行政管理制度试题（附答案）

行政管理制度试题（附答案）一、单项选择题（每题2分，共40分）1.根据《党政机关公文处理工作条例》，下列不属于法定公文种类的是（）。A.决议B.公报C.简报D.议案2.公司印章使用审批流程中，涉及重大合同签署时，最终审批人应为（）。A.部门负责人B.分管副总C.总经理D.行政部经理3.会议纪要的签发人应为（）。A.会议记录人B.会议主持人C.参会最高级别领导D.行政部负责人4.员工离职时，需完成的档案转移手续中，不属于必须环节的是（）。A.个人业绩档案归档B.借阅档案归还确认C.保密协议执行情况核查D.社保关系转移证明5.固定资产盘点周期通常为（）。A.每月一次B.每季度一次C.每半年一次D.每年一次6.差旅报销中，超出标准的住宿费用（）。A.可全额报销B.超出部分由个人承担C.经部门负责人批准后可报销D.经财务总监批准后可报销7.涉密文件的密级不包括（）。A.绝密B.机密C.秘密D.内部8.办公设备采购申请中，单价超过（）元的需提交总经理审批。A.5000B.10000C.20000D.300009.车辆使用登记中，必须记录的信息不包括（）。A.出发时间B.行驶里程C.乘车人员姓名D.加油费用10.考勤管理中，当月累计迟到（）次视为严重违纪，可解除劳动合同。A.3B.5C.8D.1011.公文发文字号的正确格式为（）。A.〔2024〕XX字第1号B.XX发〔2024〕1号C.XX字〔2024〕第1号D.〔2024〕XX发1号12.档案保管期限中，“永久”保存的档案是指（）。A.公司成立初期的会议记录B.年度财务报表C.员工入职登记表D.一般性通知文件13.会议室预约管理中，优先使用的情形是（）。A.部门内部培训B.客户接待会议C.员工生日会D.临时小组讨论14.印章借出使用时，必须伴随的材料是（）。A.借章人身份证复印件B.用印审批单C.担保书D.借出时间承诺书15.办公用品领用周期为（）。A.每周一次B.每两周一次C.每月一次D.每季度一次16.紧急公文的送达和办理时限要求为（）。A.24小时内B.48小时内C.3个工作日内D.5个工作日内17.员工出差返回后，报销时限为（）。A.3个工作日B.5个工作日C.7个工作日D.10个工作日18.固定资产报废审批流程中，最终决策部门是（）。A.行政部B.财务部C.技术部D.总经理办公会19.保密文件销毁时，必须（）。A.由行政部单独处理B.经保密委员会批准C.采用焚烧方式D.记录销毁人但无需监督20.会议通知的最晚发送时间应为会议召开前（）。A.1小时B.2小时C.半天D.1天二、判断题（每题1分，共10分）1.上行文可以同时抄送下级机关。（）2.公司内部文件可以使用圆珠笔或铅笔签署。（）3.未使用完的空白盖章纸张可以留存备用。（）4.档案数字化后，纸质档案可直接销毁。（）5.员工因私借用公司车辆，需按里程缴纳费用。（）6.会议纪要需经所有参会人员签字确认。（）7.涉密文件传递可通过普通快递邮寄。（）8.办公用品库存低于安全存量时，行政部应立即采购。（）9.员工考勤异常需在3个工作日内提交补卡申请。（）10.固定资产标签脱落时，使用部门可自行补贴。（）三、简答题（每题6分，共30分）1.简述公文拟制的主要流程及关键控制点。2.列举印章管理的“五不准”原则。3.说明档案归档的“三齐全”要求。4.简述差旅报销的审核要点。5.阐述会议管理中“会前准备”的具体内容。四、案例分析题（每题10分，共20分）案例1：某公司行政部小王收到一份紧急通知，要求3日内提交年度安全自查报告。小王将文件转发至安全部后未跟进，3日后安全部因工作疏漏未提交，导致公司被上级单位通报批评。问题：分析小王在文件处理过程中的责任缺失，并说明正确的处理流程。案例2：技术部张经理未经审批，擅自使用公司合同专用章为朋友签署担保协议，后因朋友违约被起诉，公司面临赔偿责任。问题：指出张经理的违规行为，说明印章使用的正确审批流程，并提出制度完善建议。答案及解析一、单项选择题1.C（简报属于事务性文书，非法定公文）2.C（重大合同涉及公司重大利益，需总经理审批）3.B（会议纪要由主持人签发，体现会议决策效力）4.D（社保转移属人事部门职责，非行政档案转移必须环节）5.D（固定资产价值高、流动性低，通常年度盘点）6.B（差旅制度明确超标准费用由个人承担，避免浪费）7.D（密级仅分绝密、机密、秘密，“内部”为非密级限定）8.B（根据多数企业制度，1万元以上采购需总经理审批）9.D（加油费用属财务报销范畴，车辆使用登记侧重行程记录）10.C（累计8次迟到属严重违反劳动纪律，可解除合同）11.B（发文字号格式为：机关代字+年份+序号，年份用六角括号）12.A（公司成立初期会议记录属历史凭证，需永久保存）13.B（客户接待会议涉及外部形象，优先于内部活动）14.B（用印审批单是印章使用的合法性依据，必须伴随）15.C（办公用品消耗周期通常为月度，故每月领用）16.A（紧急公文需24小时内处理，确保时效性）17.C（出差返回后7个工作日内报销，避免票据遗失）18.D（固定资产报废涉及资产处置，需总经理办公会决策）19.B（保密文件销毁需经保密委员会批准，确保程序合规）20.D（会议通知需提前1天发送，便于参会人员准备）二、判断题1.×（上行文一般不抄送下级，避免干扰工作）2.×（签署文件需用钢笔或签字笔，确保字迹长期保存）3.×（空白盖章纸张存在重大风险，严禁留存）4.×（纸质档案需与电子档案同步保存，不可直接销毁）5.√（因私用车需按标准收费，避免公器私用）6.×（会议纪要由主持人签发，无需全体签字）7.×（涉密文件需通过机要通道传递，禁止普通快递）8.√（库存低于安全存量时需及时采购，保障正常办公）9.√（考勤异常需及时补申，避免数据失真）10.×（固定资产标签需行政部统一补贴，确保标识规范）三、简答题1.公文拟制流程：起草→审核→签发→复核→登记→印制→核发。关键控制点：（1）起草时内容需合法合规、表述准确；（2）审核重点审查政策合规性、格式规范性、事项必要性；（3）签发需由负责人签字确认，联合行文需所有联署机关负责人会签；（4）复核确保签发后无修改，格式无误；（5）印制严格按标准排版，留存清样备查。2.印章管理“五不准”：（1）不准未经审批使用印章；（2）不准在空白纸张/文件上用印；（3）不准将印章交他人代管；（4）不准超出授权范围用印；（5）不准未登记用印记录。3.档案归档“三齐全”：（1）文件材料齐全：包括正文、附件、签批单、相关背景材料；（2）签字手续齐全：需经办、审核、批准人签字；（3）时间要素齐全：文件形成时间、归档时间、保管期限标注完整。4.差旅报销审核要点：（1）审批流程：检查是否有出差申请单及逐级审批签字；（2）费用标准：核对住宿、交通、餐补是否超规定标准；（3）票据真实性：查验发票真伪、时间与行程是否匹配；（4）行程合理性：确认出差地点、时间与申请内容一致；（5）关联费用：检查是否存在重复报销（如已含餐补的会议不另报餐费）。5.会议会前准备具体内容：（1）议题确认：收集并审核会议议题，确定优先级；（2）通知发放：明确时间、地点、参会人员、需准备材料，提前1天发送；（3）场地布置：调试设备（投影、音响、话筒）、摆放座牌、准备纸笔/资料；（4）材料准备：打印会议资料并按座次分发，涉密文件需登记；（5）人员确认：会前1小时电话提醒关键参会人，统计缺席情况；（6）后勤保障：安排茶歇、停车指引、卫生间清洁等。四、案例分析题案例1责任缺失：小王仅转发文件未跟进，未履行督办职责。正确流程：（1）收到文件后，登记收文台账，标注紧急程度；（2）填写《文件处理单》，提出拟办意见（如“请安全部3日内提交报告，行政部督办”），报行政部经理审批；（3）将文件及处理单转交安全部，签收确认；（4）次日电话提醒安全部负责人，第2日跟进进展，第3日上午再次确认；（5）收到报告后，审核内容完整性，报公司领导审阅，归档留存。案例2违规行为：（1）未经审批使用印章；（2）超出印章使用范围（合同专用章仅限公司业务合同）；（3）私用印章为个人担保，涉嫌职务侵权。正确审批流程：（1）用印人填写《用印申请单》，注明用印文件名称、份数、用途；（2）部门负责人审核用印