会议会展策划及活动组织服务协议

会议会展策划及活动组织服务协议合同编号：_______甲方（服务提供方）：_______乙方（服务接受方）：_______第一章总则1.1本协议的订立1.1.1为明确甲乙双方在会议会展策划及活动组织服务中的权利、义务和责任，经甲乙双方友好协商一致，特订立本协议。1.1.2本协议自双方签字盖章之日起生效。1.2定义与解释1.2.1“会议”指甲方委托乙方策划和组织的各类会议活动，包括但不限于研讨会、论坛、培训等。1.2.2“会展”指甲方委托乙方策划和组织的各类展览会、博览会等。1.2.3“活动”指甲方委托乙方策划和组织的各类庆典、演出、促销等。1.2.4“服务”指乙方根据本协议约定，为甲方提供的会议、会展、活动策划及组织服务。1.3协议的适用范围1.3.1本协议适用于甲乙双方之间就会议、会展、活动策划及组织服务所形成的所有权利义务关系。1.3.2本协议未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。第二章服务内容与要求2.1服务内容2.1.1乙方根据甲方需求，提供会议、会展、活动的策划方案。2.1.2乙方负责会议、会展、活动的场地租赁、布置、设备租赁、人员组织等工作。2.1.3乙方负责会议、会展、活动的宣传推广和邀请嘉宾。2.1.4乙方负责会议、会展、活动的现场执行和管理。2.2服务要求2.2.1乙方应保证会议、会展、活动的顺利进行，满足甲方需求。2.2.2乙方应按照甲方提供的资料和指示，准确执行策划方案。2.2.3乙方应保证会议、会展、活动的场地、设备、人员等满足活动需求。2.2.4乙方应保证会议、会展、活动的安全性、秩序性和专业性。第三章服务期限与费用3.1服务期限3.1.1本协议的服务期限为_______年。3.1.2双方可就服务期限的延长另行协商。3.2服务费用3.2.1乙方提供的服务费用总额为人民币_______元。3.2.2乙方应在服务期限开始前收到甲方支付的服务费用。3.2.3服务费用支付方式：_______（例如：分期支付、一次性支付等）。3.2.4甲方支付服务费用后，乙方不得以任何理由拒绝提供服务。第四章保密与知识产权4.1保密义务4.1.1双方对本协议及其内容负有保密义务。4.1.2双方不得向任何第三方泄露对方提供的商业秘密或技术信息。4.2知识产权4.2.1乙方提供的策划方案、宣传资料等知识产权归乙方所有。4.2.2甲方在使用乙方提供的知识产权时，不得侵犯乙方合法权益。第五章违约责任5.1甲方违约责任5.1.1若甲方未按约定支付服务费用，乙方有权暂停或终止服务。5.1.2若甲方违反保密义务，乙方有权要求甲方承担相应法律责任。5.2乙方违约责任5.2.1若乙方未按约定提供服务，甲方有权要求乙方承担相应违约责任。5.2.2若乙方泄露甲方商业秘密或技术信息，甲方有权要求乙方承担相应法律责任。第六章人员安排与培训6.1人员配备6.1.1乙方应按照甲方需求，为会议、会展、活动配备专业团队，包括策划、执行、技术、现场管理等岗位。6.1.2乙方应保证团队成员具备相应的专业技能和经验，以满足活动需求。6.2培训与指导6.2.1乙方应对团队成员进行专业培训，保证其熟悉活动策划、执行流程及应急处理措施。6.2.2乙方应向甲方提供团队成员的培训记录和资质证明。第七章场地与设施7.1场地选择7.1.1乙方应根据甲方需求，选择符合活动规格和要求的场地。7.1.2场地选择应考虑交通便利性、设施完善程度、安全性等因素。7.2设施租赁7.2.1乙方负责租赁活动所需的各类设施，包括音响、灯光、舞台、座椅等。7.2.2乙方应保证租赁设施的质量和安全性，并在活动结束后及时归还。第八章宣传与推广8.1宣传方案8.1.1乙方应根据甲方需求，制定详细的宣传方案，包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等。8.1.2宣传方案应保证活动信息的准确性和有效性。8.2推广执行8.2.1乙方负责执行宣传方案，包括制作宣传物料、发布信息、邀请嘉宾等。8.2.2乙方应定期向甲方汇报宣传进度和效果。第九章现场执行与管理9.1现场准备9.1.1乙方应在活动前完成场地布置、设备调试、人员安排等工作。9.1.2乙方应保证现场环境整洁、安全、有序。9.2现场管理9.2.1乙方负责活动现场的秩序维护、应急处理等工作。9.2.2乙方应保证活动按照既定流程进行，并及时向甲方汇报现场情况。第十章付款方式与结算10.1付款方式10.1.1甲方支付服务费用可采用银行转账、支票等方式。10.1.2乙方应在收到甲方付款后出具正规发票。10.2结算方式10.2.1乙方应在活动结束后向甲方提交详细的费用结算报告。10.2.2甲方应在收到结算报告后_______个工作日内完成支付。10.3付款时间10.3.1甲方应在服务期限开始前支付合同总金额的_______%作为预付款。10.3.2甲方应在活动结束后_______个工作日内支付剩余款项。第十一章服务质量保证11.1服务标准11.1.1乙方提供的服务应达到行业标准，保证活动质量。11.1.2乙方应根据活动性质和甲方要求，制定详细的服务标准。11.2质量监控11.2.1乙方应设立专门的质量监控部门，负责监督服务的实施过程。11.2.2乙方应定期对服务质量进行自查，保证服务符合既定标准。11.3客户满意度11.3.1乙方应收集客户对服务的反馈意见，并进行分析。11.3.2乙方应根据客户满意度调整服务策略，提升服务质量。第十二章终止与解除12.1协议终止12.1.1本协议在服务期限届满或双方约定的其他终止条件成就时终止。12.1.2双方协商一致，可以提前终止本协议。12.2解除条件12.2.1任何一方在协议履行过程中违反本协议约定，另一方有权解除协议。12.2.2如发生不可抗力事件，经双方协商一致，可以解除本协议。第十三章不可抗力13.1定义13.1.1“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、行为、社会异常事件等。13.2通知与证明13.2.1发生不可抗力事件的一方应立即通知另一方，并提供相关证明。13.2.2双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否终止本协议或部分履行。13.3责任免除13.3.1因不可抗力事件导致本协议无法履行或部分履行，双方均不承担违约责任。13.3.2不可抗力事件持续期间，双方应积极采取措施减少损失。甲方（服务提