学生校外活动审批流程及制度

学生校外活动审批流程及制度一、总则为保障学生在校外活动中的生命财产安全，规范活动管理，提升活动质量与育人成效，特制定本流程与制度。本制度适用于学校组织或学生团体自发开展的，在校外进行的各类实践、调研、志愿服务、文体竞赛、参观访问等活动。所有校外活动均须遵循“安全第一、育人为本、依法依规、分级管理、谁组织谁负责”的原则。二、适用范围与基本原则适用范围：本校全体学生（含本科生、研究生）以学校、学院、班级、学生社团或其他学生组织名义，或代表学校参加的各类校外集体活动。个人自发、与学校教学科研及学生组织无关的校外活动，不纳入本审批范畴，但学生应增强自我保护意识。基本原则：1.安全第一原则：将学生安全放在首位，对活动风险进行充分评估与防控。2.育人为本原则：活动应符合学校人才培养目标，具有积极的教育意义和实践价值。3.依法依规原则：活动内容与形式须遵守国家法律法规及学校各项规章制度。4.分级管理原则：根据活动规模、参与人数、活动性质、行程远近及潜在风险等级，实行分级审批与管理。5.谁组织谁负责原则：活动组织者（单位或个人）对活动的策划、组织、实施及安全负直接责任。三、审批流程（一）活动发起与初步方案拟定活动组织者（可为学校职能部门、学院、学生社团或由指导老师牵头的学生团队）需提前策划活动，明确活动主题、目的、内容、形式、时间、地点、参与人员范围及名单、带队（指导）老师、行程安排、经费预算与来源、安全保障措施、应急预案等，并形成书面活动方案。（二）校内申报与初审1.提交申请材料：组织者需填写《学生校外活动审批表》（可由学校统一制定格式），并附活动详细方案、安全应急预案、参与学生名单及联系方式、带队老师信息等相关材料。2.指导老师/所属单位审核：活动须有明确的指导老师或负责单位。指导老师/负责单位应对活动的必要性、可行性、安全性及方案的完整性进行认真审核，签署明确意见。对于学生社团活动，还须经社团挂靠单位及校团委（或学生会）审核。（三）学校相关职能部门审核根据活动性质、规模及风险等级，由初审单位将相关材料报送学校相关职能部门进行审核：1.学生工作部门：重点审核活动的育人导向、学生管理及思想政治教育相关内容。2.安全管理部门：重点审核活动安全预案的完备性、安全保障措施的可行性，对活动场地、交通、住宿等方面的安全风险进行评估并提出指导意见。3.教务管理部门：若活动涉及教学计划调整、课程安排冲突等情况，需经教务部门审核。4.财务部门：对活动经费预算的合理性、合规性及经费来源进行审核。5.其他相关部门：根据活动具体情况，可能涉及外事、科研、后勤等部门的审核。（四）校级审批1.一般活动：经上述部门审核通过后，报分管校领导审批。2.大型或高风险活动：对于参与人数较多、跨地区、涉及境外、或存在较高安全风险的活动，需由分管校领导审核后报请学校主要领导审批。3.审批结果：审批部门应在规定时限内完成审核，对批准的活动签发审批意见；对不予批准的活动，应书面说明理由并反馈给组织者。（五）审批结果反馈与活动筹备组织者接到批准通知后，方可正式启动活动筹备工作。筹备过程中，应严格按照审批方案执行，如需对活动重要内容（如时间、地点、规模、主要行程等）进行变更，须重新履行审批手续。（六）活动过程管理与记录活动期间，带队老师须切实履行管理职责，确保学生安全，及时处置突发情况，并与学校保持密切联系。活动组织单位应做好活动过程记录，包括文字、图片、视频等资料的收集与存档。（七）活动总结与材料归档活动结束后，组织者应在规定时间内完成活动总结报告，内容包括活动开展情况、主要成效、经验教训、经费使用情况等，并将总结报告及相关材料报送学校相关部门备案存档。四、活动管理与责任分工1.组织者责任：对活动的全过程负总责，包括活动策划、方案制定、安全保障、人员组织、过程管理、应急处置及总结归档等。2.指导老师责任：全程参与活动指导与管理，加强对学生的安全教育和纪律要求，及时发现并纠正问题，确保活动顺利进行。3.学校相关部门责任：按照职责分工，做好活动的审核、指导、服务与监督工作，协同保障学生校外活动的安全有序。4.学生个人责任：参与活动的学生应自觉遵守国家法律法规、学校规章制度及活动纪律，服从管理，增强安全防范意识和自我保护能力，对个人行为负责。五、附则1.本制度由学校学生工作部门牵头解释，会同安全、教务、财务等相关部门共同执行。2.各学院、各单位可根据本制度精神，结合实际情况制定具体实施细则。3.本制度自发布之日起施行。以往相关规定与本制度不一致的，以本制度为