2025授权管理人力资源档案协议范本

2025授权管理人力资源档案协议范本协议编号：签订地点：签订日期：本协议由以下双方于年月日签订：甲方：（以下简称“甲方”）地址：法定代表人：联系方式：乙方：（以下简称“乙方”）地址：法定代表人：联系方式：鉴于甲方为合法经营的企业，乙方为具有合法资质的人力资源管理服务提供商，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，就乙方为甲方提供人力资源档案管理服务事宜达成如下协议：第一条总则1.1本协议旨在明确甲方授权乙方管理其人力资源档案的具体内容、权利义务及相关事宜。1.2本协议依照《中华人民共和国民法典》等相关法律法规制定，具有法律效力。第二条授权范围2.1甲方同意授权乙方管理其员工的人力资源档案，包括但不限于以下内容：（1）员工的个人信息资料（如身份证复印件、学历证明、职业资格证书等）；（2）员工的考勤记录、工资福利信息；（3）员工的培训记录、绩效考核结果；（4）员工的其他相关档案材料。2.2乙方承诺按照甲方的要求，对上述档案进行分类、整理、保存及管理，并确保档案的安全性和完整性。2.3乙方在管理过程中，应遵守相关法律法规及甲方的规章制度，对涉及员工隐私的信息承担保密义务。第三条双方权利与义务甲方的权利与义务3.1甲方应向乙方提供所有与人力资源档案管理相关的材料，并确保材料的真实性、准确性和合法性。3.2甲方有权对乙方的管理过程进行监督，并提出改进意见。3.3甲方应按时支付乙方提供的档案管理服务费用，具体金额及支付方式详见本协议第四条。乙方的权利与义务3.4乙方有权要求甲方提供完整、准确的档案管理所需的材料，并在收到材料后及时完成管理工作。3.5乙方应妥善保存甲方提供的档案材料，确保档案的完整性和安全性，不得擅自修改、删除或泄露甲方及员工的隐私信息。3.6乙方应在甲方提出的需求范围内，及时提供档案查询、更新等服务，并向甲方提供管理报告。第四条费用及支付方式4.1乙方为甲方提供人力资源档案管理服务的费用为人民币元（大写：元整）/年，具体费用标准以附件形式明确。4.2甲方应于每（月/季度/年）的第个工作日内完成款项支付，支付方式为以下第种：（1）银行转账至乙方指定账户：；（2）支票支付至乙方财务部：。4.3如甲方逾期支付服务费用，乙方有权暂停或终止服务，且甲方需支付逾期金额的%作为违约金。第五条期限与终止5.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为年，至年月日终止。5.2任何一方如需提前终止本协议，应提前日以书面形式通知对方，经双方协商一致后方可终止。5.3本协议终止后，乙方应将所有甲方提供的档案材料完整归还，并不得以任何方式保留或使用相关资料。5.4本协议终止不影响双方在协议期间内已产生的权利义务，相关条款仍具有法律效力。第六条其他条款6.1本协议未尽事宜，双方可协商签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。6.2本协议履行过程中如遇不可抗力事件（如自然灾害、战争等），双方可协商变更或解除协议，但需及时通知对方并提供相关证明。6.3本协议一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力。第七条争议解决7.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向人民法院提起诉讼。第八条签署生效甲方（盖章）：法定代表人或授权代表签字：日期：乙方（盖章）：法定代表人或授