建筑工程企业财务管理制度

PAGEPAGE1北****《财务管理制度》(试行板/2016年7月)文件所属公司：北**********************************************************************************财务管理制度部门工作职能部门岗位职责现金管理银行存款管理财务资料管理固定资产管理低值易耗品管理办公用品管理资金权限审批管理费用报销管理往来帐款管理其他资产管理成本费用管理工程收入、利润及分配管理会计电算化资料管理报表管理财务表单管理财务部任职说明书b）从外公司取得的原始凭证，必须盖有填制公司的公章；从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或者盖章。自制原始凭证必须有经办公司领导人或者其指定的人员签名或者盖章。对外开出的原始凭证，必须加盖本公司公章。

c）凡填有大写和小写金额的原始凭证，大写与小写金额必须相符。购买实物的原始凭证，必须有验收证明。支付款项的原始凭证。必须有收款公司和收款人的收款证明。

d）一式几联的原始凭证，应当注明各联的用途，只能以一联作为报销凭证。

一式几联的发票和收据，必须用双面复写纸（发票和收据本身具备复写纸功能的除外）套写，并连续编号。作废时应当加盖"作废"戳记，连同存根一起保存，不得撕毁。

e）员工公出借款凭据，必须附在记帐凭证之后。收回借款时，应当另开收据或者退还借据副本，不得退还原借款收据。会计档案不得携带外出，凡查阅、复制、摘录会计档案，须经企业负责人批准。会计人员工作调动或者因故离职，必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。没有办清交接手续的，不得调动或者离职。接替人员应当认真接管移交工作，并继续办理移交的未了事项。会计人员办理移交手续前，必须及时做好以下工作：

a）已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的，应当填制完毕。

b）尚未登记的帐目，应当登记完毕，并在最后一笔余额后加盖经办人员印章。

c）整理应该移交的各项资料，对未了事项写出书面材料。会计人员办理交接手续，必须有监交人负责监交。一般会计人员交接，由会计主管人员负责监交；财务部负责人、会计主管人员交接，由公司领导人负责监交。移交人员在办理移交时，要按移交清册逐项移交；接替人员要逐项核对点收。

a）现金、有价证券要根据会计帐簿有关记录进行点交。库存现金、有价证券必须与

会计帐簿记录保持一致。不一致时，移交人员必须限期查清。

b）会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须完整无缺。如有短缺，必须

查清原因，并在移交清册中注明，由移交人员负责。

c）银行存款帐户余额要与银行对帐单核对，如不一致，应当编制银行存款余额调节

表调节相符，各种财产物资和债权债务的明细帐户余额要与总帐有关帐户余额核对相符；必要时，要抽查个别帐户的余额，与实物核对相符，或者与往来公司、个人核对清楚。

d）移交人员经管的票据、印章和其他实物等，必须交接清楚；移交人员从事会计电算化工作的，要对有关电子数据在实际操作状态下进行交接。财务部人员移交时，还必须将全部财务会计工作、重大财务收支和会计人员的情况等，向接替人员详细介绍。对需要移交的遗留问题，应当写出书面材料。接替人员应当继续使用移交的会计帐簿，不得自行另立新帐，以保持会计记录的连续性。完善会计档案保管，对会计档案逐年登记，保证档案的连续性。第六条固定资产管理公司使用年限一年以上的资产，非生产用使用年限两年以上且单价2000元以上的资产为固定资产。价值不足2000元，且不低于1500元，使用周期长并在使用过程中保持原有物质形态的资产也做固定资产。各类固定资产折旧年限为：房屋及建筑物35年，机械设备10年，电子设备5年，运输工具8年，其它设备5年残值率为5﹪。按固定资产的类型建立固定资产明细账，按使用部门建立固定资产卡片，对固定资产的购入、出售、清理、报废要办理会计手续，填制《固定资产购入申请表》（表5）、《固定资产出售/清理/报废处置单》（表6），不得私自调用。公司固定资产实行归口分级管理制度。财务部门负责验收、登记、建立卡片和核算工作；使用部门负责固定资产的保管、维修、保养工作，以保证财产的完整和安全。公司所有固定资产的增、减变化，包括调出、调入，借出、借入，租出、租入及公司内部单位资产转移，都必须报到公司财务部办理相关手续，填制《固定资产调/借/租（出/入）情况表》（表六）以保证“账、卡、物”三者相符。固定资产必须每年盘点一次，填制《固定资产盘点表》（表7）对盘盈、盘亏和报废必须严格检查，按规定经总经理批准后，于年度决算时处理完毕。对固定资产的报废、毁损要分析原因明确责任，由于使用不当造成的应由责任人承担赔偿责任。固定资产实物负责人变动时要办理书面移交手续。第七条低值易耗品管理抵值易耗品按类别设置明细账，由资产使用部门进行管理，领用人员在财产保管明细表上签字确认。低值易耗品毁损丢失，应由领用人负责包赔。低值易耗品报废前不得出库，在报废时一次摊销。第八条办公用品管理各部门每月25日前将下月所需办公用品上报公司办公室，经批准后方可购置。办公用品购回后要办理入库，由公司办公室建立保管账。领用办公用品时领用人须签字。非消耗性办公用品领用时不办理出库，由领用人在财产管理明细表上登记，报废时出库。第九条资金审批权限管理：职位合约部经营部、工程部单笔限额月累计限额单笔限额月累计限额总经理部门经理工程部经理超过以上部分需由执行董事长签字批准；各业务部门只有项目经理级以上人员才有权申请借款，核销费用；部门经理请款、报销须由总经理签字，总经理请款、报销须由董事长签字批准。公司员工因公借款，必须办理借款申请单。会计根据内容填写齐全，完整的借款申请单，编制会计凭证，会计、出纳、收款人必须在付款凭证上签字。公司预付款项，必须根据合同或协议办理付款申请单，经财务审核并报总经理审签后办理付款；付款手续不齐备的，会计不得编制付款凭证，也不得付款。备用金和预付款的使用，必须依照下列规定：a）具有规定的用途，期限及限额；b）在规定的期限内凭费用支出单据到财务部门报销；用现金或支票进行零星采购的七天内报销；通过银行汇款进行预付款的二十天内报销。C）以上各项支出，原则上前款不清，后款不借。D）对违反规定用途和不符合开支标准的支出，财务不予报销。E）对无正当理由超过规定期限，未能报销而又没还款的备用金，若超期时间在三个月内的收取资金占用费日息的万分之二；三个月以上一年之内的收取资金占用费日息万分之三。在次月工资中扣回本息。第十条费用报销管理公司员工因工出差借款或报销，按金额大小由各部门经理审签后，报公司财务部门审核，并送公司总经理批准，方能借款或报销。凡有审签权限的部门经理须在财务部门签留字样备案。员工出差应填写出差“申请单”（表8），并按规定报批后，到财务部门预借差旅费。员工出差返回后，填写“差旅费”报销单，按规定的时间及审批手续到财务部门报销。员工差旅费报销标准。员工出差分“长途”和“短途”两种，即当天能往返的为短途，出差时间在一天以上的为长途。出差地点区分为1类区，2类区，港澳台地区三种，即：二类区：特区、上海、北京、广州等地；（备注：一类区：除二类区以外的地区。）出差住宿费报销标准：（元/人/天）职务一类区二类区一般人员80120主管、工程师级130170部门经理级160200公司副总级以上200240出差补助标准员工短途出差视同出勤，不再享受出差补贴。长途出差补助标准：（元/人/天）职务一类区二类区一般人员3040主管、工程师级4050部门经理级5060公司副总级以上7080员工出差交通报销标准员工出差乘坐交通工具：b）员工长途出差交通费，经理级（含）以上人员的陆路交通费可实报实销；经理级以下人员原则上不得随意乘坐出租车，如有特殊情况需乘坐出租车时，需经总经理批准后，方可报销。c）员工在本市内办事，只报销公交车票、地铁车票，公交车票除二人及以上同行外均不得连号。无特殊情况，不得报销出租车票。报销出租车票须注明起、终点。员工差旅费报销规定：住宿费，交通费按规定标准执行，超标自付（如有特殊情况需总经理批准方可报销），节约归已。膳食费按规定标准领取，不得报销与此相关的费用。通讯费以邮局凭证报销。交际费用由领导核定并填写客餐报销单，经总经理批准方可报销。短途出差不享受住宿补助。出差人员无住宿费用时，则可按住宿标准的50%领住宿补助。员工出差返回后于5个工作日内报销，未按规定时间报销的，财务部门应于当月工资中扣回预借的差旅费，待报销时再行支付。超过1个月以上的出差单据、假票据或不符合规则的票据，财务部门不予报销。财务部有权对不实的出差费用向员工出差居住地酒店直接查询，如有虚假行为公司将视情节轻重处罚。正常的费用开支，必须有正式的发票，印章齐全，经手人、审批人签字。第十一条往来账款管理1、应收账款管理工程开始依据《合同书》中的金额设置“应收账款明细卡”。账款收回时会计人员应即将其入账。每笔应收账款会计人员收回后，应将其“约定付款日”、“付款条件”逐笔登记于“应收账款明细卡”的有关各栏中备查。若未及时返回的应由部门主管签字负责。收回现金者应及时交回财务部入账，若有延迟缴回或收回票据非客户所交付的视同挪用公款议处。每月5日详填“个人应收账款明细表”一式两份，由经办人逐笔亲自签名认可未收款项，一份财务留存，一份部门会计留存并加强催收力度。凡遇收回票据无法兑现或未经说明而尾款不付的，原则上视同坏账处理。如同意尾款不付的事情发生，应报请总经理同意。若实收金额低于成本+20%，需报请执行董事同意。应付账款单项目应付账款余额原则上应控制在应收工程造价款×（1－成本利润率）×120%以上。通过项目核算进行控制。如需要超进度付款须经过总经理同意。第十二条其它资产管理1、无形资产自开始之日起，根据会计核算的规定，在有效使用期内平均摊入管理费用。递延资产，以经营租赁方式租入的固定资产改良支出等，开办费以企业开始生产、经营月份的次日起，按照不短于5年的期限分期摊入管理费用。第十三条成本费用管理成本开支范围：工程施工过程中实际消耗的直接材料、直接工资、其他直接支出、制造费用，包括施工管理和组织所发生的管理人员工资，员工福利费，房屋设备折旧费等。每个工程结束7天内，各项目经理要将其负责的工程成本费用包括已付款项和应付款项按类别填制“成本费用核销明细表”进行成本核销。费用开支范围：公司为管理和组织经营活动而发生的各项管理费用，包括职工教育经费、劳动保险费、咨询费、审计费、诉讼费、排污费、绿化费、税金、土地使用费、技术开发费、无形资产摊销费、开办费摊销、业务招待费、坏账损失、存货盘亏、毁损和报废（减盘盈）以及其它管理费用；为筹集资金而发生的各项财务费用，包括企业生产经营期间发生的利息支出（减利息收入）汇兑净损失，调剂外汇手续费，金融机构手续费以及筹资发生的其他材料费用等；工资管理严格遵照公司的工资支出计划并于月末根据其提供的有关资料正确计算当月提取数，经总经理签批于次月10日发放并计入各项成本费用中；职工福利费，按着职工工资总额的14％提取，列入成本费用，职工教育经费按职工工资总额的1.5%提取，在管理费列支。第十四条工程收入、利润及分配管理工程收入的管理有关部门审验的工程决算书进行入帐，对于其他收入，由执行部门收款后开据收款收据，全部转交财务部门统一入帐。任何部门不得以任何方式截留公司收入。收入确认原则为完工百分比法即以完工程度进行收入确认利润管理为保证利润计划的实现，财务部门定期监督检查工程回款进度完成情况，按照成本计划、费用支出标准及各项定额等严格掌握各项支出。第十五条会计电算化资料管理规范会计核算工作，提高管理水平，防止会计数据被有意或无意的破坏或纂改，保证会计软件可靠运行，公司要求财务部门随时做好数据备份工作，每月月末须将当月各帐户的帐页打印装订报公司总经理备查，总经理签字确认后打印单将作为会计档案归档管理凭据归档留存。财务部门须建立专用电子帐户，每周财务出纳须将银行往来帐户余额、现金支付情况表上传专用电子帐户，若遇大额资金使用等，公司财务出纳须每日上传帐户余额，以便公司董事长、总经理及时了解公司资金往来情况。第二章财务报表管理一、报表管理财务部门须及时报送以下报表：向税务部门的报表（略）向金融部门的报表（略）企业内部报表（见附件表格，按财务制度相关规定报送）报表包括：资产负债表、损益表、现金流量表费用明细表、财产明细表往来明细表二、财务管理表单表：现金支票使用登记本表：请款单表：工程成本费用核销明细表表：应收账款明细卡表：未收账款明细表表：现金日记账表表：转账支票登记表现金支票领用单转账支票领用单发票、收据签收单（十一）工程竣工通知单（十二）核算通知单（十三）表：固定资产购入申请表（略）表：固定资产出售/清理/报废处置单（略）表：固定知产盘点表（略）表：出差申请单（略）请款单年月日请款部门请款人请款金额人民币大写:￥请款事项总经理：部门负责人：经办人：请款部门请款人请款金额人民币大写:￥请款事项请款单年月日总经理：部门负责人：经办人：请款单年月日请款部门请款人请款金额人民币大写:￥请款事项总经理：部门负责人：经办人：工程成本费用核销明细表工程编号：年月日总页第页工程名称费用分类费用名称时间数量金额金额（元）本页合计总计备注董事长总经理部门经理项目经理应收账款明细卡姓名：部门：建卡日期：企业名称工程名称计划收款时间时间金额工程编号工程造价工程成本应得奖励日期收回金额应收余额应收比例已得奖励坏账签字备注未收账款明细表日期：年月日 姓名应收企业名称应收余额账龄经办人确认签字备注一式两份：财务部一份留存，部门留存一份催收。部门负责人签字： 2011年月现金日记帐制表人：月日凭证编号类别摘要借方贷方余额备注本月合计_PAGE24现金支票领用单单位名称：银行帐号：日期支票号用途金额使用人审批备注转账支票领用单单位名称：银行帐号：日期支票号用途金额使用人审批备注发票/收据签收单发票/收据号码开出日期金额对方接收人签字经办人工程竣工通知单日期：年月日工程名称工程编号取得方式市场部项目经理开工日期工程部项目经理竣工日期工程类型工程形式大包（）小包（）自营()工程造价施工成本应收帐款应付账款应收明细名称：金额：应付明细名称：金额：名称：金额：名称：金额：名称：金额：名称：金额：名称：金额：名称：金额：名称：金额：名称：金额：总经理经营部项目部工程部经理项目经理接收人核算通知单日期年月日工程名称工程编号开工时间预计工期经营部项目经理工程部项目经理标的金额预计投入工程类型工程形式大包分包自营工程取得方式投标非招投标收款进度及方式日期金额付款进度及方式日期金额备注：总经理市场部项目部工程部经理项目经理接收人财务部任职说明书部门：财务部职位：财务经理