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文档简介

会展宣传广告合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX会展服务有限公司,

地址:中国北京市朝阳区XX路XX号会展中心大厦15层,

法定代表人/负责人:张明,

联系方式

甲方是一家专业从事会展策划、及运营服务的综合性企业,拥有丰富的行业经验和广泛的行业资源。自成立以来,甲方致力于为客户提供高品质的会展服务,涵盖展会策划、场地租赁、广告推广、现场执行等多个环节。甲方在国内外会展行业具有较高的知名度和影响力,与多家知名企业及行业协会建立了长期稳定的合作关系。为提升XX会展的影响力,扩大参展商及观众的覆盖范围,甲方决定通过乙方提供的广告宣传服务,增强展会的品牌效应和市场竞争力。

在本次合作中,甲方作为展会的主办方,拥有展会的整体规划权和市场推广权。为有效吸引潜在客户和观众,甲方委托乙方利用其专业的广告宣传资源和渠道,通过线上线下相结合的方式,对XX会展进行全方位的宣传推广。乙方作为专业的广告服务提供商,具备丰富的媒体资源和市场推广经验,能够为甲方提供包括广告设计、媒体投放、数据分析等在内的全方位服务。双方基于长期合作的基础和互信互利的原则,达成如下合作意向,并依据本合同约定履行各自的权利与义务。

甲方希望通过乙方的专业服务,提升XX展会的品牌知名度,吸引更多优质参展商和观众参与,从而实现展会的商业目标。乙方将根据甲方的需求,制定个性化的广告宣传方案,并利用其媒体资源进行精准投放,确保广告宣传的效果最大化。双方的合作将基于平等互利、诚实信用的原则,共同推动XX展会的成功举办和品牌价值的提升。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX广告传媒有限公司,

地址:中国上海市静安区XX路XX号现代广告大厦8层,

法定代表人/负责人:李华,

联系方式

乙方是一家专注于会展及商业广告宣传服务的专业公司,拥有多年的行业经验和技术积累。公司凭借其专业的广告策划团队、丰富的媒体资源和高效的服务体系,为客户提供包括广告设计、媒体投放、活动策划、数据分析等在内的全方位服务。乙方与国内外多家知名媒体机构、广告公司及行业协会建立了紧密的合作关系,能够为客户提供精准的广告宣传解决方案。

在本次合作中,乙方作为甲方的广告宣传服务提供商,将根据甲方的需求,制定科学合理的广告宣传方案,并利用其媒体资源进行高效投放。乙方将负责广告的设计、制作、媒体选择、投放执行及效果评估等全过程服务,确保广告宣传的效果符合甲方的预期。乙方将充分发挥其在广告宣传领域的专业优势,为甲方提供高质量的服务,助力XX展会的品牌推广和市场拓展。

乙方的服务对象涵盖会展行业、商业零售、科技等多个领域,具备丰富的项目经验和市场洞察力。在本次合作中,乙方将针对XX展会的特点,制定差异化的广告宣传策略,通过线上线下相结合的方式,提升展会的品牌影响力和市场竞争力。双方的合作将基于专业、高效、诚信的原则,共同推动XX展会的成功举办和品牌价值的提升。乙方的专业服务将帮助甲方实现展会的商业目标,并为双方建立长期稳定的合作关系奠定基础。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在XX会展宣传广告服务中的权利与义务,确保乙方能够根据甲方的需求,提供专业、高效的广告宣传服务,提升XX展会的品牌知名度和市场影响力。具体内容涵盖广告策划、广告设计、媒体投放、效果评估等环节。甲方委托乙方利用其专业的广告宣传资源和渠道,通过线上线下相结合的方式,对XX会展进行全方位的宣传推广,吸引更多优质参展商和观众参与。乙方将根据甲方的需求,制定个性化的广告宣传方案,并利用其媒体资源进行精准投放,确保广告宣传的效果最大化。双方的合作将基于平等互利、诚实信信用的原则,共同推动XX展会的成功举办和品牌价值的提升。

第二条定义

1."会展"是指由甲方主办,乙方提供宣传广告服务的展览展示活动,包括但不限于展会策划、场地租赁、广告推广、现场执行等环节。

2."广告宣传服务"是指乙方为甲方提供的包括广告设计、媒体投放、数据分析等在内的全方位广告宣传服务。

3."媒体资源"是指乙方拥有的各类媒体渠道,包括但不限于线上媒体(如、社交媒体、搜索引擎等)和线下媒体(如报纸、杂志、户外广告等)。

4."广告效果"是指广告宣传活动在提升品牌知名度、吸引潜在客户、促进参展商和观众参与等方面的实际效果。

5."服务期限"是指乙方提供广告宣传服务的具体时间段,根据本合同约定执行。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照本合同约定提供专业、高效的广告宣传服务,并对服务质量进行监督和评估。

(2)甲方有权根据展会的实际需求,对广告宣传方案进行调整和优化,并要求乙方配合执行。

(3)甲方有义务向乙方提供XX展会的相关资料,包括展会主题、目标受众、预算安排等,以便乙方制定合理的广告宣传方案。

(4)甲方有义务按时支付乙方提供的广告宣传服务费用,并按照合同约定的支付条件履行付款义务。

(5)甲方有义务配合乙方进行广告效果的评估,并提供必要的支持和协助。

(6)甲方有权要求乙方对其提供的广告宣传服务进行保密,未经甲方同意,乙方不得将相关信息泄露给第三方。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权根据甲方的需求和预算,制定科学合理的广告宣传方案,并提交甲方审核。

(2)乙方有权要求甲方提供XX展会的相关资料,以便制定个性化的广告宣传方案。

(3)乙方有权按照合同约定收取广告宣传服务费用,并要求甲方按时支付。

(4)乙方有义务按照甲方的需求,提供高质量的广告设计、制作和媒体投放服务,确保广告宣传的效果符合甲方的预期。

(5)乙方有义务对广告宣传方案进行全程监控,并根据市场反馈及时调整和优化,确保广告宣传的效果最大化。

(6)乙方有义务对甲方提供的商业信息进行保密,未经甲方同意,不得将相关信息泄露给第三方。

(7)乙方有权要求甲方提供必要的支持和协助,以便顺利完成广告宣传服务。

(8)乙方有义务按时提交广告宣传效果的评估报告,并接受甲方的监督和评估。

(9)乙方有义务遵守国家有关广告宣传的法律法规,确保广告宣传内容合法合规。

(10)乙方有义务对广告宣传过程中的所有资料和数据进行备份,以备后续查阅和评估。

(注:以上内容仅为合同范本的一部分,实际合同中可根据具体情况进行调整和补充。)

第四条价格与支付条件

双方经友好协商,约定本次广告宣传服务的总价款为人民币叁拾伍万元整(¥350,000.00)。该价格包含乙方为完成本合同项下全部服务内容所发生的一切费用,具体包括广告策划、广告设计、媒体投放、效果监测与评估等。

甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用:

(1)预付款:合同签订之日起十日内,甲方向乙方支付总价款的30%,即人民币壹拾壹万伍仟元整(¥115,000.00)。

(2)过程款:广告投放完成过半之日起十日内,甲方向乙方支付总价款的40%,即人民币壹拾肆万元整(¥140,000.00)。

(3)尾款:项目整体服务完成后并经甲方确认验收合格之日起十日内,甲方向乙方支付剩余的30%,即人民币壹拾壹万伍仟元整(¥115,000.00)。

甲方支付款项应通过银行转账方式支付至乙方指定的以下银行账户:

开户名称:XX广告传媒有限公司

开户银行:中国工商银行上海市静安区支行

银行账号:6222020100123456789

乙方应在收到每笔款项后向甲方提供等额的合法发票。

如因甲方原因导致支付延迟,每逾期一日,甲方应按当期应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的10%。如甲方无正当理由拒绝支付任何一期款项,乙方有权暂停或终止本合同项下的全部服务,并要求甲方支付已完成服务的相应费用及已产生的全部费用,并追究甲方的其他违约责任。

第五条履行期限

本合同项下的广告宣传服务履行期限自本合同生效之日起至XX会展结束之日止,共计XX天。具体服务期限安排如下:

(1)合同签订后5日内,乙方应向甲方提交初步的广告宣传方案草案。

(2)甲方在收到方案草案后10日内完成审核并反馈修改意见,乙方应根据意见在5日内提交最终方案。

(3)广告设计工作应在最终方案确定后15日内完成,并提交甲方审核。

(4)媒体投放工作应自甲方审核确认设计方案之日起20日内完成,并根据市场反馈进行动态调整。

(5)广告效果评估报告应在XX会展结束后的10日内提交甲方。

乙方应确保各项服务内容按照约定的时间节点高质量完成,如遇特殊情况需延迟履行,应提前5日书面通知甲方,并协商调整履行期限。任何一方未经对方书面同意,不得擅自变更本合同约定的履行期限,否则应承担相应的违约责任。甲方应积极配合乙方完成各项服务内容,如需甲方提供必要协助或资料,应在要求发出后3日内予以配合,否则可能影响服务进度。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按本合同第四条约定按时足额支付服务费用的,每逾期一日,应按当期应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金,且乙方有权暂停服务直至款项付清。逾期超过30日,乙方有权单方解除合同,并要求甲方支付已完成服务的费用、全部已产生费用以及合同总价款20%的违约金。

(2)甲方未按约定提供必要资料或配合乙方工作的,导致乙方无法正常履行服务的,甲方应承担因此给乙方造成的直接损失,包括但不限于误工费、额外成本等,且乙方有权相应调整服务范围或解除合同,已产生的费用由甲方承担。

(3)甲方单方面要求终止合同的,应向乙方支付合同总价款30%的违约金,且乙方已完成的服务费用不予退还。如合同履行已进入最终阶段,则违约金为合同总价款50%。

(4)甲方提供的广告内容违反法律法规或侵犯第三方权益的,甲方应承担全部法律责任及因此给乙方造成的损失,包括但不限于诉讼费、赔偿款等,乙方有权拒绝发布并要求甲方赔偿损失。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未按本合同第五条约定按时完成服务内容,非因甲方原因导致的,每逾期一日,应按当期应付未付款项的万分之五向甲方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的10%。逾期超过30日,甲方有权单方解除合同,并要求乙方支付已完成服务的费用、全部已产生费用以及合同总价款20%的违约金。

(2)乙方提供的广告内容违反法律法规或侵犯第三方权益的,乙方应承担全部法律责任及因此给甲方造成的损失,包括但不限于诉讼费、赔偿款等,且甲方有权要求乙方退还全部服务费用并解除合同。

(3)乙方在广告宣传过程中泄露甲方商业秘密或未按约定保密的,应向甲方支付合同总价款50%的违约金,且甲方有权要求乙方赔偿全部损失。

(4)乙方单方面要求终止合同的,应向甲方支付合同总价款30%的违约金,且甲方已完成的服务费用不予退还。如合同履行已进入最终阶段,则违约金为合同总价款50%。

(5)乙方因服务失误导致广告效果未达甲方预期标准(以双方约定的关键绩效指标为准),经评估确认的,乙方应承担相应责任。具体措施包括但不限于:重新执行服务、按服务费用一定比例折让、支付服务费用一定比例的违约金(如10%-30%),具体比例根据失误程度协商确定。如多次出现同类问题,甲方有权解除合同并要求更高比例的赔偿。

3.不可抗力免责:任何一方因不可抗力(包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等)导致无法履行或无法完全履行本合同的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后5日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度协商决定是否解除合同、部分免除责任或延期履行。不可抗力消除后,应立即恢复履行合同义务。

4.赔偿责任:任何一方违约给对方造成损失的,违约方应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于实际支出、预期收益损失、诉讼费、律师费等。赔偿金额不超过违约方因该违约行为预期获得的利益。双方应在违约发生后30日内协商确定赔偿事宜,协商不成的,提交争议解决机构裁决或依法诉讼。

第七条不可抗力

1.定义:本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律法规的变更、禁令等)、流行病疫情以及其他类似事件。

2.通知义务:任何一方因不可抗力导致或可能导致无法履行或无法完全履行本合同项下义务的,应在不可抗力发生后七日内书面通知对方,详细说明不可抗力的性质、影响范围以及预计持续的时间,并附有相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同项下义务的,该方不承担违约责任。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除合同。如不可抗力持续超过三十日,双方均有权单方解除合同,并互不承担违约责任。

4.损失承担:因不可抗力造成的损失,由各方自行承担。除非不可抗力直接导致某一方破产、解散或丧失履约能力,否则任何一方不得要求对方赔偿因不可抗力导致的间接损失或预期利益损失。

5.协助义务:双方在不可抗力影响期间,应尽合理努力采取措施减少损失,并在条件允许时尽快恢复履行合同义务。任何一方不得因不可抗力而故意拖延履行或损害对方利益。

6.不可抗力解除:不可抗力事件消除后,双方应立即恢复履行本合同项下的义务。如不可抗力影响导致合同部分无法履行,双方应协商修改合同条款,或解除无法履行的部分,并就剩余部分的履行达成一致。

第八条争议解决

1.协商解决:双方在履行本合同过程中发生任何争议或分歧,应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定专门联系人负责沟通,并争取在合理时间内达成书面协议,以解决争议。

2.调解解决:如协商不成,双方可共同委托第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、合理的原则,调解达成协议的,双方应签订调解协议书并履行。调解不成的,可进入其他争议解决程序。

3.仲裁解决:如协商和调解无法解决争议,双方应将争议提交至合同签订地有管辖权的人民仲裁委员会,按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他项下的义务。

4.诉讼解决:如双方未约定仲裁,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应积极配合法院审理工作,并提供相关证据材料。

5.法律适用:争议解决过程中,应适用中华人民共和国法律。双方在签订本合同时已充分了解并同意接受中华人民共和国法律对本合同及争议解决的管辖。

6.专属管辖:双方确认,对于本合同项下的任何争议,均应首先通过本条约定的人民仲裁委员会或人民法院解决,任何一方不得就同一争议向其他仲裁机构或法院提起诉讼或仲裁,除非双方另有书面约定。

第九条其他条款

1.通知方式:双方在本合同履行过程中发生的一切通知、请求、文件等,均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本合同首部列明的地址或双方另行书面指定的地址。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递服务发送的,签收日视为送达;以传真或信函方式发送的,成功发送后视为送达。任何一方变更联系方式,应提前七日书面通知对方。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须由双方协商一致,并以书面形式作出,经双方授权代表签字或盖章后生效。任何未经书面确认的口头约定或单方变更,均不具有法律效力。

3.保密条款:双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于客户信息、经营策略、财务数据、技术信息等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用该等商业秘密。此保密义务不因本合同的终止而解除,持续有效。

4.可分割性:本合同任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应就无效或不可执行的条款协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

6.法律适用与管辖:本合同的订立、效力、解

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