邵阳学院社团管理办法

邵阳学院社团管理办法一、总则（一）目的与宗旨为了规范和加强邵阳学院学生社团的管理，丰富学生课余生活，促进学生全面发展，营造积极向上、健康有序的校园文化氛围，依据国家相关法律法规和学校的有关规定，结合本校实际情况，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于邵阳学院内所有经学校批准成立的学生社团。（三）社团定义学生社团是指由学生自愿组成，为实现成员共同意愿，按照其章程开展活动的非营利性学生组织。（四）管理原则1.合法性原则：社团的活动必须遵守国家法律法规和学校的各项规章制度。2.自主性原则：社团在遵守法律法规和学校规定的前提下，实行自主管理、自我服务、自我教育、自我监督。3.规范性原则：社团的成立、活动开展、考核评估等各项工作应严格按照本办法及相关规定执行，确保管理工作的规范化、制度化。二、社团的成立、变更与注销（一）成立条件1.有5名以上的学生联合发起，发起人必须具有开展该社团活动所必备的基本素质，且未受过校纪校规处分。2.有规范的名称和相应的组织机构。社团名称应当符合法律法规的规定，不得违背校园文明风尚，不得与已成立的社团名称重复或相近似。社团组织机构应包括社团负责人、理事会（或会员大会）、监事会等，明确各机构的职责和分工。3.有明确的宗旨、活动内容和工作计划。社团宗旨应积极向上，符合社会主义核心价值观，有利于学生的成长成才和校园文化建设。活动内容应健康有益，具有一定的创新性和吸引力。工作计划应切实可行，包括年度活动计划、财务预算等。4.有相对固定的活动场所。社团开展活动需要有相对固定的场所，以保证活动的正常进行。场所可以是学校提供的活动场地，也可以是经学校批准的其他合适场地。5.有至少一名校内指导教师。指导教师应具备相应的专业知识和技能，能够对社团的活动进行指导和帮助。指导教师负责对社团的活动计划、组织实施、安全管理等进行指导和监督。（二）成立程序1.筹备申请：发起人向学校社团管理部门提交《邵阳学院学生社团成立申请表》，并附社团章程草案、发起人和拟任负责人基本情况介绍、指导教师意向书等相关材料。2.资格审查：社团管理部门对筹备申请进行资格审查，在收到申请后的[X]个工作日内作出是否受理的决定。对受理的申请，进行全面审查，核实相关材料的真实性和完整性。3.筹备成立：经审查合格的社团，在社团管理部门的指导下开展筹备工作。筹备工作包括制定社团章程、确定社团组织机构、招募会员、筹集活动资金等。筹备期一般不超过[X]个月。4.登记注册：筹备工作结束后，发起人向社团管理部门提交《邵阳学院学生社团注册申请表》及相关材料。社团管理部门对符合条件的社团予以登记注册，颁发《邵阳学院学生社团登记证书》，社团正式成立。（三）社团章程社团章程是社团的基本准则，应包括以下主要内容：1.社团名称、宗旨、活动范围和活动方式。2.社团的组织管理制度，包括会员大会、理事会、监事会的产生办法、职责、议事规则等。3.社团负责人的条件、产生办法、任期和职责。4.会员的资格、权利、义务和加入、退出程序。5.社团的经费来源、管理和使用原则。6.社团的终止程序和终止后的财产处理。7.其他需要在章程中规定的事项。社团章程应报社团管理部门核准后生效，并报学校备案。社团章程的修改须经会员大会审议通过，并报社团管理部门核准。（四）变更与注销1.变更：社团的名称、宗旨、活动范围、负责人、指导教师等发生变更时，应在变更前[X]个工作日内向社团管理部门提交《邵阳学院学生社团变更申请表》及相关材料，经社团管理部门审核批准后，办理变更登记手续。2.注销：社团出现以下情形之一的，应当申请注销登记：完成社团章程规定的宗旨或自行解散的。分立、合并的。由于其他原因终止的。社团在提出注销申请前，应进行清算。清算工作由社团负责人组织实施，清理债权债务，处理剩余财产，并在清算结束后向社团管理部门提交《邵阳学院学生社团注销申请表》及清算报告。社团管理部门对注销申请进行审核，审核通过后予以注销登记，并收回《邵阳学院学生社团登记证书》。三、社团的组织与管理（一）社团会员1.会员资格：凡具有邵阳学院学籍的学生，承认社团章程，均可申请加入社团。2.会员权利：参加社团组织的各项活动。享有选举权、被选举权和表决权。获得社团提供的服务和培训。对社团工作提出批评、建议和监督。依照章程退出社团。3.会员义务：遵守社团章程，执行社团决议。积极参加社团组织的各项活动，完成社团交办的工作。维护社团的合法权益和声誉。按规定缴纳会费。（二）社团组织机构1.会员大会：会员大会是社团的最高权力机构，由全体会员组成。会员大会行使下列职权：制定和修改社团章程。选举和罢免社团负责人、理事会成员、监事会成员。审议和批准社团的工作报告和财务报告。决定社团的终止事宜。决定其他重大事项。会员大会须有[X]以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。2.理事会：理事会是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导社团开展工作。理事会成员由会员大会选举产生，人数一般为[X]人。理事会行使下列职权：执行会员大会的决议。选举和罢免社团负责人。筹备召开会员大会。向会员大会报告工作和财务状况。决定会员的吸收和除名。决定社团下属各机构的设置和负责人的聘任。领导社团各机构开展工作。制定社团的内部管理制度。决定其他重要事项。理事会会议须有[X]以上的理事出席方能召开，其决议须经到会理事半数以上表决通过方能生效。3.社团负责人：社团负责人包括社团会长、副会长等，由理事会选举产生。社团负责人应具备以下条件：政治素质高，具有较强的组织协调能力和责任心。学习成绩良好，无违纪行为。熟悉社团工作，有一定的社团工作经验。社团负责人任期一般为一年，可连选连任，但不得超过两届。社团负责人行使下列职权：召集和主持理事会会议。检查会员大会、理事会决议的落实情况。代表社团签署有关重要文件。4.监事会：监事会是社团的监督机构，由会员大会选举产生，人数一般为[X]人。监事会行使下列职权：监督社团的财务收支情况。监督社团负责人和理事会成员的工作。对社团的重大决策和活动进行监督。向会员大会报告监督情况。监事会会议须有[X]以上的监事出席方能召开，其决议须经到会监事半数以上表决通过方能生效。（三）社团指导教师1.指导教师的聘任：社团应配备至少一名校内指导教师。指导教师由社团自主聘请，报社团管理部门备案。指导教师应具备以下条件：具有较高的思想政治素质和职业道德水平。具有与社团活动相关的专业知识和技能。关心学生成长成才，愿意指导社团开展工作。2.指导教师的职责：指导社团制定工作计划和活动方案。对社团的活动进行指导和把关，确保活动的质量和安全。帮助社团解决活动中遇到的问题和困难。协助社团做好会员的教育和管理工作。对社团的工作进行总结和评价。四、社团活动管理（一）活动计划社团应在每学期开学后的[X]周内，向社团管理部门提交本学期的活动计划，包括活动名称、活动时间、活动地点、活动内容、参与人员、指导教师等。活动计划应符合学校的教学安排和学生的实际需求，具有可行性和创新性。（二）活动审批社团开展活动前，应填写《邵阳学院学生社团活动申请表》，并附活动计划、安全预案等相关材料，报社团管理部门审批。社团管理部门应在收到申请后的[X]个工作日内作出是否批准的决定。对批准的活动，社团管理部门应发放《邵阳学院学生社团活动批准书》；对不批准的活动，社团管理部门应说明理由。（三）活动实施社团应按照批准的活动计划组织实施活动。活动实施过程中，应严格遵守国家法律法规和学校的各项规章制度，确保活动的安全、有序进行。社团负责人应加强对活动的组织和管理，及时处理活动中出现的问题和突发事件。指导教师应全程参与活动，给予必要的指导和帮助。（四）活动总结社团活动结束后，应及时进行总结。总结内容包括活动的开展情况、取得的成效、存在的问题及改进措施等。社团应在活动结束后的[X]周内，将活动总结报社团管理部门备案。五、社团经费管理（一）经费来源社团经费来源主要包括：1.会员会费。2.学校资助。3.社会捐赠。4.在核准的活动范围内开展有偿服务或经营性活动的收入。5.其他合法收入。（二）经费管理1.社团应建立健全财务管理制度，配备专门的财务人员，负责社团经费的收支管理。财务人员应具备相应的财务知识和技能，严格遵守财务纪律和相关规定。2.社团经费应专款专用，不得挪作他用。社团的各项支出应符合社团章程和财务管理制度的规定，报销凭证应真实、合法、有效。3.社团应定期公布经费收支情况，接受会员的监督。社团应在每学期末向会员大会报告经费收支情况，并在社团公告栏或网站上进行公示。（三）经费使用审批社团经费的使用应严格按照审批程序进行。经费支出在[X]元以下的，由社团负责人审批；经费支出在[X]元以上的，须经理事会审议通过，并报社团管理部门备案。六、社团考核与奖惩（一）考核社团管理部门每年对社团进行一次考核评估。考核内容包括社团组织建设、活动开展、经费管理、会员发展等方面。考核方式包括社团自评、会员测评、管理部门评价等。考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级。（二）奖励对考核优秀的社团，学校将给予表彰和奖励，包括颁发荣誉证书、给予一定的经费支持等。对在社团活动中表现突出的个人，学校将给予表彰和奖励，包括颁发荣誉证书、评选优秀学生干部