商务会议筹备合作协议

商务会议筹备合作协议合同编号：【空】甲方（全称）：【空】乙方（全称）：【空】第一章总则1.1合同订立1.1.1本合同由甲方和乙方于【签订日期】在【签订地点】签订。1.1.2本合同经双方签字盖章后生效。1.2目的与原则1.2.1本合同旨在明确双方在商务会议筹备过程中的权利、义务和责任，保证会议的顺利进行。1.2.2双方应遵循平等、自愿、诚实信用的原则进行合作。1.3适用范围1.3.1本合同适用于甲方举办的商务会议筹备过程中，包括但不限于会议策划、场地布置、物料准备、宣传推广等各项工作。第二章会议策划2.1会议主题2.1.1甲方负责确定商务会议的主题，并在【具体日期】前将主题通知乙方。2.1.2乙方应积极配合甲方，保证会议主题的准确传达和执行。2.2策划内容2.2.1甲方提供会议的基本内容、时间、地点等信息。2.2.2乙方根据甲方提供的信息，制定详细的会议策划方案，包括议程安排、演讲嘉宾邀请、活动安排等。2.3策划进度2.3.1乙方应在收到甲方提供的信息后【具体时间】内完成策划方案的制定。2.3.2乙方需在会议前【具体时间】向甲方提交策划方案及实施计划。第三章场地与设施3.1场地选择3.1.1甲方负责选择适合的会议场地，并告知乙方。3.1.2乙方负责与场地提供方沟通，保证场地满足会议需求。3.2设施配置3.2.1甲方提供会议所需的设施清单。3.2.2乙方负责协调设施供应商，保证设施按时到位。3.3场地验收3.3.1乙方应在场地准备完毕后【具体时间】内进行验收。3.3.2验收合格后，乙方需向甲方提交场地验收报告。第四章物料准备4.1物料清单4.1.1甲方提供会议所需的物料清单，包括但不限于会议资料、礼品、宣传品等。4.1.2乙方根据清单负责采购或制作相关物料。4.2物料质量4.2.1物料质量应符合甲方要求，乙方需对物料质量负责。4.2.2物料应在会议前【具体时间】送达指定地点。第五章宣传推广5.1宣传内容5.1.1甲方提供会议的宣传大纲，包括宣传口号、宣传要点等。5.1.2乙方根据甲方提供的内容，制定宣传方案。5.2宣传渠道5.2.1双方共同确定宣传渠道，包括但不限于社交媒体、传统媒体、线下活动等。5.2.2乙方负责实施宣传方案，保证宣传效果。5.3宣传进度5.3.1乙方应在【具体时间】前完成宣传方案的制定和实施。5.3.2双方应定期沟通宣传进度，保证宣传效果。第六章费用承担与支付6.1费用预算6.1.1双方应根据会议策划和物料准备等实际需求，共同制定费用预算。6.1.2费用预算应包括场地租赁、设施租赁、物料采购、宣传推广、嘉宾费用等各项支出。6.2费用承担6.2.1甲方承担会议策划、场地租赁、嘉宾费用等主要费用。6.2.2乙方承担物料采购、宣传推广等辅助费用。6.3支付方式6.3.1费用支付采用先付款后服务的原则。6.3.2乙方在收到甲方付款后【具体时间】内完成相关服务。第七章会议执行7.1会议组织7.1.1乙方负责会议现场的组织与管理，保证会议顺利进行。7.1.2乙方应设立专门的现场服务团队，负责会议期间的接待、引导、协助等工作。7.2现场协调7.2.1乙方需与场地提供方、嘉宾、供应商等各方保持良好沟通，协调解决现场可能出现的问题。7.2.2乙方应在会议前【具体时间】内完成现场协调工作。第八章后续跟进8.1会议总结8.1.1会议结束后，乙方应向甲方提交会议总结报告，包括会议亮点、存在问题、改进建议等。8.1.2甲方应在收到报告后【具体时间】内进行审核和反馈。8.2数据统计与分析8.2.1乙方负责收集会议相关数据，包括参会人数、互动数据、满意度调查等。8.2.2乙方应在会议结束后【具体时间】内完成数据统计与分析报告，并提交甲方。第九章保密条款9.1保密信息9.1.1双方在合作过程中获取的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等保密信息。9.1.2保密信息不包括公开信息或双方已明确非保密的信息。9.2保密义务9.2.1双方对本方的保密信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。9.2.2保密义务在合同有效期内及合同终止后【具体时间】内持续有效。第十章合同解除10.1合同解除条件10.1.1任何一方未履行合同主要义务，经对方书面通知后【具体时间】内未予改正的。10.1.2因不可抗力导致合同无法继续履行的。10.2解除程序10.2.1合同解除需以书面形式通知对方，并说明解除原因。10.2.2解除通知送达对方后【具体时间】内，合同正式解除。10.3解除后的处理10.3.1合同解除后，双方应立即停止履行合同约定的义务。10.3.2双方应根据实际情况，协商解决合同解除后的相关问题，如费用结算、物料退还等。第十一章合同生效与期限11.1合同生效11.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。11.1.2甲方和乙方应在合同上签字盖章，并注明签字日期。11.2合同期限11.2.1本合同的有效期限为【具体起止日期】。11.2.2合同期限届满后，如双方同意续约，应另行签订续约合同。第十二章违约责任12.1违约定义12.1.1违约是指一方未履行合同约定的义务，或者履行合同义务不符合约定的条件。12.2违约责任12.2.1对于甲方违约，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。12.2.2对于乙方违约，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。12.3违约金的计算12.3.1违约金的计算方式应在合同中明确约定，一般按照违约金额的一定比例计算。第十三章合同终止13.1合同终止条件13.1.1合同期限届满且双方无续约意向的。13.1.2发生合同解除条件的。13.1.3一方违约，另一方根据合同约定解除合同的。13.2终止程序13.2.1合同终止需以书面形式通知对方。13.2.2合同终止通知送达对方后【具体时间】内，合同正式终止。13.3终止后的处理13.3