劳动合同管理规范手册

劳动合同管理规范手册一、总则1.1目的与依据为规范公司劳动合同管理，明确劳动关系双方的权利与义务，维护公司与员工的合法权益，构建和谐稳定的劳动关系，依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及其它相关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本手册。1.2适用范围本手册适用于公司与所有建立劳动关系的员工之间的劳动合同管理。凡公司正式聘用的员工，均须依照本手册的规定与公司签订劳动合同。1.3基本原则劳动合同管理遵循合法合规、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。公司与员工订立、履行、变更、解除或终止劳动合同，均应遵守本手册及相关法律法规的规定。二、劳动合同的订立2.1入职审查与告知在订立劳动合同前，公司应当对拟录用员工的身份、学历、工作经历、职业技能、健康状况以及是否与其他用人单位存在劳动关系等情况进行核实。员工应如实提供相关信息，并配合公司的审查。同时，公司应当向员工如实告知工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及员工要求了解的其他与工作相关的情况。2.2合同文本与形式劳动合同应当采用书面形式。公司应使用符合法律法规规定、内容完备的劳动合同文本。劳动合同文本由公司统一制定，人力资源部门负责保管和发放。劳动合同文本一式两份，公司与员工各执一份。员工应在收到合同文本后仔细阅读，对合同条款有疑问的，有权向人力资源部门咨询。2.3合同期限劳动合同期限由公司根据岗位性质、工作需要以及员工的个人情况与员工协商确定，可分为固定期限、无固定期限和以完成一定工作任务为期限三种类型。对于符合法定应当订立无固定期限劳动合同条件的员工，公司应依法与其订立无固定期限劳动合同。2.4必备条款劳动合同应包含以下必备条款：（一）公司的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；（二）员工的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；（三）劳动合同期限；（四）工作内容和工作地点；（五）工作时间和休息休假；（六）劳动报酬；（七）社会保险；（八）劳动保护、劳动条件和职业危害防护；（九）法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。2.5约定条款除必备条款外，公司与员工可以协商约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。约定条款不得违反法律法规的强制性规定。试用期的约定应严格遵守法律规定，不得超过法定最长期限，且试用期工资不得低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十，并不得低于公司所在地的最低工资标准。2.6合同签订与生效劳动合同由公司法定代表人或其授权委托人签字并加盖公司公章，员工本人签字后生效。公司应在员工入职之日起一个月内与其订立书面劳动合同。未在用工之日起一个月内订立书面劳动合同的，应承担相应的法律责任。三、劳动合同的履行与变更3.1合同履行公司与员工均应按照劳动合同的约定，全面履行各自的义务。公司应按照劳动合同约定和国家规定，及时足额向员工支付劳动报酬，提供必要的劳动条件和劳动保护，依法为员工缴纳社会保险。员工应遵守公司的规章制度，服从工作安排，认真履行工作职责，保守公司商业秘密和与知识产权相关的保密事项。3.2合同变更因客观情况发生重大变化，或公司生产经营调整、员工岗位变动等原因，需要变更劳动合同内容的，公司与员工应本着平等自愿、协商一致的原则进行协商。变更劳动合同，应当采用书面形式。变更后的劳动合同文本由公司与员工各执一份。未经双方协商一致，任何一方不得单方面变更劳动合同内容。四、劳动合同的续订4.1续订评估与通知劳动合同期满前，人力资源部门应会同员工所在部门对员工的工作表现、履职能力以及公司的用人需求进行评估。对于符合续订条件且公司有续订意愿的员工，人力资源部门应在劳动合同期满前三十日书面通知员工，协商续订劳动合同事宜。4.2续订程序员工同意续订的，双方应在原劳动合同期满前办理续订手续，签订新的劳动合同。续订劳动合同的期限、工作内容、劳动报酬等条款可由双方协商确定。符合法定应当订立无固定期限劳动合同条件的，应依法订立无固定期限劳动合同。五、劳动合同的解除与终止5.1协商解除公司与员工协商一致，可以解除劳动合同。由公司提出解除劳动合同并与员工协商一致的，公司应依法向员工支付经济补偿。5.2员工单方解除员工提前三十日以书面形式通知公司，可以解除劳动合同。在试用期内提前三日通知公司，可以解除劳动合同。员工有下列情形之一的，可以随时通知公司解除劳动合同：（一）公司未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的；（二）公司未及时足额支付劳动报酬的；（三）公司未依法为员工缴纳社会保险费的；（四）公司的规章制度违反法律、法规的规定，损害员工权益的；（五）因法定情形致使劳动合同无效的；（六）法律、行政法规规定员工可以解除劳动合同的其他情形。公司以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫员工劳动的，或者公司违章指挥、强令冒险作业危及员工人身安全的，员工可以立即解除劳动合同，不需事先告知公司。5.3公司单方解除员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同：（一）在试用期间被证明不符合录用条件的；（二）严重违反公司的规章制度的；（三）严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的；（四）员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；（五）因法定情形致使劳动合同无效的；（六）被依法追究刑事责任的。有下列情形之一的，公司提前三十日以书面形式通知员工本人或者额外支付员工一个月工资后，可以解除劳动合同：（一）员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的；（二）员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；（三）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。5.4劳动合同终止有下列情形之一的，劳动合同终止：（一）劳动合同期满的；（二）员工开始依法享受基本养老保险待遇的；（三）员工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；（四）公司被依法宣告破产的；（五）公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者公司决定提前解散的；（六）法律、行政法规规定的其他情形。5.5经济补偿与赔偿金公司应依照法律法规的规定，在解除或终止劳动合同时，向符合条件的员工支付经济补偿。公司违法解除或终止劳动合同的，员工要求继续履行劳动合同的，公司应当继续履行；员工不要求继续履行劳动合同或者劳动合同已经不能继续履行的，公司应依法支付赔偿金。5.6离职手续办理劳动合同解除或终止后，公司与员工应在规定期限内办理工作交接、档案和社会保险关系转移等手续。公司应在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为员工办理档案和社会保险关系转移手续。员工应按照双方约定，办理工作交接。公司依照本手册有关规定应当向员工支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。六、劳动合同的档案管理6.1档案建立公司人力资源部门负责建立和管理员工劳动合同档案。劳动合同档案应包括劳动合同文本、入职登记表、员工身份证复印件、学历证明复印件、岗位变动记录、薪酬调整记录、培训协议、保密协议、解除/终止劳动合同证明等相关材料。6.2档案保管劳动合同档案应妥善保管，确保其完整性、安全性和保密性。档案保管期限应自劳动合同解除或终止之日起至少保存二年。6.3档案查阅与使用查阅劳动合同档案须经人力资源部门负责人批准，查阅时应遵守档案管理规定，不得涂改、抽取、撤换、增删档案材料。严禁无关人员查阅或复制档案内容。七、附则7.1争议处理因履行劳动合同发生的争议，公司与员工应首先通过协商解决；协商不成的，可以向劳动争议调解组织申请调解；调解不成的，可以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。对仲裁裁决不服的，除法律另有规定外，可以向人民法院提起诉讼。7.2制度解释与修订本手册由公司人力资源部门负责解