《工程结算管理办法》

《工程结算管理办法》一、总则（一）目的为加强公司工程结算管理，规范工程结算行为，确保工程价款结算的准确性、及时性和合理性，维护公司合法权益，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司承接的各类工程项目的结算管理，包括但不限于建筑工程、安装工程、装饰装修工程等。（三）基本原则1.依法依规原则：工程结算应严格遵守国家法律法规、行业标准以及公司相关规定。2.实事求是原则：结算依据应真实、准确、完整，如实反映工程实际情况。3.公平公正原则：在结算过程中，应遵循公平、公正的原则，维护双方合法权益。4.及时高效原则：应及时办理工程结算，提高结算效率，避免拖延。二、工程结算的定义与分类（一）定义工程结算是指施工企业按照承包合同和已完工程量向建设单位（业主）办理工程价清算的经济文件。（二）分类1.竣工结算：工程完工并通过竣工验收后，施工单位与建设单位按照合同约定进行的最终结算。2.期中结算：在工程施工过程中，按照合同约定的结算周期（如月度、季度等）进行的结算。三、工程结算的流程（一）竣工结算流程1.工程完工后，施工单位应在规定时间内提交竣工结算报告及完整的结算资料，包括竣工图纸、工程量清单、工程变更签证、施工记录、材料设备采购发票等。2.建设单位收到施工单位提交的竣工结算报告及资料后，应及时组织审核。审核过程中，如发现问题应及时与施工单位沟通，要求其补充或修正相关资料。3.建设单位审核完成后，应出具审核意见。如双方对审核结果无异议，应签订竣工结算协议，办理结算款项支付手续。如双方存在争议，可通过协商、仲裁或诉讼等方式解决。（二）期中结算流程1.施工单位应在合同约定的结算周期结束后，按时提交期中结算报告及相关资料，包括已完工程量报表、工程变更签证、费用索赔申请等。2.建设单位收到施工单位提交的期中结算报告及资料后，应进行审核。审核内容主要包括工程量计算的准确性、单价套用的合理性、费用计取的合规性等。3.建设单位审核完成后，应出具审核意见。如双方对审核结果无异议，应办理期中结算款项支付手续。如双方存在争议，应按照合同约定的争议解决方式处理。四、工程结算资料的管理（一）资料的收集与整理1.施工单位应在工程建设过程中，及时收集、整理与工程结算相关的资料，并确保资料的真实性、完整性和有效性。2.工程结算资料应包括但不限于以下内容：工程承包合同；竣工图纸；工程量清单；工程变更签证；施工记录；材料设备采购发票；费用索赔申请及相关证明材料；其他与工程结算有关的资料。（二）资料的审核与归档1.建设单位在收到施工单位提交的工程结算资料后，应组织相关人员进行审核。审核内容主要包括资料的完整性、真实性、准确性以及与合同约定的符合性等。2.经审核合格的工程结算资料应及时归档保存，作为公司工程管理的重要档案资料。档案管理部门应建立健全档案管理制度，确保档案资料的安全、完整和可查阅性。五、工程结算的审核（一）审核依据1.工程承包合同及补充协议；2.国家及地方有关工程建设的法律法规、行业标准；3.经批准的设计文件、施工图纸及变更通知；4.工程量计算规则；5.市场价格信息及相关定额标准。（二）审核内容1.工程量审核审核工程量计算是否准确，是否符合工程量计算规则。审核工程量增减变化是否合理，是否有相关的工程变更签证或其他有效依据。2.单价审核审核单价套用是否正确，是否符合合同约定及相关定额标准。审核材料设备价格是否合理，是否与市场价格信息相符。3.费用计取审核审核各项费用的计取是否符合规定，是否与合同约定一致。审核费用计算基数是否正确，费用费率是否合理。4.其他审核审核工程变更签证、费用索赔申请等是否真实、有效，是否符合合同约定及相关规定。审核结算资料是否完整、齐全，是否符合归档要求。（三）审核方法1.全面审核法：对工程结算资料进行全面、细致的审核，适用于工程量较小、工艺较简单的工程项目。2.重点审核法：对工程结算中的重点部分进行审核，如工程量较大、费用较高的项目，适用于工程量较大、结构较复杂的工程项目。3.对比审核法：将本工程的结算资料与类似工程的结算资料进行对比分析，找出差异并进行审核，适用于具有相似特点的工程项目。六、工程结算的支付（一）支付条件1.工程已通过竣工验收，且质量符合合同要求。2.施工单位已提交完整、合格的工程结算报告及资料，并经建设单位审核通过。3.双方已签订竣工结算协议或按照合同约定办理了结算手续。（二）支付方式1.建设单位应按照合同约定的支付方式和时间，及时向施工单位支付工程结算款项。支付方式可包括银行转账、支票等。2.如因建设单位原因未能按时支付工程结算款项，应按照合同约定承担违约责任，向施工单位支付逾期付款违约金。（三）支付流程1.施工单位根据双方签订的竣工结算协议或审核意见，填写工程结算支付申请表，提交给建设单位。2.建设单位财务部门收到施工单位提交的工程结算支付申请表后，应进行审核。审核内容主要包括支付金额的准确性、支付条件的符合性等。3.经审核无误后，建设单位财务部门应按照规定的支付流程办理款项支付手续，并将支付凭证及时反馈给施工单位。七、工程结算的争议处理（一）争议的提出在工程结算过程中，如双方对结算结果存在争议，任何一方均可在规定时间内以书面形式提出争议事项。（二）争议的协商解决双方应首先尝试通过友好协商解决争议。协商过程中，应充分沟通、平等协商，寻求双方都能接受的解决方案。（三）争议的仲裁或诉讼如双方协商不成，可根据合同约定选择仲裁或诉讼方式解决争议。在仲裁或诉讼过程中，双方应按照相关法律法规的要求，提供充分的证据和资料，维护自身合法权益。八、监督与检查（一）内部监督公司内部审计部门应定期对工程结算管理情况进行审计监督，检查工程结算流程是否规范、结算资料是否完整、审核结果是否准确等。如发现问题，应及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（二）外部监督接受相关政府部门、行业协会等的监督