街道设计项目管理办法

街道设计项目管理办法一、总则（一）目的为加强街道设计项目的规范化管理，提高项目质量和效率，确保街道设计符合城市发展需求和相关法律法规要求，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于公司承接的各类街道设计项目，包括新建街道、改建街道以及街道相关的专项设计项目。（三）基本原则1.合规性原则：严格遵守国家和地方有关城市规划、建筑设计、交通管理等方面的法律法规和行业标准。2.科学性原则：运用先进的设计理念和技术手段，确保街道设计科学合理，满足功能需求。3.创新性原则：鼓励在街道设计中进行创新，体现地域特色和文化内涵，提升街道品质。4.协同性原则：加强项目各参与方之间的沟通与协作，形成合力，共同推进项目顺利实施。二、项目前期管理（一）项目承接1.市场部门负责收集街道设计项目信息，进行项目跟踪和洽谈。2.在承接项目前，应对项目的背景、需求、规模、预算等进行详细了解和分析，评估项目风险。3.签订项目合同前，应确保合同条款明确、清晰，包括项目范围、设计要求、进度安排、费用支付、知识产权归属等内容。（二）项目启动1.项目承接后，成立项目组，明确项目负责人及各成员的职责分工。2.项目负责人组织召开项目启动会，向项目组成员介绍项目基本情况、目标要求、工作计划等，确保项目组成员对项目有清晰的认识。3.制定项目总体计划，明确项目各阶段的工作任务、时间节点和责任人，并报公司相关部门备案。三、设计过程管理（一）现场调研1.项目组应组织相关人员对街道项目现场进行实地调研，了解现状地形、地貌、建筑物、交通流量等情况。2.收集与项目相关的基础资料，包括城市规划文件、周边环境资料、交通流量统计数据等，为设计提供依据。3.与项目所在地的政府部门、相关单位及居民进行沟通，听取意见和建议，充分了解他们对街道设计的需求和期望。（二）方案设计1.根据现场调研和基础资料，由设计团队进行街道设计方案的构思和编制。2.方案设计应充分考虑街道的功能需求，如交通功能、商业功能、景观功能等，同时注重与周边环境的协调统一。3.设计方案应提供多种比选方案，并对各方案进行详细的技术经济分析，推荐最优方案。4.组织内部评审会，邀请公司内部相关专家和部门对设计方案进行评审，提出修改意见和建议。5.根据评审意见，对设计方案进行修改完善，形成最终的方案设计文件，并报业主单位审核。（三）初步设计1.在方案设计通过业主单位审核后，开展初步设计工作。2.初步设计应进一步细化设计内容，明确各专业的设计要求和技术措施，编制设计概算。3.组织内部审核会，对初步设计文件进行审核，确保设计文件的准确性和完整性。4.根据审核意见，对初步设计文件进行修改完善，报相关部门审批。（四）施工图设计1.初步设计文件批准后，进行施工图设计。2.施工图设计应严格按照初步设计文件和相关规范要求进行，确保施工图纸的准确性和可操作性。3.组织施工图会审，由项目负责人主持，设计团队、施工单位、监理单位等相关人员参加，对施工图进行会审，提出问题和解决措施。4.根据会审意见，对施工图进行修改完善，形成最终的施工图设计文件，并交付施工单位使用。四、项目进度管理（一）进度计划制定1.在项目启动阶段，项目负责人应根据项目总体要求，制定详细的项目进度计划，明确各阶段的工作任务、时间节点和责任人。2.进度计划应合理安排各项工作的先后顺序和时间间隔，确保项目能够按时完成。3.将进度计划报公司相关部门备案，并定期向公司汇报项目进度情况。（二）进度跟踪与监控1.建立项目进度跟踪机制，项目负责人定期对项目进度进行检查和分析，及时掌握项目进展情况。2.对比实际进度与计划进度，如发现偏差，应及时分析原因，采取有效的措施进行调整，确保项目进度按计划进行。3.定期召开项目进度协调会，解决项目实施过程中出现的进度问题，协调各方面的工作关系。（三）进度调整1.当实际进度与计划进度出现较大偏差，且采取常规措施无法解决时，应及时对进度计划进行调整。2.进度调整应充分考虑对项目质量、成本等方面的影响，确保调整后的进度计划合理可行。3.将进度调整情况及时报公司相关部门备案，并通知项目各参与方。五、项目质量管理（一）质量目标设定1.在项目启动阶段，明确项目的质量目标，确保街道设计符合相关法律法规和行业标准要求，满足业主单位的需求。2.质量目标应具体、可衡量、可实现、有时限，并分解到项目各阶段和各专业。（二）质量管理体系建立1.建立健全项目质量管理体系，明确项目各参与方的质量职责，确保质量管理工作有章可循。2.制定质量管理流程和标准，对设计过程中的各个环节进行质量控制，包括文件审核、图纸会审、设计变更管理等。3.加强对设计人员的质量培训，提高设计人员的质量意识和业务水平。（三）质量控制措施1.设计团队应严格按照质量管理流程和标准开展工作，确保设计文件的质量。2.加强对设计文件的审核，实行三级审核制度，即设计人员自审、专业负责人审核、项目负责人审核，确保设计文件的准确性和完整性。3.定期对设计文件进行质量检查，发现问题及时整改，确保设计质量符合要求。4.对设计变更进行严格管理，设计变更应经过必要的审批程序，确保变更后的设计文件质量不受影响。（四）质量验收1.项目完成后，按照相关标准和要求进行质量验收。2.质量验收应包括设计文件审查、现场检查等环节，确保街道设计项目质量符合要求。3.对验收中发现的问题，应及时整改，整改完成后进行复查，直至验收合格。六、项目成本管理（一）成本预算编制1.在项目启动阶段，根据项目规模、设计要求、进度计划等因素，编制项目成本预算。2.成本预算应包括设计费用、调研费用、评审费用、差旅费、办公费等各项费用，并进行详细的分类和核算。3.成本预算应报公司相关部门审核，确保预算的合理性和准确性。（二）成本控制措施1.严格按照成本预算控制项目费用支出，确保各项费用不超过预算额度。2.加强对项目成本的动态监控，定期对成本支出情况进行分析，及时发现成本偏差并采取措施进行调整。3.优化设计方案，在满足设计要求的前提下，尽量降低设计成本。4.严格控制项目变更，对因变更引起的费用增加进行严格审核，确保变更费用合理合规。（三）成本核算与分析1.项目结束后，及时进行成本核算，统计实际发生的各项费用，并与成本预算进行对比分析。2.分析成本偏差的原因，总结经验教训，为今后的项目成本管理提供参考。3.将成本核算和分析结果报公司相关部门备案。七、项目风险管理（一）风险识别与评估1.在项目启动阶段，对项目可能面临的风险进行全面识别，包括技术风险、质量风险、进度风险、成本风险、安全风险等。2.采用科学的方法对识别出的风险进行评估，确定风险的可能性和影响程度。3.根据风险评估结果，对风险进行分类排序，明确重点关注的风险。（二）风险应对措施制定1.针对不同类型的风险，制定相应的风险应对措施，如风险规避、风险减轻、风险转移、风险接受等。2.对于重点关注的风险，应制定详细的应对方案，明确责任人和时间节点，确保风险得到有效控制。3.将风险应对措施纳入项目管理计划，并定期对风险应对情况进行检查和评估。（三）风险监控与预警1.建立风险监控机制，对项目风险进行实时监控，及时掌握风险变化情况。2.设定风险预警指标，当风险指标达到预警值时，及时发出预警信号，提醒项目各参与方采取相应的措施。3.根据风险监控和预警情况，及时调整风险应对措施，确保项目风险始终处于可控状态。八、项目沟通管理（一）沟通计划制定1.在项目启动阶段，制定项目沟通计划，明确项目各参与方之间的沟通方式、沟通频率、沟通内容等。2.沟通计划应根据项目特点和需求进行定制化设计，确保沟通渠道畅通，信息传递及时准确。3.将沟通计划报项目各参与方备案，并在项目实施过程中严格执行。（二）沟通方式与渠道1.建立多种沟通方式和渠道，包括会议沟通、文件沟通、邮件沟通、即时通讯工具沟通等，满足项目不同阶段和不同需求的沟通要求。2.定期召开项目例会，汇报项目进展情况，协调解决项目中出现的问题。3.及时发布项目相关文件和信息，确保项目各参与方能够及时了解项目动态。4.建立项目沟通平台，方便项目各参与方之间进行信息交流和共享。（三）沟通效果评估1.定期对项目沟通效果进行评估，了解项目各参与方对沟通工作的满意度。2.根据评估结果，总结沟通工作中的经验教训，及时调整沟通方式和渠道，提高沟通效率和效果。3.将沟通效果评估结果作为项目管理绩效评价的重要依据之一。九、项目文档管理（一）文档分类与归档1.建立项目文档管理制度，明确项目文档的分类标准和归档要求。2.项目文档主要包括项目前期文件、设计文件、评审文件、变更文件、会议纪要、往来函件等。3.对项目文档进行及时整理和归档，确保文档的完整性和准确性。（二）文档保管与查阅1.设立专门的文档保管场所，配备必要的保管设备，确保项目文档的安全保管。2.建立文档查阅制度，明确查阅流程