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文档简介
软件采购合同范本一、合同双方信息甲方(采购方):公司名称:________________________法定代表人:______________________联系地址:________________________联系电话:________________________电子邮箱:________________________乙方(供应方):公司名称:________________________法定代表人:______________________联系地址:________________________联系电话:________________________电子邮箱:________________________二、采购软件基本信息1.软件名称:________________________2.版本号:__________________________3.软件功能描述:(请详细描述软件的主要功能模块、应用场景及预期解决的问题,例如:本软件主要用于企业财务管理系统,包含账务处理、报表、税务申报等模块,旨在提升财务工作效率并降低人工错误率。)4.授权类型:□永久授权□订阅授权(有效期:____年____月____日至____年____月____日)□其他:________________________5.交付方式:□电子交付(/云服务)□实物介质(光盘/U盘)□现场安装三、合同金额与支付方式1.合同总金额:人民币(大写)________________________元整(¥________________________)。2.支付方式:首付款:合同签订后____个工作日内,甲方向乙方支付合同总金额的____%,即人民币________________________元。到货款:软件交付并验收合格后____个工作日内,支付合同总金额的____%,即人民币________________________元。质保金:剩余____%作为质保金,于质保期结束后____个工作日内支付。3.收款账户信息:开户行:________________________户名:__________________________账号:__________________________四、交付与验收1.交付时间:乙方应于____年____月____日前完成软件交付。2.验收标准:软件功能符合合同约定的描述;无重大缺陷或漏洞(定义:影响核心功能使用的错误);提供完整的用户手册和技术文档。3.验收流程:乙方交付后,甲方应在____个工作日内完成测试;如发现问题,乙方需在____个工作日内修复;验收合格后,双方签署《验收确认书》。五、知识产权与保密条款1.知识产权归属:软件的知识产权归乙方所有,甲方仅获得合同约定的使用权;甲方不得对软件进行反编译、逆向工程或擅自复制。2.保密义务:双方应对在合作中获知的对方商业信息(如技术资料、客户数据等)予以保密;保密期限:合同终止后____年内持续有效。软件采购合同范本六、售后服务与技术支持1.服务内容乙方应提供全面的售后服务,包括但不限于软件的安装、调试、操作培训及日常维护。针对甲方提出的软件使用问题,乙方需在48小时内响应并提供解决方案。若问题无法通过远程方式解决,乙方应安排技术人员上门服务,相关费用由乙方承担。2.软件升级合同生效后一年内,乙方应免费提供软件的升级服务。一年后,软件升级按厂商政策执行,乙方不得擅自更改升级条款以损害甲方利益。3.技术支持期限乙方需提供自软件交付之日起不少于12个月的免费技术支持服务,包括电话咨询、远程协助及现场支持。技术支持期满后,双方可协商续签服务协议。七、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按合同约定支付款项,每逾期一日,应向乙方支付未付款项的1‰作为违约金。若甲方无正当理由拒绝验收软件或拖延验收,视为验收合格,甲方仍需按合同约定支付剩余款项。2.乙方违约责任若乙方未按合同约定时间交付软件,每逾期一日,应向甲方支付合同总金额的1‰作为违约金。若乙方提供的软件存在质量问题或与合同约定不符,甲方有权要求乙方免费更换或修复,并赔偿由此造成的损失。3.不可抗力因不可抗力(如地震、战争等)导致合同无法履行,双方均不承担违约责任。不可抗力事件结束后,双方应协商是否继续履行合同。八、知识产权与保密条款1.知识产权归属软件的知识产权归乙方所有,甲方仅获得合同约定的使用权。甲方不得对软件进行反编译、逆向工程或擅自复制,亦不得将软件用于合同以外的用途。2.保密义务双方应对在合作过程中获知的对方商业信息(如技术资料、客户数据等)予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方泄露相关信息。保密义务在合同终止后持续有效,期限为3年。九、争议解决1.协商解决双方在履行合同过程中如发生争议,应通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。2.适用法律本合同的签订、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。十、其他条款1.合同生效本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为软件交付之日起12个月。期满后,双方可根据实际情况协商续签。2.合同修改本合同的任何修改均需经双方书面同意,并由授权代表签字盖章后生效。未经双方确认的修改无效。3.合同份数本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。软件采购合同范本十一、不可抗力1.定义与范围如果发生地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可预见、不可避免且无法克服的客观情况,导致合同无法履行,受影响一方应立即通知对方,并在15日内提供相关证明文件。双方可根据不可抗力的影响程度,协商决定部分履行、延期履行或终止合同。2.后续处理不可抗力事件结束后,双方应尽快恢复履行合同。若事件持续超过60天,任何一方有权解除合同,且互不承担违约责任。乙方应在合同解除后10个工作日内,退还甲方已支付的未履行部分的款项。十二、合同终止1.终止条件双方协商一致,书面同意终止;一方严重违约,另一方在书面通知后30日内未纠正违约行为;甲方破产、解散或被吊销营业执照,导致无法继续履行合同。2.终止后的处理合同终止后,甲方应停止使用软件及相关文档,并删除所有复制品。乙方有权收回软件授权,并要求甲方提供书面确认。若甲方未履行上述义务,乙方有权追究其法律责任。十三、附则1.通知与送达双方的通知、函件等文件应以书面形式送达对方指定的联系地址或电子邮箱。送达时间以邮件签收日期或电子邮件发送成功时间为准。若联系方式变更,应在3日内通知对方,否则自行承担
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