2025杭州市上城区城市建设档案管理服务中心编外招聘1人考试参考题库及答案解析

2025杭州市上城区城市建设档案管理服务中心编外招聘1人考试参考题库及答案解析毕业院校：________姓名：________考场号：________考生号：________一、选择题1.城市建设档案管理服务中心的主要职责是什么（）A.负责城市道路的日常维护B.统筹管理城市建设相关档案资料C.组织城市建设的规划会议D.监督城市建设项目的施工质量答案：B解析：城市建设档案管理服务中心的核心职责是收集、整理、保管和利用城市建设的相关档案资料，为城市建设提供历史依据和参考。道路维护、规划会议和施工质量监督分别属于交通部门、规划部门和建设部门的职责范畴。2.档案管理中，哪种方法有助于提高档案的安全性（）A.将档案集中存放在一个房间B.对档案进行数字化备份C.允许无关人员随意查阅档案D.使用过期的消防设备答案：B解析：数字化备份可以防止因火灾、水灾等自然灾害导致档案丢失，同时便于异地存储和快速恢复，有效提高档案的安全性。集中存放、无关人员查阅和过期消防设备都会增加档案丢失或损坏的风险。3.在档案整理过程中，如何确定档案的分类标准（）A.按照档案的接收时间排序B.根据档案的内容和性质进行分类C.依据档案的尺寸大小分类D.按照档案的创建者姓名排序答案：B解析：档案分类应依据档案的内容和性质，以便于后续的检索和利用。按时间、尺寸或创建者排序无法满足档案管理的实际需求。4.档案保管过程中，哪种措施可以有效防止档案受潮（）A.在档案库房内放置大量书籍B.使用加湿器保持空气湿润C.定期检查并更换密封条D.长期关闭库房门窗答案：C解析：定期检查并更换密封条可以确保库房的气密性，防止湿气进入，有效防止档案受潮。放置书籍、使用加湿器和长期关闭门窗都无法有效防止档案受潮，甚至可能加剧湿度问题。5.档案数字化过程中，哪种设备是必不可少的（）A.扫描仪B.打印机C.传真机D.数码相机答案：A解析：扫描仪是档案数字化的核心设备，可以将纸质档案转换为数字格式，便于存储和检索。打印机、传真机和数码相机在档案数字化过程中作用不大。6.在档案利用过程中，如何保护档案的完整性（）A.允许读者随意涂改档案内容B.提供档案的复印件而非原件C.在档案上做标记D.限制档案的查阅次数答案：B解析：提供档案的复印件而非原件可以有效保护档案的完整性，避免原件因频繁查阅或涂改而损坏。随意涂改、做标记和在档案上做标记都会破坏档案的完整性，限制查阅次数虽然可以保护档案，但并非最佳方法。7.档案销毁过程中，哪种做法是正确的（）A.将档案随意丢弃在垃圾桶B.通知所有相关人员前来销毁C.使用碎纸机销毁档案D.将档案打包后交由废品回收站答案：C解析：使用碎纸机销毁档案可以有效防止档案内容被恢复或泄露，是正确的档案销毁方法。随意丢弃、通知相关人员前来和交由废品回收站都无法确保档案内容的彻底销毁。8.档案管理中，哪种制度有助于规范档案的流转（）A.档案借阅登记制度B.档案定期盘点制度C.档案保密制度D.档案销毁制度答案：A解析：档案借阅登记制度可以记录档案的借阅人、借阅时间和归还情况，有助于规范档案的流转，防止档案遗失或被不当使用。定期盘点、保密和销毁制度虽然重要，但与档案流转的规范化关系不大。9.在档案库房管理中，哪种措施有助于降低火灾风险（）A.在库房内吸烟B.使用防火门C.存放易燃物品D.长期不检查消防设备答案：B解析：使用防火门可以在火灾发生时阻止火势蔓延，有效降低火灾风险。吸烟、存放易燃物品和长期不检查消防设备都会增加火灾风险。10.档案管理中，哪种方法有助于提高档案的检索效率（）A.使用复杂的分类体系B.对档案进行详细描述C.将档案分散存放D.使用模糊的关键词检索答案：B解析：对档案进行详细描述可以提供更多的检索信息，提高检索效率。复杂的分类体系、分散存放和模糊的关键词检索都会降低检索效率。11.档案管理中，对档案进行分类的目的是什么（）A.为了方便档案的堆放B.为了便于档案的保存和利用C.为了统计档案的数量D.为了区分档案的保管期限答案：B解析：档案分类的目的是为了将内容性质相近的档案集中在一起，便于后续的保管、检索和利用，提高档案管理的工作效率和服务质量。单纯的堆放、统计数量或区分保管期限并非分类的主要目的。12.档案数字化过程中，扫描图像的分辨率一般要求是多少（）A.72像素/英寸B.150像素/英寸C.300像素/英寸D.600像素/英寸答案：C解析：档案数字化一般要求扫描图像的分辨率达到300像素/英寸，可以清晰展现档案的原有细节，满足后续的阅读和利用需求。72和150像素/英寸分辨率过低，图像模糊；600像素/英寸虽然更清晰，但对于一般档案而言并非必需，会增加存储空间和数据处理时间。13.档案保管环境中，相对湿度应控制在什么范围内（）A.30%40%B.40%60%C.60%80%D.80%90%答案：B解析：档案保管环境的相对湿度应控制在40%60%的范围内，这个范围最有利于档案的保存，可以防止档案因湿度过高而发霉、变形，或因湿度过低而变脆、开裂。14.档案馆的开放时间主要是为了满足什么需求（）A.馆长下班时间B.档案工作人员休息时间C.档案利用者的查阅需求D.档案馆的清洁维护时间答案：C解析：档案馆设置开放时间的主要目的是为了方便公众和机构查阅利用档案，满足其了解历史、获取信息、进行研究的需要。开放时间并非为了满足馆方的工作或休息安排。15.档案销毁时，应由谁进行审批（）A.档案工作人员B.档案馆馆长C.档案利用者D.档案局领导答案：B解析：档案销毁是一项严肃的工作，必须经过严格的审批程序。一般由档案馆馆长对需要销毁的档案进行审批，确保销毁的档案符合规定，避免重要档案被错误销毁。16.档案鉴定工作的核心内容是什么（）A.档案的分类整理B.档案的保管条件C.档案的价值判断D.档案的数字化处理答案：C解析：档案鉴定的核心内容是对档案的价值进行判断，确定其保存的意义和期限。这是档案工作的重要组成部分，直接影响档案的保管范围和力度。分类整理、保管条件和数字化处理都是档案管理的工作内容，但不是鉴定的核心。17.在档案库房内，哪种做法是错误的（）A.安装避雷设备B.保持空气流通C.使用防磁材料D.控制温湿度答案：B解析：档案库房应保持空气相对稳定，避免空气过于流通。频繁的空气流通会导致库内温湿度波动，不利于档案的长期保存。安装避雷设备、使用防磁材料和控制温湿度都是为了保护档案安全。18.档案目录的作用是什么（）A.记录档案的保管期限B.指导档案的排列顺序C.提供档案的检索途径D.标识档案的物理位置答案：C解析：档案目录是档案的检索工具，主要作用是提供档案的检索途径，方便用户根据需要查找相关档案。它记录档案的基本信息和位置，但不直接指导排列顺序、记录保管期限或标识物理位置。19.档案借阅过程中，以下哪项是不需要办理的手续（）A.借阅申请B.档案归还C.档案复制D.档案鉴定答案：D解析：档案借阅需要办理的手续一般包括提交借阅申请、履行借阅登记、按时归还档案以及根据需要办理档案复制等。档案鉴定是确定档案价值的工作，通常在档案接收或保管期间进行，与具体的借阅流程没有直接关系。20.档案保管期限的划分依据是什么（）A.档案的尺寸大小B.档案的形成时间C.档案的性质和作用D.档案的保管成本答案：C解析：档案保管期限的划分主要依据档案的性质、地位、作用以及利用价值等因素。不同性质和作用的档案，其需要保存的时间长短不同。档案的尺寸大小、形成时间和保管成本不是划分保管期限的主要依据。二、多选题1.档案管理中，数字化扫描的主要目的是什么（）A.方便档案的异地备份B.提高档案的查阅效率C.增加档案的保存数量D.便于档案的长期保存E.改善档案的保管条件答案：ABD解析：档案数字化扫描的主要目的包括方便异地备份以防止丢失、提高利用者查阅效率以及便于长期保存。增加保存数量和改善保管条件不是数字化扫描的直接目的，后者更多依赖于库房环境等物理条件。2.档案库房的基本要求有哪些（）A.温湿度适宜B.空气流通C.光线充足D.安防措施到位E.远离震动源答案：ADE解析：档案库房的基本要求包括保持适宜的温湿度、设置到位的安防措施（如防火、防盗）以及远离震动源以保护档案安全。库房内光线应适宜，不宜过于充足，以免加速档案老化，空气流通也应控制，避免湿度过大或过小。3.档案分类的原则有哪些（）A.系统性原则B.简明性原则C.稳定性原则D.便利性原则E.保密性原则答案：ABCD解析：档案分类应遵循系统性、简明性、稳定性和便利性原则。系统性指分类体系要科学合理；简明性指分类方法要通俗易懂；稳定性指分类方案一旦确定应相对稳定；便利性指分类结果要便于检索利用。保密性是档案管理的一个要求，但不是分类本身的原则。4.档案鉴定工作的步骤通常包括哪些（）A.确定保管期限B.评估档案价值C.审定鉴定意见D.列出销毁目录E.组织人员培训答案：ABCD解析：档案鉴定工作通常包括评估档案价值、确定保管期限、审定鉴定意见以及根据鉴定结果列出销毁目录等步骤。组织人员培训可能是档案工作的一部分，但不是鉴定工作的直接步骤。5.档案数字化过程中，需要注意哪些问题（）A.扫描图像质量B.数据格式选择C.存储空间规划D.数据安全传输E.人员操作规范答案：ABCDE解析：档案数字化过程中需要注意多个方面：扫描图像质量直接影响数字化成果的可用性；选择合适的数据格式关系到长期保存和兼容性；需要规划足够的存储空间；数据在传输过程中需确保安全；同时人员操作规范也是保证数字化质量的重要环节。6.档案销毁的方式有哪些（）A.烧毁B.纸碎机粉碎C.水溶D.深埋E.化学降解答案：BDE解析：档案销毁应采用能够确保档案信息无法恢复的方式。纸碎机粉碎、深埋和化学降解都是常见的档案销毁方式。烧毁虽然可以销毁，但可能存在火星引发火灾的风险，且残留物处理也需注意。水溶通常不适用于纸质档案。7.档案利用服务的内容包括哪些（）A.档案查阅B.档案复制C.档案咨询D.档案展览E.档案寄存答案：ABCD解析：档案利用服务是档案馆提供的一项重要功能，主要包括提供档案查阅、复制服务，解答利用者咨询，举办档案展览等，以发挥档案的参考利用价值。档案寄存属于档案保管范畴，而非利用服务。8.构成档案管理工作的基本要素有哪些（）A.档案B.档案人员C.档案设施D.档案制度E.档案信息答案：ABCD解析：档案管理工作是由档案、档案人员、档案设施和档案制度四个基本要素构成的有机整体。档案是管理对象，人员是执行者，设施是基础，制度是保障。档案信息是档案的内容，也是管理的结果。9.档案保管过程中，可能导致档案损毁的因素有哪些（）A.温湿度失控B.火灾水灾C.虫蛀鼠咬D.霉变E.不当的整理答案：ABCD解析：档案在保管过程中可能因多种因素导致损毁，包括环境因素如温湿度失控、火灾、水灾等；生物因素如虫蛀、鼠咬、霉变；以及人为因素如不当的整理、翻动等。所有这些因素都可能对档案造成不同程度的损害。10.档案馆的职责一般包括哪些（）A.收集整理档案B.保管保护档案C.档案鉴定D.档案利用服务E.档案编研答案：ABCDE解析：档案馆的职责是全面的，主要包括收集、整理、保管、保护档案，对档案进行鉴定，提供档案利用服务，以及开展档案编研工作，汇编出版档案史料等，以全面履行档案工作的各项职能。11.档案保管期限分为哪几类（）A.永久B.短期C.长期D.临时E.特长期限答案：ACD解析：根据国家相关规定，档案的保管期限一般分为永久、长期和短期三类。长期和短期的具体年限有规定，临时期限不属于正式的保管期限分类。12.档案数字化扫描过程中，影响图像质量的因素有哪些（）A.扫描仪的光源亮度B.扫描的分辨率C.档案的原始状况D.扫描软件的设置E.操作人员的熟练程度答案：ABCDE解析：档案数字化扫描图像质量受多种因素影响，包括扫描仪的光源亮度是否充足、扫描分辨率的高低、档案本身的纸张状况、扫描软件的相关参数设置以及操作人员的技术熟练程度等。13.档案馆的馆藏资源通常包括哪些类型（）A.文件档案B.图纸档案C.照片档案D.录音录像档案E.电子档案答案：ABCDE解析：现代档案馆的馆藏资源日益多样化，通常包括文件档案、图纸档案、照片档案、录音录像档案以及电子档案等多种类型，以全面反映历史和现实情况。14.档案收集工作的原则有哪些（）A.全面性原则B.系统性原则C.重点性原则D.时效性原则E.保密性原则答案：ABCD解析：档案收集工作应遵循全面性、系统性、重点性和时效性原则。全面性要求尽可能广泛地收集应保管的档案；系统性指收集工作要有计划、有组织；重点性强调优先收集具有重大价值或利用需求的档案；时效性则要求及时收集正在形成的具有保存价值的文件材料。保密性是档案管理的要求，但不是收集原则本身。15.档案整理的基本方法有哪些（）A.分类B.系列化C.立卷D.排列E.编目答案：ACDE解析：档案整理是档案管理的重要环节，其基本方法包括分类、立卷、排列和编目。系列化虽然与档案整理有关，但更侧重于对特定系列档案的处理，不是整理的基本方法之一。16.档案鉴定委员会通常由哪些人员组成（）A.档案行政负责人B.档案业务骨干C.档案保管专家D.档案利用部门代表E.保管期限表制定者答案：ABCD解析：档案鉴定委员会是负责对档案价值进行鉴定并确定保管期限的机构，通常由档案行政管理部门负责人、档案业务骨干、保管专家以及档案利用部门代表等组成，以确保鉴定的专业性和客观性。17.档案库房的防火措施有哪些（）A.安装火灾报警系统B.配备灭火器材C.使用防火门D.禁止明火E.保持通道畅通答案：ABCDE解析：为了确保档案安全，档案库房必须采取严格的防火措施，包括安装火灾报警和自动灭火系统、配备足够且合适的灭火器材、设置防火门、严禁在库房内吸烟和使用明火，以及保持消防通道畅通等。18.档案利用者查阅档案时，通常需要履行哪些手续（）A.出示有效证件B.填写查阅申请C.说明查阅目的D.接受工作人员指导E.未经许可不得拍照答案：ABCDE解析：为了规范档案利用，保护档案安全，档案利用者在查阅档案时通常需要履行一系列手续，包括出示能够证明身份的有效证件、填写查阅申请说明查阅目的、在工作人员的指导和监督下进行查阅，并遵守规定，如未经许可不得对档案进行拍照、复印等操作。19.档案编研工作的成果形式有哪些（）A.档案汇编B.档案参考资料C.档案专题报告D.档案统计年鉴E.档案展览大纲答案：ABCDE解析：档案编研工作是将档案信息进行加工、提炼、汇编，形成具有参考、借鉴、研究价值的成果。其成果形式多种多样，常见的有档案汇编、参考资料、专题报告、统计年鉴、展览大纲等。20.构成档案管理法律制度体系的主要法规有哪些（）A.《中华人民共和国档案法》B.《中华人民共和国档案法实施条例》C.档案保管条例D.档案利用条例E.地方性档案法规答案：ABE解析：中国的档案管理法律制度体系以国家层面的法律、行政法规和地方性法规为主要构成。核心的法律是《中华人民共和国档案法》，重要的行政法规包括《中华人民共和国档案法实施条例》，此外还有各省市根据本地情况制定的档案管理地方性法规。档案保管条例和档案利用条例并非国家层面的主要法规名称。三、判断题1.档案是指过去和现在的各种直接记录机构活动过程和结果的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。答案：正确解析：档案的定义正是如此，它是多种形式的历史记录，直接反映了机构的活动过程和结果，是进行历史研究、决策参考和现实工作的重要依据。2.档案馆、档案室是档案保管和利用的机构，不具备档案收集的职能。答案：错误解析：档案馆和档案室不仅是档案的保管和利用机构，同时也承担着档案收集的职能。它们需要按照规定和职责范围，主动地、系统地收集应该归档的文件材料，以丰富馆藏，发挥档案的作用。3.档案数字化是指将档案信息转化为数字形式，使其能够被计算机读取和利用。答案：正确解析：档案数字化的核心就是将传统载体上的档案信息，通过扫描、图像处理、数据转换等技术手段，转化为计算机可读的数字信息，以便于存储、传输、