长沙市会展管理办法

长沙市会展管理办法总则第一条目的与依据为了加强长沙市会展活动的管理，规范会展市场秩序，促进会展业健康发展，根据国家有关法律法规和政策规定，结合本市实际，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于在本市行政区域内举办的各类会展活动，包括展览、展销、会议、节庆、赛事等。第三条基本原则会展活动应当遵循合法、有序、诚信、安全的原则，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。第四条管理部门职责市商务部门是本市会展活动的主管部门，负责会展活动的统筹规划、政策制定、行业指导和监督管理。市市场监管、公安、消防、城管、卫健等部门按照各自职责，依法做好会展活动的相关管理工作。区、县（市）商务部门负责本辖区内会展活动的具体管理工作。会展活动申办与备案第五条申办条件举办会展活动应当具备下列条件：1.具有明确的会展主题、内容和规模；2.具有与会展活动相适应的场地、设施和人员；3.具有合法的会展活动策划方案和安全保障措施；4.法律、法规规定的其他条件。第六条申办程序举办会展活动的单位（以下简称申办单位）应当向市商务部门提交下列材料：1.会展活动申办报告，包括会展主题、内容、规模、时间、地点等；2.会展活动策划方案，包括活动组织、安全保障、应急预案等；3.场地使用证明；4.参展商或参会人员名单；5.法律、法规规定需要提交的其他材料。市商务部门应当自收到申办材料之日起[X]个工作日内进行审核，对符合条件的，予以批准；对不符合条件的，书面通知申办单位并说明理由。第七条备案要求经批准举办的会展活动，申办单位应当在会展活动举办前[X]个工作日内，将下列材料报市商务部门备案：1.会展活动实施方案，包括活动日程安排、展览展示布置、安全保障措施等；2.参展商或参会人员的详细信息；3.会展活动安全责任书；4.法律、法规规定需要备案的其他材料。会展活动场地管理第八条场地选择与规划会展活动场地应当符合城市规划要求，具备良好的交通、通讯、水电等条件，确保会展活动的顺利进行。会展活动场地的布局应当合理，划分展览展示区、洽谈区、休息区、餐饮区等功能区域，满足参展商和参会人员的需求。第九条场地设施要求会展活动场地应当配备必要的设施设备，包括展览展示器材、照明设备、通风设备、消防设施、安全监控设备等，确保设施设备完好、运行正常。场地管理单位应当定期对设施设备进行检查维护，及时排除安全隐患。第十条场地环境卫生管理会展活动场地应当保持环境卫生整洁，设置足够的垃圾桶、垃圾收集点等环卫设施，及时清理垃圾和废弃物。禁止在会展活动场地内随地吐痰、乱扔垃圾、乱涂乱画等不文明行为。会展活动参展商与参会人员管理第十一条参展商与参会人员资格审核申办单位应当对参展商和参会人员的资格进行审核，确保其具备合法经营资质和参展参会条件。参展商和参会人员应当按照申办单位的要求，提供真实、准确的身份信息和相关资料。第十二条参展商与参会人员行为规范参展商和参会人员应当遵守会展活动的各项规定，文明参展参会，不得从事下列行为：1.发布虚假广告、进行不正当竞争；2.销售假冒伪劣商品；3.扰乱会展活动秩序；4.损害其他参展商和参会人员的合法权益；5.法律、法规禁止的其他行为。第十三条参展商与参会人员安全责任参展商和参会人员应当遵守会展活动的安全规定，配合场地管理单位和安保人员做好安全防范工作。参展商应当确保所展示的商品和展品符合安全要求，不得携带易燃易爆、有毒有害等危险物品进入会展活动场地。会展活动安全管理第十四条安全责任主体会展活动的申办单位是会展活动安全工作的第一责任人，应当制定安全保障方案，落实安全防范措施，确保会展活动安全。场地管理单位应当按照安全保障方案，做好场地的安全管理工作，提供必要的安全保障设施和服务。第十五条安全防范措施会展活动应当采取下列安全防范措施：1.制定安全管理制度和应急预案；2.配备必要的安保人员和安全监控设备；3.设置明显的安全警示标志；4.对参展商和参会人员进行安全宣传教育；5.确保消防设施完好有效，疏散通道畅通无阻。第十六条突发事件应急处置会展活动期间发生突发事件的，申办单位应当立即启动应急预案，采取有效措施进行处置，并及时向市商务部门和相关部门报告。市商务部门和相关部门应当按照职责分工，及时赶赴现场，指导和协助申办单位做好应急处置工作。会展活动知识产权保护第十七条知识产权保护要求会展活动的申办单位、参展商和参会人员应当尊重他人的知识产权，不得侵犯他人的商标权、专利权、著作权等知识产权。在会展活动中展示的商品和展品应当具有合法的知识产权来源，不得假冒他人的知识产权。第十八条知识产权纠纷处理会展活动期间发生知识产权纠纷的，当事人可以自行协商解决；协商不成的，可以请求会展活动的主办单位或者相关部门进行调解；也可以依法向人民法院提起诉讼。会展活动广告与宣传管理第十九条广告发布要求会展活动的广告和宣传应当真实、合法、准确，不得含有虚假内容，不得欺骗和误导消费者。广告和宣传内容应当符合国家有关法律法规和广告管理的规定，不得进行夸大宣传、虚假宣传等不正当竞争行为。第二十条广告审查与备案申办单位应当对会展活动的广告和宣传内容进行审查，确保其符合法律法规和政策要求。会展活动的广告和宣传内容应当在发布前报市商务部门备案，备案内容包括广告和宣传的形式、内容、发布时间、发布范围等。会展活动收费管理第二十一条收费标准制定会展活动的收费标准应当合理、公正，不得高于市场同类活动的收费水平。申办单位应当在会展活动举办前，向参展商和参会人员公布收费项目、收费标准和收费方式，并签订收费协议。第二十二条收费监管市商务部门应当会同市场监管等部门，加强对会展活动收费的监管，依法查处乱收费、价格欺诈等违法行为。参展商和参会人员有权对会展活动的收费情况进行监督，对发现的问题可以向市商务部门或者相关部门投诉举报。会展活动统计与评估第二十三条统计制度市商务部门应当建立会展活动统计制度，定期对本市会展活动的举办情况进行统计分析，为会展业发展提供决策依据。申办单位应当按照市商务部门的要求，及时报送会展活动的相关统计数据。第二十四条评估机制市商务部门应当建立会展活动评估机制，定期对本市会展活动的质量、效益、影响力等进行评估，促进会展业健康发展。会展活动的评估结果应当向社会公布，接受社会监督。法律责任第二十五条违规处罚违反本办法规定，有下列行为之一的，由市商务部门或者相关部门责令改正，并处以罚款；情节严重的，依法吊销相关许可证件：1.未经批准举办会展活动的；2.未按照规定进行备案的；3.会展活动场地不符合要求的；4.参展商和参会人员违反行为规范的；5.未采取安全防范措施或者发生突发事件未及时处置的；6.侵犯他人知识产权的；7.广告和宣传内容违法违规的；8.