涉密外聘人员管理办法

涉密外聘人员管理办法一、总则（一）目的为加强公司涉密外聘人员的管理，确保国家秘密和公司商业秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例、相关行业保密标准以及公司实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司因工作需要聘用的，在工作中涉及国家秘密或公司商业秘密的外部人员（以下简称“涉密外聘人员”）。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家法律法规和公司保密制度，规范涉密外聘人员的管理行为。2.最小化原则：根据工作需要，严格控制涉密外聘人员的数量和接触范围，确保涉密信息的知悉范围最小化。3.全过程监管原则：对涉密外聘人员的招聘、使用、考核、离职等全过程进行严格监管，确保保密措施落实到位。二、招聘管理（一）需求评估1.各部门根据工作需要，提出聘用涉密外聘人员的申请，详细说明工作任务、涉密程度、所需技能和保密要求等。2.人力资源部门会同保密管理部门对申请进行审核，评估是否确有必要聘用涉密外聘人员，以及是否符合公司保密管理要求。（二）背景审查1.对拟聘用的涉密外聘人员进行严格的背景审查，包括但不限于个人履历、工作经历、违法违纪记录等。2.通过公安部门、征信机构等渠道，核实其身份信息和信用状况，确保其无不良记录。（三）保密协议签订1.在聘用前，与涉密外聘人员签订保密协议，明确其保密义务、违约责任和保密期限等。2.保密协议应符合国家法律法规和公司保密制度的要求，明确保密范围包括国家秘密、公司商业秘密等。（四）入职培训1.为新入职的涉密外聘人员提供专门的保密培训，培训内容包括国家保密法律法规、公司保密制度、保密意识和技能等。2.培训结束后，组织考试，确保涉密外聘人员掌握必要的保密知识和技能，考试合格后方可上岗。三、使用管理（一）工作安排1.根据涉密外聘人员的专业技能和工作经验，合理安排其工作任务，明确工作要求和保密责任。2.为涉密外聘人员配备必要的工作设备和资料，并明确其使用范围和保管要求。（二）监督管理1.各部门负责对本部门涉密外聘人员的日常工作进行监督管理，确保其遵守公司保密制度和工作纪律。2.保密管理部门定期对涉密外聘人员的工作情况进行检查，发现问题及时督促整改。（三）保密措施1.为涉密外聘人员提供必要的保密工作环境，如设置专门的办公区域、配备保密设备等。2.对涉密外聘人员使用的工作设备和资料进行严格管理，实行专人专用，定期检查和维护，确保其安全可靠。3.限制涉密外聘人员的网络访问权限，禁止其在非工作时间使用公司网络处理涉密信息。（四）信息知悉范围控制1.根据工作需要，严格控制涉密外聘人员的信息知悉范围，确保其仅了解和掌握履行工作职责所需的涉密信息。2.对涉及多个部门的涉密项目，明确牵头部门和协同部门，严格控制信息传递的范围和流程。四、考核管理（一）考核内容1.对涉密外聘人员的考核内容包括工作业绩、保密工作表现、遵守公司规章制度等方面。2.重点考核其保密意识、保密措施落实情况以及是否发生失泄密事件。（二）考核周期考核周期为每年一次，由各部门负责组织实施，人力资源部门和保密管理部门参与。（三）考核结果应用1.根据考核结果，对表现优秀的涉密外聘人员给予表彰和奖励；对考核不合格的，视情况予以警告、解除聘用合同等处理。2.考核结果作为涉密外聘人员续聘、晋升、薪酬调整等的重要依据。五、离职管理（一）离职交接1.涉密外聘人员离职前，应提前[X]个工作日向所在部门提交离职申请，并办理离职交接手续。2.离职交接内容包括工作资料、设备、账号密码等，交接过程应有专人监督，确保交接清楚、无遗漏。（二）保密提醒1.在涉密外聘人员离职时，对其进行保密提醒，告知其离职后的保密义务和违约责任。2.要求其签订离职保密承诺书，承诺离职后一定期限内不泄露公司涉密信息。（三）资料回收1.收回涉密外聘人员使用的所有工作设备和资料，进行全面检查和清理，确保无涉密信息留存。2.对其使用的电子设备进行数据清除和格式化处理，防止涉密信息被恢复。六、保密监督与检查（一）监督检查机制1.公司建立健全保密监督检查机制，定期对涉密外聘人员的管理情况进行检查。2.保密管理部门负责组织实施保密监督检查工作，各部门配合做好相关工作。（二）检查内容1.保密制度执行情况，包括保密协议签订、保密培训、保密措施落实等。2.涉密信息管理情况，包括信息知悉范围控制、信息存储和传输安全等。3.工作设备和资料管理情况，包括设备使用、维护和资料保管等。（三）问题整改1.对保密监督检查中发现的问题，及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。2.责任部门应认真分析问题原因，制定切实可行的整改措施，并按时提交整改报告。3.保密管理部门对整改情况进行跟踪复查，确保问题得到彻底解决。七、奖励与处罚（一）奖励1.对在保密工作中表现突出的涉密外聘人员，给予表彰和奖励，奖励方式包括荣誉证书、奖金等。2.具体奖励标准和程序按照公司相关规定执行。（二）处罚1.对违反公司保密制度的涉密外聘人员，视情节轻重给予警告、罚款、解除聘用合同等处罚。2.对因失泄密行为给公司造成损失的，依法追究其法律责任，并要求其赔偿公司经济损失。八、附则（