东阳村级公章管理办法

东阳村级公章管理办法一、总则（一）目的为进一步加强东阳村级公章管理，规范公章使用行为，维护农村集体组织和村民的合法权益，根据国家相关法律法规及行业标准，结合本市实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于东阳市行政区域内所有村级组织公章的管理与使用。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵守国家法律法规，确保公章管理与使用符合法定程序和要求。2.规范有序原则建立健全公章管理制度，明确管理流程和责任，保证公章使用规范、有序。3.便民高效原则在确保公章使用安全的前提下，简化手续，提高工作效率，方便群众办事。4.监督制约原则加强对公章管理与使用的监督，防止权力滥用，保障村级事务公开、公正、透明。二、公章的刻制、启用与废止（一）刻制1.村级组织因工作需要刻制公章的，须经镇（乡）人民政府、街道办事处审核后，报市民政局备案。2.刻制公章必须到具有公安机关指定资质的印章刻制单位进行，确保公章质量符合国家标准。3.刻制公章所需费用由村级组织自行承担。（二）启用1.新刻制的公章启用前，村级组织应将公章样式报镇（乡）人民政府、街道办事处备案。2.启用公章时，要严格履行启用手续，在公章使用登记簿上注明启用日期、保管人等信息，并由相关负责人签字确认。（三）废止1.村级组织因机构撤销、合并或其他原因需要废止公章的，应及时将废止的公章交回镇（乡）人民政府、街道办事处，并办理相关手续。2.废止的公章应妥善保管，不得随意丢弃或销毁。如需销毁，须经镇（乡）人民政府、街道办事处同意，并在相关人员监督下进行。三、公章的保管（一）保管人员1.村级公章一般由村党支部书记或村委会主任保管，特殊情况可指定专人保管。2.保管人员应具备政治素质高、责任心强、熟悉业务等条件，并经村民会议或村民代表会议推选产生。（二）保管要求1.公章应存放在安全可靠的地方，如保险柜或专门的印章保管箱，确保公章安全。2.保管人员不得擅自将公章转借他人使用，如因工作需要临时交接的，须经村级组织负责人同意，并办理交接手续。3.公章保管场所应保持清洁、干燥，防止公章受潮、损坏或丢失。四、公章的使用（一）使用范围1.村级公章主要用于村级组织办理各类事务，如签订合同、协议，开具证明，上报文件等。2.公章使用必须符合法律法规和村级组织章程的规定，不得用于违法违规或损害集体利益的行为。（二）使用程序1.申请使用公章时，需由使用人填写《村级公章使用申请表》，详细说明使用事由、使用对象、使用时间等信息，并经相关负责人签字同意。2.审核申请表提交后，由村级组织负责人或授权的审核人员进行审核，重点审核使用事由是否合理、合法，手续是否齐全等。3.盖章审核通过后，保管人员方可在申请表上加盖公章，并在公章使用登记簿上记录盖章时间、盖章内容、盖章人等信息。（三）特殊情况处理1.紧急事项需使用公章的，可先电话或口头向村级组织负责人报告，事后补办申请手续。2.涉及重大事项或金额较大的合同、协议等，须经村民会议或村民代表会议讨论通过后方可使用公章。五、监督与检查（一）内部监督1.村级组织应建立健全公章使用监督机制，定期对公章使用情况进行检查，发现问题及时整改。2.村民有权对公章使用情况进行监督，如发现违规使用公章的行为，可向村级组织负责人或镇（乡）人民政府、街道办事处反映。（二）外部监督1.镇（乡）人民政府、街道办事处应加强对村级公章管理与使用的指导和监督，定期组织检查，确保村级公章管理规范。2.市民政局、审计部门等相关职能部门应依法对村级公章管理与使用情况进行监督检查，对违规行为依法予以处理。六、责任追究（一）对违规使用公章行为的处理1.凡因违规使用公章给村级组织或村民造成损失的，由责任人承担相应的赔偿责任。2.对违规使用公章的责任人，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处理；构成违法犯罪的，依法追究法律责任。（二）对保管不善导致公章丢失或损坏行为的处理1.因保管不善导致公章丢失或损坏的，保管人员应及时报告村级组织负责人，并采取相应的补救措施。2.对因保管不善造成严重后果的保管人员，给予相应的纪律处分；如因故意或重大过失导致公章丢失或损坏的，应依法承担赔偿责任。七、附则（一）解释权