科研开放共享管理办法

科研开放共享管理办法一、总则（一）目的为了促进公司/组织科研资源的有效利用和共享，提高科研创新能力，推动科研工作的协同发展，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于公司/组织内部所有涉及科研项目、科研数据、科研设施与仪器等科研资源的开放共享管理活动。（三）基本原则1.自愿共享原则：鼓励科研人员自愿参与科研资源的开放共享，充分尊重其意愿和知识产权。2.公平公正原则：在科研资源开放共享过程中，遵循公平、公正的原则，确保各方利益得到合理保障。3.有偿与无偿相结合原则：根据科研资源的性质和共享方式，合理确定有偿或无偿共享，促进资源的高效利用。4.安全保密原则：在科研资源开放共享过程中，严格遵守国家有关法律法规和公司/组织的保密规定，确保科研信息安全。二、科研资源分类及定义（一）科研项目指公司/组织内部立项开展的各类科学研究、技术开发、产品研发等项目，包括纵向科研项目和横向科研项目。（二）科研数据指在科研项目实施过程中产生的实验数据、观测数据、调查数据、计算数据、分析数据等各类数据资源。（三）科研设施与仪器指用于科研活动的大型科学仪器设备、科研实验平台、科研基地等设施与仪器资源。三、管理职责（一）科研管理部门1.负责制定科研资源开放共享的政策、规划和管理制度。2.组织协调科研资源的开放共享工作，审核科研资源共享申请。3.对科研资源共享情况进行统计、分析和评估。（二）项目负责人1.负责本项目科研资源的整理、分类和共享申请的提出。2.按照本办法规定，组织实施项目科研资源的开放共享工作。3.确保共享科研资源的真实性、准确性和完整性。（三）资源所有者1.对其所拥有的科研资源享有所有权和使用权，同时负有开放共享的义务。2.按照本办法规定，对共享科研资源进行维护和更新，确保资源的正常使用。（四）使用人员1.按照规定的程序和要求申请使用共享科研资源。2.遵守共享科研资源的使用规定，爱护资源，不得擅自更改、转借或转让。3.对使用过程中获取的科研信息承担保密责任。四、科研项目开放共享管理（一）项目申报1.项目负责人在申报科研项目时，应明确项目成果的共享目标、共享方式和共享范围，并在项目申报书中予以说明。2.科研管理部门在项目评审过程中，应将项目成果的共享情况作为重要评审指标之一。（二）项目实施1.项目负责人应按照项目申报书中承诺的共享目标、方式和范围，组织实施项目科研资源的开放共享工作。2.在项目实施过程中，如需调整共享计划，应提前向科研管理部门提出申请，经审核同意后方可调整。（三）项目验收1.项目验收时，项目负责人应提交项目科研资源开放共享情况报告，包括共享资源的种类、数量、共享方式、共享范围、共享成效等内容。2.科研管理部门将项目科研资源开放共享情况作为项目验收的重要内容之一，对未按要求完成共享任务的项目，不予通过验收。五、科研数据开放共享管理（一）数据分类与标注1.项目负责人应组织对项目产生的科研数据进行分类整理，并按照国家有关标准和公司/组织的规定进行标注。2.标注内容应包括数据的名称、来源、采集时间、采集地点、采集方法、数据格式、数据质量等信息。（二）数据存储与备份1.科研数据应存储在公司/组织指定的存储系统中，并进行定期备份，确保数据的安全性和完整性。2.数据存储系统应具备数据访问控制、数据加密、数据恢复等功能，防止数据丢失、泄露和篡改。（三）数据共享申请与审批1.其他科研人员如需使用共享科研数据，应向数据所有者提出共享申请，并填写《科研数据共享申请表》。2.申请表应包括申请使用的数据名称、使用目的、使用期限、使用方式等内容。3.数据所有者应在收到申请后的[X]个工作日内进行审核，审核同意后，将数据共享给申请人，并与申请人签订《科研数据共享协议》。（四）数据使用与安全1.使用人员应按照《科研数据共享协议》的约定使用共享科研数据，不得擅自更改、删除或传播数据。2.使用人员在使用过程中发现数据存在问题或安全隐患，应及时向数据所有者报告。3.数据所有者应定期对共享科研数据的使用情况进行检查，确保数据的安全使用。六、科研设施与仪器开放共享管理（一）资源登记与备案1.科研设施与仪器的所有者应填写《科研设施与仪器共享登记表》，详细登记设施与仪器的名称、型号、规格、购置时间、购置金额、使用状况、存放地点等信息，并报科研管理部门备案。2.科研管理部门应建立科研设施与仪器共享数据库，对备案信息进行统一管理。（二）共享信息发布1.科研管理部门应定期发布科研设施与仪器共享信息，包括设施与仪器的名称、型号、规格、性能指标、使用时间、收费标准等内容。2.共享信息应通过公司/组织内部网站、科研管理系统等渠道发布，方便科研人员查询和使用。（三）共享申请与审批1.其他科研人员如需使用共享科研设施与仪器，应向设施与仪器所有者提出共享申请，并填写《科研设施与仪器共享申请表》。2.申请表应包括申请使用的设施与仪器名称、使用目的、使用时间、使用人数等内容。3.设施与仪器所有者应在收到申请后的[X]个工作日内进行审核，审核同意后，与申请人签订《科研设施与仪器共享协议》，并安排使用事宜。（四）使用培训与指导1.设施与仪器所有者应为使用人员提供必要的使用培训和技术指导，确保使用人员能够正确操作和使用设施与仪器。2.使用人员在使用过程中遇到问题，应及时向设施与仪器所有者咨询和寻求帮助。（五）使用收费与结算1.科研设施与仪器共享收费标准应根据设施与仪器的使用成本、维护费用、市场行情等因素合理确定，并报科研管理部门备案。2.设施与仪器所有者应按照共享协议约定的收费标准向使用人员收取费用，并开具合法有效的票据。3.科研管理部门负责对共享收费情况进行监督和管理，确保收费合理、规范。七、监督与评估（一）监督检查1.科研管理部门应定期对科研资源开放共享情况进行监督检查，检查内容包括共享政策执行情况、共享申请审批情况、共享资源使用情况、共享信息发布情况等。2.对发现的问题，应及时督促相关部门和人员进行整改，并将整改情况纳入科研工作考核范围。（二）评估考核1.科研管理部门应建立科研资源开放共享评估考核机制，定期对科研资源开放共享工作进行评估考核。2.评估考核指标应包括共享资源的数量、质量、共享范围、共享成效、用户满意度等内容。3.对在科研资源开放共享工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励；对未按要求完成共享任务的部门和个人，进行通报批评，并责令限期整改。八、知识产权保护（一）知识产权归属1.科研项目成果的知识产权归属按照国家有关法律法规和公司/组织的规定执行。2.科研数据的知识产权归属由数据所有者和相关方在共享协议中约定。3.科研设施与仪器的知识产权归属按照购置合同或相关协议执行。（二）知识产权保护措施1.公司/组织应加强对科研资源开放共享过程中知识产权的保护，建立健全知识产权管理制度。2.科研人员在共享科研