中办涉密人员管理办法

中办涉密人员管理办法一、总则（一）目的为加强公司涉密人员管理，确保国家秘密安全，根据国家相关法律法规及行业标准，结合公司实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内涉及国家秘密事项的人员（以下简称涉密人员）的管理。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家法律法规，依法对涉密人员进行管理。2.分类管理原则：根据涉密人员涉及国家秘密的程度和范围，实行分类管理。3.动态管理原则：对涉密人员的管理实行动态调整，及时更新相关信息。二、涉密人员界定（一）涉密岗位确定1.涉及国家秘密事项的岗位：明确公司内哪些岗位涉及国家秘密，如研发、生产、销售等环节中接触国家秘密文件、资料、数据等的岗位。2.岗位涉密程度评估：根据岗位涉及国家秘密的重要性、敏感性等因素，对涉密岗位进行涉密程度评估，分为核心涉密岗位、重要涉密岗位和一般涉密岗位。（二）涉密人员确定1.上岗审查：对拟上岗的人员进行严格的背景审查，包括个人履历、政治表现、违法违纪记录等。2.签订保密协议：经审查合格的人员，须签订保密协议，明确其保密义务和责任。3.涉密人员备案：将确定的涉密人员信息报公司保密管理部门备案。三、分类管理措施（一）核心涉密人员管理1.严格审查：除进行全面的背景审查外，还需进行深入的政治审查和安全审查。2.专人专管：为核心涉密人员配备专门的管理人员，负责其日常管理和监督。3.限制活动范围：限制核心涉密人员的活动范围，未经批准不得擅自离岗、出国（境）等。4.定期培训：定期组织核心涉密人员参加保密知识培训，提高其保密意识和技能。（二）重要涉密人员管理1.重点审查：重点审查其工作经历、业务能力和保密意识等。2.定期考核：定期对重要涉密人员进行考核，评估其工作表现和保密情况。3.强化监督：加强对重要涉密人员的日常监督，发现问题及时处理。4.保密教育：定期组织重要涉密人员参加保密教育活动，增强其保密责任感。（三）一般涉密人员管理1.常规审查：进行必要的背景审查和保密教育。2.日常管理：纳入公司日常保密管理体系，加强对其工作过程的监督。3.保密提醒：定期对一般涉密人员进行保密提醒，强调保密纪律。四、保密教育培训（一）培训计划制定1.根据涉密人员的岗位需求和保密形势，制定年度保密教育培训计划。2.培训计划应包括培训内容、培训时间、培训方式等。（二）培训内容1.国家保密法律法规：学习国家相关保密法律法规，增强涉密人员的法律意识。2.公司保密制度：详细讲解公司的保密制度和工作流程，确保涉密人员熟悉并遵守。3.保密技能培训：如文件管理、网络安全、通信保密等方面的技能培训。4.案例分析：通过实际案例分析，提高涉密人员的保密防范能力。（三）培训方式1.集中培训：定期组织涉密人员进行集中培训，邀请专家授课。2.在线学习：利用网络平台，提供在线保密学习课程，方便涉密人员自主学习。3.专题讲座：针对特定的保密问题，举办专题讲座，进行深入讲解。（四）培训考核1.建立培训考核机制，对涉密人员的培训效果进行考核。2.考核方式可包括考试、撰写心得体会、实际操作等。3.对考核不合格的涉密人员，进行补考或重新培训。五、保密监督与检查（一）监督检查机构成立公司保密监督检查小组，负责对涉密人员的保密工作进行监督检查。（二）监督检查内容1.保密制度执行情况：检查涉密人员是否遵守公司的保密制度和工作流程。2.保密措施落实情况：如文件保管、网络安全防护、通信保密等措施的落实情况。3.保密意识情况：通过谈话、问卷调查等方式，了解涉密人员的保密意识。（三）监督检查方式1.定期检查：定期对涉密人员进行保密检查，一般每季度不少于一次。2.不定期抽查：不定期对涉密人员的工作场所、文件资料等进行抽查。3.专项检查：针对特定的保密问题或重要时期，开展专项保密检查。（四）问题处理1.对监督检查中发现的问题，及时下达整改通知书，要求涉密人员限期整改。2.对违反保密制度的涉密人员，视情节轻重给予批评教育、警告、辞退等处理。3.对造成国家秘密泄露的，依法追究其法律责任。六、保密津贴与奖励（一）保密津贴1.根据涉密人员的岗位涉密程度和工作业绩，发放保密津贴。2.保密津贴标准应合理确定，体现对涉密人员的激励。（二）奖励1.设立保密奖励制度，对在保密工作中表现突出的涉密人员进行表彰和奖励。2.奖励方式可包括荣誉证书、奖金、晋升等。3.对及时发现并制止泄密行为，避免国家秘密泄露的涉密人员，给予特别奖励。七、离岗离职管理（一）离岗审查1.涉密人员离岗时，需进行离岗审查，填写离岗保密承诺书。2.审查内容包括工作交接情况、文件资料归还情况等。（二）离职脱密期管理1.根据涉密人员的岗位涉密程度，确定离职脱密期。2.在脱密期内，对涉密人员进行跟踪管理，限制其就业范围和活动范围。3.脱密期结束后，对涉密人员进行脱密审查，审查合格后方可解除脱密限制。八、法律责任（一）违规责任涉密人员违反本办法规定，有下列行为之一的，公司将视情节轻重给予相应处理：1.未履行保密义务，导致国家秘密泄露的；2.私自复制、传播国家秘密文件、资料的；3.违规使用涉密设备和网络的；4.拒绝接受保密