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文档简介

软件如何转管理办法软件转管理办法一、总则(一)目的本管理办法旨在规范公司软件相关业务的管理,确保软件的开发、使用、维护等环节符合公司战略目标和业务需求,保障软件资产的安全与有效利用,促进公司信息化建设的健康发展。(二)适用范围本办法适用于公司内所有涉及软件的部门和人员,包括但不限于软件开发团队、软件使用部门、软件维护人员以及与软件相关的项目团队等。(三)相关定义1.软件:指公司自主开发的各类应用程序、系统软件、工具软件等,以及通过合法授权使用的第三方软件。2.软件生命周期:包括软件规划、需求分析、设计、开发、测试、部署、运行维护和退役等阶段。3.软件资产:公司拥有的各类软件,包括其源代码、文档、数据等,以及因使用软件而产生的相关权益。(四)基本原则1.合规性原则:严格遵守国家相关法律法规以及行业标准,确保软件业务活动合法合规。2.安全性原则:保障软件的安全性,防止软件被非法入侵、篡改或泄露公司机密信息。3.效益性原则:充分发挥软件的作用,提高公司业务效率和经济效益,避免资源浪费。4.可维护性原则:软件设计和开发应具备良好的可维护性,便于后续的升级、优化和故障排除。二、软件规划与立项管理(一)规划制定1.公司应根据业务发展战略和市场需求,定期制定软件发展规划。规划内容包括软件的发展目标、重点项目、技术选型、资源配置等方面。2.软件规划应广泛征求各部门意见,确保与公司整体业务相契合,并具有前瞻性和可操作性。(二)立项申请1.各部门根据软件规划,结合自身业务需求,提出软件立项申请。申请应包括项目背景、目标、功能需求、技术方案、项目预算、时间进度安排等详细信息。2.立项申请需经部门负责人审核后提交至公司信息化管理部门。信息化管理部门对申请进行初步评估,审核其是否符合公司软件规划和相关政策要求。(三)立项审批1.信息化管理部门组织相关专家和部门对立项申请进行评审。评审内容包括项目的必要性、可行性、技术合理性、预算准确性等。2.根据评审意见,信息化管理部门编制立项审批报告,报公司管理层审批。经公司管理层批准后的项目方可正式立项。三、软件开发管理(一)开发团队组建1.根据项目需求,组建专业的软件开发团队。团队成员应具备相应的技术能力、业务知识和项目经验。2.明确团队成员的职责分工,确保项目开发过程中的各项任务有人负责。(二)需求管理1.与软件使用部门密切沟通,深入了解业务需求,确保需求的准确性和完整性。2.对需求进行详细分析和整理,形成需求规格说明书。需求规格说明书应作为软件开发的重要依据,并得到相关部门和人员的确认。(三)设计与开发1.根据需求规格说明书,进行软件的总体设计和详细设计。设计方案应符合公司技术标准和规范,确保软件的质量和性能。2.按照设计方案进行软件编码开发。开发过程中应遵循代码规范,保证代码的可读性、可维护性和可扩展性。3.建立软件开发过程中的质量控制机制,进行代码审查、单元测试、集成测试等,及时发现和解决问题。(四)项目进度管理1.制定详细的项目进度计划,明确各阶段的任务和时间节点。2.定期对项目进度进行跟踪和监控,及时发现偏差并采取有效措施进行调整。确保项目按计划顺利进行。四、软件测试管理(一)测试计划制定1.在软件开发完成后,制定软件测试计划。测试计划应包括测试目标、测试范围、测试方法、测试人员安排、测试时间安排等内容。2.测试计划需经项目负责人审核后实施。(二)测试执行1.按照测试计划进行软件测试。测试内容包括功能测试、性能测试、安全测试、兼容性测试等。2.记录测试过程中发现的问题,并及时反馈给开发团队进行修复。(三)测试报告1.测试完成后,编写测试报告。测试报告应包括测试结果、问题汇总、遗留问题等内容。2.测试报告需经测试负责人审核后提交给项目负责人和相关部门。五、软件部署管理(一)部署方案制定1.根据软件测试结果和业务需求,制定软件部署方案。部署方案应包括部署环境、部署步骤、数据迁移方案、上线切换计划等内容。2.部署方案需经相关部门和人员审核后实施。(二)部署实施1.按照部署方案进行软件部署。部署过程中应严格遵守操作规程,确保部署的准确性和稳定性。2.对部署过程进行记录,及时解决部署过程中出现的问题。(三)上线验收1.软件部署完成后,组织相关部门和人员进行上线验收。验收内容包括软件功能、性能、稳定性等方面。2.只有通过上线验收的软件方可正式投入使用。六、软件使用与维护管理(一)使用培训1.为软件使用部门提供必要的使用培训,确保用户能够熟练掌握软件的操作方法和功能。2.培训内容应包括软件的基本功能介绍、操作流程、常见问题解决等。(二)使用规范1.制定软件使用规范,明确软件的使用权限、操作流程、数据管理等要求。2.要求软件使用人员严格遵守使用规范,确保软件的正常运行和数据安全。(三)维护管理1.建立软件维护机制,及时处理软件运行过程中出现的问题。维护内容包括故障排除、功能优化、性能调整等。2.定期对软件进行检查和评估,根据业务发展需求和技术发展趋势,提出软件升级和优化建议。七、软件安全管理(一)安全策略制定1.制定软件安全策略,包括访问控制策略、数据加密策略、安全审计策略等。2.安全策略应符合国家相关法律法规和行业标准,确保软件系统的安全性。(二)安全技术措施1.采用先进的安全技术手段,如防火墙、入侵检测系统、加密算法等,保障软件系统的安全。2.定期对软件系统进行安全漏洞扫描和修复,及时发现和防范安全风险。(三)安全培训与教育1.对涉及软件安全的人员进行安全培训和教育,提高其安全意识和操作技能。2.培训内容包括安全法规、安全知识、安全操作等方面。八、软件资产管理(一)资产登记1.对公司所有的软件资产进行详细登记,包括软件名称、版本、购买时间、授权方式、使用部门等信息。2.建立软件资产台账,确保软件资产信息的准确和完整。(二)资产清查1.定期对软件资产进行清查,核实资产的实际情况,确保账实相符。2.对清查过程中发现的问题及时进行处理,如资产丢失、损坏等情况。(三)资产处置1.对于不再使用或已过有效期的软件资产,按照公司相关规定进行处置。处置方式包括报废、转让、捐赠等。2.资产处置需经相关部门和领导审批后实施,并做好相应的记录。九、软件知识产权管理(一)知识产权归属1.明确公司自主开发软件的知识产权归属,确保公司对软件拥有合法的知识产权。2.对于涉及第三方软件的使用,严格按照授权协议执行,确保公司的使用行为合法合规。(二)知识产权保护1.加强对软件知识产权的保护意识,采取有效措施防止软件知识产权被侵权。2.如发现软件知识产权

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