律师事务所印章管理制度

第1篇第一章总则第一条为加强律师事务所印章管理，确保印章使用的规范性和安全性，维护律师事务所的合法权益，根据《中华人民共和国律师法》、《中华人民共和国律师职业道德和执业纪律规范》等法律法规，结合本所实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本所所有印章，包括但不限于公章、合同专用章、财务专用章、业务专用章等。第三条本制度遵循以下原则：（一）依法管理原则；（二）责任明确原则；（三）安全保密原则；（四）规范使用原则。第二章管理机构及职责第四条设立印章管理小组，负责印章的保管、使用、销毁等工作。第五条印章管理小组由以下人员组成：（一）组长：由律师事务所主任担任；（二）副组长：由律师事务所副主任担任；（三）成员：由律师事务所各部门负责人担任。第六条印章管理小组的主要职责：（一）制定和修订印章管理制度；（二）负责印章的申请、刻制、登记、使用、销毁等工作；（三）对印章使用情况进行监督检查；（四）对违反印章管理制度的行为进行处理；（五）定期向上级主管部门报告印章管理工作情况。第三章印章的申请与刻制第七条申请刻制印章，应提交以下材料：（一）申请书；（二）律师事务所法定代表人或授权委托人的身份证复印件；（三）律师事务所营业执照复印件；（四）印章样式及规格。第八条印章管理小组对申请材料进行审核，符合要求的，报请律师事务所主任批准后，委托具有资质的印章制作单位刻制。第九条印章刻制完成后，由印章管理小组负责验收，并填写《印章登记表》。第四章印章的保管与使用第十条印章应存放在专用保险柜中，由专人负责保管。第十一条未经批准，任何人不得擅自携带、使用印章。第十二条印章使用时，应遵守以下规定：（一）使用印章前，必须核对使用人身份，确保使用人具有相应权限；（二）使用印章时，应填写《印章使用登记表》，详细记录使用时间、用途、使用人等信息；（三）使用印章后，应立即将印章交回保管人，不得私自留存；（四）严禁将印章借给他人使用；（五）严禁将印章用于违法活动。第五章印章的销毁第十三条印章因以下原因需要销毁的，由印章管理小组提出销毁申请，经律师事务所主任批准后，按照以下程序进行销毁：（一）印章因损坏、磨损等原因无法正常使用的；（二）印章因律师事务所名称、地址、法定代表人等变更而不再使用的；（三）律师事务所被吊销营业执照或注销的。第十四条销毁印章时，应由印章管理小组两名以上人员在场监督，确保印章销毁彻底。第十五条销毁印章后，应填写《印章销毁登记表》，并报上级主管部门备案。第六章监督检查与责任追究第十六条印章管理小组定期对印章使用情况进行监督检查，对发现的问题及时纠正。第十七条对违反本制度的行为，由印章管理小组进行调查核实，并提出处理意见，报请律师事务所主任批准后执行。第十八条对因印章管理不善造成损失的，由责任人承担相应责任。第七章附则第十九条本制度由律师事务所主任负责解释。第二十条本制度自发布之日起施行。印章使用登记表序号|使用时间|用途|使用人|保管人|备注----|--------|------|------|------|------1|2023-01-01|合同签订|张三|李四|无2|2023-01-02|法院起诉|王五|赵六|无3|2023-01-03|公证申请|孙七|周八|无印章销毁登记表序号|销毁时间|原因|销毁人|备注----|--------|------|------|------1|2023-01-01|印章损坏|李四|无2|2023-01-02|印章变更|赵六|无3|2023-01-03|印章注销|周八|无第2篇第一章总则第一条为加强律师事务所印章管理，确保印章使用的合法、合规、安全，维护律师事务所的合法权益，根据《中华人民共和国律师法》、《中华人民共和国印章管理条例》等相关法律法规，结合本所实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本所所有印章，包括公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章等。第三条本所印章管理遵循“统一管理、分级负责、严格审批、安全保密”的原则。第二章印章的刻制与备案第四条印章的刻制必须严格按照法律法规和本所规定进行，不得擅自刻制、购买、使用印章。第五条刻制印章需提交以下材料：（一）法定代表人或授权委托人的身份证明；（二）律师事务所的营业执照复印件；（三）印章的样式、规格、材质等要求；（四）其他相关证明材料。第六条印章刻制完成后，应及时将印章样式、规格、材质等信息报所在地的公安机关备案。第七条印章备案完成后，由律师事务所负责人签字确认，并存档备查。第三章印章的使用第八条印章的使用必须严格按照法律法规和本所规定进行，不得擅自扩大使用范围或滥用印章。第九条印章的使用范围：（一）律师事务所对外签订合同、协议、函件等；（二）律师事务所对外支付款项、收受款项；（三）律师事务所对外报送材料、申请事项；（四）其他需要使用印章的事项。第十条印章的使用应遵循以下程序：（一）使用印章前，应由使用人填写《印章使用申请表》，经部门负责人审核，报律师事务所负责人批准；（二）使用印章时，应由使用人亲自持印章，不得委托他人代为使用；（三）使用印章后，使用人应在《印章使用登记簿》上登记使用时间、用途、使用人等信息。第十一条印章使用过程中，如遇特殊情况需延长使用时间或增加使用次数，使用人应及时报告律师事务所负责人，经批准后方可继续使用。第四章印章的保管与交接第十二条印章的保管由专人负责，确保印章的安全。第十三条印章保管人应做到以下事项：（一）妥善保管印章，不得随意放置；（二）不得将印章借给他人使用；（三）不得将印章交给无关人员；（四）不得在非工作时间将印章带出律师事务所。第十四条印章保管人离岗或离职时，应将印章交回律师事务所负责人，并办理交接手续。第十五条印章保管人因工作需要离岗时，应由其他专人代为保管，并报律师事务所负责人备案。第五章印章的销毁第十六条印章因损坏、更换等原因需要销毁时，应由律师事务所负责人批准。第十七条销毁印章前，应将印章样式、规格、材质等信息报所在地的公安机关备案。第十八条销毁印章时，应由专人负责，确保印章销毁彻底。第十九条销毁印章后，应由销毁人、监销人签字确认，并存档备查。第六章印章管理的监督检查第二十条印章管理的监督检查由律师事务所负责人负责。第二十一条印章管理的监督检查内容包括：（一）印章的刻制、备案、使用、保管、交接、销毁等情况；（二）印章使用是否符合法律法规和本所规定；（三）印章保管人是否履行职责。第二十二条对印章管理中存在的问题，应及时予以纠正，并追究相关责任人的责任。第七章附则第二十三条本制度由律师事务所负责解释。第二十四条本制度自发布之日起施行。律师事务所印章使用申请表一、使用人姓名：二、部门：三、使用日期：四、使用印章：1.公章2.合同专用章3.财务专用章4.发票专用章五、使用用途：六、使用次数：七、批准人：八、备注：印章使用登记簿一、使用日期：二、使用印章：1.公章2.合同专用章3.财务专用章4.发票专用章三、使用人：四、使用用途：五、使用次数：六、批准人：七、备注：第3篇第一章总则第一条为加强律师事务所印章管理，确保印章使用的合法、合规、安全，维护律师事务所的合法权益，根据《中华人民共和国律师法》、《中华人民共和国律师事务管理办法》及相关法律法规，结合本所实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本所所有印章，包括公章、合同专用章、财务专用章、业务专用章等。第三条本所印章管理遵循以下原则：（一）依法管理，规范使用；（二）专人负责，责任到人；（三）严格审批，确保安全；（四）定期检查，及时报告。第二章管理机构及职责第四条设立印章管理小组，负责本所印章的日常管理工作。第五条印章管理小组的主要职责：（一）制定和实施印章管理制度；（二）负责印章的刻制、购置、保管、使用、销毁等工作；（三）负责印章的审批、登记、备案等工作；（四）监督、检查印章的使用情况，确保印章使用的合法、合规；（五）对违反印章管理制度的行为进行调查、处理。第三章印章的刻制与购置第六条印章的刻制和购置，必须严格按照国家法律法规和公安机关的规定进行。第七条刻制印章前，应向公安机关申请办理刻章手续，并提交相关材料。第八条印章购置后，应及时办理备案手续，并将印章的名称、规格、材质、刻制单位等信息登记在印章管理登记簿上。第四章印章的保管与使用第九条印章的保管：（一）印章应存放在安全、保密的专用柜中，由专人负责保管；（二）保管人不得擅自将印章带出办公场所；（三）保管人离岗时，应将印章上锁，并妥善保管；（四）保管人应定期检查印章的完好情况，发现问题及时报告。第十条印章的使用：（一）使用印章必须经过审批，未经批准，任何人不得擅自使用印章；（二）使用印章时，应填写《印章使用登记表》，详细记录使用时间、用途、经手人等信息；（三）使用印章后，应将印章及时归还保管人；（四）严禁私刻、伪造、变造印章，严禁将印章用于非法活动。第五章印章的销毁第十一条印章因损坏、遗失等原因需要销毁时，应由印章管理小组提出销毁申请，经批准后方可销毁。第十二条销毁印章时，应通知公安机关，并按照公安机关的要求进行销毁。第十三条销毁印章后，应将销毁情况登记在《印章销毁登记簿》上。第六章印章管理登记第十四条印章管理小组应建立印章管理登记簿，对印章的刻制、购置、保管、使用、销毁等情况进行详细登记。第十五条印章管理登记簿应包括以下内容：（一）印章名称、规格、材质、刻制单位；（二）印章购置、刻制、销毁时间；（三）印章使用情况；（四）印章保管人信息；（五）其他需要登记的内容。第七章印章管理的监督检查第十六条印章管理小组应定期对印章的使用情况进行监督检查，发现问题及时纠正。第十七条对违反印章管理制度的行为，应进行调查、处理，并追究相关人员的责任。第十八条印章管理小组应定期向律师事务所负责人报告印章管理工作情况。第八章附则第十九条本制度由律师事务所印章