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文档简介
预算部制度管理办法一、总则(一)目的为加强公司预算部的管理,规范预算编制、执行、控制及分析等工作流程,提高预算管理水平,确保公司战略目标的实现,特制定本制度管理办法。(二)适用范围本制度适用于公司预算部全体员工,以及与预算管理相关的各部门和人员。(三)基本原则1.战略导向原则:预算管理应紧密围绕公司战略目标,确保预算编制与公司战略方向相一致。2.全面性原则:涵盖公司所有经营活动,包括收入、成本、费用、资产、负债等各个方面,实现全方位、全过程的预算管理。3.科学性原则:运用科学的方法和合理的标准进行预算编制、执行和分析,提高预算的准确性和可靠性。4.严肃性原则:预算一经确定,必须严格执行,不得随意调整,确保预算的权威性和严肃性。5.动态性原则:根据市场变化、公司战略调整等因素,及时对预算进行动态调整和优化,使预算管理更加适应公司实际情况。二、预算组织与职责(一)预算管理委员会1.组成:由公司高层管理人员、各部门负责人等组成。2.职责审议公司预算管理制度、政策和流程。确定公司预算目标和预算编制原则。审议年度预算草案,提出修改意见并批准年度预算。协调解决预算编制和执行过程中的重大问题。对预算执行情况进行监督和考核。(二)预算部1.职责负责公司预算管理制度的起草、修订和完善。组织年度预算的编制、汇总、审核和上报工作。分解下达年度预算指标,监督各部门预算执行情况。定期对预算执行情况进行分析和评价,及时发现问题并提出改进措施。负责预算调整的初审工作,提出调整建议报预算管理委员会审批。建立和维护预算管理信息系统,为预算管理提供数据支持。(三)各部门1.职责负责本部门预算的编制、执行和控制工作。配合预算部做好预算编制的基础数据收集、整理和分析工作。严格执行经批准的预算,确保本部门预算目标的实现。定期向预算部报告本部门预算执行情况,及时反馈预算执行过程中的问题。三、预算编制(一)编制依据1.公司战略规划和年度经营目标。2.历史数据和业务发展趋势。3.市场调研和行业信息。4.国家法律法规和政策要求。(二)编制流程1.准备阶段预算部制定年度预算编制工作方案,明确预算编制的原则、方法、时间安排和工作要求。各部门收集、整理本部门与预算编制相关的基础数据,包括历史数据、业务计划、市场预测等,并进行初步分析。2.编制阶段各部门根据公司预算编制要求和本部门实际情况,编制本部门年度预算草案,包括收入预算、成本预算、费用预算、资产预算、负债预算等。预算部对各部门提交的预算草案进行汇总、审核和平衡,提出调整意见反馈给各部门。各部门根据预算部反馈意见对本部门预算草案进行修改和完善,再次提交预算部。3.审核与批准阶段预算部将汇总后的年度预算草案报预算管理委员会审议。预算管理委员会对年度预算草案进行审核,提出修改意见并批准年度预算。预算部根据预算管理委员会批准的年度预算,下达各部门年度预算指标。(三)编制方法1.固定预算法:根据预算期内正常的、可实现的某一业务量水平为基础来编制预算的方法。适用于业务量较为稳定的情况。2.弹性预算法:在成本性态分析的基础上,依据业务量、成本和利润之间的联动关系,按照预算期内可能的一系列业务量水平编制系列预算的方法。适用于业务量波动较大的情况。3.滚动预算法:将预算期与会计期间脱离开,随着预算的执行不断地补充预算,逐期向后滚动,使预算期始终保持为一个固定长度的一种预算方法。能及时反映市场变化,增强预算的适应性和及时性。四、预算执行与控制(一)预算执行1.各部门应严格按照下达的预算指标组织生产经营活动,确保预算的有效执行。2.预算执行过程中,各部门应建立健全预算执行台账,详细记录预算执行情况,包括收入、成本、费用、资产、负债等方面的实际发生数与预算数的差异及原因分析。3.预算部定期对各部门预算执行情况进行跟踪和监控,及时掌握预算执行动态,发现问题及时督促各部门采取措施加以解决。(二)预算控制1.授权审批控制:建立健全预算授权审批制度,明确各部门和人员的预算审批权限,确保预算执行过程中的各项经济业务经过适当的授权审批。2.预算调整控制:严格控制预算调整,预算执行过程中,如因市场环境、政策法规、公司战略调整等不可预见因素导致预算执行出现重大偏差,确需调整预算的,应按照规定的程序进行审批。3.成本费用控制:各部门应加强成本费用管理,严格控制各项成本费用支出,确保成本费用预算的执行。预算部定期对成本费用预算执行情况进行分析和评价,采取有效措施降低成本费用。五、预算分析与评价(一)预算分析1.预算部定期对预算执行情况进行分析,分析周期可分为月度、季度和年度。2.预算分析应采用多种方法,包括比较分析法、比率分析法、因素分析法等,对预算执行情况进行全面、深入的分析。3.预算分析内容应包括预算执行情况总体分析、各部门预算执行情况分析、预算差异分析及原因分析等,找出预算执行过程中的问题和原因,提出改进措施和建议。(二)预算评价1.建立预算评价指标体系,对各部门预算执行情况进行评价。评价指标应包括预算完成率、预算准确率、成本费用控制率、资产负债率等。2.预算评价结果作为各部门绩效考核的重要依据,与部门和员工的薪酬、奖励、晋升等挂钩。3.预算部定期对预算评价结果进行总结和分析,针对存在的问题提出改进措施和建议,不断完善预算管理工作。六、预算调整(一)调整条件1.国家法律法规、政策发生重大变化,导致公司预算编制基础不成立。2.市场环境发生重大变化,如市场需求、价格、竞争等因素发生重大变化,导致公司预算执行出现重大偏差。3.公司战略调整,导致公司预算目标需要进行相应调整。4.其他不可预见因素,导致公司预算执行出现重大困难。(二)调整流程1.各部门根据预算调整条件,提出预算调整申请,详细说明调整原因、调整内容及调整后的预算指标。2.预算部对各部门提交的预算调整申请进行初审,提出初审意见报预算管理委员会。3.预算管理委员会对预算调整申请进行审议,根据审议结果决定是否批准预算调整。4.预算部根据预算管理委员会批准的预算调整方案,下达各部门调整后的预算指标,并对预算管理信息系统进行相应调整。七、预算监督与考核(一)预算监督1.预算管理委员会负责对公司预算管理工作进行监督检查,定期或不定期对预算执行情况进行抽查。2.审计部门负责对公司预算执行情况进行审计监督,检查预算执行的合规性、真实性和效益性。3.预算部负责对各部门预算执行情况进行日常监督和检查,及时发现问题并督促各部门整改。(二)预算考核1.建立预算考核制度,明确预算考核的主体、对象、内容、标准和程序。2.预算考核内容应包括预算完成情况、预算准确率、成本费用控制情况、资产负
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