银监会印章管理办法

银监会印章管理办法总则制定目的为加强中国银行业监督管理委员会（以下简称“银监会”）印章管理，规范印章使用，保障印章使用的合法性、严肃性和安全性，根据国家有关法律法规及行业标准，结合银监会实际情况，制定本办法。适用范围本办法适用于银监会机关及各派出机构印章的刻制、启用、保管、使用、停用、销毁等管理活动。印章种类1.银监会公章：代表银监会行使职权，具有最高法律效力。2.银监会内设部门印章：用于部门内部文件、函件等的制发。3.银监会派出机构印章：包括各银监局、银监分局印章，用于派出机构履行职责过程中的各类文件、函件等。管理原则1.依法依规原则：印章管理必须严格遵守国家法律法规及行业监管要求。2.专人专管原则：明确专人负责印章的保管和使用，确保责任落实。3.审批使用原则：印章使用须经严格审批，履行规定程序。4.安全保密原则：加强印章保管和使用过程中的安全保密措施，防止印章被盗用、冒用或滥用。印章的刻制与启用刻制要求1.银监会公章、内设部门印章及派出机构印章的刻制，必须由总行统一确定的具有资质的印章制作单位承担。2.印章的规格、样式、材质等应符合国家有关规定及银监会的要求。3.印章刻制过程中，应严格遵守保密规定，防止印章样式泄露。启用流程1.新印章刻制完成后，由印章管理部门进行验收，检查印章的规格、样式、材质等是否符合要求。2.验收合格的印章，填写《印章启用申请表》，详细注明印章名称、启用日期、使用范围等信息。3.《印章启用申请表》经相关领导审批后，方可启用。启用时，应在印章使用登记簿上进行登记。印章的保管保管人员职责1.印章保管人员应具备高度的责任心，严格遵守印章管理规定。2.负责印章的日常保管，确保印章存放安全，防止印章损坏、遗失或被盗用。3.对印章的使用情况进行详细登记，定期向印章管理部门报告印章保管及使用情况。保管方式1.银监会公章应指定专人在保险柜中保管，保险柜钥匙和密码分别由不同人员掌握。2.内设部门印章和派出机构印章应根据实际情况，采取适当的保管方式，确保印章安全。3.印章保管场所应具备安全防护设施，如监控设备、防盗报警装置等。印章交接1.印章保管人员因工作调动、离职等原因需要交接印章时，必须办理严格的交接手续。2.交接双方应填写《印章交接清单》，详细注明交接印章的名称、数量、完好情况等信息，并签字确认。3.《印章交接清单》一式三份，交接双方各执一份，印章管理部门留存一份。印章的使用使用范围1.银监会公章用于以银监会名义发布的各类公文、函件、报表、证书等。2.内设部门印章用于部门内部的文件、函件、通知等。3.派出机构印章用于派出机构履行职责过程中的各类文件、函件、报表等。使用审批1.印章使用前，应填写《印章使用申请表》，详细注明使用事由、文件名称、文号、使用部门、使用人等信息。2.《印章使用申请表》根据审批权限，经相关领导审批后，方可使用印章。3.对于涉及重要事项、重大决策等文件的盖章，应经更高级别领导审批。使用登记1.印章使用时，保管人员应在《印章使用登记簿》上进行详细登记，包括使用日期、文件名称、文号、使用部门、使用人、盖章份数等信息。2.《印章使用登记簿》应妥善保管，以备查阅。用印要求1.印章使用应在正式文件或函件上加盖，不得在空白纸张、表格等上预先加盖印章。2.印章加盖应清晰、端正，位置准确，不得模糊、歪斜或重叠。3.对于多页文件，应在骑缝处加盖印章，确保文件的完整性。印章的停用与销毁停用情形1.因机构撤销、合并等原因，印章不再使用的。2.印章损坏、遗失或被盗用，无法继续使用的。3.根据工作需要，经批准停用的其他情形。停用程序1.印章管理部门应及时通知相关部门和人员印章停用事宜。2.停用的印章应妥善保管，不得随意丢弃或使用。销毁程序1.对于需要销毁的印章，由印章管理部门填写《印章销毁申请表》，详细注明印章名称、停用原因、销毁方式等信息。2.《印章销毁申请表》经相关领导审批后，方可进行销毁。3.印章销毁应采用适当的方式，如粉碎、熔化等，确保印章无法复原。4.印章销毁过程中，应安排专人监销，并填写《印章销毁清单》，详细注明销毁印章的名称、数量、销毁日期等信息。5.《印章销毁清单》一式三份，监销人员、印章管理部门和财务部门各执一份。监督检查与责任追究监督检查1.印章管理部门应定期对印章的保管、使用情况进行监督检查，确保印章管理规定的严格执行。2.监督检查内容包括印章保管是否安全、使用审批是否规范、登记记录是否完整等。3.对于监督检查中发现的问题，应及时责令整改，并跟踪整改情况。责任追究1.对于违反印章管理规定的行为，应视情节轻重，追究相关人员的责任。2.因印章保管不善、使用不当等原因，导致印章被盗用、冒用或滥用，给银监会造成损失的，应依法追究相关人员的法律责