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文档简介
办公软件系统集成实施合同合同编号:__________第一章总则第一条合同订立1.1本合同由以下简称甲方(采购方)和乙方(供应商)签订,双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上达成本合同。1.2本合同自双方签字盖章之日起生效。第二条定义与解释2.1“办公软件系统集成”是指乙方根据甲方需求,提供的包括但不限于操作系统、办公软件、数据库、中间件等在内的软硬件集成服务。2.2“系统集成实施”是指乙方负责将办公软件系统按照甲方需求进行安装、调试、配置和优化,保证系统稳定运行的过程。2.3“服务期限”是指乙方按照本合同约定提供系统集成实施服务的时间范围。2.4“保密信息”是指双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密或其他非公开信息。第三条项目范围3.1乙方负责提供符合甲方需求的办公软件系统,包括但不限于以下内容:3.1.1办公软件系统的需求分析;3.1.2办公软件系统的选型;3.1.3办公软件系统的采购;3.1.4办公软件系统的安装、调试和配置;3.1.5办公软件系统的用户培训;3.1.6办公软件系统的售后服务。3.2乙方应保证提供的办公软件系统满足甲方业务流程和数据处理需求。第四条服务期限与交付4.1本合同服务期限为____年,自合同生效之日起计算。4.2乙方应在合同生效后____日内完成办公软件系统的采购工作。4.3乙方应在合同生效后____日内完成办公软件系统的安装、调试和配置工作。4.4乙方应在办公软件系统安装调试完毕后____日内完成用户培训工作。第二章系统集成实施第五条系统集成实施计划5.1乙方应在合同生效后____日内提交系统集成实施计划,包括但不限于以下内容:5.1.1项目实施进度安排;5.1.2项目资源分配;5.1.3项目风险管理;5.1.4项目沟通协调机制。5.2甲方应在收到乙方提交的实施计划后____日内予以确认。第六条系统集成实施过程6.1乙方应按照经甲方确认的实施计划进行系统集成实施。6.2乙方在实施过程中应遵守以下原则:6.2.1保证系统安全稳定运行;6.2.2保障用户数据安全;6.2.3保证系统功能符合需求;6.2.4及时解决实施过程中出现的问题。6.3乙方应定期向甲方汇报系统集成实施进度,并及时沟通解决过程中遇到的问题。第七条系统验收7.1系统集成实施完成后,乙方应组织甲方进行系统验收。7.2系统验收标准应符合本合同第三条规定的项目范围和质量要求。7.3若系统验收不合格,乙方应在____日内进行整改,直至甲方满意为止。第八条系统维护与服务8.1乙方应在合同有效期内提供系统的日常维护服务,包括但不限于以下内容:8.1.1系统故障排除;8.1.2系统升级与优化;8.1.3系统数据备份与恢复。8.2乙方应保证系统维护服务的及时性和有效性。第九条费用与支付9.1本合同总费用为人民币____元,具体费用构成9.1.1办公软件系统采购费用;9.1.2系统集成实施费用;9.1.3用户培训费用;9.1.4系统维护与服务费用。9.2甲方应按照本合同约定的时间和方式支付费用。第五章合同的变更与解除10.1在合同履行过程中,如因不可抗力等原因导致合同无法继续履行,双方可协商变更或解除合同。10.2如因甲方原因导致合同无法继续履行,甲方应承担由此产生的全部费用和责任。10.3如因乙方原因导致合同无法继续履行,乙方应承担由此产生的全部费用和责任。10.4合同变更或解除后,双方应按照约定处理尚未履行的合同义务。第六章用户培训与支持第十一条培训内容与安排11.1乙方应提供针对甲方用户的专业培训,保证用户能够熟练使用办公软件系统。11.2培训内容应包括但不限于系统功能介绍、操作流程、常见问题处理等。11.3乙方应在系统集成实施完成后____日内完成用户培训计划。第十二条培训方式与资源12.1乙方可以采用现场培训、远程培训或混合培训的方式进行。12.2乙方应提供培训所需的教材、软件、硬件和讲师等资源。12.3甲方应提供必要的培训场地和设备支持。第十三条培训效果评估13.1乙方应在培训结束后对培训效果进行评估,并向甲方提供评估报告。13.2评估报告应包括培训参与人数、培训满意度、用户掌握程度等指标。13.3若培训效果不达预期,乙方应重新安排培训,直至满足甲方要求。第十四条常规支持服务14.1乙方应在合同有效期内提供常规支持服务,包括但不限于:14.1.1系统故障排除;14.1.2用户咨询解答;14.1.3系统使用指导。14.2乙方应在接到甲方支持请求后____小时内响应。第十五条高级支持服务15.1乙方应提供高级支持服务,包括但不限于:15.1.1系统升级与优化;15.1.2系统安全评估;15.1.3系统功能调优。15.2高级支持服务的具体内容和收费标准应在合同中明确。第七章数据安全与隐私保护第十六条数据安全责任16.1乙方应保证办公软件系统及其数据的安全,防止数据泄露、篡改或丢失。16.2乙方应采取必要的技术和管理措施,保障甲方数据的安全。第十七条隐私保护措施17.1乙方应遵守相关法律法规,保护甲方用户的个人信息和商业秘密。17.2乙方不得未经甲方同意,将甲方用户信息用于任何非合同目的。第十八条数据备份与恢复18.1乙方应定期对甲方数据进行备份,并保证备份数据的完整性。18.2在发生数据丢失或损坏时,乙方应在____小时内恢复数据。第十九条第三方服务提供商19.1乙方在提供系统集成实施和服务过程中,如需使用第三方服务提供商,应保证其服务质量和数据安全。19.2乙方应与第三方服务提供商签订保密协议,明确双方的责任和义务。第八章系统升级与维护第二十条系统升级政策20.1乙方应定期对办公软件系统进行升级,以适应技术的发展和甲方业务需求。20.2系统升级应在不影响甲方正常业务的前提下进行。第二十一条系统维护服务内容21.1乙方应提供以下系统维护服务:21.1.1定期检查系统运行状态;21.1.2定期更新系统补丁;21.1.3定期优化系统配置;21.1.4定期进行系统备份。第二十二条维护响应时间22.1乙方应在接到甲方系统维护请求后____小时内响应。22.2对于紧急维护请求,乙方应在____小时内响应并采取必要的措施。第九章知识产权第二十三条知识产权归属23.1甲方拥有的办公软件系统数据、业务流程等相关知识产权归甲方所有。23.2乙方提供的办公软件系统的知识产权归乙方所有。第二十四条使用许可24.1甲方获得在合同有效期内使用乙方提供的办公软件系统的非独占、非转让的使用许可。24.2甲方不得将使用许可转让给第三方。第二十五条知识产权保护25.1乙方应采取必要措施保护其提供的办公软件系统的知识产权。25.2甲方应遵守乙方关于知识产权的保护要求,不得侵犯乙方的知识产权。第十章合同终止第二十六条合同终止条件26.1本合同在以下情形下可终止:26.1.1合同到期;26.1.2双方协商一致;26.1.3因不可抗力导致合同无法履行;26.1.4一方违约,经另一方书面通知后____日内未采取补救措施。第二十七条合同终止后的处理27.1合同终止后,双方应按照约定处理尚未履行的合同义务。27.2乙方应向甲方提供截至终止日期的系统维护服务。27.3合同终止不影响双方根据本合同已经产生的权利和义务。第十一章合同附件第十一条附件内容11.1本合同附件包括但不限于以下内容:11.1.1办公软件系统需求规格说明书;11.1.2系统集成实施计划;11.1.3用户培训计划;11.1.4系统维护与服务手册;11.1.5任何双方认为必要的其他文件。第十二条附件更新12.1如有任何附件内容需要更新,双方应及时协商并签订补充协议。12.2补充协议与本合同具有同等法律效力。第十三条附件生效13.1本合同附件自合同生效之日起生效。第十二章合同执行与监督第十一条合同执行11.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的义务。11.2任何一方违反合同约定,另一方有权要求其履行或赔偿损失。第十二条监督机制12.1甲方有权对乙方履行合同情况进行监督。12.2乙方应配合甲方的监督工作,并提供必要的配合和支持。第十三条沟通与协调13.1双方应建立有效的沟通与协调机制,及时解决合同履行过程中出现的问题。13.2双方应指定专人负责合同执行过程中的沟通与协调工作。第十三章合同解除第十一条解除条件11.1除本合同第十条规定的终止条件外,以下情形也可导致合同解除:11.1.1一方严重违约,经另一方书面通知后____日内未采取补救措施;11.1.2合同目的无法实现,经双方协商一致。第十二条解除程序12.1合同解
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