社区妇联印章管理办法

社区妇联印章管理办法一、总则（一）目的为加强社区妇联印章的管理，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，维护社区妇联的正常工作秩序和合法权益，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于社区妇联各类印章的刻制、启用、保管、使用、更换、废止等管理活动。（三）印章种类1.社区妇联公章2.社区妇联财务专用章3.社区妇联法定代表人章4.社区妇联内设机构印章5.其他经社区妇联批准刻制的专用印章（四）管理原则1.专人负责原则。指定专人负责印章的保管和使用，确保印章管理责任落实到人。2.规范使用原则。严格按照规定的程序和权限使用印章，确保印章使用的合法性、准确性和严肃性。3.安全保密原则。采取必要的安全保密措施，确保印章的安全存放和使用，防止印章被盗用、冒用或滥用。4.监督检查原则。定期对印章的管理和使用情况进行监督检查，及时发现和纠正存在的问题，确保印章管理工作规范有序。二、印章的刻制与启用（一）印章刻制1.社区妇联各类印章的刻制，须经上级妇联组织批准，并按照国家有关规定到公安机关指定的刻章单位刻制。2.申请刻制印章时，应提交以下材料：上级妇联组织批准刻章的文件；社区妇联法定代表人身份证明；其他相关证明材料。3.刻章单位应按照规定的规格、样式和材质刻制印章，并在印章上刊刻社区妇联的名称、法定代表人姓名、印章种类及编号等内容。（二）印章启用1.新印章刻制完成后，应及时办理启用手续。启用印章时，须由社区妇联负责人在《印章启用登记表》上签字确认，并注明启用日期、印章名称、印章编号等信息。2.《印章启用登记表》应一式两份，一份由社区妇联留存，一份交印章保管人存档。3.印章启用后，原印章同时废止。废止的印章应及时交回上级妇联组织或按照有关规定进行销毁。三、印章的保管（一）保管人员1.社区妇联应指定专人负责印章的保管，保管人员应具备政治素质高、责任心强、保密意识好等条件。2.印章保管人员应保持相对稳定，如因工作需要调整保管人员，应及时办理印章交接手续。（二）保管要求1.印章应存放在安全可靠的地方，如保险柜、铁皮柜等，并配备必要的防盗、防火、防潮、防虫等设施。2.印章保管人员应妥善保管印章，不得将印章转借他人使用或带出办公区域。3.印章保管人员应定期对印章进行检查，如发现印章有损坏、变形、丢失等情况，应及时报告社区妇联负责人，并采取相应的措施进行处理。（三）印章交接1.印章保管人员因工作调动、离职等原因需要交接印章时，应填写《印章交接登记表》，详细记录印章的名称、编号、数量、交接时间、交接双方姓名等信息，并由交接双方签字确认。2.《印章交接登记表》应一式三份，一份由社区妇联留存，一份交印章保管人存档，一份交新保管人留存。3.印章交接时，应进行当面清点，确保印章的数量、完好情况等与《印章交接登记表》记录一致。交接完成后，原保管人应将印章及相关资料移交给新保管人。四、印章的使用（一）使用范围1.社区妇联公章主要用于以社区妇联名义对外发布的文件、通知、函件、证明等；签订的合同、协议、责任书等；向上级妇联组织报送的请示、报告等；其他需要加盖公章的事项。2.社区妇联财务专用章主要用于社区妇联的财务收支、资金结算、票据开具等财务活动。3.社区妇联法定代表人章主要用于社区妇联办理银行开户、销户、账户变更等手续；签署财务报表、财务审计报告等财务文件；其他需要法定代表人签字的事项。4.社区妇联内设机构印章主要用于本机构内部的文件、通知、函件等的印发；开展业务活动所需的证明、介绍信等的开具；其他需要加盖内设机构印章的事项。5.其他专用印章应按照规定的使用范围使用。（二）使用流程1.用印申请凡需使用社区妇联印章的部门或个人，应填写《印章使用申请表》，详细说明用印事由、用印文件名称及文号、用印时间、用印份数等信息，并经部门负责人签字同意。涉及重大事项或重要文件的用印，还应经社区妇联负责人审批。2.审核盖章印章保管人员收到《印章使用申请表》后，应认真审核用印申请的内容是否真实、合法、合规，手续是否齐全。审核无误后，印章保管人员应在《印章使用申请表》上签字，并按照规定的位置加盖印章。3.登记备案印章保管人员应在《印章使用登记簿》上详细记录印章使用的日期、事由、文件名称及文号、用印份数、用印人姓名等信息，并由用印人签字确认。《印章使用登记簿》应定期进行整理归档，保存期限为[X]年。（三）使用要求1.印章使用应严格按照规定的程序和权限进行，不得擅自扩大使用范围或超越权限使用印章。2.印章使用时，应确保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或倒置。3.严禁在空白纸张、空白介绍信、空白合同等上加盖印章。如因工作需要确需开具空白介绍信或空白合同的，应在介绍信或合同上注明有效期限、用途等信息，并严格按照规定的程序进行审批和登记备案。4.印章使用后，应及时将用印文件或资料归档保存，确保文件资料的完整性和安全性。五、印章的更换与废止（一）印章更换1.因机构变更、名称变更、印章损坏等原因需要更换印章的，社区妇联应按照规定的程序重新刻制印章，并办理印章更换手续。2.印章更换时，应填写《印章更换申请表》，详细说明更换原因、新印章名称及编号等信息，并经上级妇联组织批准。3.新印章刻制完成后，应按照印章启用的有关规定办理启用手续，并同时废止原印章。原印章应及时交回上级妇联组织或按照有关规定进行销毁。（二）印章废止1.印章因磨损、损坏、遗失等原因无法继续使用的，或因社区妇联机构撤销、合并、更名等原因不再需要使用的，应及时办理印章废止手续。2.印章废止时，印章保管人员应填写《印章废止申请表》，详细说明废止原因、印章名称及编号等信息，并经社区妇联负责人审批。3.印章废止后，应将废止的印章交回上级妇联组织或按照有关规定进行销毁，并在《印章使用登记簿》上注明废止日期。六、印章的监督与检查（一）监督检查部门社区妇联应定期对印章的管理和使用情况进行监督检查，监督检查工作由社区妇联纪检监察部门负责组织实施。（二）监督检查内容1.印章管理制度的执行情况，包括印章的刻制、启用、保管、使用、更换、废止等环节是否符合规定。2.印章保管人员的履职情况，包括是否严格遵守印章保管规定，是否认真履行印章使用审核职责等。3.印章使用的合法性、准确性和严肃性，包括用印申请手续是否齐全，用印文件内容是否真实、合法、合规等。4.印章的安全保管情况，包括印章存放地点是否安全可靠，是否采取必要的安全保密措施等。（三）监督检查方式1.定期检查。社区妇联纪检监察部门应定期对印章的管理和使用情况进行检查，检查周期为[X]个月。2.不定期抽查。社区妇联纪检监察部门可根据工作需要，不定期对印章的管理和使用情况进行抽查。3.专项检查。针对印章管理和使用中存在的突出问题或群众反映的热点问题，社区妇联纪检监察部门可组织开展专项检查。（四）问题处理1.对监督检查中发现的问题，社区妇联纪检监察部门应及时下达整改通知书，责令相关部门或人员限期整改。2.对违反印章管理制度的行为，社区妇