上海防疫后勤管理办法

上海防疫后勤管理办法一、总则（一）目的为有效应对上海地区的疫情防控形势，规范和加强防疫期间后勤管理工作，保障公司/组织各项工作的正常运转，确保人员生命安全和身体健康，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司/组织在上海地区开展防疫工作期间的后勤管理活动，包括但不限于办公区域、生产场所、员工宿舍等相关区域的管理。（三）基本原则1.预防为主：强化疫情监测、预警和防控措施，做好各项准备工作，最大程度降低疫情传播风险。2.科学防控：依据国家和上海市相关防疫政策、法规及行业标准，结合实际情况，采取科学有效的防控措施。3.精准施策：根据不同区域、不同岗位、不同人员的特点，制定针对性的防控策略，确保防控工作的精准性和有效性。4.协同配合：各部门、各岗位之间要密切配合，形成防疫合力，共同做好后勤管理工作。二、人员管理（一）人员健康监测1.建立员工每日健康申报制度，要求员工如实报告个人健康状况、旅居史、接触史等信息。2.在公司/组织入口处设置体温检测点，对所有进入人员进行体温检测，体温正常方可进入。体温异常者，及时安排就医，并按照相关规定进行报告和处理。3.定期组织员工进行核酸检测，按照上海市防疫要求，确定检测频次和范围，确保应检尽检。（二）人员防护1.为员工配备必要的防疫物资，如口罩、手套、防护服、护目镜等，并指导员工正确佩戴和使用。2.要求员工在办公区域、生产场所等公共区域全程佩戴口罩，保持安全社交距离。3.加强对员工的防疫知识培训，提高员工的自我防护意识和能力。（三）人员流动管理1.严格控制人员进出，非必要不安排外来人员进入公司/组织。确需进入的，要进行严格的登记、体温检测、健康码和行程码查验等，并要求其佩戴口罩。2.减少员工不必要的外出，如因工作需要外出，要提前报备，返回后进行核酸检测和健康监测。3.对于中高风险地区返回的员工，要按照上海市防疫政策进行集中隔离、居家隔离或健康监测等相应管理措施。三、办公区域管理（一）环境卫生清洁1.增加办公区域的清洁消毒频次，每天至少进行一次全面清洁消毒，重点区域如电梯按钮、门把手、会议室桌椅等要增加消毒次数。2.保持办公区域空气流通，定期开窗通风，使用空调系统时要确保新风系统正常运行，并按照要求进行清洗消毒。3.配备足够的清洁消毒用品，如消毒剂、消毒设备等，并确保其正确使用和储存。（二）办公秩序维护1.合理安排办公人员座位，保持安全社交距离，避免人员聚集。2.减少面对面会议，提倡线上会议。确需召开线下会议的，要控制会议规模，参会人员全程佩戴口罩，保持通风良好，并做好会议记录和会后消毒工作。3.加强对办公区域的巡查，及时发现和处理违反防疫规定的行为。（三）文件资料管理1.对涉及疫情防控的文件资料进行分类整理、妥善保管，确保文件资料的完整性和可追溯性。2.在文件资料传递过程中，要做好消毒防护措施，避免交叉感染。四、生产场所管理（一）生产区域防控1.按照防疫要求，对生产场所进行分区管理，设置清洁区、缓冲区、污染区等，明确各区域的功能和防控要求。2.加强对生产设备、工具等的清洁消毒，确保生产环境安全卫生。3.在生产场所入口处设置体温检测点和防疫检查点，对进入生产区域的人员进行严格管控。（二）生产流程优化1.根据疫情防控情况，合理调整生产计划和工艺流程，减少人员聚集和交叉作业。2.加强对原材料、成品等物资的管理，做好物资的消毒、储存和运输等环节的防控工作。（三）安全生产保障1.在做好防疫工作的同时，要确保生产安全，加强对生产设备的维护保养和安全检查，及时消除安全隐患。2.为员工提供必要的安全防护用品，保障员工在生产过程中的人身安全。五、员工宿舍管理（一）宿舍卫生管理1.要求员工保持宿舍内环境卫生整洁，定期进行清扫和消毒。2.加强对宿舍公共区域的管理，如走廊、楼梯、卫生间等，每天进行清洁消毒，保持通风良好。（二）人员住宿管理1.合理安排员工住宿，避免人员过度集中。2.加强对宿舍人员的管理，要求员工遵守宿舍管理制度，不得在宿舍内聚集、聚餐等。3.建立宿舍长制度，由宿舍长负责本宿舍的日常管理和防疫工作，及时报告宿舍内人员的健康状况和异常情况。（三）生活服务保障1.确保宿舍内生活设施正常运行，如水电、网络等，为员工提供必要的生活服务。2.加强对宿舍周边环境的管理，保持环境整洁，避免疫情传播。六、餐饮管理（一）供餐方式选择1.根据公司/组织实际情况和防疫要求，合理选择供餐方式，如集中供餐、分散供餐或自带餐食等。2.如需集中供餐，要选择具有合法资质的餐饮企业，并与其签订防疫责任书，明确双方的防疫责任和义务。（二）食品安全管理1.加强对餐饮企业的监管，要求其严格遵守食品安全相关法律法规和防疫规定，确保食品原材料安全和加工制作过程卫生。2.对供餐食品进行留样检测，每餐次的食品留样量不少于125克，留样时间不少于48小时。3.要求员工在就餐时保持安全距离，避免面对面就餐，提倡采用分餐制或自助餐形式。（三）餐饮具消毒1.餐饮企业要严格按照消毒规范对餐饮具进行清洗消毒，确保餐饮具清洁卫生。2.鼓励员工自带餐具，减少一次性餐具的使用。七、防疫物资管理（一）物资储备1.根据防疫工作需要，制定防疫物资储备计划，确保口罩、手套、防护服、护目镜、消毒剂、体温计等防疫物资的充足储备。2.建立防疫物资台账，详细记录物资的采购、入库、发放、使用等情况，做到账物相符。（二）物资发放与使用1.按照防疫要求和员工实际需求，合理发放防疫物资，确保员工正确使用。2.加强对防疫物资使用的监督管理，避免浪费和滥用。（三）物资采购与更新1.定期对防疫物资进行盘点，根据库存情况及时采购补充物资，确保物资储备始终满足防疫工作需要。2.关注防疫物资市场动态，及时更新储备物资，确保物资的质量和性能符合防疫要求。八、应急管理（一）应急预案制定1.制定完善的防疫应急预案，明确应急处置流程、责任分工、物资保障等内容，确保在突发疫情时能够迅速、有效地进行应对。2.定期对应急预案进行演练，提高应急处置能力和员工的应急意识。（二）应急处置流程1.当发现员工出现发热、咳嗽等疑似症状时，要立即启动应急预案，按照规定流程进行报告、隔离、送医等处置措施。2.对确诊病例或无症状感染者所在的区域进行封闭管理，开展流行病学调查、密切接触者排查、环境消杀等工作。3.根据疫情发展情况，及时调整防控策略和措施，确保疫情得到有效控制。（三）信息报告与沟通1.建立疫情信息报告制度，明确信息报告责任人，确保疫情信息及时、准确上报。2.加强与上级主管部门、属地政府、疾控机构等的沟通协调，及时获取最新防疫政策和指导意见，配合做好各项防疫工作。九、监督与检查（一）监督检查机制1.成立防疫后勤管理监督检查小组，定期对公司/组织的防疫后勤管理工作进行监督检查，及时发现问题并督促整改。2.设立举报电话和邮箱，鼓励员工对违反防疫规定的行为进行举报。（二）检查内容与标准1.检查内容包括人员管理、办公区域管理、生产场所管理、员工宿舍管理、餐饮管理、防疫物资管理、应急管理等方面。2.制定详细的检查标准和评分细则，对各项工作进行量化考核，确保防疫后勤管理工作符合相关要求。（三）问题整改与跟踪1.对监督检查中发现的问题，要建立问题台账，明确整改责任人、整改措施和整改期限，督促