老干部活动管理办法

老干部活动管理办法一、总则（一）目的为了规范老干部活动管理，丰富老干部精神文化生活，促进老干部身心健康，充分体现公司/组织对老干部的关怀与尊重，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司/组织内所有离退休老干部的活动组织、安排及相关管理工作。（三）基本原则1.以人为本原则：以满足老干部需求、保障老干部权益为出发点和落脚点，充分考虑老干部的身体状况、兴趣爱好和实际需求，提供个性化、多样化的活动服务。2.安全第一原则：将安全管理贯穿于老干部活动的全过程，确保活动场地、设施设备、活动内容等符合安全标准，保障老干部人身安全。3.规范有序原则：建立健全活动管理制度和流程，明确各部门职责，确保活动组织有序、管理规范。4.勤俭节约原则：合理利用资源，节约活动成本，提高活动效益，避免铺张浪费。二、活动组织与策划（一）活动组织架构成立老干部活动管理工作领导小组，由公司/组织领导担任组长，相关部门负责人为成员。领导小组负责统筹协调老干部活动管理工作，制定活动计划和预算，指导、监督活动组织实施。设立老干部活动管理办公室，挂靠在[具体部门]，负责日常活动的组织策划、协调沟通、场地安排、设备维护等工作。（二）活动计划制定1.每年年初，活动管理办公室应广泛征求老干部意见和建议，结合公司/组织实际情况和老干部特点，制定年度活动计划。活动计划应包括活动主题、内容、时间、地点、参与人员、预算等内容。2.活动计划应报领导小组审核批准后实施。如遇特殊情况需要调整活动计划，应提前向领导小组报告，并说明调整原因和调整方案，经批准后方可实施。（三）活动策划与组织1.根据活动计划，活动管理办公室应精心策划活动方案，明确活动流程、责任分工、安全保障措施等内容。活动方案应注重活动的趣味性、知识性、教育性，充分调动老干部的参与积极性。2.在活动组织过程中，活动管理办公室应提前做好各项准备工作，包括场地布置、设备调试、物资采购、人员安排等。活动现场应安排专人负责安全管理、秩序维护、服务保障等工作，确保活动顺利进行。3.活动管理办公室应及时收集老干部对活动的反馈意见和建议，对活动进行总结评估，不断改进活动组织策划工作，提高活动质量和效果。三、活动内容与形式（一）政治学习活动1.定期组织老干部参加政治理论学习，传达党的方针政策、重要会议精神等，使老干部及时了解国内外形势和公司/组织发展动态。2.举办专题讲座、形势报告会等，邀请专家学者、领导干部为老干部解读政策法规、分析形势任务，增强老干部的政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识。（二）文化娱乐活动1.开展文艺演出、书法绘画展览、摄影比赛、读书征文等活动，丰富老干部的精神文化生活，展示老干部的才艺风采。2.组织棋牌、乒乓球、羽毛球、台球等体育健身活动，鼓励老干部积极参与体育锻炼，增强体质。3.安排观看电影、戏剧、音乐会等文化活动，满足老干部的文化需求。（三）健康养生活动1.举办健康知识讲座、养生保健培训等，邀请医学专家为老干部传授健康知识和养生方法，提高老干部的健康意识和自我保健能力。2.组织健康体检、心理咨询等活动，关注老干部的身体健康和心理健康。（四）参观考察活动1.定期组织老干部参观公司/组织的生产经营场所、重点项目建设情况等，让老干部了解公司/组织的发展成就，增强对公司/组织的认同感和归属感。2.安排老干部到红色教育基地、历史文化名城、先进企业等进行参观考察，开阔视野，增长见识。（五）节日庆祝活动1.在重要节日期间，如春节、重阳节、国庆节等，组织开展形式多样的庆祝活动，如座谈会、文艺晚会、茶话会等，营造欢乐祥和的节日氛围。2.对在公司/组织工作多年、为公司/组织发展做出突出贡献的老干部进行表彰奖励，弘扬老干部的奉献精神。四、活动场地与设施（一）活动场地建设1.根据老干部活动需求，公司/组织应合理规划建设老干部活动场地，包括活动室、会议室、阅览室、棋牌室、乒乓球室、健身房等。活动场地应布局合理、功能齐全、设施完善，满足老干部开展各类活动的需要。2.活动场地应配备必要的办公设备、通讯设备、消防设备、安全监控设备等，确保活动场地的正常使用和安全管理。（二）活动设施设备管理1.建立活动设施设备管理制度，明确设施设备的采购、验收、登记、保管、使用、维护、报废等流程，确保设施设备的规范管理。2.定期对活动设施设备进行检查、维护和保养，及时发现和排除安全隐患，确保设施设备的正常运行。对损坏的设施设备应及时维修或更新，保证活动的顺利开展。五、活动经费管理（一）经费来源老干部活动经费主要来源于公司/组织行政拨款、党费留存、社会捐赠等。（二）经费预算1.活动管理办公室应根据年度活动计划，编制活动经费预算。活动经费预算应包括活动场地租赁、设备购置、物资采购、人员费用、专家讲课费、参观考察费用等各项支出。2.活动经费预算应报领导小组审核批准后执行。在活动经费使用过程中，应严格控制预算，确保经费使用合理、合规、透明。（三）经费使用1.活动经费应专款专用，严格按照预算安排使用，不得挪作他用。2.活动经费报销应严格按照公司/组织财务制度执行，凭有效票据和审批手续报销。报销票据应真实、合法、有效，报销内容应与活动实际支出相符。3.活动管理办公室应定期对活动经费使用情况进行统计和分析，及时向领导小组报告经费使用情况，接受监督检查。六、安全管理（一）安全责任落实1.建立健全活动安全管理制度，明确活动管理办公室、活动承办部门、活动现场工作人员等各方的安全责任，确保安全管理工作落到实处。2.活动管理办公室应与活动承办部门签订安全责任书，明确安全责任和安全要求，督促承办部门做好安全管理工作。（二）安全措施保障1.活动场地应符合安全标准，配备必要的安全设施设备，如消防器材、安全警示标志、应急照明设备等。活动前应对场地进行安全检查，确保场地安全无隐患。2.活动内容应符合安全要求，避免安排高风险、高强度的活动项目。活动现场应安排专人负责安全管理，维护活动秩序，及时发现和处理安全问题。3.加强对老干部的安全教育，提高老干部的安全意识和自我保护能力。活动前应向老干部告知活动安全注意事项，提醒老干部遵守安全规定。（三）应急预案制定1.制定活动安全应急预案，明确应急处置流程和责任分工。应急预案应包括火灾、地震、突发疾病等各类突发事件的应急处置措施。2.定期组织开展应急演练，提高应急处置能力。应急演练应包括演练方案制定、演练组织实施、演练效果评估等环节，确保演练的真实性和有效性。七、服务管理（一）服务人员配备1.根据活动需要，配备必要的服务人员，如活动组织者、工作人员、志愿者等。服务人员应具备良好的服务意识、专业技能和沟通能力，为老干部提供优质、高效的服务。2.加强对服务人员的培训和管理，提高服务人员的业务水平和服务质量。培训内容包括服务规范、安全知识、沟通技巧等方面。（二）服务质量监督1.建立服务质量监督机制，定期收集老干部对服务质量的意见和建议，及时发现和解决服务过程中存在的问题。2.对服务人员的服务质量进行考核评价，将考核结果与绩效挂钩，激励服务人员提高服务质量。（三）个性化服务1.关注老干部的个性化需求，为老干部提供个性化服务。如为行动不便的老干部提供上门服务、为有特殊需求的老干部提供定制化活动等。2.加强与老干部的沟通交流，了解老干部的生活情况和身体状况，及时为老干部提供帮助和支持。八、档案管理（一）档案内容1.建立老干部活动档案，档案内容包括老干部基本信息、活动计划、活动方案、活动记录、经费使用情况、安全管理资料、服务质量监督资料等。2.活动档案应分类整理、归档保存，确保档案资料的完整性、准确性和规范性。（二）档案管理要求1.明确档案管理责任人，负责档案的收集、整