造价部职责管理办法

造价部职责管理办法一、总则（一）目的为加强公司造价部的管理，明确造价部职责，规范造价工作流程，提高造价工作质量和效率，有效控制项目成本，确保公司项目目标的实现，特制定本管理办法。（二）适用范围本管理办法适用于公司造价部及参与公司项目造价工作的所有人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规、行业标准及相关政策，确保造价工作合法合规。2.准确高效原则：以准确的数据和高效的工作流程，为项目决策、成本控制提供可靠依据。3.全面覆盖原则：涵盖项目从前期规划到竣工结算的全过程造价管理。4.责任明确原则：明确各岗位造价人员职责，确保工作落实到人。二、造价部组织架构及人员职责（一）组织架构造价部设部门经理一名，副经理若干名，下辖预算组、结算组、成本控制组等。（二）部门经理职责1.全面负责造价部的日常管理工作，制定部门工作计划和目标，并组织实施。2.负责与公司内部其他部门及外部相关单位的沟通协调，确保造价工作顺利开展。3.审核重要项目的造价文件，对项目成本控制提出决策性意见。4.组织部门人员业务培训和考核，提高团队整体业务水平。5.负责部门费用的预算编制和控制，合理安排部门资源。（三）副经理职责1.协助部门经理开展工作，负责分管领域的造价业务管理。2.审核分管项目的造价文件，对造价数据的准确性和合理性负责。3.组织相关人员进行项目成本分析，提出成本控制措施和建议。4.参与部门内部管理工作，协助解决工作中出现的问题。（四）预算组职责1.负责项目前期的投资估算编制工作，为项目决策提供经济依据。2.根据项目设计文件，准确编制工程预算文件，包括工程量计算、单价分析、费用汇总等。3.参与项目招标答疑和合同条款的审核，对涉及造价的条款提出专业意见。4.协助项目实施过程中的造价控制工作，及时提供预算相关数据支持。（五）结算组职责1.负责项目竣工后的结算工作，收集、整理结算资料，包括竣工图纸、变更签证、合同文件等。2.对结算资料进行审核，与施工单位进行结算核对，确定最终结算金额。3.分析结算数据，总结结算工作中的经验教训，为后续项目提供参考。4.协助处理结算过程中的争议事项，提供专业的造价意见和解决方案。（六）成本控制组职责1.建立项目成本控制体系，制定成本控制目标和计划，并监督执行。2.对项目实施过程中的成本进行动态监控，及时发现成本偏差并分析原因。3.协助相关部门进行成本优化措施的制定和实施，确保项目成本控制在目标范围内。4.定期编制项目成本分析报告，为公司管理层提供成本管理决策依据。三、造价工作流程（一）项目前期造价工作流程1.项目信息收集造价部接到项目信息后，安排专人收集项目相关资料，包括项目立项文件、可行性研究报告、规划设计条件等。2.投资估算编制根据收集的资料，结合类似项目经验，由预算组编制项目投资估算。投资估算应包括工程费用、工程建设其他费用、预备费等。3.投资估算审核部门经理组织相关人员对投资估算进行审核，重点审核估算依据的准确性、费用项目的完整性和合理性等。审核通过后报公司领导审批。（二）项目设计阶段造价工作流程1.设计概算编制在初步设计阶段，预算组根据设计图纸和相关规范，编制设计概算。设计概算应控制在投资估算范围内，并对投资估算进行细化和分解。2.设计概算审核副经理组织对设计概算进行审核，审核内容包括工程量计算、定额套用、费用计取等。审核过程中如发现问题，及时与设计单位沟通调整。审核通过后报公司领导审批。3.施工图预算编制施工图设计完成后，预算组按照施工图编制详细的施工图预算。施工图预算应准确反映工程实际造价，为项目招标和成本控制提供依据。4.施工图预算审核部门经理组织相关人员对施工图预算进行审核，审核重点包括预算与概算的对比分析、工程量计算的准确性、单价的合理性等。审核通过后作为项目招标控制价的参考依据。（三）项目招标阶段造价工作流程1.招标文件编制造价部参与招标文件的编制工作，负责编制与造价相关的条款，如招标控制价、评标办法、合同价款调整方式等。2.招标控制价编制根据施工图预算和市场价格信息，预算组编制项目招标控制价。招标控制价应严格控制在批准的概算范围内，并在招标文件中公布。3.招标控制价审核部门经理组织对招标控制价进行审核，确保招标控制价的准确性和合理性。审核通过后报公司领导审批。4.评标工作参与造价部派人参与项目评标工作，对投标报价的合理性、符合性进行评审，为评标委员会提供专业的造价意见。（四）项目实施阶段造价工作流程1.工程计量与支付结算组按照合同约定的计量周期和计量方法，对施工单位完成的工程量进行计量。成本控制组根据计量结果审核工程进度款支付申请，确保支付金额准确合理。2.变更签证管理对项目实施过程中的变更签证进行审核和管理。造价部应及时了解变更情况，审核变更的必要性和合理性，对变更费用进行估算，并跟踪变更实施情况。3.成本动态监控成本控制组定期对项目成本进行核算和分析，与成本计划进行对比，及时发现成本偏差并采取措施进行调整。每月编制项目成本动态报告，向公司领导汇报项目成本情况。（五）项目竣工结算阶段造价工作流程1.结算资料收集项目竣工后，结算组及时向施工单位收集竣工结算资料，包括竣工图纸、变更签证、工程洽商记录、材料设备清单、结算书等。2.结算资料审核结算组对施工单位提交的结算资料进行审核，确保资料的完整性和真实性。对不符合要求的资料，及时要求施工单位补充完善。3.结算编制与审核结算组根据审核后的结算资料编制项目竣工结算书。部门经理组织相关人员对结算书进行审核，审核内容包括工程量计算、定额套用、费用计取、材料价格调整等。审核过程中与施工单位进行沟通协商，确定最终结算金额。4.结算报告审批审核通过的结算报告报公司领导审批。审批通过后作为项目最终造价结算依据，并办理相关财务结算手续。四、造价文件管理（一）文件分类造价文件分为投资估算、设计概算、施工图预算、招标控制价、投标报价、工程计量与支付文件、变更签证文件、竣工结算文件等。（二）文件编制要求1.造价文件应按照国家和行业相关标准、规范进行编制，确保文件格式统一、内容完整、数据准确。2.编制过程中应注明编制依据、计算方法和取费标准等，以便于审核和查询。3.造价文件应使用规定的软件进行编制和存储，确保文件的电子数据安全可靠。（三）文件审核与审批1.造价文件编制完成后，应按照本办法规定的审核流程进行审核。审核人员应认真负责，对文件的准确性、合理性进行严格把关。2.审核通过的造价文件报公司领导审批。公司领导应根据项目实际情况和造价管理要求，对文件进行审批，确保文件符合公司利益和项目目标。（四）文件存档与保管1.造价文件应按照项目进行分类存档，建立完善的档案管理制度。档案管理人员应负责文件的收集、整理、归档和保管工作。2.造价文件的存档期限应符合国家和行业相关规定，确保文件在需要时能够及时查阅和使用。3.电子档案应进行备份存储，防止数据丢失。同时，应建立电子档案检索系统，方便文件的查询和调用。五、造价人员培训与考核（一）培训计划制定部门经理应根据行业发展动态和公司业务需求，制定年度造价人员培训计划。培训计划应包括培训内容、培训方式、培训时间、培训师资等。（二）培训内容1.法律法规和政策培训：包括国家和地方有关工程造价的法律法规、计价规范、政策文件等。2.专业知识培训：如工程计量与计价、成本控制、合同管理、招投标管理等。3.软件应用培训：如工程造价软件、办公软件等。4.案例分析培训：通过实际案例分析，提高造价人员解决实际问题的能力。（三）培训方式1.内部培训：由部门内部经验丰富的人员担任培训讲师，进行专业知识和技能培训。2.外部培训：选派人员参加行业组织的培训课程、研讨会、讲座等，及时了解行业最新动态和技术发展趋势。3.在线学习：鼓励造价人员利用网络平台进行自主学习，获取最新的知识和信息。（四）考核制度1.建立造价人员考核制度，定期对造价人员的工作业绩、业务能力、职业素养等进行考核。2.考核内容包括工