展会委托承办协议

展会委托承办协议合同编号：_______甲方（委托方）名称：____________________乙方（承办方）名称：____________________第一章协议双方基本情况1.1甲方基本信息1.1.1甲方名称：____________________1.1.2甲方法定代表人：____________________1.1.3甲方注册地址：____________________1.1.4甲方联系方式：电话：____________________，邮箱：____________________1.2乙方基本信息1.2.1乙方名称：____________________1.2.2乙方法定代表人：____________________1.2.3乙方注册地址：____________________1.2.4乙方联系方式：电话：____________________，邮箱：____________________第二章展会信息2.1展会名称：____________________2.2展会地点：____________________2.3展会时间：____________________2.4展会规模：____________________2.5展会主题：____________________第三章展会筹备与组织3.1乙方负责展会筹备工作，包括但不限于：3.1.1展位预订、搭建及拆除3.1.2展会现场管理3.1.3展览品运输与仓储3.1.4宣传推广及广告投放3.1.5展会现场安保、消防及医疗服务3.2甲方应配合乙方的工作，包括但不限于：3.2.1提供展会所需的资料和信息3.2.2协助乙方进行展会宣传3.2.3提供展会所需的展品和技术支持第四章展会费用及支付方式4.1展会费用包括但不限于：4.1.1展位费用4.1.2活动费用4.1.3宣传费用4.1.4其他相关费用4.2乙方应在展会前将详细费用清单提交甲方审核。4.3甲方应在收到费用清单后10个工作日内支付50%的费用预付款。4.4展会前30天内，甲方应支付剩余的50%费用。4.5支付方式：____________________第五章展会权益与义务5.1甲方权益5.1.1享有展会主办权5.1.2享有展会宣传推广的权利5.1.3享有展会现场管理权5.2甲方义务5.2.1按时支付展会费用5.2.2配合乙方完成展会筹备工作5.2.3对展会期间产生的相关法律问题承担责任5.3乙方权益5.3.1按照甲方要求完成展会筹备及组织工作5.3.2收取展会费用5.3.3享有展会现场的管理权5.4乙方义务5.4.1保证展会按照约定时间、地点、规模进行5.4.2保证展会现场的安全、有序5.4.3按时完成展会筹备及组织工作第六章展品及服务提供6.1展品提供6.1.1甲方负责提供参加展会的展品，并保证展品的质量和安全性。6.1.2甲方应在展会前15个工作日向乙方提供展品清单及运输要求。6.1.3乙方负责展品的接收、存放和展位摆放，保证展品在展会期间的安全。6.2服务提供6.2.1乙方应按照甲方要求提供展会现场所需的各项服务，包括但不限于：6.2.1.1展位搭建及拆除6.2.1.2展台设计及制作6.2.1.3现场技术支持6.2.1.4展会资料发放6.2.1.5展会现场清洁6.3展品及服务变更6.3.1如甲方需要变更展品或服务内容，应在展会前30个工作日通知乙方。6.3.2乙方应根据甲方的要求进行相应的调整，并协商变更后的费用。第七章展会宣传与推广7.1宣传内容7.1.1甲方负责提供展会宣传所需的宣传资料，包括但不限于：7.1.1.1展会简介7.1.1.2展品介绍7.1.1.3举办方及赞助商信息7.2宣传渠道7.2.1乙方将利用多种渠道进行展会宣传，包括但不限于：7.2.1.1线上渠道：展会官方网站、社交媒体、邮件营销等7.2.1.2线下渠道：行业杂志、户外广告、邀请函等7.3宣传效果7.3.1乙方将定期向甲方报告宣传效果，包括但不限于：7.3.1.1宣传覆盖面7.3.1.2参观人数统计7.3.1.3媒体报道情况第八章参观者管理与服务8.1参观者登记8.1.1乙方负责在展会现场设立参观者登记处，保证所有参观者进行登记。8.1.2乙方应收集参观者的基本信息，并保证信息的安全性和保密性。8.2参观者服务8.2.1乙方提供以下参观者服务：8.2.1.1展位指引8.2.1.2展品介绍8.2.1.3展会活动安排8.2.1.4展会现场餐饮及休息区域8.3参观者反馈8.3.1乙方应收集参观者的意见和建议，并及时向甲方反馈。8.3.2甲方应根据参观者的反馈调整展会内容和方式。第九章展会安全保障9.1安全责任9.1.1乙方负责保证展会现场的安全，包括但不限于：9.1.1.1展位搭建的安全性9.1.1.2展会现场消防及急救设施9.1.1.3展会现场秩序维护9.2安全措施9.2.1乙方应采取以下安全措施：9.2.1.1定期进行安全检查9.2.1.2安排安保人员进行现场巡逻9.2.1.3设立紧急疏散通道第十章展会后续工作10.1展会总结10.1.1展会结束后，乙方应向甲方提交一份详细的展会总结报告，包括：10.1.1.1展会整体情况10.1.1.2参观者反馈10.1.1.3展会效果评估10.2展会资料归档10.2.1乙方应将展会期间产生的所有资料进行整理和归档，包括：10.2.1.1展会照片10.2.1.2宣传资料10.2.1.3参观者登记信息10.2.1.4费用明细10.3展会后续合作10.3.1双方可根据展会效果和双方意愿，协商后续合作事宜。第十一章展会后续服务与支持11.1展后服务11.1.1乙方应在展会结束后提供必要的技术支持和售后服务，以协助甲方处理参展者的后续需求。11.1.2乙方应设立专门的售后服务团队，负责解答参展者的问题，并提供必要的帮助。11.2市场反馈11.2.1乙方应收集并整理展会期间的市场反馈信息，包括参展者、参观者和合作伙伴的意见。11.2.2乙方应定期向甲方报告市场反馈的汇总和分析结果，以便甲方调整市场策略。11.3展会数据统计与分析11.3.1乙方应负责收集和整理展会数据，包括参观人数、展位利用率、参展商满意度等。11.3.2乙方应将数据进行分析，并提供给甲方，以便甲方评估展会效果和制定改进计划。第十二章展会评估与改进12.1评估报告12.1.1展会结束后，乙方应编制一份详细的评估报告，包括：12.1.1.1展会筹备和组织工作的评估12.1.1.2展会现场管理和服务质量的评估12.1.1.3展会效果和参展商满意度的评估12.2改进措施12.2.1甲方和乙方应根据评估报告提出的问题和建议，共同制定改进措施。12.2.2乙方应协助甲方实施这些改进措施，并保证其有效执行。第十三章合同终止与解除13.1合同终止13.1.1在合同有效期内，如因不可抗力因素导致展会无法正常举办，双方可协商终止合同。13.1.2合同终止后，双方应按照协议规定处理未完成的义务和费用。13