非经营合同管理办法

非经营合同管理办法一、总则（一）目的为加强公司非经营合同管理，规范合同签订、履行、变更、终止等行为，防范合同风险，维护公司合法权益，根据国家相关法律法规及行业标准，结合公司实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司各部门及所属单位在非经营活动中签订的各类合同，包括但不限于租赁合同、服务合同、捐赠合同、合作协议等。（三）基本原则1.依法合规原则：合同的签订、履行、变更、终止等活动必须遵守国家法律法规及行业标准，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。2.平等自愿原则：合同双方在平等、自愿的基础上签订合同，任何一方不得将自己的意志强加给对方。3.公平公正原则：合同条款应体现公平公正，不得显失公平，保障双方的合法权益。4.诚实守信原则：合同双方应诚实守信，全面履行合同约定的义务，不得擅自变更或解除合同。（四）职责分工1.合同管理部门：负责公司非经营合同的统一管理，制定和完善合同管理制度，审核合同文本，监督合同履行，处理合同纠纷等。2.业务部门：负责合同的起草、谈判、签订、履行等具体工作，配合合同管理部门做好合同管理相关工作。3.法务部门：负责对合同进行法律审查，提供法律咨询和建议，处理合同纠纷的法律事务。4.财务部门：负责审核合同的财务条款，监督合同款项的收付，提供财务支持和服务。二、合同的签订（一）合同的起草1.业务部门根据业务需要起草合同文本，合同文本应具备以下主要条款：当事人的名称或者姓名和住所；标的；数量；质量；价款或者报酬；履行期限、地点和方式；违约责任；解决争议的方法。2.合同文本应语言规范、表述准确、逻辑严谨，避免使用模糊不清、歧义或容易引起纠纷的条款。（二）合同的审核1.业务部门起草的合同文本应提交合同管理部门进行审核。合同管理部门应从合同的合法性、合规性、完整性、可行性等方面进行审核，并提出审核意见。2.对于重大合同或涉及法律风险较高的合同，合同管理部门应组织法务部门、财务部门等相关部门进行会审，必要时可聘请外部法律顾问进行审核。3.审核意见应明确指出合同文本存在的问题及修改建议，业务部门应根据审核意见对合同文本进行修改完善。（三）合同的签订1.合同文本经审核通过后，由业务部门负责与合同对方当事人进行谈判，达成一致意见后签订合同。2.签订合同应使用公司统一印制的合同文本，合同文本应加盖公司公章或合同专用章。合同签字人应具备相应的授权，签字人应在合同上签字并注明签字日期。3.合同签订后，业务部门应及时将合同副本送合同管理部门、法务部门、财务部门等相关部门备案。三、合同的履行（一）履行计划1.业务部门应根据合同约定制定详细的履行计划，明确合同履行的步骤、时间节点、责任人等，并将履行计划报送合同管理部门备案。2.履行计划应具有可操作性，能够确保合同按时、按质、按量履行。（二）履行跟踪1.合同管理部门应定期对合同履行情况进行跟踪检查，及时掌握合同履行进度，发现问题及时协调解决。2.业务部门应按照履行计划组织实施合同履行工作，并定期向合同管理部门汇报合同履行情况。（三）变更与解除1.合同履行过程中，如需变更合同条款，业务部门应及时与合同对方当事人协商一致，并签订书面变更协议。变更协议应作为原合同的补充文件，与原合同具有同等法律效力。2.如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因需要解除合同，业务部门应及时通知合同对方当事人，并按照法律法规及合同约定办理相关手续。四、合同的结算（一）结算条款1.合同中应明确约定结算方式、结算时间、结算账户等结算条款，结算条款应符合公司财务管理制度和相关法律法规的要求。2.涉及预付款、定金、质保金等特殊款项的，应在合同中明确约定支付条件、支付比例、退还方式等具体内容。（二）结算审核1.业务部门应在合同履行完毕后，及时整理相关结算资料，提交财务部门进行结算审核。结算资料应包括合同副本、发票、验收报告、结算清单等。2.财务部门应按照合同约定和公司财务管理制度对结算资料进行审核，审核无误后办理结算手续。（三）款项支付1.财务部门根据审核通过的结算资料，按照合同约定的结算方式和时间支付合同款项。2.支付合同款项时，应严格遵守公司资金支付审批流程，确保资金支付安全。五、合同的归档与保管（一）归档要求1.合同签订后，业务部门应及时将合同正本及相关附件、变更协议、解除协议等资料整理归档，并移交公司档案管理部门统一保管。2.归档资料应齐全、完整、规范，能够准确反映合同签订、履行、变更、终止等全过程。（二）保管期限1.合同档案的保管期限应根据国家法律法规及公司相关规定执行，一般合同的保管期限为[X]年，重要合同的保管期限为[X]年。2.保管期限届满后，如需销毁合同档案，应按照公司档案管理制度的规定办理相关手续。六、合同纠纷的处理（一）纠纷预防1.合同管理部门应加强合同管理，定期对合同履行情况进行检查和分析，及时发现和解决潜在的合同纠纷隐患。2.业务部门在合同履行过程中应严格遵守合同约定，加强与合同对方当事人的沟通协调，及时解决合同履行中出现的问题，避免纠纷的发生。（二）纠纷处理1.合同履行过程中如发生纠纷，业务部门应及时向合同管理部门报告，并积极与合同对方当事人协商解决。2.协商不成的，可根据合同约定或法律法规的规定，通过仲裁、诉讼等方式解决纠纷。在纠纷处理过程中，应及时收集和整理相关证据，维护公司的合法权益。3.合同纠纷处理完毕后，业务部门应将纠纷处理情况书面报告合同管理部门，并将相关资料归档保存。七、监督与检查（一）内部监督1.公司内部审计部门应定期对合同管理情况进行审计监督，检查合同管理制度的执行情况、合同签订与履行情况、合同纠纷处理情况等，发现问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。2.合同管理部门应定期对合同管理工作进行总结分析，查找存在的问题和不足，不断完善合同管理制度和流程。（二）外部监督1.公司应积极配合政府有关部门的监督检查，及时提供合同管理相关资料，接受政府有关部门的指导和监督。2.