或诉讼过程中产生的费用，由败诉方承担。

7.其他违约情形：

若任何一方违反本合同约定的其他义务，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿对方损失、支付违约金等。双方应根据合同约定和实际情况，合理确定违约责任的范围和标准，确保合同的有效履行和双方的合法权益得到保障。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律法规的变更或政策调整）、流行病疫情等。不可抗力事件应自其发生之日起，对合同的履行造成实质性影响。

2.责任免除：若因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同约定的义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后十日内书面通知另一方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。若不可抗力事件持续超过三十日，双方仍有权解除合同，并互不承担违约责任。因不可抗力导致的合同解除，双方应就善后事宜进行协商，包括但不限于费用结算、财产返还等，以减少损失。不可抗力事件消除后，受影响方应尽快恢复履行合同义务，并确保合同目的能够实现。双方在不可抗力事件发生时及消除后的应对措施，均应以最大程度减少损失、维护双方利益为原则。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应在诚实信用和公平合理的原则基础上进行，双方应指定专门的人员负责协商事宜，并积极寻求达成一致解决方案的可能性。若双方在协商过程中能够就争议事项达成一致意见，应签订书面协议，该协议经双方签字盖章后即具有法律效力，作为本合同不可分割的一部分。

2.调解解决：若双方通过协商未能解决争议，可共同选择一个中立的第三方机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、公平、保密的原则，调解员应根据事实和法律，提出调解方案供双方参考。若双方在调解过程中达成调解协议，应签订书面调解书，经双方签字盖章后即具有法律效力，作为本合同不可分割的一部分。调解书生效后，双方应自觉履行调解协议约定的内容。

3.仲裁解决：若双方通过协商和调解仍未能解决争议，或双方在合同签订时即约定通过仲裁解决争议，则应将争议提交至本合同签订地有管辖权的人民仲裁委员会，按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，双方应遵守仲裁规则的规定，并提供必要的证据和材料。仲裁费用由败诉方承担，若双方均败诉或部分败诉，则根据实际情况协商分担。

4.诉讼解决：若双方在合同签订时未约定通过仲裁解决争议，且通过协商和调解仍未能解决争议，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应向本合同签订地有管辖权的人民法院提起。法院将根据事实和法律，对争议进行审理并作出判决。判决生效后，双方应自觉履行判决书约定的内容。诉讼过程中，双方应遵守法律和法院的有关规定，积极配合法院的工作。

5.争议解决原则：在争议解决过程中，双方应本着诚实信用、公平合理、注重实效的原则，通过友好协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议，以维护双方的合法权益，并尽可能减少争议对双方合作关系的影响。任何一方在争议解决过程中，均不得采取任何侮辱、诽谤、威胁、报复等不正当手段，损害对方的声誉和利益。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本合同中约定的地址、联系方式等均为有效联系方式。任何一方需要向另一方发送通知、文件或其他通讯时，应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件等），并送达本合同中约定的地址或联系方式。若一方变更地址或联系方式，应提前七日书面通知另一方，否则按原地址或联系方式发送的通知视为有效送达。所有通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；所有通过传真发送的通知，成功发送后视为送达；所有通过信函发送的通知，寄出后七日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均需经双方协商一致，并签署书面文件后生效。任何一方不得单方面修改或补充本合同，单方面的修改或补充若未得到另一方的书面确认，不产生法律效力。合同变更后，原合同条款即告失效，以书面变更协议为准。

3.合同终止：本合同在约定的履行期限届满后自动终止。若双方协商一致，可提前终止本合同，并就善后事宜进行协商。若因不可抗力导致合同无法继续履行，合同自动终止。若一方严重违约，导致合同目的无法实现，守约方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。合同终止后，双方应根据约定完成结算、资料返还、财产返还等善后工作。

4.保密义务：双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息等承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密义务在本合同终止后仍然有效，直至该等信息对公众公开为止。违反保密义务的一方应承担相应的法律责任。

5.法律适用与管辖：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，适用本合同约定的争议解决条款。本合同各方均知悉并同意遵守相关法律法规的规定。

6.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解和承诺。除非本合同另有约定，任何一方均不得提出与本合同内容不一致的主张或抗辩。

7.可分割性：本合同的任何条款若被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应就无效或不可执行的条款协商替换条款，以实现原条款的意图。

8.不可转让性：未经另一方事先书面同意，任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

9.合同附件：本合同的附件是本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。附件包括但不限于：展位设计方案、服务报价单、