会计信息系统-第10版-课件 第2章 会计信息系统的规划分析与设计

第2章 系统规划、分析与设计需求传递与沟通2某公司内部培训课程主要目标和基本内容3最终目标：财务信息系统的持续改善与提升课程目标：具备一定的需求分析能力实现与信息技术人员有效沟通课程内容：信息系统的基本知识系统建设流程（关键环节：需求分析）内容提要开发概述系统规划系统分析做什么系统设计怎么做系统规划系统分析系统设计系统测试与实施系统维护新系统开发系统分析报告系统设计报告系统测试报告等可行性项目建议书系统开发的生命周期开发方式特点自行开发委托开发购买现成软件包对分析、设计能力的要求非常需要需要需求、流程梳理编程能力的需求非常需要不需要不需要系统维护技术团队依赖第三方、维护费用维护费用开发费用较少多少建设流程自行开发需求分析软件开发软件测试系统试运行购买商品化软件需求整理软件选型软件实施系统验收系统试运行差异比较优点缺点自行开发购买商品化软件与购买商品化软件相比，管理需求的满足度更高避免通用商品化软件功能冗余和不灵活等缺点与自行开发相比，取得通用商品化软件的费用较低自行开发时间较长用户需要依赖开发商进行系统维护用户面临开发商可能停止系统支持的风险内容提要开发概述系统规划系统分析做什么系统设计怎么做系统规划系统规划任务初步调查可行性分析系统规划好的规划好的开发优秀的系统好的规划差的开发好的系统差的规划好的开发差的系统差的规划差的开发混乱的系统初步调查现行系统的基本情况新系统的目标系统开发的条件初步确定：是否建立新系统建立何种规模的系统要解决什么问题、达到哪些目标系统软硬件的总体配置方案如何系统的开发方式可行性分析技术可行性经济可行性管理可行性财务信息系统规划举例基于对运营商财务管理业务分析，结合业界财务管理信息化的最佳实践，构建未来财务业务一体化应用架构目标蓝图xx移动财务系统规划蓝图财务信息系统规划举例实现相关业务活动和财务基础信息“一点输入、全局共享”的信息管理格局xx移动财务系统规划蓝图内容提要开发概述系统规划系统分析做什么系统设计怎么做信息系统分析现行系统的详细调查结构化分析建立信息系统的逻辑模型系统分析报告书

组织机构业务流程数据流程数据分析功能分析调查方式：（1）召开调查会；（2）访问；（3）填写调查表；（4）参加业务实践等。在这一阶段就可以收集出一套可供程序调试用的测试数据。内容现行系统的详细调查系统需求分析的方法-SA方法结构化分析方法：面向数据流进行系统分析的方法；采用“自顶向下，逐层分解”的思想工具数据流程图(DataFlowDiagram,简称DFD)数据词典(DataDictionary,简称DD)结构化系统方法自顶向下，逐层分解为了将复杂性降到人可以掌握的程度，可以将大问题划分为若干个小问题，然后分别解决，亦即“分解”；

“分解”可以分层进行，即先考虑问题最本质的属性，暂时将细节去掉，然后再逐层添加细节，直至涉及最详细的内容，即“抽象”。结构化系统方法总账子系统初始设置凭证管理期末处理账表输出出纳管理会计报表科目设置凭证类别设置初始余额输入人员权限设置其他设置凭证录入凭证审核查询打印记账期末转账月结年结日记账明细账总账辅助账表综合查询现金日记帐银行日记帐资金日报支票登记银行对账总账子系统基本功能查询打印记账凭证查询按凭证号查询按日期查询按自定义查询条件查询记账凭证打印业务处理描述与数据流程图符号名字释义数据流“起点”流向“加工”“加工”流向“文件”“文件”流向“加工”“加工”流向“加工”加工对数据流的处理存储相关数据的集合外部实体业务流程数据流程图示例业务流程与数据流程基本概念业务流程数据流程以图形形式描述简单的业务处理流程对数据的存储、流动、处理加工和使用情况进行综合描述,以数据间的相互关系抽象地反映系统的全貌描述对象描述的是某一项具体的业务描述的是数据流是对业务流程的进一步抽象与概括制作人:殷建红数据流程分解过程数据流程分解过程数据流程分解过程数据流程分解过程卡片管理折旧计提账表查询基础设置数据流程分解过程固定资产交接单新增卡片固定资产卡片固定资产转移单更新卡片固定资产报废单关闭卡片你所接触的业务流程与数据流程审视数据流程——检查业务流程是否得到全面实现，各环节数据收集是否缺失描述业务流程——是在信息系统中再现或优化流程的基础数据字典数据字典主要用来描述数据流程图中的数据流和数据存储的详细逻辑内容、处理逻辑的某些数据特征数据元素，即数据项,是最小的数据组成单位（定义名称、类型、取值范围、长度等）数据流（来源、去向、流量、高峰时期的流量）如：记账凭证的来源-手工录入或系统生成，去向-经处理后输出明细账和总账）数据处理（处理逻辑的输入、输出以及处理逻辑）如固定资产折旧计算方法数据字典数据字典是对数据流图中包含的数据的定义数据字典以记账凭证为例，其数据字典（部分数据项）示意如下：数据项名称类型宽度取值范围来源凭证编号字符50—99999输入凭证日期日期大于2021.12.1参照日历科目编码字符40科目档案文件中的科目参照科目档案文件借方金额数值8,2借方金额合计=贷方金额合计输入贷方金额数值8,2输入附件张数数值2,0大于0制单人字符8系统自动记录填制凭证的操作员姓名数据字典是对数据流图中包含的数据的定义数据字典数据字典定义不妥可能导致的系统应用问题类型不妥如：数值型数据项定义成文本型，直接导致该数据项无法进行加、减、汇总等计算宽度不足如：定义“制单人”的数据宽度为3个汉字，直接导致4个字的人名第四个字无法录入取值范围缺失无法对数据的正确性进行校验，如：系统中没有要求“附件张数”必须大于0，则可能由于误操作等原因输入附件张数为负数数据字典数据字典定义不妥可能导致的系统应用问题来源缺失易用性不好；输入效率低；输入错误率上升；如：系统没有明确会计科目的来源，输入凭证时需要通过键盘输入会计科目编码或名称数据不唯一数据不唯一，导致多方数据无法对接。如：由于基础信息重复管理，多个部门同时管理客户信息，同一客户，各部门客户编码不一致，数据无法集成，无法按客户进行全方位统计分析。数据不规范数据不规范导致歧义产生。如：客户全称、简写混合使用，无法唯一区分一个客户。

建立信息系统的逻辑模型需求分析系统目标业务流程数据流程数据属性数据查询要求数据输入、输出系统分析报告书引言系统概述新系统逻辑模型系统设计实施初步计划建议内容提要开发概述系统规划系统分析做什么系统设计怎么做系统设计概念设计详细设计程序设计系统设计-概念设计“总体实现方案”，采用结构化方法，确定软件系统的总体布局，各个模块的功能和模块间的关系，与外部系统的关系模块,又称构件,是大型软件系统的一部分。能够单独命名并独立地完成一定功能的程序语句的集合（即程序代码和数据结构的集合体）系统设计-概念设计模块的构成接口（Interface）定义模块与外部环境的交互方式，如函数、方法、API等；规定输入输出格式、参数及返回值。功能实现（Implementation）包含模块的核心逻辑和算法，负责具体功能的执行。通过代码、类、函数等实现模块功能。数据（Data）模块内部使用的数据结构、变量或配置信息。可能包括常量、配置文件、数据库等。系统设计-概念设计模块的构成依赖（Dependencies）模块运行所需的外部库、工具或其他模块。需明确依赖关系以确保模块正常工作。文档（Documentation）说明模块的功能、使用方法、接口及注意事项。帮助开发者理解和使用模块。测试（Testing）等包含单元测试、集成测试等，确保模块功能正确。测试用例覆盖主要功能和边界情况。记账凭证查询按凭证号查询按日期查询按查询条件查询系统结构图结构图用来表示系统结构和系统中模块的层次关系与联系。凭证号日期查询条件模块划分的原则自顶向下，层层分解低耦合度，高内聚度各个模块具有相对独立性，可以分别设计实现；结构图可将模块之间的相互关系（如数据传递、调用）通过一定的方式予以说明，便于系统的修改与维护。系统的功能结构原理.........XXX系统子系统1子系统2功能模块1程序模块1子系统n功能模块2功能模块n程序模块2程序模块n系统设计详细设计对拟开发的系统进行详细说明，满足系统分析师所明确的系统需求，与概念设计保持一致对每个模块