研发制造企业固定资产管理中存在的问题及对策研究-以中联重科股份有限公司为例

[10]发表的期刊中显示总结近几十年的发展。在期刊中从五大方面深入研究了企业内部控制失败的原因，并且有针对性的这些原因提出了相应解决措施，不断提高企业内部控制的有效性，达到公司的最终目标。1.3.3文献评述增强固定资产管理方面国内外都有了不同水平的研究，国外有关固定资产管理的研究相比于我国时间要提前很对，相关领域的研究水平也比我国更加。本文主要针对研发制造企业的固定资产管理进行研究，分析其在管理方面的现状，找出问题，并结合中联重科股份有限公司固定资产的具体情况找到对应的解决办法，针对整个研发制造类型的企业进行总的问题归纳，以期得出更全面、准确且切实可行的对策。1.4研究思路与方法1.4.1研究思路本文研究思路遵循着发现、分析、解决流程展开。先通过查找文献收集与企业固定资产管理相关的资料，进行阅读分析，找出不足之处，找到固定资产管理发展面临的问题；然后通过文献分析、案例分析法对在研究过程中发现的问题进行分析研究，研究出不同固定资产管理问题的不同解决办法。最后具体问题具体分析，证实说明对中联重科股份有限公司固定资产管理问题提出具体的对策建议。1.4.2研究方法1、文献分析法通过知网、维普、国家信息网、知乎等多个渠道，查找研究固定资产管理问题的相关文献，通过熟悉目前已有的研究思路和解决办法，得出最新结论，为本文提供研究的理论依据。2、案例分析法通过研究中联重科股份有限公司运行的实际情况，找出关于管理固定资产方面存在的问题，然后对于具体存在的问题进行具体分析，从中探究出优化固定资产管理的最佳办法。2固定资产管理相关概述2.1固定资产概念固定资产是指企业拥有的一年以上的价值较高的有形资产，使用时间长、价值高、周转率低。在企业的实际经营过程中，为保障各项支出的顺利进行。稳定开展相关业务，保障企业的长久经营，固定资产在其中都发挥了很大的作用，坚持可持续发展的理念，是当下经营好固定资产管理的重要环节，不管在企业经营中的哪一阶段，固定资产的重要性都不言而喻，如何调配好现有资产，将资源落到实处是固定资产管理的重要部分，优化资源整体配置，持续提升资产的使用效率，成就产能提升的目标。2.2固定资产管理内容2.2.1固定资产购置及验收入库管理资产采购完成之后，标准的业务流程是报由相应的部门审核，核算资产的增加。根据不同属性的资产进行详细登记，再将有关资产信息全部记录下来，粘贴在固定资产上能明显清晰看到且不易被磨蹭的地方，该信息不得出现任何涂改痕迹。2.2.2固定资产核算管理是指对资产的取得、折旧、清理等业务的核算，资产在日常使用过程中损耗的部分价值进行分摊折旧，并计入当期成本，需专门设立相对应的会计科目进行核算。2.2.3固定资产日常维护管理对于固定资产的日常维护管理，使用部门应该操作规范，并做好后续维护保养，妥善使用固定资产且需要保证其使用后完好无损，要随时掌控其动态情况，定期组织清查盘点，保证账实相符。在日常使用中如果发生问题，要在保证安全的情况下，做到一定程度上延长设备寿命，还要在提高生产率的基础上，保障支出费用控制在一定范围内，节省支出，降低成本。2.2.4固定资产清查盘点管理资产清查主要体现资产账目和实际数量在一定空间和时间上要保持一致，清查方式的选择要正确，有助于提高整体效率、控制劳动力的投入、降低劳动强度。清查分为定期和不定期清查，定期清查一般是半年一次左右，但不得不低于一年一次。清查时不同的实物种类要使用不同的清查方法，结束后账实核对，有问题的部分复核查明原因，最后账务处理。2.2.5固定资产处置管理固定资产处置管理是指企业对目前所拥有的资产进行产权的转让或者注销。如果公司有准备出售、报废或转让的固定资产，应该要先由该资产的使用部门提交一个报废申请单，然后由资产的管理处进行审核，根据如何处置该固定资产做出研讨，可循环利用的资产，先在企业间各部门进行调配，将资产放在利用率最高的地方，再上报总经理批准后办理手续；对于已经彻底报废不能再次使用的资产，要先报由行政和财务部门审核，确认无误后上报总经理批准后进行最后报废处置。2.2.6固定资产数据上报与产权登记管理资产上报和登记管理必须要合法合规，资产的实际数据要在各部门间准确对应，确保资产登记情况的真实准确性，各资产有特定的管理流程，保证科学合理化。系统的建立以及运行过程中，不同系统间相互配合，最后的数据结果应该满足系统所提出的要求。3研发制造企业固定资产管理现状及问题分析3.1固定资产管理现状当前中国的研发制造业整体正处于由大而不强逐渐向又大又强的转变阶段，在最新国家政府政策扶持和最新科技研究的驱动下，中国制造领域正在不断加大科技创新力度与产品更新换代的速度、逐步缩短与国外企业间技术差距的同时，还需要在企业的成长期快速提高规模效应，降低成本，巩固自身的竞争优势。当前因为科技的高速发展，研发制造类企业的固定资产规模不断扩大但生命周期正在逐步收缩趋势，所以目前关于固定资产管理系列问题正面临着更大的挑战，如何通过合理配置、高效使用，从而适应外部环境变化，提高企业的综合竞争力，促进企业长远发展，是固定资产管理现阶段遇到的最大难题。但目前的管理制度仍旧存在很多问题，接下来本文将从以下几个方面进行说明。3.1.1企业重投资轻管理目前制造业部分企业存在重投资、轻管理的行为，根据国家统计局发布数据显示2023年全国固定资产投资（不含农户）503036亿元，与上年相比增长了3.0%，其中的制造业投资部门增长了6.5%，增速加快0.2个百分点；但根据2023年全国利润总额显示，全国规模以上工业企业实现利润总额76858.3亿元，相比于上年下降了2.3%，降幅比1—11月份收窄2.1个百分点，其中制造业实现利润总额57643.6亿元，下降2.0%，整个2023年制造业中关于固定资产的投资在逐步上升，但利润总额在下降。3.1.2管理制度不健全图3-1企业工程机械毛利率数据来源：智研资讯从图3-1也可以看出，三家企业自2018年后，连续三年工程机械毛利率均呈下降趋势，说明这三家企业的成本支出和所获利润之间比例失调。目前研发制造类部分企业对固定资产方面企业的管理制度不健全、流程不完善，关于资产目前使用状态不清晰，没有对固定资产流进行规范管理，监督管理不到位，资产出现损坏情况后也很难进行索赔，责任追究不到位，企业管理成本增加，企业盈利水平降低。3.1.3部门员工职责不明确图3-2劳动争议焦点数据来源：知乎图3-32021年浙江劳动纠纷案行业分布数据来源：知乎根据图3-2可以看出，有关劳动争议焦点关注度最高的就是关于劳动关系的认定。根据统计，我国平均每年劳动争议全年劳动争议纠纷数量持续上升、居高不下。而引起劳动关系认定的主要原因就有企业撤并、租赁引起劳动关系认定的不明确，正是因为企业对部门职工的职责划分不到位，责任认定的界限模糊，企业员工不清楚自己的职业范围，在固定资产管理方面部分资产无人管理，各部门对固定资产管理责任相互推脱，对后续资产使用后的维修保养不关心，固定资产管理混乱，资产流失严重。因此每年关于劳动争议焦点中劳动关系认定的问题居高不下。结合图3-3关于2021年浙江劳动纠纷案例的行业分布图可以看出，出现劳动纠纷案件的行业分布主要集中在制造业、建筑业、批发和零售业等，其中制造业占据的比例最大，说明中国的制造型企业在管理规章制度方面不完善，合法用工法律的意识较低，劳动关系认定不明确，部门员工的职责不明确，劳动争议发生的概率最高稳居业界第一。3.1.4资产业务与财务账目不同步部分企业在购入、变更或报废固定资产时登记状态未及时更新，资产业务与公司财务账目之间登记信息不一致，使得企业资产业务与财务账目不同步，公司无法准确掌握资产的数量、分布和使用状况，后续采购到不符合实际需求的资产，导致资产管理维护困难，资源浪费和经济效益下降。3.1.5资产维护管理不到位3-3全国工业产能利用率数据来源：国家统计局表3-42022年二季度工业产能利用率行业二季度上半年产能利用率(%)比上年同期增减(百分点)产能利用率(%)比上年同期增减(百分点)工业75.1-3.375.4-2.5采矿业76.70.676.91.1制造业75.4-3.475.7-2.5电力、热力、燃气及水生产和供应业70.6-4.172.2-2.4数据来源：国家统计局从图3-3可以看出，全国工业产能利用率在2021年后，整体呈现下降趋势，从表3-4可以看到，制造业在2022年第二季度的产能利用率为75.4%，与上年同期减少了3.4个百分点。说明很多研发制造类型企业停工停产，导致资产的闲置率升高。而在这段期间实际操作中，很多企业存在资产维护不足的问题，是由于维护计划不完善、维护人员技能不足等原因导致的，企业的资产维护管理不到位，资产维护不足，不仅会影响资产的使用效率，还可能引发安全事故和质量问题。再随着技术进步和产业升级，一些固定资产因为失去使用价值而闲置下来。企业缺乏有效的资产闲置管理机制，造成资源浪费。3.2固定资产管理存在的问题由上述研发制造企业固定资产现状可以得知，目前对固定资产的管理常常面临一系列问题，这些问题不仅会影响企业的经济效益，还可能对企业的长期发展造成不利影响。下面将从各个方面详细探讨研发制造企业固定资产问题。3.2.1事前资产规划意识不强从企业重投资轻管理的管理现状可以看出，企业对固定资产投资加大但利润总额却在下降，说明制造业企在资产规划方面有待完善，关于固定资产的投资必须与企业的生产能力和企业战略相契合，根据企业的未来发展期望来规划资产的投入以此来预估产生的收益，目前根据统计资料显示，有大量的资金投入到固定资产采购中，但投资比例上升给企业带来的收入却没有上升，大多制造业企业的固定资产的经济效益并未充分发挥，造成企业资源浪费和成本增加，违背了固定资产管理的初衷。3.2.2资产处置不当在企业管理中由于管理部门对资产定义不明确，导致对各固定资产管理方式的选择上失误，例如折旧方法选择不当，折旧年限设置不合理等原因导致折旧有误，会直接影响企业的盈利能力和资产质量，导致企业财务报表失真，影响企业的决策和投资者信心。处置不当问题是由于处置流程不规范、处置价格不合理等原因导致，不仅可能导致企业资产流失，还可能引发法律风险和环保问题。例如迈瑞医疗固定资产严重虚增案，该公司将大量未投产的固定资产计入资产负债表。虚增了公司的资产规模和利润水平，夸大了公司的产能和资产规模，这一造假行为导致迈瑞医疗的财务指标出现严重失衡，该情况经过媒体曝光后，公司股价急剧下跌，公司高管被要求卸任得到相应的惩罚。3.2.3缺乏明确的责任机制从上文关于部门员工责任不明确的固定资产现状可以看出，由于企业缺乏明确的职责分工，部门员工对自己所处岗位的工作职责不清晰，导致工作效率低下，员工理解不了自己在企业中担当的角色和需要背负的责任，平白无故增加了工作压力，就容易导致员工工作的不满意度提高。不明确的职责分工还会给企业管理带来麻烦，使得组织难以评估员工的绩效和提供必要的培训支持。各项问题集中出现就很容易造成固定资产管理混乱、资产流失严重问题。3.2.4缺乏完善的管理制度企业没有严格的固定资产管理制度，就会导致管理混乱，资产的使用和维护也没有规范可循。当前研发制造业中对于资产的管理界限不明确，对于固定资产管理的重视程度不够，工作不到位，存在随意管理问题；企业内部缺乏完善的制度体系，有着制度缺位现象，进而导致对相关部门缺乏应有的约束性，管理责任也无法得到准确落实。3.3固定资产管理问题带来的影响如今科学飞速发展，生产效率不断提高，固定资产作为一种固定成本，可以根据其具体的使用年限和利用价值来控制计提和折旧的大小，资产的计提和折旧方式的选择将会直接影响企业效益以及企业的现金流量，对与企业的各项计划乃至整体的市场竞争力都将直接或间接的产生影响，如何合理合法的处理固定资产减值与折旧的相关问题，实时关系着企业的切身利益。4中联重科固定资产管理问题分析4.1中联重科公司简介中联重科股份有限公司成立于1992年，主要从事的是有关农业机械类的高新技术装备的研发制造，是一家正在持续不断创新的全球化企业，通过在长期的发展实践过程中实现了自身经营规模的扩展。正是由于中联重科的长期发展，从中认识到当前国际经济政治一体化程度不断加深，给其内部业务的开展带来巨大影响，从而根据这一背景做出战略：充分融入当地人文，并融合打造本土化企业，创建楚一支总部位于中国的全球化企业，充分利用国内外两大平台，坚持两条路并肩走的战略：一是进行资源并购，在全球范围内整合相关资源；二是在国外建造出自己的研发平台、合资工厂以及装配基地，打通市场进销渠道、构建出一支跨国的运营体系，大大提升了国际化水平。4.2公司固定资产及经营情况分析当前的中联重科在固定资产管理领域取得了一定的成就，但关于具体管理制度方面还存在不足，相应的具体执行情况仍然存在着问题，接下来本文将从中联重科公司的资产构成情况方面和经营情况两个方面联合分析中联重科对于固定资产管理存在的问题。4.2.1资产构成情况根据企业运行中各部分资产在总额中的占比可以计算出企业资产结构，下表是中联重科股份有限公司的主要资产构成情况，主要研究的是关于流动资产和非流动资产在总额中的占比问题。表4-1中联重科股份有限公司近年资产总额占比2020年2021年2022年资产类别金额（亿）占比（%）金额（亿）占比（%）金额（亿）占比（%）资产总额116310012201001236100流动资产812.569.9730.659.9735.959.5非流动资产350.330.1489.640.1499.740.5数据来源：东方财富网表4-2中联重科股份有限公司近年非流动资产占比2020年2021年2022年资产类别金额（亿）占比（%）金额（亿）占比（%）金额（亿）占比（%）非流动资产350.3100498.6100499.7100固定资产61.0920.967.7313.8104.217.4在建工程12.336.825.235.233.733.5数据来源：东方财富网由表4-1的情况可以看到，中联重科股份有限公司在2020年到2022年中联重科的非流动资产在资产总额中呈逐年上升的趋势，再由表4-2的非流动资产构成可以看出，固定资产和在建工程在非流动资产中占比逐年上升趋势，说明固定资产在中联重科资产的比重在逐渐上升，符合中联重科当前扩大生产规模和拓展市场的战略目标。增加固定资产投资，意味着固定资产占用大量企业资金；也意味着固定资产沉淀了很多资金，影响企业其他方向的投入；固定资产比重大可能会导致企业资金流动性不足，很难满足短期经营性资金需求。正是由于这种情况的出现，所以对固定资产的管理要求要更加严格，否则会影响企业整体盈利水平。4.2.2盈利能力分析企业需要持续经营，那么其盈利能力就很重要，盈利状况良好才能支撑企业继续发展下去，盈利状况是企业的重要指标，该公司的盈利情况如下表。表4-3盈利能力指标项目2021年2021年2022年销售净利率11.3%9.15%5.73%总资产利润率6.33%5.23%1.93%净资产收益率16.7%11.56%4.13%数据来源：东方财富网表4-3显示中联重科中关于盈利的几个能力指标在2020年到2022年均呈现降低趋势，且2022年相较2021年下降趋势明显，说明公司盈利水平下降，对资产的利用率下降，这是因为对固定资产管理不善导致，由于中联重科公司的扩张需求，购进固定资产增多，占比增大，但是缺乏系统性的管理机制，对固定资产的利用不到位，造成资源损失浪费，反而造成成本上升，盈利水平降低。4.2.3营运能力分析企业的营运能力体现了该企业实际的经营状况、资金的周转循环状况、经营管理水平的高低。具体情况如下表。表4-4营运能力指标项目202020212022存货周转率3.52%3.64%2.35%流动资产周转率0.90%0.87%0.57%固定资产周转率10.85%10.34%4.82%总资产周转率0.63%0.56%0.34%数据来源：东方财富网从表4-4可以看出中联重科公司除了在2021相比2020的存货周转率稍有增长，其他几个营运能力指标在2020到2022期间都呈逐年递减趋势。特别是固定资产周转率在2022年相比2021年有较大的水平的下降，固定资产折旧、盘存决策和固定资产管理制度等内部因素都影响固定资产周转率。说明中联重科对固定资产的管理有不到位现象，没有有效利用固定资产发挥价值，导致该企业的获利能力降低。4.3固定资产管理存在的问题4.3.1固定资产处理不到位由表4-1和表4-2中联重科的资产占比结构来看，该企业的固定资产占比在逐年上升，对公司资产情况影响增大，而行政和财务部门对新购入的资产缺乏可行性研究，出现资产利用率偏低和闲置情况，对资产的处理不到位。4.3.2缺乏系统性的管理机制中联重科盈利情况，在2020年到2022年有明显下降，而盈利能力的降低可能存在的就是销售额的下降，成本的增加还有市场风险，因为近两年中联重科扩张情况的出现，但管理方面缺乏合理规划，存在很多问题，对资产没有做到有效的控制，容易导致错误购入或重复购入的问题，导致成本的升高和购入资产的闲置问题。4.3.3固定资产处置流程不规范对内控制度力度不够强硬，导致资产的处置环节存在隐瞒事实，相互遮掩的问题，对企业来说是一笔不小的经济损失。在企业处置过程中并未受其它部门的监管控制，各部门之前没有形成相互制衡的关系，存在暗箱操作情况；还有在资产处置之后的资料未及时上报，交由财务部门进行核查，未及时登记处置固定资产的剩余价值或是处置成本，造成信息不对称，产生账实不符问题。4.3.4固定资产管理认识不到位虽然目前中联重科对固定资产管理有一定的研究，但是对具体的管理制度要求以及执行结果还不到位，根本原因是高层管理人员对固定资产管理的重要性认识不到位，使公司中层领导者也轻忽自身管理中资产的管理建设，进而影响基层员工维护固定资产的意识，而且有关固定资产的具体管理情况不被认定为绩效考察，导致员工没有相关积极性，直接造成了全公司在资产相关的管理方面政策难以落实，给公司的长期经营带来一定风险。5研发制造企业固定资产管理对策5.1强化资产管理意识通过对研发制造企业固定资产管理现状的了解，发现在企业运转中，很多企业员工甚至领导层都对固定资产的重要性认识不到位，以至于对固定资产的管理也存在松懈状态，所以，应该要强化资产的管理意识，深刻认识到其对企业发展的重要性，正确认识固定资产，选择正确的管理方法和利用办法，比如在资产的折旧管理当中，需要熟悉资产目前的使用状态及剩余的使用年限，用合理的方法对资产进行折旧。各使用部门提高重视程度，做到有效提高资产利用率，降低企业成本支出，根据资产的目前情况制定不同的处置流程和折旧方法，来保证每一个固定资产都充分发挥了最大效能，使其利用价值最大化。5.2正确认识资产管理重要性固定资产在企业中的重要性前面已经讲述过，因此不管是管理者还是执行任务的员工都要对固定资产的管理流程的有一个正确认识，做到全公司上下真正重视起固定资产的管理问题，提高大家的工作积极性，去主动关心并促进相关管理制度准确执行，促进企业发展，其中企业管理者应该作为表率，要主动向国内外所有相关的先进理论以及其他企业的先进改革学习，学会融会贯通，取其精华去其糟粕，之后结合公司具体情况培养出优秀的管理人员，大家共同推动固定资产管理制度的执行和后续的持续优化。建立健全固定资产管理制度，推行并且落实下去，发挥出其应有的效用，制度建立后设置专人对制度管理过程中出现问题进行汇总，各部门之间相互制约，再根据后续实际运行中的问题出具新的改革政策，使其管理体系时刻具有准确性，最终形成一套企业独特的固定资产管理体系。5.3规范固定资产管理程序企业要规范固定资产的管理程序，规范处置流程并且严格执行，以免出现流失问题。可实施具体处置流程：资产不论是采购、调配、移交、折旧方法的选择还是最终处置流程过程中都要在各部门之间形成相互制约、相互限制的关系，让资产的各个流程都在公开、透明的环境下进行，有效杜绝徇私舞弊、弄虚作假的行为的发生，让各个流程都没有漏洞可钻，时刻保证固定资产管理流程的可视化，规范固定资产管理流程，各部门要在信息核实无误后进行签字确认，将责任落到实处，完成资产的处置流程。5.4完善资产登记制度采购是固定资产管理中的重要一环，企业需要强有力的管控采购环节，切记不可盲目采购，不然很容易造成资产闲置浪费。在资产登记制度方面可实施的具体管理措施有：当有采购需求时，领导应当结合当前企业的实际需求规划出详细出预算支出，最后给出合理的审批意见，确定采购需求后，在采购过程中需要严格按照审批意见执行，减少重复采购导致闲置和浪费现象的发生；采购完成后及时交由财务部门入库登记，如发现未经入库入账的资产，不得进行分配使用，切实保证每一项固定资产都能正确登记信息，不出差错，以免发生资产账目不同步问题；关于每一个固定资产都要有详细的信息记录，需要将资产详细信息给到相关管理部门，或打印资产相关信息，交由资产管理部门将信息粘贴到该资产明显但不易磨蹭的地方，保证信息透明，还能为减轻后续的资产盘点工作难度。6结论本文主要是针对研发制造业进行研究，深入探讨其固定资产现状以及存在的缺陷，并提供有限的解决方法。有关上文研究结果表明，固定资产管理存在部分缺陷，需要进一步改进与完善，以固定资产理论为研究提供理论指导，为企业决策提供可行性建议。通过研究管理现状，总结了该行业在固定资产管理方面存在的问题。研究表明主要存在着五大方面的问题，第一方面是对于固定资产定义不明确问题，对资产定义不明确导致资产折旧方面问题，资产折旧方法的选择不当或处置流程不规范问题，会造成资产流失或遇到法律环保问题；第二方面是固定资产管理制度不健全问题，制度不健全，对固定资产监督不到位，导致企业的决策失误，对企业长期发展造成不利影响；第三方面是员工责任不明确问题，各部门员工对自己职责认知不到位，管理方面自然也跟不上，容易造成管理混乱问题；第四方面是关于固定资产账目不同步问题，具体体现在企业在采购固定资产后常出现登记失误造成资源浪费现象；第五方面是资产未定期维护导致闲置浪费，不仅影响资产使用效率，还可能造成安全事故；根据管理现状出现的问题深入剖析内在的各种原因，主要存在固定资产管理不到位、缺乏系