电网工程结算管理办法

电网工程结算管理办法一、总则（一）目的为加强电网工程结算管理，规范结算行为，确保工程结算的准确性、及时性和合规性，合理控制工程造价，提高资金使用效益，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司系统内所有电网新建、扩建、改建工程的结算管理。（三）基本原则1.依法依规原则：结算工作应严格遵守国家法律法规、行业标准及公司相关规定。2.准确及时原则：确保结算数据准确无误，按时完成结算工作，为工程决算和财务核算提供可靠依据。3.实事求是原则：以实际完成的工程量和合同约定为基础，如实反映工程建设成本。4.谁实施谁负责原则：工程实施部门对本部门负责实施的工程结算工作承担直接责任。二、职责分工（一）工程管理部门1.负责组织工程竣工验收，对工程质量、进度等进行检查，确保工程达到结算条件。2.提供工程建设过程中的相关资料，包括工程变更、签证等，协助造价管理部门进行结算审核。3.对结算过程中涉及的工程技术问题进行解释和说明。（二）造价管理部门1.负责制定工程结算流程和标准，指导和监督工程结算工作。2.审核工程结算文件，对结算金额进行把关，确保结算的准确性和合理性。3.协调解决结算过程中的争议事项，对重大结算问题提出处理建议。（三）物资管理部门1.提供物资采购合同及相关资料，协助造价管理部门审核物资费用结算。2.负责物资到货验收及出入库管理，确保物资数量和质量准确无误。（四）财务部门1.负责工程资金的核算和支付，对结算金额进行财务审核。2.参与工程结算审核工作，提供财务方面的意见和建议。3.根据结算结果进行账务处理，确保财务数据的准确性。（五）审计部门1.对工程结算进行审计监督，检查结算工作是否符合规定程序和要求。2.对结算中发现的违规违纪问题进行查处，提出审计意见和建议。三、结算依据（一）合同文件工程承发包合同、物资采购合同等，合同中应明确结算方式、计价原则、付款条件等条款。（二）设计文件经批准的初步设计、施工图设计文件及设计变更通知等。（三）工程变更及签证工程建设过程中发生的设计变更、现场签证等资料，应按规定程序办理审批手续。（四）国家及行业相关规定包括工程造价计价规范、费用定额、取费标准等。（五）其他相关资料如工程竣工验收报告、施工记录、材料设备检验报告等。四、结算流程（一）工程竣工报告工程完工后，施工单位应向工程管理部门提交工程竣工报告，申请竣工验收。工程管理部门组织相关部门对工程进行验收，验收合格后出具竣工验收报告。（二）结算资料准备1.施工单位在竣工验收合格后，应按照本办法及相关规定，整理编制工程结算资料，包括结算书、工程量计算书、工程变更及签证资料、竣工图纸等。2.工程管理部门、物资管理部门等相关部门应及时提供工程建设过程中的各类资料，协助施工单位完成结算资料的准备工作。（三）结算资料报送施工单位将整理好的结算资料报送工程管理部门，工程管理部门对资料的完整性和准确性进行初审后，转交给造价管理部门。（四）结算审核1.造价管理部门收到结算资料后，应组织专业人员进行审核。审核人员应依据结算依据，对工程量、单价、费用计算等进行详细审查。2.审核过程中，如发现问题或存在争议，造价管理部门应与施工单位、工程管理部门等相关部门进行沟通协调，必要时可组织现场核实。3.对于重大工程结算项目，可委托具有相应资质的工程造价咨询机构进行审核。（五）结算定案1.造价管理部门完成结算审核后，形成结算审核报告，明确审核后的结算金额。2.结算审核报告经相关部门会签后，报公司主管领导审批。审批通过后的结算金额作为工程最终结算金额。（六）结算支付1.财务部门根据定案后的结算金额，按照合同约定的付款条件进行支付。2.支付过程中，财务部门应审核相关手续是否齐全，确保支付的合规性。五、结算审核内容（一）工程量审核1.审核工程量计算是否依据竣工图纸、设计变更及签证等资料，计算方法是否符合规定。2.对工程量较大或容易引起争议的项目，应进行现场核实。（二）单价审核1.审核单价是否符合合同约定及相关计价标准，对于调整单价的项目，应审查调整依据是否充分。2.对采用市场询价或招标确定的单价，应检查其合理性和真实性。（三）费用计算审核1.审核各项费用的计取是否符合规定的费率标准，费用计算基数是否正确。2.审查措施费、规费、税金等费用的计算是否准确无误。（四）工程变更及签证审核1.审核工程变更及签证是否按规定程序办理，手续是否齐全。2.审查变更及签证内容的合理性和必要性，费用计算是否合规。六、结算争议处理（一）争议提出在结算审核过程中，如施工单位与造价管理部门对结算金额存在争议，施工单位可在规定时间内提出书面异议。（二）争议协商造价管理部门收到争议异议后，应组织施工单位、工程管理部门等相关部门进行协商，共同分析争议原因，寻求解决方案。（三）争议调解如协商不成，可由公司内部的工程造价管理机构或相关部门进行调解。调解过程中，应充分听取各方意见，依据相关规定和事实进行公正调解。（四）争议仲裁或诉讼如调解仍无法解决争议，可按照合同约定的仲裁条款或通过向人民法院提起诉讼解决。七、结算资料归档（一）归档范围工程结算过程中形成的各类资料，包括结算书、工程量计算书、工程变更及签证资料、竣工图纸、结算审核报告等。（二）归档要求1.归档资料应真实、完整、准确，字迹清晰，签字盖章齐全。2.按照档案管理的有关规定，对归档资料进行分类整理、装订成册，并编制档案目录。3.档案管理人员应妥善保管结算资料，确保资料的安全和可查阅性。八、监督与考核（一）监督检查1.审计部门定期对工程结算工作进行审计监督，检查结算流程是否合规，审核结果是否准确。2.公司相关部门可对工程结算工作进行不定期抽查，发现问题及时督促整改。（二）考核评价1.建立工程结算工作考核评价机制，对工程管理部门、造价管理部门、施工单位等相关部门和单位在结算工作中的表现进行考核评价。2.考核评价结果与部门和个人的