物品无偿使用合同范本

物品无偿使用合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：[甲方公司全称]

甲方地址：[甲方公司注册地址或主要经营地址]

甲方法定代表人/负责人：[法定代表人或负责人姓名]

甲方联系方式：[法定代表人或负责人的办公电话]

甲方系依法设立并有效存续的[公司性质，如有限责任公司、股份有限公司等]，具备完全民事行为能力，拥有独立签订和履行本合同的权利及义务。甲方因[具体业务需求或项目背景，如办公场所租赁、设备使用、项目委托等]需要，拟无偿使用乙方提供的特定物品，故与乙方达成如下协议。甲方确认其有权代表公司作出本合同项下的承诺，并已充分了解本合同的全部条款，愿意遵守并履行合同约定的各项义务。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：[乙方公司全称]

乙方地址：[乙方公司注册地址或主要经营地址]

乙方法定代表人/负责人：[法定代表人或负责人姓名]

乙方联系方式：[法定代表人或负责人的办公电话]

乙方系依法设立并有效存续的[公司性质，如有限责任公司、股份有限公司等]，具备完全民事行为能力，拥有独立签订和履行本合同的权利及义务。乙方根据甲方提出的[具体业务需求或项目背景]的要求，同意将其合法拥有的特定物品无偿提供给甲方使用，故与甲方达成如下协议。乙方确认其有权代表公司作出本合同项下的承诺，并已充分了解本合同的全部条款，愿意遵守并履行合同约定的各项义务。

**合同简介**

本合同由甲方与乙方于[合同签订日期]签订，旨在明确双方就特定物品无偿使用事宜的权利义务关系。甲方因[具体业务需求或项目背景，如办公场所租赁、设备使用、项目委托等]需要，经与乙方协商一致，乙方同意将其合法拥有的[物品名称及规格型号，如办公设备、场地、车辆等]在约定的期限内无偿提供给甲方使用。甲方承诺按照本合同约定的使用范围、期限及方式合理使用该物品，并承担物品使用期间的相关责任；乙方承诺按照本合同约定提供符合使用要求的物品，并保证其提供物品的合法性及无权利瑕疵。双方基于平等、自愿、公平的原则，经友好协商达成一致，特订立本合同，以资共同遵守。本合同项下的物品无偿使用行为系双方真实意思表示，不涉及任何有偿交易或商业利益交换，双方均不因此产生任何经济对价或利益关联。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确约定甲方无偿使用乙方提供的特定物品（以下简称“物品”）的相关事宜。物品具体包括：[详细列出物品的名称、品牌、型号、数量、规格等信息，例如：一台型号为XX的电脑，一台型号为XX的服务器，位于XX地址的办公室场地等]。甲方使用物品的目的是用于[明确说明物品的具体使用目的，例如：开展日常办公活动、进行项目研发、处理特定业务等]。本合同范围涵盖物品的交付、使用、保管、维护、归还等全部环节，以及双方在履行本合同过程中应享有的权利和承担的义务。双方应严格依据本合同约定履行各自责任，确保物品在约定期间内能够满足甲方使用需求，并保持其正常使用状态。

第二条定义

本合同中，除非上下文另有明确解释，下列术语具有以下含义：

（1）"物品"：指乙方根据本合同约定向甲方无偿提供的[再次概括物品类别，例如：办公设备、场地等]，具体名称、规格、型号、数量等以本合同附件或具体交付清单为准。

（2）"使用期限"：指本合同项下甲方有权使用物品的起止时间，自[开始日期]起至[结束日期]止。

（3）"正常使用"：指甲方按照物品的设计用途和通常使用方式使用物品，不包括任何损害物品功能、性能或超出约定使用范围的行为。

（4）"保管义务"：指甲方在使用期间对物品应尽到的妥善保管、防止损坏、丢失或被盗的责任。

（5）"维护责任"：指乙方根据本合同约定对物品进行的检查、保养或维修责任。

（6）"不可抗力"：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）**甲方的权力**

甲方有权在本合同约定的使用期限和范围内，按照物品的通常使用目的合理使用物品。甲方有权要求乙方保证物品在交付时的基本功能完好，并在使用期间因乙方责任出现功能性问题时有权要求乙方协助解决。

（2）**甲方的义务**

①**使用义务**：甲方应严格按照本合同约定的使用范围和目的使用物品，不得擅自改变物品用途、进行改装或用于任何非法活动。甲方使用物品应爱惜维护，避免非正常损耗。

②**保管义务**：甲方应负责物品在交付后的妥善保管，包括但不限于设置安全存放环境、防止物品被盗、丢失或因保管不当导致的损坏。如因甲方保管不善导致物品损坏或丢失，甲方应负责修复或赔偿。

③**维护配合义务**：甲方在使用过程中发现物品出现异常或故障时，应及时通知乙方，并配合乙方进行必要的检查、维修或保养。甲方不得自行拆解、维修物品，否则由此产生的后果由甲方自行承担。

④**责任承担义务**：甲方应承担物品在使用期间因自身操作不当、使用环境不当或人为损坏造成的维修费用或赔偿责任。

⑤**归还义务**：使用期限届满或合同提前终止时，甲方应将物品按照约定的时间、地点和状态完好归还给乙方。归还时物品应保持交付时的基本使用状态，非正常损耗部分由甲方承担。

⑥**信息提供义务**：甲方应向乙方提供必要的物品使用情况信息，并在乙方要求时提供相关证明文件。

**2.乙方的权力和义务**

（1）**乙方的权力**

乙方有权要求甲方按照本合同约定使用物品，并有权对甲方的不当使用行为进行制止。乙方有权在约定或合理时间内对物品进行检查，以确认物品的使用状态和维护情况。如物品在使用期间因甲方原因需要维修或更换，乙方有权要求甲方承担相关费用。

（2）**乙方的义务**

①**提供义务**：乙方应按照本合同约定，在[交付日期]前将物品完整、合格地交付给甲方，并保证物品在交付时具备正常使用功能。乙方应提供物品的合法使用许可证明文件（如适用）。

②**保证义务**：乙方保证其提供的物品系合法拥有或有权处分，且不侵犯任何第三方合法权益。乙方应保证物品在交付时的性能和质量符合国家标准或行业规范。

③**维护责任**：乙方应承担物品在正常使用情况下因自身质量或设计缺陷导致的维修或更换责任。乙方应根据物品使用情况，定期或在甲方通知后及时进行必要的检查、保养，确保物品处于良好使用状态。

④**技术支持义务**：对于需要专业操作的物品，乙方应提供必要的使用指导和培训，确保甲方能够正确使用物品。

⑤**配合义务**：如物品在使用期间需要维修，乙方应在收到甲方通知后[具体时限，如：24小时内]响应，并尽快安排维修。维修期间给甲方造成的不便，乙方应采取合理措施减少影响。

⑥**归还确认义务**：甲方归还物品时，乙方应及时进行验收，确认物品状态。如物品存在非正常损耗，乙方有权要求甲方说明情况或承担赔偿责任。

⑦**免责义务**：对于因不可抗力、正常使用损耗或甲方人为损坏导致的物品问题，乙方不承担赔偿责任。乙方应在合同签订时向甲方明确告知物品的已知缺陷（如有）。

第四条价格与支付条件

本合同项下物品的无偿使用不涉及任何费用支付。甲方无需向乙方支付任何款项以获取或维持物品的无偿使用权。乙方亦无需向甲方收取任何费用。双方确认，本合同的性质为物品的无偿提供与使用，不包含任何有偿交易成分。因此，本合同无价格条款、支付方式、支付时间等与费用相关的约定。双方应本着互信原则履行本合同，甲方应按约定使用物品并承担使用期间的责任，乙方应按约定提供物品并保证其可用性，双方均不得基于本合同提出任何费用主张。

第五条履行期限

本合同项下物品的无偿使用期限自[开始日期]起至[结束日期]止，共计[使用月数]个月。如需延长使用期限，双方应另行协商并签订补充协议。甲方应在使用期限届满前[具体天数，如：7日]书面通知乙方是否需要续期，并在期限届满前完成物品的返还或续期手续。若甲方未在规定期限内通知乙方是否续期，且未完成物品返还，乙方有权收回物品，原合同自动终止，视为甲方放弃续期权利。乙方应在收到甲方返还物品之日起[具体天数，如：3日]内完成验收，并确认物品状态。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

（1）**擅自改变用途或不当使用**：若甲方违反本合同第三条第1.2款约定，擅自改变物品用途、进行改装、用于非法活动或因故意或重大过失导致物品损坏、丢失或被盗，甲方应承担全部赔偿责任。赔偿责任包括但不限于修复费用、重置费用或物品折旧损失。乙方有权立即终止本合同，并要求甲方立即返还物品，返还时物品应恢复至交付时的状态或乙方认可的状态，否则甲方应承担进一步损失。

（2）**逾期归还**：若甲方未在本合同第五条约定的期限届满前返还物品，每逾期一日，甲方应按[具体计算标准，如：物品每月价值的一定比例]向乙方支付违约金，但累计违约金不超过物品价值的[具体百分比，如：10%]。逾期超过[具体天数，如：30日]，乙方有权视为甲方永久性放弃物品所有权或使用权，并要求甲方支付相当于物品全额价值的[具体百分比，如：30%]的违约金。同时，乙方有权收回物品，且物品损坏或丢失的风险由甲方承担。

（3）**未履行保管义务**：若因甲方保管不善导致物品发生非正常损耗或故障，甲方应自行承担维修费用或按市场评估价赔偿损失。乙方有权要求甲方在[具体天数，如：10日]内修复或赔偿，否则可自行修复或更换，费用由甲方承担。

（4）**未及时通知维修**：若甲方发现物品存在故障或异常，未按本合同第三条第1.3款约定及时通知乙方，导致故障扩大或损害加剧，扩大部分或加剧部分的损失由甲方承担。

**2.乙方违约责任**

（1）**提供不合格物品**：若乙方提供的物品在交付时存在严重质量问题或不符合本合同第二条第（2）款约定的保证，甲方有权拒收或要求乙方在[具体天数，如：7日]内更换合格物品。期间造成的损失由乙方承担。若乙方拒绝更换或无法提供合格物品，甲方有权解除本合同，并要求乙方退还已支付（如有）或按物品价值赔偿损失。

（2）**未履行维护责任**：若乙方未按本合同第三条第2.3款约定履行维护责任，导致物品因可预见的故障或缺陷而无法正常使用，给甲方造成实际损失的，乙方应在合理范围内承担赔偿责任，但赔偿上限不超过物品在该期间内的预期使用价值。

（3）**无故拒绝返还**：若甲方在本合同第五条约定的期限内要求返还物品，且物品状态符合约定，乙方无正当理由拒绝返还，每逾期一日，乙方应按[具体计算标准，如：物品每月价值的一定比例]向甲方支付违约金，累计违约金不超过物品价值的[具体百分比，如：10%]。甲方有权申请强制执行，因此产生的费用由乙方承担。

**3.通用违约责任**

（1）**单方解除权**：任何一方严重违反本合同约定，经守约方书面催告后[具体天数，如：15日]内仍未纠正的，守约方有权单方解除本合同，并要求违约方承担本合同项下的违约责任。

（2）**不可抗力免责**：双方均应就因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同的部分或全部，根据事件影响程度协商处理，互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供证明文件。

（3）**违约金与实际损失**：本合同约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿实际损失，包括直接损失和合同履行后可获得的预期利益，但不得超过违约方订立合同时预见到或应当预见到的因违约可能造成的损失。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、海啸等）、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更、征收、强制收购等）、流行病疫情、骚乱、火灾、爆炸以及其他类似的事件。不可抗力事件应自其发生之日起连续影响本合同履行超过[具体天数，如：30日]或导致合同目的无法实现的，视为对履行合同产生实质性影响。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本合同义务时，应立即通知对方，并在[具体天数，如：7日]内提供不可抗力事件的有效证明文件（如政府公告、新闻报道、保险单等）。通知和证明的及时性是主张不可抗力免责的前提。

3.责任免除：发生不可抗力事件的一方，根据不可抗力事件的影响程度，可部分或全部免除相应的违约责任。不可抗力事件导致合同无法继续履行的，双方应协商解除合同或调整履行方式。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担，互不追责。不可抗力事件消除后，受影响方应及时恢复履行合同义务，若合同已部分履行，已履行部分不再返还，但若履行费用过高，可协商返还或补偿。

4.不可免除的责任：若一方因不可抗力未能履行保密、通知、协助等附随义务，或因迟延履行而给对方造成损失的，即使不可抗力免责，该方仍应就其迟延履行期间的违约责任承担赔偿责任。

第八条争议解决

1.争议类型：本合同项下发生的任何争议，包括但不限于合同解释、履行、违约、终止等，均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责协商事宜，并在[具体天数，如：30日]内就争议事项进行沟通，寻求达成书面和解协议的途径。

2.协商不成处理：若双方协商在[具体天数，如：60日]内未能解决争议，或任何一方在协商过程中明确表示不继续协商的，争议应提交至[选择以下一种并明确写明，如：乙方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决/提交至[具体仲裁委员会名称，如：中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁，仲裁地为中国[具体城市]。以诉讼为例：提交至乙方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决]。

3.争议解决原则：无论采用协商、调解或仲裁/诉讼方式解决争议，均应遵守中华人民共和国法律及相关司法解释。解决争议时，应遵循公平合理、诚实信用及最大程度减少双方损失的原则。任何一方在争议解决期间，非经对方书面同意，不得单方面就争议事项向第三方披露或泄露。

4.仲裁特别约定（如选择仲裁）：若选择仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用（包括仲裁机构收取的仲裁费、律师费等）由败诉方承担；若双方均败诉或部分胜败，则根据裁决结果分担。仲裁过程中，除提交仲裁的争议事项外，双方仍可就其他未决事项继续协商或另行签约。在仲裁裁决作出前，双方应相互配合，履行合同中非争议部分的义务。

5.诉讼特别约定（如选择诉讼）：若选择诉讼，诉讼期间，除争议标的外，双方应继续履行合同中其他未受争议影响的义务。诉讼费用（包括案件受理费、律师费等）由法院判决承担或由败诉方承担。判决生效后，若一方未按判决履行，另一方可向人民法院申请强制执行。在诉讼期间，不因诉讼行为影响双方就其他非争议事项达成和解的可能性。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式作出，并通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或本合同首页载明的其他联系方式发送至本合同首部列明的地址或联系方式。以专人递送方式发送的，送达时视为送达；以挂号信方式发送的，寄出后[具体天数，如：3日]视为送达；以传真或电子邮件方式发送的，发送成功时视为送达。任何一方变更联系方式，应至少提前[具体天数，如：7日]书面通知对方。

2.合同变更：对本合同的任何修改、补充或变更，均须经双方协商一致，并以书面形式作出补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本合同内容。

3.合同生效：本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。本合同的生效不影响其任何条款的独立性。

4.法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本合同条款与中华人民共和国法律相抵触，则以法律的规定为准。

5.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本合同另有约定，任何一方均不得依据本合同提出超出合同内容的主张或抗辩