展览设计合同范本

展览设计合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司，注册地址位于中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层1801室，统一社会信用代码：91110108MA01XXXX9。甲方法定代表人为张三，职务为总经理，联系电话甲方是一家经中华人民共和国工商行政管理机关登记注册的有限责任公司，主营业务为国际贸易、展览展示策划及相关服务。甲方基于其业务发展需要，拟委托乙方提供特定展览的设计服务，并按照本合同约定支付相应费用。甲方在展览行业具有丰富的项目经验，过往已成功主办或协办多项国际性展览活动，对展览设计标准及行业规范有充分的理解和需求。甲方在本合同签订前已初步完成展览主题策划、目标观众定位及预算编制工作，并将相关资料提供给乙方作为设计参考依据。甲方选择乙方作为本合同的服务提供方，是基于乙方在展览设计领域的专业能力、行业口碑及过往业绩的综合考量。甲方有权对乙方提供的设计方案进行合理范围内的审核与修改，但不得超出合同约定的范围或损害乙方的合理劳动成果。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX展览设计有限公司，注册地址位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号XX金融中心25层2501室，统一社会信用代码：91310115MA01XXXX6。乙方法定代表人为李四，职务为设计总监，联系电话乙方是一家专注于展览展示设计、施工及咨询服务的专业机构，成立于2010年，拥有国家一级展览设计资质及丰富的项目执行团队。乙方在展览设计领域积累了超过十年的行业经验，服务客户涵盖国内外知名企业及政府机构，设计作品多次获得行业奖项认可。乙方基于自身专业能力及服务经验，同意接受甲方的委托，按照本合同约定提供展览设计服务，并收取相应报酬。乙方承诺将组建由资深设计师、结构工程师及项目管理人员组成的专业团队，严格按照甲方要求及行业规范完成设计任务。乙方在签订本合同前已对甲方的展览需求进行初步调研，并有能力满足甲方在创意设计、技术实现及成本控制方面的要求。乙方将确保设计成果符合国家相关法律法规及安全生产标准，并对设计方案的质量承担全部责任。甲方与乙方通过友好协商达成合作意向，双方基于平等自愿原则签订本合同，以明确双方权利义务，保障合同顺利履行。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方委托乙方提供特定展览的设计服务内容与标准，确保乙方根据甲方需求完成高质量的展览设计方案，并最终交付满足甲方使用要求的全部设计成果。合同范围具体包括：乙方根据甲方提供的展览主题、目标受众、预算要求及场地条件等相关资料，完成展览总体设计方案（含平面布局、空间规划、展台造型、色彩搭配、照明设计、视觉识别系统等）、关键区域效果图绘制、主要展示设备清单及工艺说明、设计图纸（含施工图及节点大样图）、设计说明文件及配套电子文件等全套设计内容。乙方需确保设计方案符合国家及行业相关设计规范和安全标准，并具备可实施性。甲方有权对乙方提交的设计成果进行审核，并提出合理化修改意见，乙方应根据甲方意见在约定范围内进行调整完善。最终设计成果需经甲方书面确认后方可进入后续环节。本合同旨在通过双方协作，打造一个既能体现甲方品牌形象，又能有效吸引目标观众的现代化展览空间，实现甲方在展览活动中展示产品、交流信息、拓展市场的核心目标。

第二条定义

本合同中下列术语具有以下含义：

“展览”：指甲方拟于XX展会（以下简称“展会”）期间在XX展览馆（以下简称“展馆”）举办的名为“XX主题展览”的活动。

“设计服务”：指乙方根据甲方要求，为上述展览提供的包括但不限于概念设计、方案深化、效果图绘制、施工图设计、设计文件编制、设计变更及现场配合等服务。

“设计成果”：指乙方在本合同履行过程中完成的所有设计图纸、效果图、设计说明、设备清单、技术文件等成果资料，包括电子版和纸质版。

“审核”：指甲方依据本合同约定，对乙方提交的设计阶段性成果或最终成果进行审阅，并提出书面修改意见的过程。

“确认”：指甲方对乙方根据审核意见修改后的设计成果表示无异议，并出具书面文件予以证明的行为。

“不可抗力”：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为等。

“保密信息”：指本合同履行过程中，一方以书面、口头或其他形式向对方披露的，未公开的技术信息、经营信息、客户资料等具有保密性质的资料。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

1.1.权力：

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定的内容、标准和时间节点提交设计阶段性成果及最终成果。

（2）甲方有权对乙方提交的设计成果进行合理范围内的审核，并提出具体的修改意见或建议。

（3）甲方在乙方提交设计方案后，有权根据自身需求变化，在合同约定的范围内对设计内容进行调整，但需承担由此可能产生的额外费用，并应提前书面通知乙方。

（4）甲方对乙方提供的服务有监督权，有权对乙方的服务态度、设计质量及进度进行评价。

（5）如乙方未能按合同约定履行义务，甲方有权要求乙方限期整改，甚至解除合同，并追究乙方的违约责任。

1.2.义务：

（1）甲方应及时、准确地向乙方提供本合同履行所需的全部背景资料、需求文件、场地条件（包括但不限于场地平面图、承重要求、水电接口位置等）及其他必要信息，并保证所提供资料的真实性、合法性和完整性。

（2）甲方应按照本合同约定的价格与支付条件，按时足额支付乙方设计服务费用。逾期支付应按日向乙方支付逾期金额万分之五的违约金。

（3）甲方应指定专门的项目对接人，负责与乙方沟通、确认设计文件及相关事宜，并应保证该对接人具备相应的决策权限。

（4）甲方应对乙方提供的所有设计成果进行保密，未经乙方书面同意，不得将设计成果用于本合同约定之外的任何其他用途，不得向任何第三方泄露或转售。

（5）甲方应为乙方的设计团队提供必要的现场踏勘和沟通协调条件，并在需要时安排乙方人员进入展馆进行设计方案的复核或确认工作，相关费用由甲方承担。

（6）甲方应按照合同约定及时对乙方提交的设计成果进行审核确认，如无正当理由逾期确认，视为对该设计成果的默认接受。

2.乙方的权力和义务：

2.1.权力：

（1）乙方有权要求甲方按照合同约定及时提供履行本合同所需的全部资料和信息。

（2）乙方有权按照合同约定的设计范围和标准，自主完成展览设计方案的创作，并对设计成果拥有知识产权。

（3）乙方有权按照本合同约定收取设计服务费用。

（4）在甲方未按时支付设计费用，且经乙方书面催告后超过15日仍未支付的情况下，乙方有权暂停设计工作或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。

（5）乙方有权要求甲方对设计成果进行保密，并追究甲方违反保密义务的责任。

2.2.义务：

2.2.1.乙方应组建具备相应资质和经验的专业团队负责本合同项下的设计工作，确保设计方案的专业性、创意性和可行性。

2.2.2.乙方应按照本合同约定的进度节点，按时提交各阶段设计成果，并配合甲方进行沟通、修改直至最终确认。如需延期，应提前书面通知甲方，并说明理由，经甲方书面同意后方可延期。

2.2.3.乙方提交的设计方案应符合国家法律法规、行业规范及展馆的安全要求，包括但不限于消防、承重、用电等标准。乙方应对设计方案的技术合理性和安全性负责。

2.2.4.乙方应根据甲方提出的合理修改意见，在约定范围内对设计成果进行修改完善，直至甲方书面确认。对于甲方无理要求或超出合同约定范围的修改，乙方有权拒绝，相关费用由甲方承担。

2.2.5.乙方应保证其提交的所有设计成果均为原创，或已获得合法授权，不得侵犯任何第三方的知识产权。如因乙方设计成果引起知识产权纠纷，由乙方承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

2.2.6.乙方应向甲方提供完整的设计文件一套（含电子版和纸质版），文件内容应清晰、规范，满足展览施工和管理的需要。如甲方需要增加套数或提供其他格式文件，产生的费用由甲方承担。

2.2.7.在展览布展阶段，如甲方要求乙方派员进行现场设计指导或配合解决设计相关的问题，乙方应提供必要的技术支持，但需另行协商费用及出勤安排。乙方人员应遵守展馆管理规定，并妥善保管自身携带的物品。

2.2.8.乙方应对在履行本合同过程中知悉的甲方商业秘密和未公开信息承担保密义务，保密期限为本合同终止后两年。除非法律规定或甲方书面同意，乙方不得以任何方式向任何第三方泄露。

2.2.9.乙方应妥善管理其在甲方场地内使用或存放的设备、工具及文件资料，如有遗失或损坏，应负责赔偿。

第四条价格与支付条件

1.本合同设计服务总价款为人民币（大写）叁拾伍万元整（¥350,000.00），该价格包含乙方为完成本合同约定的全部设计服务内容所发生的一切费用，具体包括设计费、方案深化费、效果图绘制费、施工图设计费、设计文件编制费等。

2.甲方应按照以下方式向乙方支付设计服务费用：

（1）合同签订后7日内，甲方向乙方支付合同总价款的50%，即人民币（大写）壹拾伍万元伍仟元整（¥150,500.00），作为乙方启动设计工作的预付款。

（2）乙方完成全部设计成果，并经甲方书面确认后30日内，甲方向乙方支付剩余合同价款的50%，即人民币（大写）壹拾玖万肆仟伍佰元整（¥194,500.00）。

3.支付方式：甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：XX展览设计有限公司

开户银行：中国工商银行XX支行

银行账号：622202******123456789

4.如甲方需在合同约定之外增加额外设计内容或提出特殊要求，导致乙方额外投入工作，双方应就额外工作的费用另行协商，并签订补充协议。乙方完成额外工作并经甲方确认后，甲方应按协商价格及时支付相应费用。

5.乙方在收到甲方款项后，应向甲方开具等额合法的增值税发票。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自合同签订之日起至乙方完成全部设计服务并交付最终成果、甲方付清全部款项之日止。

2.本合同项下设计服务的具体履行期限为自合同签订之日起XX日，即从XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。乙方应按以下节点提交阶段性成果：

（1）初步概念设计方案：合同签订后XX日内提交；

（2）详细设计方案及关键区域效果图：合同签订后XX日内提交；

（3）全套施工图纸及设计文件：合同签订后XX日内提交。

3.甲方应在收到乙方提交的每个阶段性成果后XX日内完成审核，并书面反馈修改意见。如甲方需要多次修改，乙方应在收到最后一次修改意见后XX日内完成最终定稿。

4.最终设计成果交付时间：乙方应在收到甲方最终确认意见后XX日内，向甲方交付包括电子版和纸质版的全套设计文件及相关资料。

5.如因甲方原因（如未能及时提供所需资料、场地变更等）或不可抗力因素导致乙方工作延期，履行期限相应顺延，乙方不承担延期责任。如因乙方原因导致工作延期，每逾期一日，乙方应按合同总价款的万分之一向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价款的5%。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）如甲方未能按时支付合同款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停工作或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的费用及合同总价款20%的违约金。

（2）如甲方未按时提供履行合同所需的必要资料或场地条件，导致乙方工作无法正常进行，每延误一日，甲方应按合同总价款的千分之一向乙方支付违约金，乙方有权相应顺延履行期限，但不承担超过合理期限的延误责任。

（3）如甲方对乙方提交的设计成果无正当理由拒不确认或拖延确认，致使其无法进入下一阶段工作或导致乙方产生额外费用，甲方应承担由此给乙方造成的损失，包括但不限于第三方设计费、加急费等，并按合同总价款10%支付违约金。

（4）如甲方违反保密义务，泄露或擅自使用乙方提供的商业秘密或设计成果，应赔偿乙方因此遭受的全部经济损失，包括但不限于直接经济损失、维权费用等，并承担合同总价款50%的违约金。

2.乙方违约责任：

（1）如乙方未能按合同约定的时间节点提交阶段性设计成果，每逾期一日，应按合同总价款的千分之一向甲方支付违约金。逾期超过15日，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部款项，并支付合同总价款30%的违约金。

（2）如乙方提交的设计成果存在重大缺陷（如违反国家强制性标准、存在知识产权纠纷、无法满足基本使用功能等），经甲方指出后仍未能合理期限内修正，或修正后仍不符合要求，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部款项，并支付合同总价款50%的违约金，甲方还有权要求乙方赔偿因其设计缺陷造成的直接经济损失。

（3）如乙方设计成果侵犯第三方知识产权，导致甲方遭受诉讼或索赔，由乙方承担全部法律责任及赔偿责任，乙方还应向甲方支付合同总价款100%的违约金。

（4）如乙方在展览布展阶段提供的设计指导或配合服务不符合约定，给甲方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。乙方人员若在服务过程中违反展馆规定或造成甲方场地、设施损坏，应负责修复或赔偿。

3.解除合同后果：任何一方解除合同，除按本条约定支付违约金外，还应承担由此给对方造成的其他损失，包括但不限于预期利益损失、已投入工作的直接成本等。双方应在解除合同后XX日内结清所有款项，并办理相关资料移交手续。

4.减损义务：合同履行过程中，任何一方因不可抗力或其他非自身原因导致合同无法继续履行或部分无法履行时，应立即通知对方，并采取合理措施减少损失。因采取合理措施所支付的必要费用，由双方根据过错程度分担。不可抗力影响消除后，双方应协商是否继续履行合同或变更合同内容。因不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但应各自承担履行合同前已产生的相关费用。

第七条不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、暴雨、雷击、海啸等）、战争、军事冲突、恐怖袭击、暴乱、政府行为（如法律、法规、规章的修订或废止、行政命令、政策调整等）、疫情及其防控措施、罢工、骚乱、网络攻击或系统故障等。

2.任何一方因不可抗力事件导致无法履行或无法完全履行本合同义务时，应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。通知内容应包括不可抗力事件的性质、影响范围、预计持续期限以及预计对合同履行的影响。

3.双方应在不可抗力事件发生后，根据事件对合同履行的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。如不可抗力事件持续超过XX日，双方均有权单方面解除合同，但应给予对方合理的通知期限。

4.因不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任。遭受不可抗力的一方应免于履行其在不可抗力期间无法履行的合同义务，并应将已履行的部分视为已完成。双方应各自承担因不可抗力事件所造成的直接损失，包括为应对不可抗力事件所支付的合理费用（如保险费、临时安置费等）。

5.若不可抗力事件影响消除后，仍需继续履行合同的，双方应协商调整合同履行期限，并可根据不可抗力事件造成的实际影响，协商变更合同部分条款。双方应尽最大努力恢复合同正常履行，并相互配合减少不可抗力事件带来的损失。

6.本合同所称不可抗力事件，不包括一方因合同约定应尽到的通知、准备、防范或减损义务而未履行或未完全履行所造成的损失。

第八条争议解决

1.因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行，由双方授权代表在XX日内就争议事项进行沟通，尝试达成书面和解协议。

2.如协商不成，任何一方均有权选择以下第XX种方式解决争议：

（1）提交至合同签订地有管辖权的人民法院诉讼解决；

（2）提交至仲裁委员会（如中国国际经济贸易仲裁委员会）按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为合同签订地，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

3.在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同中未受争议影响的其他条款。任何一方不应因争议的存在而暂停履行合同义务，除非双方另有书面约定或法律规定。

4.争议解决费用：若通过诉讼方式解决争议，相关诉讼费用（包括案件受理费、保全费、律师费等）由败诉方承担；若通过仲裁方式解决，仲裁费由败诉方承担；若双方均有责任，则根据责任大小比例分担。仲裁规则关于仲裁费承担的规定优先适用。

5.保密：双方在争议解决过程中获悉的对方商业秘密或其他不宜公开的信息，应予以保密，除非法律要求或法院/仲裁机构强制披露。此保密义务不因本合同终止或争议解决方式的选择而解除。

6.法律适用：本合同争议的解决，适用中华人民共和国法律。

第九条其他条款

1.通知与送达：双方在本合同首部载明的地址、联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。所有根据本合同发出的通知、文件等，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本合同载明的地址或对方书面指定的地址。以快递或挂号信方式发送的，发出后XX日视为送达；以传真或电子邮件方式发送的，发送时视为送达。若一方未能收到通知，应立即采取其他方式确认送达。

2.合同变更：对