合同终止公函5篇

合同终止公函5篇篇1尊敬的合作伙伴：本函件旨在明确双方的合作已经终止，并对相关事宜进行说明。经过双方友好协商，决定终止原签署的XXXX合同（以下简称“原合同”）。现将有关事项如下公函所述进行通知：一、合同基本情况本合同系本司与贵司就XXXX项目合作所签订之合同，原合同编号XXXX，签约双方分别为：甲方（本公司全称）和乙方（贵司全称）。合同期限为XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。根据双方协商一致，决定提前终止该合同。二、终止原因及时间鉴于双方共同协商，因XXXX原因，双方同意提前终止原合同。经双方协商一致，决定自XXXX年XX月XX日起终止原合同。自终止之日起，原合同中双方约定的权利和义务全部终止。三、清算事宜根据《合同法》的相关规定，本合同终止后需要进行清算。双方应按照原合同的约定和相关法律法规的规定进行结算，包括但不限于款项支付、物资返还等事宜。请贵司在收到本函后XX个工作日内完成相关清算工作，并将清算结果书面通知本公司。四、保密条款本合同终止后，双方仍应遵守原合同中关于保密条款的约定。未经对方同意，任何一方不得泄露合作期间的商业机密、技术秘密等敏感信息。如因一方违反保密义务给对方造成损失的，应承担相应的法律责任。五、争议解决如因本合同终止事宜产生纠纷，双方应友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他事项本合同终止后，不影响双方在其他领域继续开展合作。如双方有意继续合作，应另行签订新的合作协议。本函件一式两份，双方各执一份。七、确认条款贵司在收到本函后，请于XXXX年XX月XX日前以书面形式回复确认收到本公函，并对上述内容进行确认。如贵司对以上内容有任何疑问或异议，请及时与本公司联系。特此公函！甲方（本公司全称）：____________（盖章）法定代表人：____________（签字）日期：XXXX年XX月XX日乙方（贵司全称）：（盖章）法定代表人：（签字）日期：XXXX年XX月XX日篇2尊敬的合作伙伴：我们诚挚地感谢您一直以来对我们公司的信任和支持。在此，我们正式通知您，由于多方面的原因，我们决定终止与您的合作关系。请您理解这一决定，并允许我们对此向您进行解释。一、合同终止原因1.业务调整：我们公司的业务方向进行了重大调整，这将导致我们无法继续为您提供现有的产品和服务。请您理解这一调整是为了公司整体发展和长远利益而做出的决策。2.市场变化：近年来，市场环境发生了巨大变化，竞争日益激烈。为了适应这一变化，我们需要对资源进行优化配置，以应对市场的挑战。因此，我们决定终止与您的合作关系，以便更好地集中资源服务其他客户。3.合作理念差异：随着公司的发展和理念的更新，我们发现与您的合作理念存在分歧。我们尊重并感谢您的意见和建议，但无法继续按照您的要求开展合作。因此，我们决定终止与您的合作关系，寻求与理念更为契合的合作伙伴。二、合同终止时间本公函发出之日起，我们与您的合同关系正式终止。请您在收到本公函后，尽快与我们完成相关事务的交接工作。我们将确保在合同终止后，为您提供必要的支持和协助，以确保您的权益得到保障。三、后续工作安排1.事务交接：请您在收到本公函后，尽快与我们联系，安排具体的事务交接事宜。我们将确保在合同终止前，与您完成所有未完成的工作和事务处理。2.后续支持：虽然合同关系终止，但我们仍愿意为您提供必要的支持和协助。如果您在后续工作中遇到任何问题或需要进一步的帮助，请随时与我们联系，我们将尽力为您提供支持。3.反馈与沟通：我们非常重视您的反馈和意见，希望您在合同终止后能够继续与我们保持沟通，分享您的宝贵建议和经验。我们将认真倾听您的声音，不断改进和优化我们的工作和服务。四、法律责任与义务1.保密义务：在合同终止后，我们将继续履行保密义务，确保您的商业机密和客户信息不被泄露。请您放心，我们将采取一切必要的措施保护您的权益不受损害。2.退款与赔偿：我们将按照合同条款和法律法规的规定，对您的退款和赔偿事宜进行妥善处理。请您在收到本公函后，尽快与我们联系，以便我们能够尽快为您解决相关问题。3.其他法律责任：在合同终止后，我们将继续履行合同中约定的其他法律责任和义务，确保您的权益得到充分保障。如果您有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时与我们联系。最后，我们再次感谢您一直以来对我们公司的信任和支持。虽然合同关系终止，但我们仍愿意与您保持友好关系，并期待未来能够继续为您提供更好的服务。请接受我们最诚挚的祝福和美好的未来！篇3编号：[合同编号]甲方：[甲方名称]位置：[甲方位置]法定代表人：[甲方法人姓名]电话：[甲方联系电话]传真：[甲方传真号码]乙方：[乙方名称]位置：[乙方位置]法定代表人：[乙方法人姓名]电话：[乙方联系电话]传真：[乙方传真号码]鉴于甲乙双方于XXXX年XX月XX日签订了合同编号为[原合同编号]的合同（以下简称“原合同”），现因特定原因，经双方友好协商，共同决定终止该合同。现就此事宜，甲乙双方达成如下协议：一、合同终止事由经甲乙双方协商一致，同意终止原合同。终止原因为：[具体原因]。双方确认，终止合同不构成任何一方违约。二、合同终止的日期及方式原合同自本公函生效之日起正式终止。双方同意以书面形式进行确认，并妥善保管相关文件。自终止之日起，双方均不再受原合同条款的约束。三、结算事项双方确认，截至合同终止日，已完成的交易和待完成的交易应按照以下方式结算：[结算方式]。对于已经支付的款项，双方应提供必要的证明文件以便进行账务核对。四、资产处理与交接事宜双方应按照合同约定完成相关资产的处理与交接工作。包括但不限于：[具体资产处理与交接事项]。双方应确保交接过程顺利进行，并对交接结果负责。五、保密义务及知识产权归属双方同意，在合同终止后，仍应遵守原合同中关于保密义务和知识产权归属的约定。未经对方书面同意，任何一方不得泄露与合同有关的商业秘密。知识产权归属按照原合同约定执行。六、违约责任及纠纷解决方式合同终止后，如因履行合同产生的纠纷，双方应首先友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。双方确认，在合同终止前，不存在任何违约行为。七、其他条款本合同终止公函自双方签字（盖章）之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方各执一份。本合同未尽事宜，由甲乙双方另行协商决定。甲方（盖章）：____________乙方（盖章）：____________法定代表人（签字）：________法定代表人（签字）：________日期：____年____月____日日期：____年____月____日篇4甲方（公司名称）：___________________法定代表人：___________________乙方（公司名称）：___________________法定代表人：___________________鉴于甲乙双方于_______年____月___日签订了合同编号为____________的合同（以下简称“原合同”），现因特定原因，甲方需提前终止原合同，特此通知乙方。为明确双方权利义务及终止相关事宜，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同终止事由甲方因____________原因，无法继续履行原合同约定的义务，故需提前终止原合同。乙方对此表示理解并同意甲方提前终止合同。二、合同终止时间原合同自本公函生效之日起终止。公函生效日期为乙方收到本公函之日起第___个工作日。三、结算事宜1.甲乙双方确认，自合同终止之日起，甲方不再承担原合同约定的相关义务。2.乙方应在本公函生效后___个工作日内，完成与甲方已完成工作的结算。结算应遵循公平、公正原则，具体结算方式按照原合同约定执行。3.如有预付款项未结算完成，甲方应在乙方完成结算后___个工作日内退还乙方相应款项。四、保密条款双方同意，在合同终止后，对于原合同的履行过程中了解到的对方商业秘密、技术秘密等信息，双方仍应予以保密，未经对方书面同意，不得向第三方泄露。五、违约责任如一方违反本公函约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。六、争议解决因本公函引起的任何争议，双方应友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本公函一式两份，甲乙双方各执一份。2.本公函自双方签字（盖章）之日起生效。3.本公函未尽事宜，可由双方另行协商补充。甲方（盖章）：___________________法定代表人（签字）：___________________日期：_______年____月___日乙方（盖章）：___________________法定代表人（签字）：___________________日期：_______年____月___日篇5尊敬的领导：您好！在此，我们以法律顾问的身份，向您提交一份关于合同终止的公函。本函旨在明确双方的权利和义务，确保合同的终止过程合法、有序，并尽可能减少双方的损失。一、合同终止事由近期，由于市场环境和业务需求的变化，以及双方自身情况的变化，导致原合同无法继续履行。经过友好协商，双方同意终止原合同关系，并重新建立新的合作关系。二、合同终止时间双方一致同意，本合同自XXXX年XX月XX日起终止。在此日期之前，双方应继续履行原合同约定的义务。三、未履行部分的处理对于未履行部分，双方应本着诚实信用的原则，协商解决。如因一方违约导致合同终止，违约方应承担相应的违约责任。四、保密义务双方应妥善保管与合同终止相关的所有文件和资料，并不得向任何第三方泄露。本保密义务自合同终止之日起持续有效。五、重新建立合作关系双方同意在合同终止后，根据市场环境和业务需求的变化，重新建立新的合作关系。新合作关系的具体内容和形式，由双方另行协商确定。六、争议解决如因本合同终止产生的争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定1.本合同终止后，双方应继续履行与本合同相关的其他约定和承诺。2.本合同终止后，双方应互相配合，完成相关收尾工作。3.本合同终止后，如一方需要继续使用另一方的商标、名称等无形资产，应事先取得对方的书面同意。4.本合同终止后，如一方需要向另一方提供新的合作机会或信息，应及时通知对方。5.本合同终止后，如一方需要继续与另一方保持联系，应通过书面形式告知对方。6.本合同终止后，如一方需要向另一方发送任何文件或资料，应通过快递或电子邮件等方式送达。7.本合同终止后，如一方需要向另一方提供任何服务或支持，应事先与对方协商并签订相关协议。8.本合同终止后，如一方需要向另一方支付任何款项或费用，应及时通知对方并提供相关票据或凭证。9.本合同终止后，如一方需要向另一方提供任何担保或保证，应事先与对方协商并签订相关协议。10.本合同终止后，如一方需要向另一方承担任何违约责任或赔偿责任，应及时通知对方并提供相关证明材料。11.本合同终止后，如一方需要向另一方进行任何形式的沟通或联系，应事先与对方协商并签订相关协议。12.本合同终止后，如一方需要向另一方提供任何形式的支持或帮助，应事先与对方协商并签订相关协议。13.本合同终止后，如一方需要向另一方承担任何形式的费用或成本，应及时通知对方并提供相关票据或凭证。14.本合同终