2025年Office高级应用与实践操作技巧通关攻略

操作题一

字处理

在考生文献夹卜打开文档WORD.DOCX。K001

某高校学生会计划举行一场“大学生网络创业交流会”的活动，拟邀请部分专家和老师给在

校学生进行演讲。因此，校学生会外联部需制作•批邀请函，并分别递送给有关的专家和老

师。

请按如下规定，完毕邀请函的制作：

1.调整文档版面，规定页面高度18厘米、宽度30厘米，页边距（上、下）为2厘米，页

边距（左、右）为3厘米。

2.将考试文献夹下的图片“背景图片Jpg”设置为邀请函背景。

3.根据“Word-邀请函参照样式.docx”文献，调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。

4.调整邀请函中内容文字段落对齐方式。

5.根据页面布局需要，调整邀请函中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”两个段落的

间距。

6.在“尊敬的”和“（老师）”文字之间，插入拟邀请的专家和老师姓名，拟邀请的专家和

老师姓名在考试文献夹下的“通讯录.xlsx”文献中。每页邀请函中只能包括1位专家或

老师的姓名，因此的邀请函页面请此外保留在一种名为“Word-邀请函.docx”文献中。

7.邀请函文档制作完毕后，请保留“Word.docx”文献，

文字解析：

（1）【微环节】

环节1：打开考生文献夹下的文档“KORD.DOCX”。

环节2：单击“页面布局”选项卡一“页面设置”组的充话框启动器，打开“页面设置”对话

框，在“页边距”选项卡中的“页边距”区域中设置页边距（上、下）为2厘米，页边距（左、

右）为3厘米。

环节3：在“纸张”选项卡中的“纸张大小”区域设置为“自定义”，然后设置页面高度18厘

米，页面宽度30厘米。

环节4：单击“页面布局”选项卡一“页面背景”组的“页面颜色”右侧的下三角，打开“页面

颜色”下拉列表，选择“填充效果”，打开“填充效果”对话框，单击“图片”选项卡中的“选择图

片“按钮，去选择考生文献夹下的图片“背景图片.jpg“，这样就设置好了背景。

（2）【微环节】

环节1：选中文本“大学生网络创业交流会”，设置字号为“初号”、字体为“黑体”和颜色

为“深蓝”。对齐方式为“居中

环节2：选中文本“邀请函”，设置字号为“初号”、字体为“黑体”和颜色为“黑色”。对齐方

式为“居中”。

环节3：选中剩余的文本，单击“开始”选项卡一“段落”组的对话框启动器，打开“段落”

对话框，在“行距”中选择的“多倍行距”，在“设置值”中设置“3”。

（3）【微环节】

环节1：单击“邮件”选项卡开始邮件合并”组一开始邮件合并”一“邮件合并分步向导”

命令。

环节2：打开了“邮件合并”任务窗格，进入”邮件合并分步向导”的第1步（共6步），在“选

择文档类型”中选择“信函”。

环节3：单击“下一步：正在启动文档“链接，进入“邮件合并分步向导”的第2步，在“选

择开始文档”中选择“使用弓前文档“，即以目前的文档作为邮件合并的主文档。

环节4：接着单击“下一步：选用收件人”链接，进入“邮件合并分步向导”的第3步。在“选

择收件人”中选择“使用既有列表”按钮，然后单击“浏览超链接

环节5：打开“选择数据源”对话框，选择保留拟邀请的专家和老师姓名（在考生文献夹

下的“通讯录.xlsx”文献中）。然后单击“打开”按钮；此时打开“选择表格”对话框，选择保

留专家和老师姓名信息的工作表名称，然后单击“确定”按钮。

环节6：打开“邮件合并收件人”，可以对需要合并的收件人信息进行修改，然后单击“确

定“按钮，完毕了既有工作表的链接。

环节7：接着单击“下一步：撰写信函”链接，进入“邮件合并分步向导”的第4步。假如顾

客此时还没有撰写邀请函为正文，可以在活动文档窗口输入与输出一致的文本。假如需要将

收件人信息添加到信函中，先将鼠标指针定位在文档中的合适位置，但后单击“地址块”等超

链接，本例单击“其他项目“超链接。

环节8：打开“编写和插入域”对话框，在“域”列表中，选择要添加邀请函的邀请人的姓

名所在位置的域，本例选择姓名，单击“插入”按钮。插入完毕后单击“关闭”按钮，关闭“插

入合并域”对话框。此时文档中的对应位置就会出现已插入的标识。

环节9：单击“邮件”选项卡一开始邮件合并”组一“规则”一“假如…那么…否则”命令，打

开“插入word域”对话框，进行信息设置。单击“确定”按钮。

环节10：在“邮件合炉”任务窗格单击“下一步：预览信函”链接，进入“邮件合并分步向

导”的第5步。

环节H：在“邮件合并”任务窗格单击“下一步：完毕合并”链接，进入“邮件合并分步向

导”的第6步。选择“编辑单个信函”超链接。

环节12：打开“合并到新文档对话框”，选中“所有”按钮，单击“确定”按钮。这样Word将

Excel中存储的收件人信息自动添加到邀请函正文中，并合并生成一种新文档。

电子表格

小李今年毕业后，在一家计算机图书销售企业担任市场部助理，重要的工作职责是为部门经

理提供销售信息的分析和汇总。

请你根据销售数据报表（“Excel.xlsx”文献），按照如下规定完毕记录和分析工作：

1.请对“订单明细”工作表进行格式调整，通过套用表格格式措施将所有的销售记录调整

为一致的外观格式，并将“单价”列和“小计”列所包括的单元风格整为“会计专用”

（人民币）数字格式。

2.根据图书编号，请在“订单明细”工作表的“图书名称”歹U中，使用VLOOKUP函数完

毕图书名称的自动填充。“图书名称”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作

表中。

3.根据图书编号，请在“订单明细”工作表的“单价”列中，使用VLOOKUP函数完毕图

书名称的自动填充。“单价”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。

4.在“订单明细”工作表的“小计”列中，计算每笔订单的销售额。

5.根据“订单明细”工作表中的销售数据，记录所有订单的总销售金额，并将其填写在“记

录汇报”工作表的B3单元格中。

6.根据“订单明细”工作表中的销售数据，记录《MSOffice高级应用》图书在的总销售额,

并将其填写在“记录汇报”工作表的B4单元格中。

7.根据“订单明细”工作表中的销售数据，记录隆华书店在第3季度的总销售额，并将其

填写在“记录汇报”工作表的B5单元格中。

8.根据“订单明细”工作表中的销售数据，记录隆华书店在的每月平均销售额（保留2位

小数），并将其填写在“记录汇报”工作表的B6单元格中。

9.保留“Excel.xlsx”文献。

文字解析：

环节1：打开“销售数据报表.xlsx”Excel工作簿文档。

环节2：首先选择A2：G636单元格，然后单击“开始”选项卡一“样式”组一“套用表格格式”

按钮，在弹出的套用表格唐式中选择其一即可；再打开“设置单元格格式”对话框，在“数字''

选项卡的“分类”中选择“文本

环节2：首先选择F2：F363,按住CTRL键，再选择H2：H363单元格，然后单击“开始”

选项卡f“数字”组的对话框启动器，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分

类”中选择“会计专用工

（2）【微环节】

环节1：选择“订单明细表”的E3单元格，然后单击“公式”选项卡一“插入函数”按钮，打

开“插入函数''对话框，在该对话框中选择函数“VLOOKUP”，在打开的“函数参数”对话框中进

行参数设置，完毕后的成果是』VL00KUP（D3,表2［［#所有］,［图书编号］:［图书名称

然后单击“确定”即可完毕运算。

环节2：然后选择E3单元格，使用复:制公式完毕然后E4：E636单元格的运算。

（3）【微环节】

环节1：首先选择“订单明细表”的F3单元格，然后单击“公式”选项卡一“插入函数”按钮，

打开“插入函数”对话框，在该对话框中选择函数“VLOOKUP”，在打开的“函数参数”对话框中

进行参数设置，完毕后的成果是“二VL00KUP（D3,表2［#所有］,3）”，然后单击“确定”即可完毕

运算。

环节2：然后选择F3单元格，使用复制公式完毕然后F4：F636单元格的运算。

（4）【微环节】

环节1：选择“订单明细表”的H3单元格，然后在H3单元格中直接输入公式“二F3*G3”,然后

按回车键即可。

环节2：然后选择113单元格，使用复制公式完毕然后H4：H636单元格的运算。

（5）【微环节】

环节1：选择“记录汇?艮”工作表的B3单元格，然后单击“公式”选项卡一“插入函数”按钮，

打开“插入函数''对话框，在该对话框中选择函数“SUM”，在打开的“函数参数”对话框中进行

参数设置，完毕后的成果是“=SUM（订单明细表!H3:H636）”，然后单击“确定”即可完毕运算。

（6）【微环节】

环节1：选择”记录汇疥工作表的B4单元格，然后单击“公式”选项卡,“插入函数”按钮，

打开“插入函数”对话框，在该对话框中选择函数“SUMIFS”，在打开的“函数参数”对话框中进

行参数设置，完毕后的成果是“二SUMIFS（订单明细表！H3:H636,订单明细

表！D3:D636,“BK-83021",订单明细表！B3:B636,”>=-1-1”,订单明细

表!B3:B636,“<=-12-31”产,即可完毕运算。

（7）【微环节】

环节1：选择“记录汇农”工作表的B5单元格，然后单击“公式”选项卡一“插入函数”按钮，

打开“插入函数”对话框，在该对话框中选择函数“SUMIFS”，在打开的“函数参数”对话框中进

行参数设置，完毕后的成果是“=SUMIFS（订单明细表!113:11636,订单明细表!C3:C636,“隆华书

店”，订单明细表!B3:B636：订单明细表!B3:B636,“<=-9-30〃）”,即可完毕运算。

（8）【微环节】

环节1：选择“记录汇持工作表的B6单元格，然后单击“公式”选项卡一“插入函数”按钮，

（2）【微环节】

环节1：插入第二张幻灯片。单击“开始”选项卡一“幻灯片”组一“新建幻灯片”命令，在

弹出的office主题中选择“标题和内容”。

环节2：在目前第二张幻灯片的标题处输入“推荐作者简介”，在添加文本处输入正文“刘

雅汶。重要代表作品

（3）【微环节】

环节1：插入第三张幻灯片。单击“开始”选项卡一“幻灯片”组一“新建幻灯片”命令，在

弹出的office主题中选择“标题和内容”。

环节2：在目前第三张幻灯片的标题处输入“Office的十大优势•”，在添加文木处输入

正文”更直观地体现想法…在不一样的设备和平台上访问工作信息

（4）【微环节】

环节1：插入第四张幻灯片。单击“开始”选项卡一“幻灯片”组一“新建幻灯片”命令，在

弹出的office主题中选择“标题和内容”。

环节2：在目前第四张幻灯片的标题处输入“新版图书读者定位“，在添加文本处饰入正

文“信息工作者…大专院校教材”。

（5）【微环节】

环节1：插入第五张幻灯片。单击“开始”选项卡一“幻灯片”组一“新建幻灯片”命令，在

弹出的ice主题中选择“标题和内容”。

环节2：在目前第五张幻灯片的标题处输入“同类图书销量记录”，在添加文本处插入一

种6行、5列的表格，列标题分别为“图书名称”、“出版社”、“作者”、“定价”、“销量”。

（6）【微环节】

环节1：插入第六张幻灯片。单击“开始”选项卡一“幻灯片”组一“新建幻灯片”命令，在

弹出的office主题中选择，标题和内容”。

环节2：在目前第六张幻灯片的标题处输入“新版图书创作流程示意”，在添加文本处单

击“插入”选项卡一“插图"组"SmariArl”按钮，打开“选择SmarlArl图形”对话框，选择流程

组中的第•种图形，制作SmartArt图形。

（7）【微环节】

环节1：插入第七张幻灯片。单击“开始”选项卡一“幻灯片”组一“新建幻灯片”命令，在

弹出的office主题中选择“标题幻灯片”。

环节2：在目前第七张幻灯片的标题处输入“谢谢大家！”

（8）【微环节】

环节1：单击“幻灯片放映”选项卡一“开始放映幻灯片”组一“自定义幻灯片放映”命令。

环节2：打开“自定义放映”对话框，单击“新建”按钮，打开“定义自定义放映”对话框，

在对话框中的“幻灯片放映名称”中输入“放映方案1”；在“在演示文稿中的幻灯片”中选择“1、

2、4、7页”单击“添加”按钮，将它们添加到右边的放映方案中即可。

（9）【微环节】

环节1：单击”幻灯片放映”选项卡一“开始放映幻灯片”组一“自定义幻灯片放映”命令。

环节2：打开“自定义放映”对话框，单击“新建”按包，打开“定义自定义放映”对话框，

在对话框中的“幻灯片放映名称”中输入"放映方案2”；在“在演示文稿中的幻灯片”中选择“1、

2、3、5、6页”单击“添加”按钮，将它们添加到右边的放映方案中即可。

（10）【微环节】

环节1：单击“保留”按钮，保留文献。

操作题二K002

字处理

书娟是海明企业的前台文秘，她的重要工作是管理多种档案，为总经理起草多种文献。新年

将至，企业定于2月5日下午2：00,在中关村海龙大厦办公大楼五层多功能厅举行一种联

谊会，重要客人名目保留在名为“重要客户名目.docx”的Word文档中，企业联络电话为。

根据上述内容制作请柬，详细内容规定如下：

1.制作一份请柬，以“置事长：王海龙”名义发出邀请，请柬中需要包括标题、收件人名

称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。

2.对请柬进行合适的排班，详细规定：变化字体、加大字号，且标题部分（“请柬”）与正

文部分（以“尊敬的XXX”开头）采用不相似的字体和字号；加大行间距和段间距；对

必要的段落变化对齐方式，合适设置左右及首行缩进，以美观且符合中国人阅读习惯为

准。

3.在请柬的左下角位置插入一副图片（图片自选），调整其大小及位置.，不影响文字排列、

不遮挡文字内容。

4.进行页面设置，加大乂档的上边距；为文档添加页眉，规定页眉内容包括我司的联络电

话。

5.运用邮件合并功能制作内容相似、收件人不一样（收件人为“重要客人名目.docx”中的

每个人，采用导入方式）的多份请柬，规定先将合并主文档以“请柬Ldocx”为文献名

进行保留，再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档“请柬2.docx”。

文字解析：

（1）【微环节】

环节1：在考生文献夹下新建文档并保留名为“请柬1.docx”。

环节2：在文档书如文本，作为制作请柬的主文档。请柬中包括标题、收件人名称、联

谊会时间、联谊会地点和邀请人。

（2）【微环节】

环节1：对请柬进行合适的排版。

环节2：变化字体、加大字号，且标题部分（“请柬D与正义部分（以,•尊敬的XXX”开头）

采用不相似的字体和字号；加大行间距和段间距；对必要的段落变化对齐方式，合适设置左

右及首行缩进。

环节3：单击“插入”选项卡—插图”组一“剪贴画”按钮，插入剪贴画。并设置剪贴画的

围绕方式。

环节4：单击“插入”选项卡一“页眉和页脚”组一“页眉”按钮，插入页眉。

环节5：单击“页面布司”选项卡一“页面设置”组一“页边距”按钮，设置页面的页边距。

（3）【微环节】

环节1：单击“邮件”选项卡一“开始邮件合并”组一开始邮件合并”i邮件合并分步向导”

命令。

环节2：打开了“邮件合并”任务窗格，进入“邮件合并分步向导”的第1步（共6步），在“选

择文档类型，，中选择，，信函:

环节3：单击“下一步：正在启动文档“链接，进入“邮件合并分步向导”的第2步，在“选

择开始文档”中选择“使用3前文档”，即以目前的文档作为邮件合并的主文档。

环节4：接着单击“下一步：选用收件人”链接，进入“邮件合并分步向导”的第3步。在“选

择收件人”中选择“使用既有列表“按钮，然后单击“浏览超链接”。

环节5：打开“选择数据源”对话框，选择保留拟邀请的客户和信息（在考生文献夹下的

重要客户信息名目.docx”文献中）。然后单击“打开”按钮：此时打开“选择表格”对话框，选

择保留重要客户信息的文档，然后单击“确定”按钮。

环节6：打开“邮件合并收件人”，可以对需要合并的收件人信息进行修改，然后单击“确

定”按钮，完毕了既有工作表的链接。

环节7：接着单击“下一步：撰写信函”链接，进入“邮件合并分步向导”的第4步。假如顾

客此时还没有撰写信函的正文，可以在活动文档窗口输入与输出•致的文本。假如需要将收

件人信息添加到信函中，先将鼠标指针定位在文档中的合适位置，但后单击“地址块”等超链

接，本例单击“其他项目“超链接。

环节8：打开“编写和插入域”对话框，在“域”列表中，选择要添加请柬的邀请人的姓名

所在位置的域，木例选择姓名，单击“插入”按钮。插入完毕后单击“关闭”按钮，关闭“插入

合并域”对话框。此时文档中的对应位置就会出现已插入的标识。

环节9：单击“邮件”选项卡一“开始邮件合并”组“规则”一“假如…那么…否则“命令，

打开“插入word域”对话框，进行信息设置。单击“确定”按钮。

环节10：在“邮件合尹”任务窗格单击“下一步：预览信函”链接，进入“邮件合并分步向

导”的第5步。

环节11：在“邮件合先”任务窗格单击“下一步：完毕合并”链接，进入“邮件合并分步向

导''的第6步。选择“编辑单个信函”超链接。

环节12：打开“合并到新文档对话框”，选中“所有”按钮，单击“确定”按钮。这样%rd将

Excel中存储的收件人信息自动添加到邀请函正文中，并合并生成一种新文档“请柬2.docx”。

电子表格

文涵是大地企业的销售部劝理，负责对全企业的销售状况进行记录分析，并将成果提交给销

售部经理。年终，她根据各门店提交的销售报表进行记录分析。

打开“计算机设备整年销售登记表.xlsx”，协助文涵完毕如下操作：

1.将“sheet1”工作表命名为“销售状况”，将“sheet2”命名为“平均单价二

2.在“店铺”列左侧插入一种空列,输入列标题为“序号”，并以001、002、003......的方

式向下填充该列到最终一种数据行。

3.将工作表标题跨列合并后居中并合适调整其字体、加大字号，并变化字体颜色。合适加

大数据表行高和列宽，设置对齐方式及销售额数据列的数值格式（保留2位小数），并

为数据区域增长边框线。

4.将工作表“平均单价”中的区域B3：C7定义名称为“商品均价”。运用公式计算工作表

“销售状况”中F列的销售额，规定在公式中通过VLOOKUP函数自动在工作表“平均

单价”中查找有关商品的单价，并在公式中引用所定义的名称“商品均价

5.为工作表“销售状况”中的销售数据创立一种数据透视表，放置在一种名为“数据透视

分析•”的新工作表中，规定针对各类商品比较各门店每个季度的销售额。其中：商品名

称为报表筛选字段，店铺为行标签，季度为列标签，并对销售额求和。最终对数据透视

表进行格式设置，使其愈加美观。

6.根据生成的数据透视表，在透视表下发创立一种簇状柱形图，图表中仅对各门店四个季

度笔记本的销售额进行比较。

7.保留“计算机设备整年销售登记表.xlsx”文献。

文字解析：

（1）【微环节】

环节1：打开“计算机设备整年销量登记表.xlsx”Excel工作簿文档。

环节2：在“sheetl”标签处单击右键，在弹出的菜单中选择“重命名”命令，然后在标签

处输入新的工作表名“销售状况在“sheets标签处单舌右键，在弹出的菜单中选择“重命

名”命令，然后在标签处输入新的工作表名“平均单价

(2)【微环节】

环节1：左键在A列上单击左键，选中整列，然后单击右键，在右键菜单中选择“插入”，

这样在“店铺”列左侧插入一种空列。

环节2：在A3单元格输入列标题“序号”，

环节3：选择A4：A83单元格，然后单击“开始”选项卡一“字体''组的对话框启动器按钮，

打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”中选择“文本”。

环节4：在A4单元格输入“001”,在A5单元格输入“002”

环节5：选择A4,A5两个单元格，向下拖动填充柄，填充A6：A83单元格的数据。

(3)【微环节】

环节1：首先选择Al：F1,然后单击“开始”选项卡一“数字”组的对话框启动器，打开“设

置单元格格式”对话框，在“对齐”选项卡的“水平对齐”中选择“跨列居中”，在“文本控制”中选

定“合并单元格

环节2：然后单击“开始”选项卡一“数字”组的对•话框启动器，打开“设置单元格格式”对

话框，在“数字”选项卡的“数值”中设定小数点位数。

环节3：然后单击“开始”选项卡一“数字”组的对话框启动器，打开“设置单元格格式”对

话框，在“字体”选项卡的设定字体、字号、字体颜色。

环节4：然后单击“开始”选项卡一“数字”组的对话框启动器，打开“设置单元格格式;”对

话框，在“边框”选项卡中设定边框线。

(4)【微环节】

环节1：首先选择“销售状况”的F4单元格，然后单击“公式”选项卡一“插入函数”按钮，

打开“插入函数”对话框，在该对话框中选择函数“VL00KUP”，在打开的“函数参数''对话框中

进行参数设置，完毕后的成果是』VL00KLP(D4,sheet2!B3:C7,2)”，然后在编辑编辑栏中接

着输入“*E4”，输入完毕然后按回车键即可完毕运算。注意：F3单元格中的内容是

u=VL00KUP(D4,sheet2!B3:C7,2)*E4”

环节2：然后选择F4单元格，使用复制公式完毕然后F5：F83单元格的运算。

(5)【微环节】

环节1：选择数据源的数据区域B3:F83。

环节2：单击“插入”选项卡—表格”一“数据透视表”按钮，弹出”创立数据透视表”对话框,

单击“确定''按钮后，就进入数据透视表设计窗口。

环节3：在“数据透视表字段列表“中拖动商品名称到页字段处，拖动店铺到行字段处，

拖动季度到列字段，拖动销售额到数据区。

(6)【微环节】

环节1：在“数据透视表”表中，商品名称筛选“笔记本”的数据。

环节2：选择筛选出的数据，然后单击“插入”选项卡一“图表”组一“柱形图”簇状柱形

图“，这样就插入了一种图。

(7)【微环节】

单击“保留”按钮，保留“计算机设备整年销量登记表.xlsx”文献。

演示文稿

文君是新世界数码技术有限企业的人事专人，十一过后，企业招聘了一批新员工，需要对他

们进行入职培训。人事助理已经制作了一份演示文稿的素材“新员工入职培训.pptx”，请打

开该文档进行美化，规定如下：

1.将第二张幻灯片版式设为“标题和竖排文字”，将第四张幻灯片的版式设为“比较”；为

整个演示文稿指定一种恰当的设计主题。

2.通过幻灯片母版为每张幻灯片增长运用艺术字制作的水印效果，水印文字中应包括“新

世界数码”字样，并旋转一定的角度。

3.根据第五张幻灯片右侧的文字内容创立一种组织构造图，其中总经理助理为助理级别，

成果应类似Word样例文献”组织构造图样例.docx”中所示，并为该组织构造图添加任

一动画效果。

4.为第六张幻灯片左侧的文字“员工守则”加入超链接，链接到Word素材文献“员工守

则.docx”，并为该张幻灯片添加合适的动画效果。

5.为演示文稿设置不少于3种的幻灯片切换方式。

文字解析：

(1)【微环节】

环节1：启动PowerPoint,系统自动创立新演示文稿，默认命名为“演示文稿1”。

环节2：保留未命名的演示文稿。单击“文献”选项卡一“保留”命令，在弹出的对话框中，

在“保留位置”处选择准备寄存文献的考生文献夹，在“文献名”文本框中输入文献名“新员工

入职培训.pptx”，再单击“保留”按钮。

环节3：目前的第一张幻灯片是标题幻灯片，在标题处输入标题“欢迎加入”，副标题M

输入“新世界数码技术有限企业。”

(2)【微环节】

环节1：制作幻灯片母版。打开一种空演示文稿，单击“视图”选项卡一“母版视图”组一“幻

灯片母版”命令，进入幻灯片母版设置窗口。

环节2：在幻灯片母版视图中，左侧的窗口显示的是不一样类型的幻灯片母版缩略图，

如选择“标题幻灯片”母版，显示在右侧的编辑区的母版可进行编辑。

环节3：当顾客在母版中单击鼠标选择任意对象时，功能区出现“绘图工具一格式”选项

卡，顾客可以运用选项卡的命令对幻灯片母版进行设计.

环节4：使用“插入”选项卡一“文本”组一“艺术字”命令，在母版中插入艺术字”新世界数

码”，在艺术字“新世界数码”上单击右键，选择“设置形状格式”菜单，在弹出的“设置形状格

式''对话框中的“三维旋转”中可以设置艺术字的旋转。

环节5：母版制作好后，单击“文献”选项卡“另存为”命令。在“文献名”框中，键入文

献名。在“保留类型”列表中单击“PowerPoint模板”，然后单击“保留”。

环节6：保留后单击”绘图工具一格式”选项卡一“关闭”组一“关闭母版视图”。在演示文

稿的制作时，在一般视图下可以使用制作好的母版。

(3)【微环节】

环节1：插入第二张幻灯片。单击“开始”选项卡一“幻灯片”组一“新建幻灯片”命令，在

弹出的。ffice主题中选择，标题和竖排文字”。

环节2：在目前第二张幻灯片的标题处输入“培训内容及安排”，在添加文本处输入正文

的内容。

环节3：单击“切换”选项卡一“切换到此幻灯片”组中的任何一种切换按钮，就将此切换

方式应用到本幻灯片。

环节4：单击“设计”选项卡一“主题”组一“更多”.按钮一“浏览主题”命令一“自定义主

题''中就有刚刚设计的幻灯片母版。

（4）【微环节】

环节1：插入第三张幻灯片。单击“开始”选项卡一“幻灯片”组—新建幻灯片”命令，在

弹出的office主题中选择“标题和内容”。

环节2：在目前第三张幻灯片的标题处输入“培训时间安排”，在添加文本处输入正文的

内容。

环节3：单击“切换”选项卡一“切换到此幻灯片”组中的任何一种切换按钮，就将此切换

方式应用到本幻灯片。

（5）【微环节】

环节1：插入第四张幻灯片。单击“开始”选项卡一“幻灯片”组一“新建幻灯片”命令，在

弹出的office主题中选择“比较”。

环节2：在目前第四张幻灯片的标题处输入“企业的过去、目前及未来”，在添加文本处

输入正文的内容。

环节3：单击“切换”选项卡一“切换到此幻灯片”组中的任何一种切换按钮，就将此切换

方式应用到本幻灯片。

（6）【微环节】

环节1：插入第五张幻灯片。单击“开始”选项卡一“幻灯片”组—新建幻灯片•”命令，在

弹出的office主题中选择“内容和标题”。

环节2；在日前第五张幻灯片的标题处输入“企业的组织架构“，在添加文本处输入正文

的内容。

环节3：在目前幻灯片右侧的文字内容中创立一种组织构造图，其中总经理助理为助理

级别，参照”组织构造图样例.docx”中所示。

环节4：选中该组织构造图。单击“动画”选项卡一“动画”组一“添加动画”按钮，就打开

内置的动画列表。在列表中选择某一动画，就设置好J'动画效果；也可以在列表中单击“更

多进入效果”命令，然后在“添加进入效果”对话框中选择也可以。

（7）【微环节】

环节1：插入第六张幻灯片。单击“开始”选项卡一“幻灯片”组一“新建幻灯片”命令，在

弹出的office主题中选择“两栏内容

环节2：在目前第六张幻灯片的标题处输入“企.业规章与制度”，在添加文本处输入正文

的内容。

环节3：首先选中左侧的文字“员工守则”，单击“插入”选项卡一“链接”组一“超链接”按钮，

弹出“插入超链接”对话框，在该对话框中的“链接到”中选择“既有文献和网页”，在“请选择

文档中的位置”中选择“员工守则.docx”。

环节4：首先选中左恻的文字“员工守则”，单击“动画”选项卡一“动画”组一“添加动画”

按钮，就打开内置的动画列表。在列表中选择某一动画，就设置好了动画效果。

（3）【微环节】

单击“保留”按钮，保留文献。

操作题三K003

字处理

某高校为了使学生更好地进行职场定位和职业准备，提高就业能力，该校学工处将于4月

29日（星期五）19:30-21:30在校国际会议中心举行题为“领慧讲堂一一大学生人生规划”

就业讲座，尤其邀请资深媒体人、著名艺术评论家赵蕈先生担任演讲嘉宾。

请根据上述活动的描述，运用MicrosoftWord制作一份宣传海报（宣传海报的参照样式请参

照“Word—海报参照样式.docx”文献），规定如下：

1.调整文档版面，规定页面高度35厘米，页面宽度27厘米，页边距（上、下）为5厘米,

页边距（左、右）为3厘米，并将考生文献夹下的图片“Word—海报背景图片Jpg”设

置为海报背景。

2.根据“Word—海报参照样式.docx”文献，调整海报内容文字的字号、字体和颜色,

3.根据页面布局需要，调整海报内容中“汇报题目”、“汇报人”、“汇报日期”、“汇报时间”、

“汇报地点”信息的段落间距。

4.在“汇报人：”位置背面输入汇报人姓名（赵蕈）。

5.在“主办：校学工处”位置后另起一页，并设置第2页的页面纸张大小为A4篇幅，纸

张方向设置为“横向”，页边距为“一般”页边距定义。

6.在新页面的“平常安排”段落下面，复制本次活动的日程安排表（请参照“Word—活动

日程安排.xlsx”文献），规定表格内容引用Excel文献中的内容，如若Excel文献中的内容

发生变化，Word文档中的日程安排信息随之发生变化。

7.在新页面的“报名流程”段落下面，运用SmartArt,制作本次活动的报名流程（学工处

报名、确认坐席、领取资料、领取门票）。

8.设置“汇报人简介”段落下面的文字排版布局为参照示例文献中所示的样式。

9.更换汇报人照片为考试文献夹下的Pic2.jpg照片，将该照片调整到合适位置，并不要遮

挡文档中的文字内容。

10.保留本次活动的宣传海报设计为WORD.DOCXo

文字解析：

（1）【微环节】

环节1：打开考生文献夹下的文档“WORD.DOCX”。

环节2：单击“页面布局”选项卡一“页面设置”组的对话框启动器，打开“页面设置”对话

框，在“页边距”选项卡中的“页边距”区域中设置页边距（上、下）为5厘米，页边距（左、

右）为3厘米）。

环节3：在“纸张”选项卡中的“纸张大小”区域设置为“自定义”，然后设置页面高度35厘

米，页面宽度27厘米。

环节4：单击“页面布局”选项卡页面背景”组的“页面颜色”右侧的下三角，打开项面

颜色”下拉列表，选择“填充效果”，打开“填充效果”对话框，单击“图片”选项卡中的“选择图

片”按钮，选择考生文献夹下的图片“Word-海报背景图片.jpg”，这样就设置好了海报背景。

（2）【微环节】

环节1：选中文本“领慧讲堂就业讲座“，设置字号为“初号”、字体为"微软雅黑”和颜色

为“红色”。

环节2：选中文本“欢迎大家踊跃参与！”，设置字号为“小初”、字体为“华文行楷”和颜

色为“白色

环节3：选中文本”汇报题目、汇报人、汇报日期、汇报时间、汇报地点、主办“，设置

字号为，，二号，，、字体为“黑体”和颜色为“蓝色”。

（3）【微环节】

环节1：选中文本“领慧讲堂就业讲座到校学工处”，单击“开始”选项卡一“段落”组的对

话框启动器，打开“段落”对话框，在“行距”中选择的“多倍行距”，在“设置值”中设置“3.5”。

环节2：在“汇报人：”位置背面输入汇报人姓名“赵蕈”。

（4）【微环节】

环节1：首先将鼠标指针定位在“主办：校学工处”的下一行上，然后单击“插入”选项卡

一，页，，组一，分页，，按钮，这样在“主办：校学工处”位置后另起新的一页。

环节2：首先将鼠标指针的定位在第二页，单击“页面布局”选项卡一“页面设置”组的对

话框启动器，打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中的“纸张方向”区域中选择“横向”;

在“纸张”选项卡中的“纸张大小''区域设置为“A4”，在“应用于”中选择“插入点之后”。

(5)【微环节】

环节1：首先将鼠标指针的定位在第二页的“日程安排”段落下面一行，然后单击“插入”

选项卡一“文本”组对象”按钮，打开“对象”对话框，切换到“由文献创立”选项卡，单击该

选项卡中的“浏览”按钮，到考生文献夹下打开“Word-活动口程安排.xlsx”文献，同步选中“链

接到文献(K)”选项，如图1所示。

图1对象对话框

环节2：将鼠标指针定位在第二页的“报名流程”段落下面，然后单击“插入”选项卡一“插

图”组一“SmartArt”按钮，打开“选择SmartArt图形”对话框，选择流程组中的第一种图形，如

图2所示。

图2选择图形

环节3：然后单击“SmartArt工具”一“设计”选项卡一“添加形状”的一“在背面添加形状”按

钮，为图形添加一组新的图形。然后在图形中分别输入文本：学工处报名、确认坐席、领取

资料、领取门票。

环节4：单击“SmartArt工具”一“格式”选项卡一“形状样式”组的一“其他”按钮，在弹出的

系统提供的形状中选择需要的形状样式。

(6)【微环节】

环节1：选择“汇报人简介”段落下面的文字，然后单击“插入”选项卡一“文本”组一“首字下

沉'的“下沉”按钮。

环节2：在原文档的图片上双击鼠标左键，打开“图片格式”选项卡，然后单击“图片格式”

选项卡一'调整”组一“更改图片”按钮，选择考生文献夹下的Pic2.jpg照片即可。

环节3：单击“保留”按钮，即保留宣传海报设计文档。

电子表格

小蒋是一位中学教师，在政务处负责初一年级学生的成绩管理。由于学校地处偏远地区，缺

乏必要的教学设施，只有一台配置不太高的PC可以使庄。他在这台电脑中安装了Micros。代

Office,决定通过Excel来管理学生成绩，以弥补学校缺乏数据库管理系统的局限性。

目前，第一学期期末考试刚刚结束，小蒋将初一年级三个班的成绩均录入了文献名为“学生

成绩单.xlsx”的Excel工作薄文档中。

请你根据下列规定协助小蒋老师对该成绩单进行整顿和分析：

1.对工作表“第一学期期末成绩”中的数据列表进行格式化操作：将第一列“学号”列设

为文本，将所有成绩列设为保留两位小数的数值；合适加大行高列宽，变化字体、字号,

设置对齐方式，增长合适的边框和底纹以使工作表愈加美观。

2.运用“条件格式”功能进行下列设置：将语文、数学、英语三科中不低于110分的成绩

所在的单元格以一种颜色填充，其他四科中高于95分的成绩以另一种字体颜色标出，

所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。

3.运用sum和average函数计算每一种学生的总分及平均成绩。

4.学号第3、4位代表学生所在的班级，例如：“15”代表12级1班5号。请通过函数提

取每个学生所在的班级并按下列对应关系填写在“班级”列中：

“学号”的3、4位对应班级

011班022班033班

5.复制工作表”第一学期期末成绩”，将副本放置到原表之后；变化该副本表标签的颜色，

并重新命名，新表名需包括“分类汇总”字样。

6.通过度类汇总功能求出每个班各科的平均成绩，并将每构成果分页显示。

7.以分类汇总成果为基础，创立一种簇状柱形图，对每个班各科平均成绩进行比较，并将

该图表放置在一种名为“柱状分析图”新工作表中。

文字解析：

(1)【微环节】

环节1：打开“学生成绩单.xlsx”工作簿文档。

环节2：首先选择A2：A19单元格，然后单击“开始”选项卡一,,数字”组的对话框启冽器，

打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”中选择“文本”。

环节3：首先选择D2：J19单元格，然后单击“开始”选项卡数字”组的对话框启动器，

打开“设置单元格格式''对话框，在“数字”选项卡的“分类”中选择“数值”，在“小数点位数”中

输入2。

环节4：打开“设置单元格格式”对话框，“对齐”选项卡中可设置被选中单元格的水平对

齐和垂直对齐方式；"字体''选项卡中可设置被选中单元科的字体、字号；“边框”选项卡中可

设置被选中单元格的边框；"填充''选项卡中可设置被选中单元格的底纹。

环节5：单击“开始”选项卡一“单元格”组一“格式”按钮，可以设置行高列宽。

(2)【微环节】

环节1：首先选择D2：F19单元格，然后单击“开始”选项卡一“样式”组一“条件格式”一“突

出显示单元格规则”一“不小于”按钮，打开“不小于”对话框，进行如图5所示的设置。

图5条件格式设置

环节2：首先选择G2：J19单元格，然后单击“开始”选项卡一“样式”组->“条件格式”一“突

出显示单元格规财」“不小于”按钮，打开“不小于”对话框，进行如图6所示的设置。

图6条件格式设置

(3)【微环节】

环节1：首先选择K2单元格，然后单击“公式”选项卡一“插入函数”按钮，打开“插入函数”

对话框，在该对话框中选择函数“SUM”，在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置

M=sum(D2:J2)\然后单击'确定”即可完毕求和运算。

环节2：然后选择K2单元格，使用复制公式完毕然后K3：K19单元格的求和运算。

环节3：选择L2单元格，然后单击“公式”选项卡一'插入函数”按钮，打开“插入函数对话

框，在该对话框中选择函数“average”，进行求平均成绩，在打开的“函数参数”对话框中进行

参数设置"二average(1)2:J2)\然后单击“确定”即可完毕求平均运算。再使用复制公式完毕

然后L3：L19单元格的求平均运算。

(4)【微环节】

环节1：首先选择C2单元格，然后在该单元格中输入“=INT(MID(A2,3,2))&〃班再使

用复制公式完毕然后C3：C19单元格的运算。

(5)【微环节】

环节1：在工作表“第一学期期末成绩”标签上单击右键，在右键菜单中选择“移动或复制

工作表”，弹出“移动或复制工作表”对话框，，选中“Sheet2”对应的行，并单击下面的“建立副

本”复选框，最终再单击“确定”按钮。

环节2：在工作表“第一学期期末成绩(2)”标签上单击右键，在右键菜单中选择“工作表

标签颜色”，可以设置该副本的标签颜色，在右键菜单中选择“重命名”，可以对其重新命名。

(6)【微环节】

环节1：首先选择Al：K19单元格，然后单击“数据”选项卡一“排序和筛选”组一“排序”按钮,

打开“排序”对话框，在关键字中选择“班级”，按班级进行数据排序。

环节2：首先选择Al：K19单元格，然后单击“数据”选项卡一“分级显示”组一“分类汇总”

按钮，打开“分类汇总”对话框，在“选定汇总项”列表框中选中所有科目，并选中下方的“每组

数据分页”复选框，最终单击“确定”按钮。

(7)【微环节】

环节1：选择分类汇总后的单元格，然后单击“插入”选项卡一“图表”组一“柱形图”一嗾状

柱形图”，这样就插入了一种图。

环节2：在生成的簇状柱形图上单击右键，在右键菜单中选择“移动图表”，弹出“移动图

表”对话框，在对话框中选择“新工作表”即可。

演示文稿

文慧是新东方学校的人力资源培训讲师，负责对新入职的教师进行入职培训，其PowerPoint

演示文稿的制作水平广受好评。近来，她应北京节水展馆的邀请，为展馆制作•份宣传水知

识及节水工作重要性的演示文稿。

节水展馆提供的文字资料及素材参见''水资源运用与节水(素材).docx”，制作规定如下：

1.标题页包括演示主题、制作单位（北京节水展馆）和日期（XXXX年X月X日）。

2.演示文稿须指定一种主题，幻灯片不少于5页，且版式不少于3种。

3.演示文稿中除文字外要有2张以上的图片，并有2个以上的超链接进行幻灯片之间的跳

转。

4.动画效果要丰富，幻灯片切换效果要多样。

5.演示文稿播放的全程需要有背景音乐。

6.将制作完毕的演示文稿以“水资源运用与节水.pptx”为文献名进行保留。

文字解析：

（1）【微环节】

环节1：启动PowerPoint,系统自动创立新演示文稿，默认命名为”演示文稿1”。

环节2：保留未命名的演示文稿。单击“文献”选项卡一“保留”命令，在弹出的对话框中，

在“保留位置”处选择准备寄存文献的文献夹，在“文献名”文本框中输入文献名“水资源运用

与节水.pptx”，单击“保留”按钮。

环节3：目前的第一张幻灯片的板式是标题幻灯片。在标题处输入标题“水知识及节水工

作”，在副标题处输入制作单位（北京节水展馆）和日期（XXXX年X月X日）。

环节4：单击“插入”选项卡一“媒体”组—音频”按钮，弹出“插入音频”对话框，选中任意

声音文献，单击“插入”按钮，即把音频插入到日前幻灯片中。

环节5：单击“切换”选项卡一“切换到此幻灯片”组的有按钮，打开内置.的“切换效果”列表

框，在该列表框中选择切换效果，此时就能预览到切换效果；然后单击“所有应用”按钮，就

把选择的切换效果应用到所有的幻灯片。

（2）【微环节】

环节1：插入第二张幻灯片。单击“开始”选项卡一“幻灯片”组一“新建幻灯片”命令，在

弹出的office主题中选择“标题和内容”。

环节2：在目前第二张幻灯片的标题处输入“水知识及节水工作”，在添加文本处输入正

文“水的知识。水的应用。节水工作”。

（3）【微环节】

环节1：插入第三张幻灯片。单击“开始”选项卡一“幻灯片”组一“新建幻灯片”命令，在

弹出的office主题中选择“标题和内容，

环节2：在目前第三张幻灯片的标题处输入“水资源概述”，在添加文本处输入正文“目前

世界水资源…净化过程生产出来的。

（4）【微环节】

环节1：插入第四张幻灯片。单击“开始”选项卡一“幻灯片”组一“新建幻灯片”命令，在

弹出的office主题中选择“两栏内容”。

环节2：在目前第四张幻灯片的标题处输入“水的应用”，在左侧添加文本处输入正文“平

常生活用水…电渗析、反渗透”，在右侧添加文本处添加任意剪贴画。

环节3：首先选中添加的剪贴画，然后单击“动画”选项卡一“动画”组一“添加动画”按钮,

就打开了内置的动画列表，在列表中选择某一动画，就为剪贴画设置了动画效果；也可以在

列表中单击“更多进入效果”命令，然后在“添加进入效果”对话框中选择也可以。

（5）【微环节】

环节1：插入第五张幻灯片。单击“开始”选项卡一“幻灯片”组一“新建幻灯片”命令，在

弹出的office主题中选择“内容和标题”。

环节2：在目前第五张幻灯片的标题处输入“节水工作”，在左侧添加文本处输入正文“节

水技术原则…循环运用型节水模式”，在右侧添加文本处添加任意剪贴画。

环节3：首先选中添加的剪贴画。然后单击“动画”选项卡一“动画”组一“添加动画”按钮，

就打开了内置的动画列表，在列表中选择某一动画，就为剪贴画设置了动画效果；也可以在

列表中单击“更多进入效果”命令，然后在“添加进入效果''对话框中选择也可以。

（6）【微环节】

环节1：插入第六张幻灯片。单击“开始”选项卡一“幻灯片”组一“新建幻灯片”命令，在

弹出的office主题中选择“标题幻灯片”。

环节2：在目前第六张幻灯片的标题处输入“谢谢大家！”