基层法院庭审记录制作规范操作手册

基层法院庭审记录制作规范操作手册一、总则（一）制定目的与依据为进一步规范我院庭审记录工作，提高庭审记录质量与效率，确保司法活动的客观、公正、高效运行，保障当事人诉讼权利，根据相关法律及司法解释，并结合我院审判工作实际，特制定本手册。庭审记录是人民法院在审理案件过程中，对庭审活动的客观、全面、准确记载，是重要的诉讼档案材料，其质量直接关系到案件的公正审理与裁判的正确性。（二）适用范围本手册适用于本院及派出法庭全体书记员（含速录员，下同）在各类案件庭审过程中制作庭审记录的活动。非庭审的调查、调解、谈话等记录工作，可参照本手册相关规定执行。（三）基本原则1.客观真实原则：庭审记录必须忠实于庭审原貌，准确反映庭审过程中各方言行，不加主观臆断或修饰。2.准确完整原则：记录内容必须用词精准，避免歧义，完整记录庭审各阶段的重要环节和关键信息，确保要素齐全。3.及时规范原则：庭审记录应在庭审过程中同步完成，做到字迹清晰（手写时）、格式规范、用语恰当，符合司法文书的要求。4.保密原则：书记员对在庭审记录工作中接触到的案件信息、当事人隐私等，负有严格的保密义务，不得违规泄露。二、庭前准备（一）熟悉案情书记员应在开庭前仔细查阅案卷材料，了解当事人基本情况、案由、诉讼请求、答辩要点、主要证据及争议焦点等，以便在庭审中能快速理解各方陈述，准确捕捉关键信息。（二）检查设备1.电子记录设备：确保计算机、速录软件、打印机、录音录像设备等运行正常，电源连接稳定，备有必要的备用设备或应急电源。提前测试麦克风音量，确保录音清晰。2.手写记录工具（如适用）：准备好规范的庭审笔录纸、钢笔、签字笔、铅笔、橡皮等，并保证书写工具墨水充足。（三）文书材料准备提前打印或准备好庭审笔录模板、当事人权利义务告知书、传票等相关诉讼文书，以备庭审中使用或核对信息。（四）沟通协调开庭前与审判人员进行必要沟通，了解庭审重点、预期流程及可能出现的特殊情况，以便在记录时有所侧重，确保记录效率与质量。三、庭审记录的制作流程与要求（一）开庭前准备情况记录1.准确记录开庭时间（年、月、日、时、分）、地点（法庭编号）、是否公开审理（不公开审理的应注明理由）。2.记录到庭人员情况：*审判组织成员（审判长、审判员、人民陪审员）姓名、职务，如为独任审理则记录审判员姓名、职务。*书记员姓名。*当事人（原告、被告、第三人等）及其法定代理人、委托代理人的姓名、性别、出生年月、民族、职业、住址、联系方式（联系方式可酌情简化或在附卷材料中体现，记录中确保身份信息准确），委托代理人还应注明其所在律师事务所名称（如系律师）及代理权限。*其他诉讼参与人（证人、鉴定人、勘验人、翻译人员等）的姓名及身份。3.记录未到庭人员情况及原因，如有缺席判决、按撤诉处理等情形，应准确记载。4.记录审判长（或独任审判员）宣布开庭，核对当事人身份，告知当事人诉讼权利义务，询问当事人是否申请回避等程序环节的情况及当事人的答复。（二）法庭调查阶段记录1.当事人陈述：*准确记录原告宣读起诉状的核心内容，包括诉讼请求、事实与理由。如原告口头陈述与诉状有重大出入，应记录差异之处。*准确记录被告宣读答辩状的核心内容，包括对原告诉讼请求的意见、事实与理由的反驳。如被告口头答辩与答辩状有重大出入，应记录差异之处。*第三人陈述（有独立请求权第三人或无独立请求权第三人）的意见和理由。*记录当事人补充陈述的重要内容。2.举证与质证：*举证：记录各方当事人所举证据的名称、来源、页数、份数及证明目的。对于物证、视听资料等，应记录其展示情况及当事人的说明。*质证：记录对方当事人对证据的质证意见，重点是对证据的真实性、合法性、关联性以及证明力有无、大小的意见。如有异议，应记录具体异议内容和理由。*审判人员依职权调查收集的证据，亦应记录其名称、来源及交由当事人质证的情况。3.法庭询问：*准确记录审判人员向当事人、证人、鉴定人等的提问内容。*准确记录被询问人的回答内容，尤其是对案件事实认定有重要影响的陈述。*记录当事人之间互相发问及回答的关键内容。（三）法庭辩论阶段记录1.记录各方当事人围绕案件争议焦点发表的辩论意见。2.记录辩论的层次和主要观点，不必逐字逐句，但核心论点、关键论据和反驳意见应准确完整。3.记录当事人补充辩论的主要内容。4.审判长宣布辩论终结时，应记录各方当事人是否有新的辩论意见（通常应为“没有新的意见”）。（四）最后陈述阶段记录记录各方当事人（按原告、被告、第三人顺序）的最后陈述意见，重点是对其诉讼请求或答辩意见的简要总结或补充。（五）调解、休庭、评议、宣判阶段记录1.调解：如审判人员主持调解，应记录调解的过程和结果。达成调解协议的，应记录协议的主要内容；未达成调解协议的，应记录“调解不成”或当事人不同意调解的明确意思表示。2.休庭：记录审判长宣布休庭的时间及事由（如合议庭评议、调解等）。3.评议：合议庭评议过程不对外公开，故不记录具体评议内容。4.宣判：*记录宣判的时间（如当庭宣判）或告知当事人领取裁判文书的时间、地点及逾期不领的后果（如定期宣判）。*当庭宣判的，应记录裁判主文的主要内容，即判决结果部分。对于判决理由，可简要记录或注明“详见判决书”。*告知当事人上诉权利、上诉期限和上诉法院。（六）法庭纪律与其他事项记录1.对庭审过程中出现的违反法庭纪律的行为及审判长的处理决定，应简要记录。2.记录庭审中发生的其他特殊情况，如当事人申请中途退庭、证人拒绝作证、当事人突发疾病等及其处理情况。四、庭审记录的核对与校正（一）即时核对与补正庭审过程中，如发现记录有误或遗漏，应及时更正或补充。对于关键内容，可在庭审间隙或休庭时与当事人、审判人员进行简要核对。（二）庭审结束后的核对1.庭审结束后，书记员应及时整理庭审记录，确保字迹清晰（手写）、排版规范（电子）、语句通顺、无错别字。2.将庭审记录交由当事人核对。当事人认为记录有遗漏或差错的，有权申请补正。书记员应认真听取其意见，如异议成立，应予以补正；如异议不成立，应向当事人说明理由，记录仍以庭审实际情况为准。补正处应加盖书记员校对章或由书记员签名。3.当事人核对无误后，应在庭审记录上签名或盖章，并注明“以上记录我已看过，和我说的一致”或类似表述。拒绝签名的，书记员应在记录上注明“当事人某某某拒绝签名”，并由在场的审判人员签名证明。4.审判人员审阅庭审记录后应签名。书记员亦应在记录末尾签名，并注明记录日期。（三）电子记录的特别要求1.电子庭审记录应使用规范的文书格式模板，字体、字号、行距等应符合档案管理要求。2.庭审过程中应注意随时保存，防止数据丢失。庭审结束后，及时打印纸质文本交由当事人核对签字，并将电子文档备份存档。五、庭审记录的通用规范与技巧（一）语言规范1.使用规范的汉语言文字，避免使用方言、土语、网络流行语（除非为了准确记录当事人原话且不会引起歧义）。2.用语力求简洁、准确、客观，避免使用模糊、含混或带有感情色彩的词语。3.正确使用法律术语，确保表述专业、严谨。（二）内容取舍1.对当事人重复、啰嗦、与案件无关的陈述，可适当概括，但不得改变其原意。2.对关键事实、争议焦点、重要证据的质证意见、明确的自认或否认等，必须详细、准确记录。3.记录审判人员的指挥性语言、程序性问话及对实体问题的关键性提问。（三）速度与准确性平衡1.熟练掌握速录技能或提高手写速度，力求记录与发言同步。2.对于语速过快或内容复杂的发言，可先记录核心关键词，待发言间隙或休庭时及时补全。必要时，可礼貌地请发言人放慢语速或重复关键内容。3.注意力高度集中，紧跟庭审节奏，避免因个人原因导致重要内容漏记。（四）特殊情况处理1.当事人情绪激动、言辞过激：记录其核心意思，对攻击性、侮辱性语言可适当过滤，或概括为“情绪激动，言辞不当”，并记录审判长的制止和训诫。2.多人同时发言：应优先记录审判人员的问话和指令，然后按发言顺序或重要程度记录当事人的主要观点，必要时请审判长维持秩序，确保发言有序进行。3.涉及专业术语、技术问题：应尽量准确记录，如有疑问，可在休庭时向专业人员或审判人员请教核实。4.记录错误或遗漏：发现错误应立即更正，遗漏应及时补充，确保记录的准确性和完整性。（五）卷宗整理庭审记录经核对签名后，应及时归入案卷，并按照档案管理规定进行整理、装订，确保其整洁、规范，便于后续查阅和归档。六、常见问题与处理1.当事人对记录内容有重大异议且无法当场核实：书记员应将当事人的异议详细记录在案，并由审判长决定是否需要恢复庭审调查或采取其他方式核实。2.电子设备突发故障：应立即启用备用记录方式（如手写），并及时向审判长报告，由审判长决定是否休庭处理。3.记录过于简略或冗长：简略可能导致信息不全，冗长则影响效率和重点突出。书记员应在实践中不断总结，把握好记录的“度”，做到详略得当。七、责任与监督1.书记员是庭审记录的直接责任人，对庭审记录的真实性、准确性、完整性负责。2.审判人员对庭审记录负有审核责任，应认真审阅，确保记录质量。3.法院相关部门应定期对庭审记录质量进行检查、评查，对优秀记录予以肯定，