诉讼费交费管理办法

诉讼费交费管理办法一、总则（一）目的为了加强公司/组织在涉及诉讼案件时诉讼费交纳的管理，规范交费流程，确保费用支付的准确性、及时性和合规性，保障公司/组织的合法权益，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司/组织作为诉讼当事人参与各类民事诉讼、行政诉讼及刑事附带民事诉讼等案件时，涉及的诉讼费交纳管理工作。（三）基本原则1.依法合规原则严格遵守国家相关法律法规以及司法部门关于诉讼费交纳的规定，确保每一笔诉讼费的交纳都符合法律要求，避免因违规操作带来法律风险。2.准确及时原则准确计算应交纳的诉讼费用金额，及时办理交费手续，避免因延误交费导致案件审理受阻或产生额外费用。3.责任明确原则明确各部门及相关人员在诉讼费交纳管理工作中的职责，做到责任到人，确保各项工作有序开展。二、诉讼费的计算与确定（一）依据诉讼费的计算依据为国务院制定的《诉讼费用交纳办法》以及各级人民法院根据该办法制定的具体实施细则。在计算诉讼费时，需根据案件的性质、标的金额、诉讼程序等因素进行准确核算。（二）计算方式1.财产案件根据诉讼请求的金额或者价额，按照下列比例分段累计交纳：不超过1万元的，每件交纳50元；超过1万元至10万元的部分，按照2.5%交纳；超过10万元至20万元的部分，按照2%交纳；超过20万元至50万元的部分，按照1.5%交纳；超过50万元至100万元的部分，按照1%交纳；超过100万元至200万元的部分，按照0.9%交纳；超过200万元至500万元的部分，按照0.8%交纳；超过500万元至1000万元的部分，按照0.7%交纳；超过1000万元至2000万元的部分，按照0.6%交纳；超过2000万元的部分，按照0.5%交纳。2.非财产案件离婚案件每件交纳50元至300元。涉及财产分割，财产总额不超过20万元的，不另行交纳；超过20万元的部分，按照0.5%交纳。侵害姓名权、名称权、肖像权、名誉权、荣誉权以及其他人格权的案件，每件交纳100元至500元。涉及损害赔偿，赔偿金额不超过5万元的，不另行交纳；超过5万元至10万元的部分，按照1%交纳；超过10万元的部分，按照0.5%交纳。其他非财产案件每件交纳50元至100元。3.知识产权民事案件没有争议金额或者价额的，每件交纳500元至1000元；有争议金额或者价额的，按照财产案件的标准交纳。4.劳动争议案件每件交纳10元。5.行政案件商标、专利、海事行政案件每件交纳100元；其他行政案件每件交纳50元。6.当事人提出案件管辖权异议，异议不成立的每件交纳50元至100元。（三）特殊情况的处理1.简易程序案件适用简易程序审理的案件，减半交纳案件受理费。2.调解结案或撤诉案件以调解方式结案或者当事人申请撤诉的，减半交纳案件受理费。3.再审案件依照本办法第九条规定需要交纳案件受理费的再审案件，按照不服原判决部分的再审请求数额交纳案件受理费。（四）确定流程1.案件承办部门在收到法院送达的诉讼文书后，应及时将相关材料提交给法务部门。2.法务部门根据案件情况，按照上述计算方式准确计算应交纳的诉讼费用金额，并填写《诉讼费计算表》。3.《诉讼费计算表》经法务部门负责人审核签字后，提交给财务部门进行确认。4.财务部门对诉讼费金额进行复核，如有疑问及时与法务部门沟通。确认无误后，在《诉讼费计算表》上签字盖章。三、诉讼费的交纳流程（一）准备阶段1.财务部门根据审核后的《诉讼费计算表》，开具诉讼费交纳所需的票据或转账支票等支付凭证。2.案件承办部门准备好法院要求的其他相关材料，如授权委托书、法定代表人身份证明书等。（二）交纳方式1.现金交纳对于金额较小且法院允许现金交纳的案件，由案件承办人员携带现金及相关材料前往法院指定的缴费地点办理交纳手续。2.银行转账对于金额较大或法院要求通过银行转账交纳的案件，财务部门应在规定的时间内将诉讼费足额转入法院指定的银行账户。转账时需在备注栏注明案件当事人名称、案号等信息，以便法院核对。3.网上缴费部分法院提供网上缴费平台，财务部门可按照法院要求，在网上完成诉讼费的交纳操作。操作过程中要确保信息准确无误，缴费成功后及时保存缴费凭证。（三）办理手续1.案件承办人员持支付凭证及相关材料前往法院立案庭或指定的诉讼费交纳窗口，向工作人员提交材料并说明交纳诉讼费的情况。2.法院工作人员核对材料及缴费信息后，开具诉讼费专用票据，并在票据上加盖法院印章。3.案件承办人员将诉讼费专用票据原件带回公司/组织，交财务部门进行账务处理。（四）记录与备案1.财务部门在收到诉讼费专用票据后，应及时进行账务处理，按照会计准则记录相关费用支出，并在财务系统中进行详细登记。2.案件承办部门应建立诉讼费交纳台账，记录案件名称、案号、交纳金额、交纳时间、交纳方式等信息，以便跟踪和查询。3.法务部门应将诉讼费交纳情况纳入案件档案管理，与其他案件材料一并保存，以备后续查阅和统计分析。四、诉讼费的缓交、减交与免交（一）申请条件1.缓交当事人交纳诉讼费用确有困难的，可以依照本办法向人民法院申请缓交诉讼费用。符合下列情形之一的，人民法院应当准予缓交：追索社会保险金、经济补偿金的；海上事故、交通事故、医疗事故、工伤事故、产品质量事故或者其他人身伤害事故的受害人请求赔偿的；正在接受有关部门法律援助的；确实需要缓交的其他情形。2.减交符合下列情形之一的，人民法院应当准予减交诉讼费用：因自然灾害等不可抗力造成生活困难，正在接受社会救济，或者家庭生产经营难以为继的；属于国家规定的优抚、安置对象的；社会福利机构和救助管理站；确实需要减交的其他情形。减交诉讼费用的比例不得低于30%。3.免交符合下列情形之一的，人民法院应当准予免交诉讼费用：残疾人无固定生活来源的；追索赡养费、扶养费、抚育费、抚恤金的；最低生活保障对象、农村特困定期救济对象、农村五保供养对象或者领取失业保险金人员，无其他收入的；因见义勇为或者为保护社会公共利益致使自身合法权益受到损害，本人或者其近亲属请求赔偿或者补偿的；确实需要免交的其他情形。（二）申请流程1.当事人需要申请缓交、减交或者免交诉讼费用的，应当在提交起诉状或者上诉状时向人民法院提交书面申请，并说明理由。2.法院收到申请后，会对当事人的情况进行审查核实。3.经法院审查批准后，当事人按照法院的要求办理相关手续。（三）公司/组织内部的协助1.当案件承办人员得知当事人有缓交、减交或免交诉讼费的需求时，应及时告知法务部门。2.法务部门协助当事人准备相关证明材料，如困难证明、收入证明等，并指导当事人填写申请表格。3.法务部门将当事人的申请材料整理后，及时提交给法院，并跟踪申请的审批进度。如法院有需要补充或说明的事项，及时与当事人沟通并协助处理。五、诉讼费的退费管理（一）退费情形1.案件经审理后，当事人胜诉或者部分胜诉，法院按照规定应退还相应的诉讼费。2.案件调解结案，按照减半收取诉讼费的规定，多收取的部分应予以退还。3.当事人撤诉，按照减半收取诉讼费的规定，多收取的部分应予以退还。4.因法院原因导致诉讼费计算错误或交纳错误，需要退还当事人多交的费用。（二）退费申请1.符合退费情形的，案件承办部门应在规定的时间内填写《诉讼费退费申请表》，详细说明退费原因、退费金额、案号等信息，并附上相关证明材料，如法院判决书、调解书、撤诉裁定书等。2.《诉讼费退费申请表》经案件承办部门负责人审核签字后，提交给法务部门。（三）审核与办理1.法务部门对《诉讼费退费申请表》及相关证明材料进行审核，核实退费原因及金额是否准确无误。审核通过后，在申请表上签字盖章。2.财务部门根据法务部门审核后的申请表，办理退费手续。如通过银行转账退费，应及时将款项转入当事人指定的银行账户；如涉及现金退费，应按照公司/组织现金管理规定，由专人前往法院办理退费领取手续，并及时将现金交还给当事人。（四）记录与存档1.财务部门在完成退费操作后，应在财务系统中记录退费情况，并将相关凭证妥善保存。2.案件承办部门应将《诉讼费退费申请表》及相关证明材料复印件归入案件档案，以备查阅。六、监督与检查（一）内部监督1.财务部门定期对诉讼费的交纳情况进行自查，检查是否存在漏交、错交、延误交纳等情况，确保费用支付的准确性和及时性。2.法务部门对诉讼费的计算、交纳流程以及相关手续的办理进行监督，检查是否符合法律法规和公司/组织的规定，发现问题及时督促整改。3.审计部门定期对诉讼费的管理情况进行审计，审查费用支出的合理性、合规性，对发现的违规问题提出整改意见，并追究相关人员的责任。（二）外部监督积极配合法院及相关司法行政部门对诉讼费交纳情况的监督检查，如实提供相关资料和信息，接受外部监督。对于外部监督检查提出的问题，及时整改落实，并将整改情况反馈给相关部门。七、责任追究（一）因工作失误导致的责任1.若案件承办人员未及时提交诉讼材料或未准确提供案件信息，导致诉讼费计算错误或延误交纳，给公司/组织造成损失的，由案件承办人员承担相应责任。公司/组织可视情节轻重给予批评教育、扣发绩效奖金等处罚。2.法务部门工作人员在诉讼费计算、审核过程中出现错误，导致公司/组织多交或少交诉讼费的，由法务部门负责人及相关工作人员承担相应责任。公司/组织将根据错误的严重程度，给予警告、降职、罚款等处罚。3.财务部门工作人员在诉讼费交纳、退费操作过程中出现失误，如支付错误、退费不及时等，由财务部门负责人及相关工作人员承担相应责任。公司/组织将视情况给予纪律处分、经济赔偿等处理。（二）违规行为的责任1.若公司/组织工作人员在诉讼费管理过程中存在故意隐瞒、截留、挪用诉讼费等违规行为，一经查实，将依法依规追究相关人员的法律责任