设备科科室管理办法

设备科科室管理办法一、总则（一）目的为加强设备科的管理，提高设备管理水平，保障设备的正常运行，确保医疗、生产等各项工作的顺利开展，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于设备科全体工作人员以及与设备管理相关的其他部门和人员。（三）基本原则1.科学管理原则：运用现代科学管理方法，对设备进行全过程管理，提高设备的综合效益。2.安全第一原则：确保设备的安全运行，保障人员和财产安全。3.预防为主原则：加强设备的预防性维护和保养，减少设备故障的发生。4.效益优先原则：合理配置设备资源，提高设备的使用效率和经济效益。二、组织架构与职责（一）组织架构设备科设科长1名，副科长若干名，下设设备管理组、维修组、计量组等。（二）职责1.科长职责全面负责设备科的行政管理和业务工作。制定设备科的工作计划和目标，并组织实施。负责设备科人员的调配、培训和考核。协调与其他部门的关系，保障设备管理工作的顺利进行。定期向上级领导汇报设备管理工作情况。2.副科长职责协助科长开展工作，负责分管的具体业务。组织制定和实施设备管理制度、操作规程等。负责设备的选型、采购、验收等工作。监督设备的日常维护、保养和维修工作。及时处理设备管理中的问题和突发事件。3.设备管理组职责负责设备档案的建立、管理和更新。制定设备的购置、更新、报废计划。负责设备的固定资产管理。统计设备的使用情况和效益分析。4.维修组职责负责设备的日常维修、保养和故障排除。制定设备的维修计划和应急预案。储备必要的维修配件，保障维修工作的顺利进行。对维修人员进行技术培训和考核。5.计量组职责负责设备的计量器具管理，定期进行校准和检定。确保设备的计量准确可靠，符合国家相关标准。对计量器具的使用人员进行培训和指导。三、设备采购管理（一）需求申请各部门根据工作需要，填写设备需求申请表，详细说明设备的名称、规格、型号、数量、用途等，报设备科审核。（二）选型论证设备科组织相关人员对设备需求进行选型论证，综合考虑设备的性能、质量、价格、售后服务等因素，选择最优方案。（三）采购流程1.经选型论证确定采购设备后，设备科编制采购预算，报上级领导审批。2.按照政府采购相关法律法规和单位的采购制度，进行采购招标或询价等采购活动。3.与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。4.设备到货后，设备科组织相关人员进行验收，验收合格后方可办理入库手续。（四）采购监督1.建立采购监督机制，对采购过程进行全程监督，确保采购活动的公开、公平、公正。2.加强对供应商的管理和评估，建立供应商档案，定期对供应商进行考核。四、设备验收管理（一）验收准备设备到货前，设备科通知使用部门、维修组等相关人员做好验收准备工作。（二）验收内容1.设备的数量、规格、型号等是否与合同一致。2.设备的外观是否有损坏、变形等情况。3.设备的技术资料是否齐全，包括设备说明书、合格证、保修卡等。4.设备的性能是否符合要求，进行试运行或功能测试。（三）验收流程1.设备到货后，由设备科组织相关人员进行验收，填写设备验收报告。2.验收合格的设备，办理入库手续；验收不合格的设备，及时与供应商联系，要求更换或退货。（四）验收记录对设备验收过程中的各项记录进行整理和归档，作为设备管理的重要资料。五、设备档案管理（一）档案建立设备科为每台设备建立独立的档案，档案内容包括设备的购置合同、验收报告、使用说明书、维修记录、保养记录、校准记录、报废记录等。（二）档案分类按照设备的类别、型号等进行分类管理，便于查找和使用。（三）档案更新设备的相关信息发生变化时，及时更新档案内容，确保档案的准确性和完整性。（四）档案保管1.设备档案由专人负责保管，确保档案的安全和保密。2.定期对设备档案进行整理和备份，防止档案丢失或损坏。六、设备使用管理（一）使用培训设备科对设备使用人员进行操作培训，使其熟悉设备的性能、操作规程、注意事项等，经考核合格后方可上岗操作。（二）操作规程制定设备操作规程，明确设备的操作步骤、操作要求、安全注意事项等，设备使用人员必须严格按照操作规程进行操作。（三）使用记录设备使用人员做好设备的使用记录，记录设备的开机时间、关机时间、运行状态、使用情况等，定期上报设备科。（四）安全管理1.加强设备的安全管理，制定设备安全管理制度，确保设备的安全运行。2.对设备操作人员进行安全教育，提高其安全意识，防止发生安全事故。七、设备维护保养管理（一）维护保养计划设备科根据设备的使用情况和性能特点，制定设备维护保养计划，明确维护保养的内容、时间、责任人等。（二）日常维护设备使用人员负责设备的日常维护，包括清洁、润滑、紧固、检查等，及时发现和处理设备的异常情况。（三）定期保养设备科按照维护保养计划，定期组织对设备进行全面保养，对设备的关键部位进行检查和维修，确保设备的性能良好。（四）保养记录做好设备维护保养记录，记录维护保养的时间、内容、更换的零部件等，作为设备维护保养的重要依据。八、设备维修管理（一）维修申请设备使用人员发现设备故障后，填写设备维修申请表，报设备科维修组。（二）维修流程1.维修组接到维修申请后，及时安排维修人员进行维修。2.维修人员对设备故障进行诊断和维修，填写维修记录。3.维修完成后，由设备使用人员进行试用，确认设备正常运行后，在维修记录上签字。（三）维修费用管理1.建立维修费用管理制度，严格控制维修费用的支出。2.维修费用的报销按照单位的财务制度执行，确保维修费用的合理使用。（四）维修质量跟踪对维修后的设备进行质量跟踪，了解设备的运行情况，及时解决维修后出现的问题，确保维修质量。九、设备计量管理（一）计量器具配备根据工作需要，合理配备计量器具，确保设备的计量准确可靠。（二）计量器具校准定期对计量器具进行校准和检定，确保计量器具的精度符合国家相关标准。（三）计量器具使用管理1.制定计量器具操作规程，使用人员必须严格按照操作规程进行操作。2.做好计量器具的使用记录，记录计量器具的使用时间、使用情况、校准时间等。（四）计量器具报废管理计量器具经校准或检定不合格，且无法修复的，按照规定办理报废手续。十、设备报废管理（一）报废鉴定设备科组织相关人员对达到报废条件的设备进行鉴定，填写设备报废鉴定表。（二）报废审批设备报废鉴定表经上级领导审批后，方可办理报废手续。（三）报废处理对报废设备进行妥善处理，可采用报废出售、报废拆解等方式，确保报废设备的安全和环保。（四）报废记录做好设备报废记录，记录设备的报废时间、报废原因、处理方式等，作为设备管理的重要资料。十一、绩效考核与奖惩（一）绩效考核建立设备科工作人员绩效考核制度，对工作人员的工作业绩、工作态度、团队协作等方面进行考核