2025年度代理报关委托协议样本涵盖退税服务

2025年度代理报关委托协议样本，涵盖退税服务代理报关委托协议甲方（委托方）：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]统一社会信用代码：[甲方代码]乙方（被委托方）：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]海关报关企业注册编码：[乙方编码]鉴于甲方有货物进出口报关及退税需求，乙方具备代理报关及退税服务的资质和能力，经双方友好协商，依据《中华人民共和国海关法》《中华人民共和国进出口关税条例》等相关法律法规的规定，就甲方委托乙方代理报关及退税服务事宜达成如下协议：一、委托事项（一）报关服务甲方委托乙方办理货物的进出口报关手续，包括但不限于填写报关单、提交报关所需的各类单证、配合海关查验等。具体货物信息如下：1.货物名称：[详细货物名称]2.规格型号：[具体规格型号]3.数量：[货物数量]4.重量：[货物重量]5.价值：[货物价值，注明币种]6.贸易方式：[如一般贸易、进料加工等]7.原产地：[货物原产地]（二）退税服务甲方委托乙方办理上述货物的出口退税手续，包括收集、整理退税所需资料，向税务机关申报退税，跟踪退税进度，协助甲方处理退税过程中可能出现的问题等。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议的约定和相关法律法规的规定，及时、准确地办理报关及退税手续。有权了解报关及退税业务的办理进度和相关情况。对乙方在代理报关及退税过程中违反本协议约定或法律法规规定的行为，有权提出异议并要求乙方改正。2.义务按照乙方的要求，及时、准确地提供报关及退税所需的各类单证和资料，包括但不限于合同、发票、装箱单、提单、原产地证明等，并保证所提供资料的真实性、合法性和完整性。积极配合乙方的工作，按照乙方的通知及时补充或修改相关资料，协助乙方完成海关查验、税务核查等工作。按照本协议的约定向乙方支付代理报关及退税服务费用。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议的约定及时提供报关及退税所需的资料和单证。有权按照本协议的约定向甲方收取代理报关及退税服务费用。对于甲方提供的资料和单证不符合要求或不完整的，有权要求甲方补充或修改。2.义务按照本协议的约定和相关法律法规的规定，及时、准确地办理报关及退税手续。在接到甲方提供的完整资料后，[具体天数]个工作日内完成报关申报手续；在税务机关规定的申报期限内完成退税申报手续。对报关及退税业务的办理进度和结果及时通知甲方，如遇特殊情况无法按时完成报关或退税手续，应及时向甲方说明原因。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露，但因法律法规规定或有权机关要求提供的除外。协助甲方处理报关及退税过程中出现的问题，如海关质疑、税务核查等，尽最大努力维护甲方的合法权益。三、退税服务具体内容（一）资料收集与整理1.乙方应指导甲方按照税务机关的要求收集、整理退税所需的各类资料，包括但不限于出口货物报关单（退税联）、增值税专用发票、出口发票等。2.对甲方提供的资料进行审核，确保资料的真实性、合法性和完整性。如发现资料存在问题，应及时通知甲方补充或修改。3.将审核无误的资料进行分类、归档，建立退税档案，以便于管理和查询。（二）退税申报1.乙方根据甲方提供的资料和税务机关的要求，准确填写出口退税申报表及相关附表，并在规定的申报期限内通过电子申报系统向税务机关进行申报。2.对申报数据进行认真核对，确保申报数据与实际业务相符。如因乙方原因导致申报数据错误，乙方应负责及时更正，并承担相应的责任。3.及时关注税务机关的审核进度，如接到税务机关的反馈信息或审核意见，应及时通知甲方，并配合甲方进行处理。（三）退税跟踪与协调1.跟踪退税审批进度，及时向甲方反馈退税审批情况。如退税审批过程中出现问题，如税务机关要求提供进一步的资料或进行实地核查等，乙方应协助甲方积极应对，按照税务机关的要求提供相关资料和说明。2.与税务机关保持良好的沟通与协调，及时了解退税政策的变化和调整，为甲方提供相关的政策咨询和建议。3.在收到税务机关的退税款项后，及时通知甲方，并按照甲方的要求将退税款项支付给甲方或按照双方约定的方式进行处理。四、费用及支付方式（一）代理报关费用1.乙方按照以下标准向甲方收取代理报关费用：每票报关单收取代理报关费[具体金额]元。如涉及到海关查验、滞报金、滞纳金等额外费用，由甲方承担，乙方代为办理相关手续并垫付费用的，甲方应在乙方通知后的[具体天数]个工作日内将费用支付给乙方。2.支付方式甲方应在乙方完成报关手续并出具报关单后[具体天数]个工作日内，将代理报关费用支付至乙方指定的银行账户。（二）退税服务费用1.乙方按照退税金额的[具体百分比]向甲方收取退税服务费用。2.支付方式在税务机关将退税款项支付到甲方账户后[具体天数]个工作日内，甲方按照上述标准将退税服务费用支付至乙方指定的银行账户。五、保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、业务信息、客户资料等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的效力不受本协议终止或解除的影响。六、违约责任（一）甲方违约责任1.如甲方未按照本协议的约定及时提供报关及退税所需的资料和单证，导致乙方无法按时完成报关或退税手续的，乙方不承担责任，且甲方应按照本协议约定支付相应的费用。2.如甲方未按照本协议的约定支付代理报关及退税服务费用的，每逾期一日，应按照未支付金额的[具体百分比]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数]日的，乙方有权暂停办理相关业务，并追究甲方的违约责任。3.如甲方提供的资料和信息不真实、不合法或不完整，导致乙方遭受损失的，甲方应承担赔偿责任。（二）乙方违约责任1.如乙方未按照本协议的约定及时、准确地办理报关或退税手续，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。2.如乙方违反本协议的保密条款，泄露甲方的商业秘密或业务信息，给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。七、争议解决如双方在本协议履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、协议生效与终止本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本协议约定的委托事项全部完成且双方的权利义务履行