中央关于公章管理办法

中央关于公章管理办法一、总则（一）目的为加强公司/组织公章管理，维护公司/组织的合法权益，保障公司/组织各项工作的正常开展，根据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司/组织实际情况，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司/组织内所有部门及分支机构使用公章的行为。（三）定义本办法所称公章，是指公司/组织法定名称章、冠以法定名称的合同专用章、财务专用章、发票专用章等具有法律效力的印章。（四）基本原则1.依法依规原则：公章的刻制、使用、保管等必须严格遵守国家法律法规及行业标准。2.专人负责原则：明确专人负责公章的管理，确保公章使用的安全性和规范性。3.审批备案原则：公章的使用必须经过严格的审批程序，并进行备案登记。4.安全保密原则：加强公章保管的安全措施，防止公章被盗用、冒用或遗失，严格保密公章使用情况。二、公章的刻制（一）刻制申请1.因工作需要刻制公章的部门或分支机构，应填写《公章刻制申请表》，详细说明刻制公章的名称、用途、数量等信息。2.《公章刻制申请表》需经部门负责人签字确认，并报公司/组织分管领导审批。（二）刻制审批公司/组织分管领导对《公章刻制申请表》进行审核，审核通过后报公司/组织法定代表人审批。法定代表人审批同意后，方可进行公章刻制。（三）刻制程序1.公司/组织指定专人负责公章刻制工作，刻制单位必须是具有合法资质的印章制作企业。2.刻制公章时，应要求刻制单位严格按照国家规定的印章样式、规格、材质等进行刻制，并提供刻制单位的营业执照副本复印件、刻制人员资质证明等资料。3.公章刻制完成后，由专人负责领取，并对公章进行仔细核对，确保公章的样式、规格、材质等符合要求。（四）备案登记1.公章刻制完成后，应及时到公安机关进行备案登记，并将备案登记证明复印件交公司/组织办公室存档。2.同时，在公司/组织内部建立公章使用台账，详细记录公章的刻制时间、名称、用途、保管人等信息。三、公章的使用（一）使用范围1.公司/组织法定名称章主要用于公司/组织对外的正式文件、信函、合同、协议等的签署。2.合同专用章主要用于公司/组织对外签订的各类合同、协议等。3.财务专用章主要用于公司/组织的财务结算、票据开具等。4.发票专用章主要用于公司/组织开具的各类发票。（二）使用审批1.公章使用前，必须填写《公章使用申请表》，详细说明使用公章的事项、用途、使用时间、使用人等信息。2.《公章使用申请表》需经部门负责人签字确认，并根据不同情况报公司/组织相关领导审批：涉及公司/组织重大事项、重要合同、协议等的签署，需报公司/组织法定代表人审批。一般事项的文件、信函等的签署，由公司/组织分管领导审批。常规的财务结算、票据开具等，由财务负责人审批。发票开具，由税务负责人审批。（三）使用流程1.公章使用人持经审批通过的《公章使用申请表》到公章保管人处领取公章。2.公章保管人应对《公章使用申请表》进行仔细核对，确认无误后，方可将公章交与使用人。3.公章使用人在使用公章时，应严格按照审批的内容进行使用，不得擅自更改使用内容。4.公章使用完毕后，应及时将公章归还公章保管人，并在《公章使用登记表》上签字确认。（四）使用限制1.严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信等上加盖公章。2.如因工作需要确需在空白纸张、空白合同、空白介绍信等上加盖公章的，必须经公司/组织法定代表人批准，并在使用后及时收回存档。3.公章使用人不得将公章转借他人使用，严禁私自携带公章外出。如因特殊情况需要携带公章外出的，必须经公司/组织法定代表人批准，并安排专人负责携带和保管。四、公章的保管（一）保管人员1.公司/组织指定专人负责公章的保管，保管人员应具备良好的职业道德和责任心，熟悉公章管理的相关规定。2.公章保管人员不得兼任其他不相容的工作，如财务、审计等。（二）保管场所1.公章应存放在安全可靠的保险柜或专门的印章保管箱内，并放置在公司/组织指定的办公场所。2.保管场所应安装防盗、防火、防潮等设施，确保公章的安全。（三）保管要求1.公章保管人员应妥善保管公章，不得随意放置或转借他人。2.公章保管人员应定期对公章进行检查，确保公章的完好无损。如发现公章有损坏、遗失等情况，应及时报告公司/组织领导，并采取相应的措施。3.公章保管人员应严格遵守公章使用登记制度，详细记录公章的使用情况，包括使用时间、使用人、使用事项、归还时间等。五、公章的停用与销毁（一）停用情形1.公司/组织名称变更、重组、撤销等原因，导致公章不再使用的。2.公章损坏、遗失等原因，无法继续使用的。（二）停用程序1.公章停用前，应由公章保管人员填写《公章停用申请表》，详细说明停用公章的名称、原因、停用时间等信息。2.《公章停用申请表》需经部门负责人签字确认，并报公司/组织分管领导审批。3.公司/组织分管领导审批同意后，方可对公章进行停用处理。（三）销毁程序1.公章停用后，应及时进行销毁。销毁公章时，应按照国家相关规定进行操作，并确保销毁过程的安全、保密。2.公章销毁前，应由公章保管人员填写《公章销毁申请表》，详细说明销毁公章的名称、数量、销毁原因、销毁时间等信息。3.《公章销毁申请表》需经部门负责人签字确认，并报公司/组织分管领导审批。4.公司/组织分管领导审批同意后，指定专人负责公章的销毁工作。销毁过程中，应安排专人进行监督，并做好记录。5.公章销毁后，应将销毁记录交公司/组织办公室存档。六、监督检查与责任追究（一）监督检查1.公司/组织办公室负责定期对公章的使用、保管情况进行监督检查，确保公章管理工作的规范、有序。2.监督检查内容包括公章的刻制、使用、保管、停用、销毁等环节的执行情况，以及相关制度、规定的落实情况。（二）责任追究1.对违反本办法规定，擅自刻制、使用、保管公章的单位或个人，公司/组织将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚；情节严重的，将依法追究其法律责任。2.因公章使用不当给公司/组织造成经济损失或其他不良影响的，由相关责任人承担相应的赔偿责任；构成犯罪的，依法追究刑事责任。3.公章保管人员因保管不善，导致公章被盗用、冒