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文档简介
日照安泰集团编号.
安五泰集团版本:
管理体系文件生效日期:
项目开辟计划管理流程
密级:
发放编号:
编制:
审核:
批准:
版本修订记录
序号修订日期修订内容修订人版本备注
编号
©安京集团项目开辟计划管理流程:版
本:生效
范围
合用于公司项R开辟计划(含节点计划与项目开辟运营计加J)管理
控制目标
规范公司项目开辟计划的编制、审核、发布及变更的流程,协调、监控计划实施,促使公司项
目产品的顺利实现
职责
3.1工程管理部工程计划主管
)组织项目关键节点计划的编制、调整、评估
)组织项目开辟运营计划的编制、调整、评估
)组织工程计划分析会
)协助工程管理部各专业工程师检查监督项目计划的履行情况,形成计划执行情况分析报告,
向工程副总经理反馈
3.2工程管理部
)组织项目工程计划(主要指施工计划)编制、协周、汇总、发布工作
)项目工程计划执行过程的监控、协调,组织计划调整
)项H工程计划总结报告的汇总和核实上报
3.3各部门
)组织项目专项计划的编制、实施、调整
)编制本部门各类计划完成情况总结报告
3.4公司领导
)按权限规定审核或者审批各类计划的编制、调整
)全面监控公司项目计划完成情况
术语和定义
4.1节点(关键控制点):指项目开辟运营计划中关键路线上主要工序的完成时间,如:概念设计、
方案设计、扩初设计、施工图设计、开工、地卜室完成(正负0.000平)、主体封顶、外装饰完
工、开始预售、竣T:备案、完成90%销售额、交付入住等。
4.2专业计划责任人:各部门负责人为各类专业计划的第一责任人;计划的执行人为直接责任人.
说明:日常重复的工作无须纳入计划,直接执行对应职责即可。
1/B
编号
m登泰集团项目开辟计划管理流程:版
本:生效
项目开辟计划管理流程
2/8
编号
©安京集团项目开辟计划管理流程:版
本:生效
项目计划体系管理
项目关键节点计划
开辟报建部获取土地项目后日内,将土地信息、项目资料、项目可行性研究报告、项目建议
书等相关资料移交工程管理部工程计划主管。
工程计划主管依据上述资料,根据公司三年经营计划目标并结合公司其他要求,制定【项目关
键节点计划(初稿)】,按权限经公司领导审核后组织各部门进行评审,评审的标准为计划的科
学性、合理性及其与公司经营目标的统一性。
匚程计划主管将评审后修订完成的【项目关键节点计划】报工程副总审核,按权限经公司领导
审批。
审批通过的【项目关键节点计划】由工程管理部下发相关部门,监督其执行落实。人力资源部
备案
项目开辟运营计划及专项计划
依据发布的【项H关键节点计划】,工程管理部组织相关部门、项H经理在天内签订【项目
运营目标书】。根据项目关键节点计划和项目策划报告、项目运营目标书,工程副总组织专业部
门讨论细化为具体的【项目开辟运营计划】。【项目开辟运营计划】的编制应当具有可交付、可
考核的成果,交付成果所涉及到的工期应当在天内。
工程管理部【项目开辟运营计戈心编制完成后天内,组织各部门进行计划评审,着重计划的
进度、协调及其与公司经营目标的统一。
经评审的【项目开辟运营计划】按权限经公司领导审批后,工程管理部在公司范围发布。
公司职能部门依据审批通过的【项目开辟运营计划】,组织本部门人员编制各专项细项工作计划
(各类专项计划编制之初是控制性、指导性计划,过程之中应当进行细化调整。编制之初具有
不同的编制依据、时机及责任部门,具体参见表格),各阶段专项计划提交人力资源部审
核,按权限经公司领导审批后发布,工程管理部备案。
各类计划的编制依据、时机及责任部门(可根据安泰实际情况调整)
编制依据初次编制并审批通过时间组织部门
计划名称
项目可行性研究报告
土地获取确定后,项目正式立
项目关键节点计划项目建议书工程管理部
项后天内
三年经营计划
项目关键节点计划后,天
项目开辟运营计划项目关键节点计划工程管理部
内
三年经营计划、原则不迟于项目关键节点计
项目资金计划财务部
项R可行性研究报告划
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编号
安安京集团项目开辟计划管理流程:版
本:生效
项目开辟运营计划通后天
项目营销控制计划项目开辟运营计划朗润营销
之内
项目开辟运营计划确定后
项目设计控制计划项目开辟运营计划设计管理部
天内
项目开辟运营计划施工控制计划确定后天内,
项目工程采购计划采购管理部
施工控制计划取最晚时间
项目开辟运营计划
项目材料设备采购控制设计控制计划或者施工控制
设计控制计划采购管理部
计划计划确定后天内,取最晚
施工控制计划
时㈣
项目部
项目施工控制计划项目开辟运营计划
工程管理部
方案设计通过J口天之内
销售开盘计划项目开辟运营计划朗润营销
开盘前个月客户服务部
项目集中入住控制计划项目开辟运营计划
物业公司
大伙刖1个月
项目报批报建控制计划项目开辟运营计划工程管理部
项目辟运营计划制定后
计划执行与落实
经审批通过的各专项工作计划,人力资源部负责下发到各部门,由各业务部门分解成季度工作
计划予以执行落实,人力资源部对各部门季度计划进行审核并备案。
工程副总负责各部门工作计划的协调和推动,催促各部门按计划执行落实,每季度组织计划协
调会,编制【项目计划执行情况分析报告】,工程计划主管负责项目计划的全面监控。
工程计划主管可随时就项目重要节点、部门工作重点进行监督和审杳,抽行结果通过【计划执
行情况分析报告】反馈。
计划调整与控制
【项目开辟运营计划】为动态计划,根据季度的执行情况由项目公司总经理进行修改调整,在
执行过程中,总控计划可随项目的发展可不断地细化和补充,只要细化和补充的结果不影响关
键路线,则无需对计划进行修改,但工程管理部应将细化和补充的任务增补到相关部门的月度
计划中去。
工程计划主管应根据季度计划、年度计划的落实情况跟踪并督察【项目开辟运营计划】的执行
情况,及时提出预警,必要时要求相关部门制定相应措施,以保证【项目开辟运营计划】的落
实。
涉及到关键节点或者其他重要节点计划(指关键节点和•、二级节点计划)的调整必须交工
程管理部和工程副总审核,按权限经公司领导审批(必要时须组织各部门评审)。(注:重要
节点计划系指【项目关键节点计划】确定的重要.工作节点)
变更的类型及提出时机如下:
5/8
编号
©安京集团项目开辟计划管理流程:版
本:生效
提出时机
变更类型
项目开工时间推迟30日及以上在原开工计划时间之前提前30天
项目开盘计划推迟30日及以上在原开盘计划时间之前提前30天
重要项目竣工结算时间发生变更,以至影
提前6个月上报
变更响到项目年度结算计划
项目专项成本超出计划3%以上的当日
其他影响到关键节点的变更即时
需要跨部门协调解决的变更
非重要变更
部门内可解决的变更
当遇到突发性事件,工程管理部报工程副总经理确认后可将【项目开辟运营计划】作适当调整,
填写【整体计划修改说明表】按的程序审批。(当工期顺延涉及到关键控制点的调整时
应组织各部门对计划进行全面评审)。
审批通过的关键控制点或者其他重要节点的调整方案,由工程管理部下发到相关责任部门予
以执行落实。
相关记录
项FI关键节点计划(样本)
项目开辟运营计划(参考模板)
计划执行情况分析报告(无固定格式)
计划调整申请报告(无固定格式)
整体计划修改说明(无司定格式)
附件
附件一:计划评审要点
附件二:【各类计划的编制、审核、批准作业表】
&'8
编号
©安家集团项目开辟计划管理流程:版
本:生效
附件一:计划评审要点
1、计划的总体责任主体及单项工作责任主体是否合适、清晰。
2、计划的分类、分项内容,是否完整或者分解至可以管理的单位。
3、计划的逻辑顺序、接口是否清晰、明确。
4、计划的总体、分类、分项工作时间是否可行,并保留必要的调整空间。
5、计划的总体、分类、分项工作的输入信息是否充分、具体。
6、计划的总体、分类、分项工作的输出信息是否足够,其标志性成果是什么。
7、分项工作的工作准则、办法等是否明确,合用的法律、法规、技术规范、相关文件等有哪些。
8、计划的总体、分类、分项工作的监控,监控的主体、客体、指标、频次等要求是否明确。
9、计划执行的人力、物力、财力、方法等资源是否充分。
10、计划与相关计划连接及相且作用是否明确。
11、计划的目标或者目的及考核指标是否明确。
12、计划的执行故障因素及防范措施是否明确、具体。
7/8
项目开辟计划管理流程编号:
X登泰集01版本:
生效日期:
附件二:各类计划的编制、审核、批准作业表
1
-教婴求初次编制
编制依据编制审核/评审批准发放他围
产称~~一■-并由批通itB-tfel
项目可行性研究报告
土地获取确定后,
项目建议书各部门、工程副董事长、总经理、各部门负次人、
项目关键节点计划项目正式立项后10工程管理部董事长
酸略规划总、总经理各项目公司(部)
中长期经营目标天内
项目关键节点计划
项目关键节点计划各部门、工程副董事长、总经理、各部门负五人、
项目开辟运营计划项目定位策划报告工程管理部笊事长
总、总经理
项目运营目标书后20天内各项目公司(部)
项
目董事长、总经理、财务管理部、
项目开辟运营计划原则不迟于项目关
计项目资余计划密令管理部财务苞监总经理栩关项目公司(部)•采购管理
项目定位策划报告键节点计划
划部、工程管理部、成本管理部
体董事长、总经理、资金管理部、
系项目报批报建计项目开辟运营计划工程副总相关项目公司(部)、工程管理
项目开辟运营计划
项开辟报建部总经理
划制定后10天内报建总监部、成本管理部、设计管理部、
目
项资金管理部、人力资源部
计
目俄事长、总经理、相关项目公司
划
专项目开辟运营计划工程副总(部八工程管理部、成本管理
体
项项目设计计划项目开辟运营计划设计管理部总经理
确定后15天内设计总监部、开辟表建部、采购管理部、
系
计
人力资源部
划
笊事长、总经理、成本管理部、
项目施工进度计方案设计通过后各项目部开辟报建部(本地项目)、采购
项目开辟运营计划7工程计划主管工程总工
划天内工程管理部管理部、贵金管理部、人力资源
部
项目施J二进度计划也事长.总.经理.成木管理部.
项目工程采败计项目开辟运营计划
确定后5天内,取采购管理部工程副总总经理相关项目公司(部)、工程管理
项目施工进度计划
划最晚时间部、资金管理部、人力资源部
&8
编号:
项目开辟计划管理流程版本:
生效口期:
求初次煽制
编制依据编制审核/评审批准发放范围
计划名称-----一并审批通过时间
项目开辟运营计划设计控制计划或者董事长、总经理、成本管理部、
项目材料设备采
项目设计控制计划施工进度计划确采购管理部工程副总总经理相关项目公司(部)、资金管理
购计划
麻日旃T讲府计划东后5夫内.聊£部、T程代理都、人力济源部
晚时间战事长、总经理、相关项目公司
项目营销计划项目开辟运营计划朗洵营销营销公司总经理总经理(部人工程
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